Le logiciel de GCH qui rendent les RH plus stratégiques

Rippling centralise et automatise les processus d’approbation, ce qui permet aux utilisateurs de gérer les politiques d’approbation, de voir les approbations en attente et de passer en revue les demandes antérieures en un seul endroit. Grâce aux politiques configurables pour tous vos besoins, qu’il s’agisse de l’embauche, de la gestion des départs, de l’octroi d’accès aux applications ou aux données et de la création de chaînes d’approbation pour les effectifs et les dépenses, Rippling s’assure d’aviser les bons employés et de recueillir leurs approbations et permet d’envoyer des rappels pour les demandes urgentes. Vous pouvez même configurer des chaînes d’approbation avec plusieurs approbateurs et demander à Rippling de réacheminer automatiquement les approbations si la personne requise est absente du bureau.

Rippling offre des services administratifs aux entreprises qui cherchent à ne plus s’occuper des tâches fastidieuses de mise en conformité. Rippling automatise le processus de déclaration et de remise des impôts fédéraux, étatiques et locaux, ainsi que la création et la tenue à jour des comptes de cotisations d’impôt provincial sur le chômage et les taux d’assurance chômage provinciale. Les clients ASO peuvent accéder à l’équipe d’experts RH certifiés PHR et SHRM-CP afin d’obtenir des conseils en matière de gestion des congés, des cessassions d’emploi, de la performance, et plus encore. Le forfait ASO comprend également un certain nombre d’applications Rippling, notamment LMS, en automatisant toutes les formations requises sur la conformité. Visitez rippling.com/aso pour en savoir plus.

Configurez et gérez facilement les fourchettes salariales pour chaque rôle dans l’organisation en un seul endroit, ce qui assure une structure cohérente et équitable dans l’ensemble des départements. Ajustez automatiquement les fourchettes en fonction de facteurs que vous définissez, comme l’emplacement. Le soutien natif multidevise et les autorisations intégrées vous permettent d’accorder aux bonnes personnes l’accès aux bonnes fourchettes sans risque. Configurez des alertes automatiques, par exemple pour savoir quand un rapport de comparaison tombe sous un seuil défini, ou pour passer en revue la rémunération après qu’un employé ait vécu des événements marquants dans sa vie.

Configurez automatiquement des politiques du travail mondiales, fédérales, provinciales et locales grâce au contrôle de la conformité intégré et recevez des alertes et des plans d’action recommandés pour des problèmes potentiels.

Affichez, gérez et parcourez toutes les données dans Rippling, créez des champs personnalisés avec des autorisations précises et identifiez facilement les sources de données et les liens entre ces dernières.

Rippling offre un système complet de gestion et de stockage de documents qui vous permet de créer des modèles de documents personnalisables et de recueillir les signatures des employés et entrepreneurs. Automatisez l’affectation de documents en fonction du rôle, du bureau, de l’emplacement, et plus encore, afin de simplifier vos flux de travail.

Automatisez la collecte de données des employés pour les rapports sur l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO).

Le graphique de l’employé est la source unique de toutes les données sur les employés qui synchronise automatiquement celles-ci entre tous les modules. Il comprend l’ensemble des données hébergées dans Rippling, qu’il s’agisse des données relatives aux employés, aux appareils et aux applications tierces.

L’application Fil d’actualité est un tableau d’affichage numérique où votre équipe et vous pouvez communiquer, accéder à des ressources importantes de l’entreprise et être informés des nouvelles concernant l’équipe.

L’accueil et l’intégration et la gestion des départs peuvent être effectuées en 90 secondes dans Rippling. Ces processus sont intégrés nativement à Rippling et permettent aux administrateurs d’activer ou de désactiver facilement un employé ainsi que toutes les applications dont il a besoin, sans devoir effectuer de tâches manuelles.

Les employés peuvent effectuer les mises à jour sur leur propre profil en toute facilité, comme modifier leur adresse, leurs avantages sociaux ou leurs renseignements sur les retenues à la source, par l’entremise de la plateforme libre-service conviviale de Rippling.

