Dans la plupart des entreprises, les employés peuvent modifier eux-mêmes des données personnelles telles que leur nom, leur adresse ou leurs coordonnées bancaires.

Et si, la plupart du temps, ces changements ne nécessitent pas de suivi, le changement de nom d’un employé a des implications juridiques non négligeables, qui nécessitent la mise à jour de la paie de l’employé, de ses forfaits d’avantages sociaux, etc.

Mais avant qu’une entreprise n’apporte des modifications à la masse salariale de l’employé, elle doit s’assurer que l’employé a également mis à jour sa carte de sécurité sociale. Sinon, la non-concordance des noms entre les dossiers de paie et de sécurité sociale peut entraîner la non-inscription de leurs revenus dans leur historique des revenus au moment du dépôt du T4.

Avec cette recette, vous pouvez vous assurer que votre équipe reste au courant des changements de nom des employés. Lorsqu’un employé met à jour son nom légal, Rippling attribue automatiquement une tâche à votre équipe RH pour demander à l’employé de fournir une preuve de sa carte d’assurance sociale mise à jour.

Vous souhaitez également envoyer un rappel à votre employé? Comme pour toutes nos recettes de flux de travail, vous pouvez personnaliser ce modèle en fonction de vos besoins, y compris le moment où il doit se déclencher, les actions à entreprendre, les destinataires, etc.