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Alerte d’employé manquant dans le cycle de paie

Lorsqu’un employé qui était présent dans le dernier cycle de paie est absent du cycle actuel, envoyez une alerte à son responsable et à l’administrateur de la paie.

Comment identifier les employés manquants dans un cycle de paie

Avec l’outil d’automatisation de flux de travail de Rippling, vous pouvez déclencher automatiquement une alerte aux responsables et à l’administrateur de la paie lorsqu’un employé qui était présent dans le dernier cycle de paie est manquant dans le cycle de paie actuel.

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Aperçu de la recette

Parfois, les administrateurs de la paie peuvent être confrontés à la situation peu enviable où un employé est exclu par inadvertance du cycle de paie d’une entreprise - par exemple, s’ils n’ont pas remarqué qu’un employé n’a pas soumis ses heures à temps, ou si les heures de l’employé n’ont pas été approuvées.

Mais quelle que soit la raison pour laquelle un employé est exclu, il incombe à l’entreprise de s’assurer que chaque employé est payé selon son calendrier habituel, sinon elle peut être tenue de payer des amendes.

Avec cette recette, vous aurez une paire d’yeux supplémentaire sur vos paies. Lorsqu’un employé qui figurait dans le cycle de paie précédent de l’entreprise est absent du cycle actuel, Rippling envoie automatiquement une notification au responsable de l’employé et à l’administrateur de la paie, les avertissant de l’absence de l’employé.

Vous voulez également avertir votre employé? Comme pour toutes nos recettes de flux de travail, vous pouvez personnaliser ce modèle en fonction de vos besoins, y compris le moment où il doit se déclencher, les actions à entreprendre, les destinataires, etc.

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