Rippling offre la vérification automatisée des revenus et de l’emploi.

Des experts en RH mondiales ayant en moyenne plus de 10 ans d’expérience dans le domaine des RH à l’échelle locale peuvent répondre à vos questions. Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour régler les détails d’un enjeu concernant un employé, adressez-vous à une personne qui comprend la culture et les exigences locales.

L’organigramme mondial de Rippling présente visuellement la structure interne d’une entreprise, en expliquant en détail les rôles, les responsabilités et la hiérarchie au moyen d’étiquettes faciles à lire et à un code de couleur basé sur des attributs précis. Les utilisateurs peuvent filtrer et visualiser l’organigramme par dimensions clés, comme le service et le lieu, et consulter des points de données supplémentaires disponibles selon leurs autorisations.

Le service d’assistance RH offre des mises à jour sur la conformité en temps réel, des solutions du manuel de l’employé personnalisables et un accès à une vaste bibliothèque de contenu pour répondre à vos besoins en matière de RH. Le service d’assistance RH (Experts) comprend un accès à des professionnels certifiés PHR et SHRM-CP qui fournissent un soutien et des conseils personnalisés, assurant que votre entreprise respecte les exigences réglementaires et adopte les meilleures pratiques de RH. Le service d’assistance RH et le service d’assistance RH (Experts) sont vendus séparément.

Rippling Application mobile fournit aux employés des capacités libre-service, ce qui leur permet d’accéder à des ressources et outils essentiels dès le premier jour, dont la soumission de demande de congé, la consultation de documents, l’accès aux renseignements de l’entreprise, et plus encore.

Les administrateurs peuvent créer et attribuer des profils d’autorisation dans Rippling basés sur les rôles ou attributs, au moyen de supergroupes pour s’assurer que les employés reçoivent automatiquement l’accès approprié. Rippling met à jour les attributions de profil de façon dynamique, au fur et à mesure que les membres des groupes changent, en prenant en charge des groupes personnalisés comme tous les gestionnaires ou employés ayant un niveau de rémunération précis.

Rippling vous permet de configurer des politiques automatisées propres à votre entreprise pour l’embauche, les transferts, l’octroi d’accès aux applications, et bien plus, ou à tirer profit d’une bibliothèque de recettes de politiques prédéfinies. Vous pouvez également gérer les exceptions aux politiques et activer des garanties intégrées avec des notifications optionnelles pour assurer la conformité.

Grâce à Rippling, vos données sont accessibles, organisées et sécurisées. Les capacités puissantes de création de rapports de Rippling permettent à tous les utilisateurs de produire des rapports de type pointer-cliquer, des visuels et des tableaux croisés dynamiques à l’aide de fonctionnalités semblables à celles d’Excel. Aucun logiciel dispendieux de codage ou d’intelligence d’affaires n’est requis. Parcourez facilement toutes les données disponibles dans Rippling sans avoir à nettoyer des rapports désorganisés ou à articuler plusieurs fichiers CSV. Les autorisations sont régies au niveau des données, ce qui signifie que les destinataires verront uniquement les données qu’ils ont l’autorisation de consulter. Vous pouvez ainsi partager des rapports en toute sécurité. Et si vous ignorez par où commencer, Rippling a des centaines de modèles de rapports préétablis pour vous aider à vous lancer.

Gestion des tâches intégrée avec des outils permettant d’assigner des tâches en fonction de n’importe quel attribut, comme le rôle, le service, le lieu ou l’ancienneté. Attribuez automatiquement des tâches avec des rappels par courriel. Les membres de l’équipe peuvent filtrer et trier leurs listes de tâches, ainsi que répéter les tâches admissibles qui ne sont pas si urgentes. La bibliothèque de recettes de tâches prédéfinies peut vous aider à démarrer.

Gérez, examinez et approuvez les demandes de vacances, de congé rémunéré et de congé, consultez les congés accumulés et les soldes, et configurez des politiques en matière de congés.

Grâce à Rippling, les employés et gestionnaires peuvent facilement consulter la rémunération totale directe et indirecte d’un employé de manière globale et prévoir les revenus potentiels futurs.

En plus des centaines d’intégrations prêtes à l’emploi dans la plateforme Rippling, Studio de flux travail vous permet de créer des flux de travail personnalisés améliorés qui peuvent être déclenchés à partir de n’importe quelle donnée ou de n’importe quel événement dans Rippling pour envoyer des notifications, des courriels ou des messages sur Slack ou Teams, ainsi qu’agir dans des applications Rippling ou certaines applications tierces intégrées.

Rippling s’intègre à plus de 150 prestataires 401(k) de premier ordre. Rippling synchronise automatiquement les données sur l’employé, notamment les cotisations et retenues, et offre un processus d’inscription en ligne fluide, ce qui élimine la nécessité de remplir manuellement des formulaires d’inscription.

Rippling peut automatiser les déclarations annuelles 1094/1095-C avec l’ARC et vos employés. L’application ACA de Rippling couvre les régimes d’assurance médicale commandités et inscriptions connexes, en plus d’être pleinement conforme à la Affordable Care Act.

Exécutez les inscriptions aux avantages sociaux de bout en bout ainsi que les retenues de l’employé automatisées dans Rippling Paie. Rippling soumet automatiquement les inscriptions aux compagnies d’assurance et donne aux administrateurs un endroit où gérer tous les renseignements liés aux régimes d’avantages sociaux, ainsi que de faire le suivi de la progression de l’inscription des employés. Rippling offre la gestion des avantages sociaux internationaux afin que vous puissiez gérer les avantages sociaux de l’ensemble de votre organisation, en un seul endroit. Les employés peuvent sélectionner eux-mêmes leurs avantages sociaux, voir une comparaison des régimes et constater comment elle influence la paie nette lors de l’inscription. Ils peuvent même traiter leur propre événement de vie admissible (ÉVA) directement à partir de leur profil. Configurez des régimes de cotisation, des périodes d’attente et des niveaux d’employés. Est complètement conforme aux exigences COBRA et ACA et peut travailler avec n’importe quel courtier. L’application Ben Admin génère automatiquement des documents de description sommaire du plan et des documents de Régime Premium uniquement, en plus de vous donner l’option de joindre des documents personnalisés et des documents d’inscription. Des connexions entre l’EDI et l’assureur sont également disponibles et vendues séparément.

Rippling peut envoyer les avis COBRA nécessaires aux employés licenciés et gérer leurs choix COBRA, en recueillant automatiquement le paiement de leur prime. L’application d’administration COBRA de Rippling est entièrement conforme aux exigences fédérales COBRA.

Rippling facilite la gestion des prestations de déplacement. Les employés peuvent décider d’allouer des fonds avant impôt pour les frais admissibles de stationnement et de transport et mettre à jour leurs cotisations directement dans Rippling grâce aux retenues traitées automatiquement dans Rippling Paie. Les employés reçoivent une carte de débit pour les frais admissibles qui fonctionne avec tous les comptes inscrits (HSA, FSA et navetteur). Les employés peuvent définir un montant de cotisation annuel ou mensuel et soumettre des demandes de remboursement en ligne ou par l’entremise de Rippling Application mobile.

Rippling gère des régimes d’avantages sociaux Flex, y compris les comptes de dépenses de santé (HSA), les comptes de dépenses flexibles (FSA) et les comptes navetteurs. Rippling s’intègre également avec plusieurs des administrateurs tiers d’avantages sociaux Flex les plus populaires. Pour obtenir plus de renseignements sur les produits Avantages Flex natifs de Rippling, consultez les descriptions des HSA, des FSA et des comptes navetteurs.

Rippling facilite la gestion des FSA. Les employés peuvent décider d’allouer des fonds avant impôt pour les frais de santé admissibles et mettre à jour leurs cotisations directement dans Rippling grâce aux retenues traitées automatiquement dans Rippling Paie. Rippling prend en charge les régimes FSA et FSA pour personnes à charge. Les employés reçoivent une carte de débit pour les frais admissibles qui fonctionne avec tous les comptes inscrits (HSA, FSA et navetteur). Les employés peuvent définir un montant de cotisation annuel ou mensuel et soumettre des demandes de remboursement en ligne ou par l’entremise de Rippling Application mobile.

Rippling facilite la gestion des HSA. Lorsqu’ils sont associés à un régime d’avantages sociaux admissible au HSA, les employés peuvent décider d’allouer des fonds avant impôt pour les frais de santé et mettre à jour leurs cotisations directement dans Rippling grâce aux retenues traitées automatiquement dans Rippling Paie. Les employés reçoivent une carte de débit pour les frais admissibles qui fonctionne avec tous les comptes inscrits (HSA, FSA et navetteur). Les employés peuvent définir un montant de cotisation annuel ou mensuel et soumettre des demandes de remboursement en ligne ou par l’entremise de Rippling Application mobile.

Grâce au service de courtage Rippling, il est facile de rechercher et de comparer les régimes de santé pour petits groupes dans les 50 États et d’obtenir un devis pour ceux-ci. Les conseillers en avantages sociaux ayant une licence en courtage peuvent aider les employés à choisir leur régime d’avantages sociaux ainsi qu’à configurer et à effectuer le processus d’inscription lors de la période pertinente. Les clients du service de courtage ont également accès aux spécialistes des avantages sociaux de Rippling pour renouveler leur régime annuel et y apporter des modifications.

Rippling offre une agence de location de personnel permanent (ALPP) aux entreprises qui cherchent à accéder aux régimes de santé pour grands groupes par l’entremise d’une ALPP au moyen d’un logiciel et de services primés inégalés dans l’industrie. Dans le cadre d’un co-emploi avec une ALPP, vous pouvez accéder aux régimes d’assurance médicale, d’assurance dentaire et d’assurance pour soins de la vue pour les grands groupes, ainsi qu’à des avantages complémentaires comme une assurance vie et un plan AD&D. Les clients de l’ALPP Rippling ont également accès à une assurance responsabilité en matière de pratique d’emploi et à une assurance contre les accidents du travail. Rippling automatise le processus de déclaration et de remise des impôts fédéraux, étatiques et locaux, ainsi que la création et la tenue à jour des comptes de cotisations d’impôt provincial sur le chômage et les taux d’assurance chômage provinciale. Les clients de l’ALPP peuvent accéder à l’équipe d’experts RH certifiés PHR et SHRM-CP afin d’obtenir des conseils en matière de gestion des congés, des cessassions d’emploi, de la performance, et plus encore. Le forfait ALPP comprend également un certain nombre d’applications Rippling, notamment LMS, en automatisant toutes les formations requises sur la conformité. Visitez rippling.com/peo pour en savoir plus.

Rippling s’intègre facilement avec plusieurs des administrateurs tiers d’avantages sociaux Flex les plus populaires. Rippling synchronise régulièrement les données essentielles sur les employés, notamment les données démographiques et sur la rémunération, ainsi que les données sur la paie, dont les cotisations et les retenues. Rippling offre du soutien pour la mise en œuvre et la mise à l’essai des intégrations.

Rippling s’intègre facilement avec plusieurs des fournisseurs tiers d’avantages sociaux Flex les plus populaires. Rippling synchronise régulièrement les données sur les employés et la paie, notamment les cotisations et retenues. Rippling offre du soutien pour la mise en œuvre et la mise à l’essai des intégrations et fournit aux employés un accès simple par authentification unique (SSO) au système tiers.

Créez des cours personnalisés en fonction des besoins de votre entreprise qui intègrent des images, des vidéos, du texte enrichi, des questionnaires, et bien plus.

Créez un plan des effectifs pour votre entreprise et mettez-le en application. La planification de l’effectif intègre automatiquement les déplacements des talents à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise, en mettant automatiquement à jour le taux d’attrition et les nouvelles embauches dans votre plan. Vous pouvez modéliser les répercussions financières qu’entraînent l’ajout ou le retrait d’effectif en utilisant l’affichage multimétrique, ce qui permet d’évaluer facilement votre plan par rapport aux coûts ou aux personnes et de créer des processus d’approbation personnalisés pour les demandes de remplacement ou de nouvel effectif. La planification de l’effectif est conçue pour appuyer les entreprises internationales, en tenant compte automatiquement de plusieurs devises.

Rippling aide les employeurs à gérer les formations sur la conformité requises par l’État et le gouvernement fédéral et à en faire le suivi, comme les formations contre le harcèlement ou l’intervention des témoins, en offrant l’inscription aux cours entièrement automatisée, le suivi des progrès, les rappels automatisés et la création de rapports simple.

Rippling offre une suite d’applications de gestion de la performance pour gérer le cycle de vie complet des talents, y compris les cycles d’évaluation, les objectifs, ainsi que les rencontres individuelles.

Le système de suivi des candidats (ATS) natif de Rippling est le premier ATS qui permet à tout le monde, des chargés de recrutement aux gestionnaires d’embauche et chefs de service, d’embaucher plus efficacement. 
Rippling Recrutement s’intègre à des milliers de tableaux d’affichage d’offres d’emploi et permet de créer facilement une page Carrières à l’effigie de la marque ainsi que des offres d’emploi. Créez des modèles dynamiques pour envoyer des courriels aux candidats et structurer les filières et processus de recrutement. La base de données de candidats prend en charge l’exploration et l’alimentation passives de talents, ce qui vous permet de rechercher des candidats et employés potentiels en fonction d’attributs comme les compétences, les mots-clés, l’entreprise précédente et l’historique d’entrevues grâce à la recherche booléenne, avec laquelle vous pouvez être aussi précis que vous le souhaitez. Rippling Recrutement prend également en charge les questionnaires d’emploi, les questions éliminatoires, les balises de candidats et les formulaires de rétroaction sur l’entrevue. Rippling Recrutement vous permet de gagner du temps et d’éliminer l’erreur humaine en créant automatiquement des lettres d’offre d’emploi grâce à l’extraction de données sur les rôles et candidats. Rippling Recrutement Pro intègre l’intelligence artificielle (IA) pour rendre l’embauche encore plus efficace, grâce aux fonctions de planification intelligente, de résumés des commentaires sur l’entrevue et de descriptions d’emploi pour les candidats alimentées par l’IA. Il comprend également la gestion des candidats en lot et le soutien pour les recommandations des employés, en plus d’offrir la possibilité d’avoir plusieurs pages Carrière à l’effigie de la marque. Rippling Recrutement Pro améliore même l’expérience des candidats en leur permettant de planifier eux-mêmes un entretien à partir de plages horaires qui conviennent aux chargés d’entrevue.

Créez des cycles d’évaluation du rendement de bout en bout pour toute l’entreprise ou un sous-ensemble d’employés. Rippling facilite également la configuration d’évaluations d’étape, qui peuvent être déclenchées par n’importe quel attribut ou événement des employés, comme l’anniversaire d’un an ou l’évaluation d’un nouvel employé après 90 jours. Cycles d’évaluation prend en charge les évaluations 360º (auto-évaluation, évaluation par les pairs, évaluation descendante et évaluation ascendante) et peut être entièrement personnalisé au moyen d’ensembles de questions, de rappels d’exécution et d’autorisations précises. Cycles d’évaluation Pro prend en charge les processus d’étalonnage complet et l’exécution des cycles de rémunération au mérite. Personnalisez l’étalonnage pour faire correspondre les paramètres uniques de votre entreprise et laissez les autorisations basées sur les rôles précises de Rippling fournir en toute sécurité des feuilles de travail et des "9-cases" d’étalonnage à chaque gestionnaire avec une fonctionnalité glisser-déposer. Les administrateurs de cycles peuvent définir les budgets des cycles de mérite, créer des matrices de mérite détaillées et allouer des budgets aux responsables des services, les modifications à la rémunération étant transmises à la paie et à vos processus d’approbation de la paie. Lorsqu’un cycle d’évaluation est terminé, Rippling permet de générer facilement les dossiers de performance et de rémunération pour les employés et de les leur partager.

Sondages est un outil puissant, qu’il s’agisse de contrôles éclair (Pulse) ou de sondages sur l’engagement, de commentaires sur l’accueil et l’intégration de nouveaux employés, ou encore de questionnaires de départ. Vous pouvez créer un sondage à partir de rien ou en commencer un à l’aide d’un de nos modèles de sondage personnalisable. Sondages prend en charge plusieurs types de question, dont des questions « en accord/en désaccord », à réponse courte ou longue, à choix multiples, avec case à cocher, avec menu déroulant, à sélecteur de date, de type Likert et à sélecteur d’employés à jour. Sondages peut être envoyé de façon ponctuelle ou déclenché par des flux de travail personnalisés fondés sur n’importe quel attribut, jalon ou événement d’un employé. Vous pouvez même créer des sondages de suivi qui sont déclenchés en fonction des réponses au sondage précédent. Analysez les résultats de façon plus approfondie en combinant les données du sondage avec toute autre donnée dans Rippling. Grâce aux systèmes d’autorisation basée sur les rôles de Rippling, vous pouvez partager en toute sécurité les données de sondage et les rapports avec les intervenants clés, en vous assurant qu’ils ont uniquement accès au sous-ensemble de données dans leur champ d’application. Sondages prend en charge les réponses anonymes, en permettant aux responsables de répondre à des commentaires anonymes et aux employés d’échanger de façon complètement confidentielle. De plus, Sondages prend en charge l’importation de questions et l’exportation des résultats par l’entremise d’un fichier CSV.

Rippling comprend des politiques prédéfinies relatives au temps supplémentaire et aux pauses conformes aux normes fédérales et de l’État et vous permet de créer des politiques adaptées aux besoins précis de votre entreprise.

Les heures approuvées par Temps et présence sont instantanément synchronisées avec la paie; aucune entrée de donnée manuelle et aucun téléversement n’est requis. Vous pouvez même consulter les feuilles de temps à l’intérieur de chaque cycle de paie.

Rippling vous permet de créer, de consulter, de modifier et de publier des horaires, de les trier et filtrer au moyen de différents critères, de coder les quarts de travail par couleur et d’évaluer l’admissibilité aux quarts de travail. Vous pouvez également gérer les quarts de travail ouverts, ajouter des pauses, recueillir la disponibilité des employés, faire le suivi des compétences et certifications, et faciliter les échanges de quarts de travail et autres modifications avec approbation. En outre, vous pouvez créer et personnaliser des politiques relatives à la planification propres à l’entreprise, tirer profit des alertes de présence en temps réel, créer des rapports personnalisés, et bien plus encore. Les employés peuvent consulter, échanger et gérer les quarts de travail à partir de l’application mobile, ainsi que recevoir des alertes et notifications en temps réel.

Grâce à Temps et présence, les employés peuvent pointer leur arrivée et leur départ en ligne, sur un appareil portable ou au moyen d’une borne, et profiter de fonctions comme l’entrée et la modification des feuilles de temps, les codes d’emploi illimités, la géolocalisation, ainsi que les pauses payées et non payées. Cette application s’intègre facilement avec Rippling Paie, ce qui assure que les heures sont acheminées directement à la paie aux fins d’approbation, et avec l’application Rippling Congés pour faire le suivi des jours fériés et congés rémunérés. Les politiques hautement configurables, les alertes et la déclaration de journaux d’audit aident à respecter les règlements fédéraux et de l’État.