Gestion des effectifs mondiaux
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer une main-d'œuvre mondiale
Traitement de la paie
Intégration de nouveaux employés
Inscription aux avantages sociaux
Délivrance de la carte d’entreprise
Traitement de la paie
Aperçu global
Embauchez, payez et gérez des employés dans le monde entier
Intégrez des employés et des prestataires en 90 secondes
Mettez à la disposition des nouveaux employés tout ce dont ils ont besoin pour être productifs, des appareils aux formations, où qu’ils se trouvent.
Payez-les dans leur devise locale en quelques minutes
Payez tous vos employés et prestataires dans le monde entier sans attendre les transferts ou la conversion.
Gérez les RH, les TI et les finances dans un seul système unifié
Vous utilisez plusieurs systèmes pour votre équipe internationale? Cela crée des silos de données et une importante charge de travail. Rippling unifie tous vos systèmes.
Automatisez votre travail de conformité mondiale
Comprendre et respecter les lois locales à l’étranger est un travail ardu. Rippling le fait pour vous.
accueil et intégration mondiale
Intégrez les nouveaux employés n’importe où, de bout en bout
Configurez les employés et les prestataires dans le monde entier avec tout ce dont ils ont besoin – des lettres d’offres aux avantages sociaux en passant par les cartes d’entreprise – en seulement 90 secondes.
PAIE MONDIALE
Payez vos employés et prestataires dans le monde entier en 90 secondes
Payez-les dans leur devise locale
Payez en toute transparence des travailleurs partout dans le monde sans attendre de virement bancaire ou de conversion.
Déclarez automatiquement les impôts à l’échelle mondiale
Rippling calcule et déclare instantanément les cotisations sociales de vos employés dans le monde entier.
Synchronisez toutes vos données RH avec la paie
Synchronisez les heures, les congés, les déductions et bien plus encore avec la paie à partir d’un seul système mondial.
Utilisez une seule intégration GL pour les dépenses mondiales
Économisez des heures de travail de conciliation chaque mois grâce aux données sur les salaires et les dépenses qui sont automatiquement classées par catégorie et synchronisées avec votre grand livre.
Délestez-vous en toute sécurité des tâches liées à la paie
Définissez précisément les rôles qui ont accès aux données de la paie et aux privilèges d’administrateur – de l’approbation des heures travaillées à l’activation de la commande « Exécuter ».
Automatisez presque tous les processus de paie
Créez facilement des flux de travail personnalisés pour informer les personnes des changements importants et automatiser les tâches administratives, comme le déclenchement d’un rappel pour le versement d’une prime.
Les autres fournisseurs mondiaux de services de paie font semblant
Ne laissez pas leurs jolis sites Web vous tromper. D’autres « systèmes de paie » mondiaux sont en fait des agrégateurs de paie. Ils assemblent des fournisseurs de paie tiers dans d’autres pays et leur transmettent manuellement vos fichiers de paie pour le traitement de chaque période de paie. Cela crée des erreurs, des retards et des contraintes.
Voici ce qui pourrait arriver avec eux :
Vous devez soumettre les fiches de paie jusqu’à 25 jours avant la prochaine paie
Vous ne pouvez pas payer les travailleurs horaires
Vous ne pouvez pas gérer les heures, les congés payés ou les dépenses de manière native
Vous ne pouvez pas modifier votre grille de salaire initiale
Vous ne pouvez pas faire de changements une fois la paie soumise
Vous ne pouvez pas traiter les retenues sur les capitaux propres
Vous ne pouvez pas traiter les paiements hors cycle
SIRH MONDIAL
Un seul système RH pour votre équipe partout
Avec Rippling, vous pouvez enfin rassembler toutes les données de vos employés du monde entier dans un seul système. Rippling localise tout de manière dynamique, des champs et des documents aux devises, en fonction du lieu de travail.
Aucun autre système RH n’est en mesure de prendre en charge des effectifs mondiaux dès le départ
Devenir mondial avec n’importe quel autre système de RH, c’est comme construire un gratte-ciel avec des outils manuels. C’est peut-être possible. Ce ne sera jamais pratique. Chaque fois que vous vous développez dans un nouveau pays, vous répétez un travail de base, comme la création de champs personnalisés. Et pour faire quoi que ce soit au-delà de la paie ou de l’embauche, vous devrez continuellement reconstituer des systèmes disparates.
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en y ayant recours :
Vous ne pouvez pas gérer vos effectifs nationaux et internationaux dans un seul système
Vous ne pouvez pas gérer le temps et la présence de vos employés dans le même système
Vous ne pouvez pas créer des rapports unifiés à partir de vos données RH nationales et internationales
Vous ne pouvez pas gérer toutes les dépenses de vos employés, les cartes d’entreprise et les factures dans le même système
Vous ne pouvez pas visualiser l’ensemble de vos effectifs dans un seul organigramme
Vous ne pouvez pas gérer à distance vos TI (appareils et applications) dans le même système
Vous ne pouvez pas personnaliser les politiques par pays
Vous devez attribuer et gérer manuellement les formations de conformité spécifiques à chaque pays
EXPÉRIENCE DE L’EMPLOYÉ AU NIVEAU MONDIAL
Adaptez vos politiques, vos avantages sociaux et votre culture à chaque pays
Rippling vous donne les outils nécessaires pour offrir à votre effectif international une expérience aussi standardisée (ou localisée) que vous le souhaitez.
Créer un calendrier de jours fériés personnalisé pour chaque pays
Concevoir des politiques mondiales et spécifiques à chaque pays
Offrir des avantages sociaux généreux et abordables dans chaque pays
Offrir des actions à tous, partout
AUTOMATISATION DE LA CONFORMITÉ MONDIALE
Automatisez votre conformité, dans votre pays et à l’étranger
Les accords d’embauche localisés ne sont qu’un début. Notre automatisation de la conformité vous déleste de plus de responsabilités que tout autre fournisseur.
Application du salaire minimum au niveau mondial
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Application des heures supplémentaires au niveau mondial
Application des congés au niveau mondial
Formation sur la conformité au niveau mondial
Faites appel à nos experts en conformité dans le pays
Besoin d’aide sur des questions d’emploi sensibles ou des lois spécifiques à un pays? Nos conseillers RH sont des experts des juridictions locales.
Rapports sur les effectifs mondiaux
Établissez des rapports sur toutes les données relatives à vos employés dans le monde entier, en un seul endroit
Surveillez les tendances mondiales en matière de rémunération par service, par emplacement et plus encore, avec une conversion intégrée dans votre devise locale pour faciliter la comparaison.
Suivez toutes les dépenses de votre entreprise au niveau mondial (salaires, remboursements, cartes d’entreprise et factures) et répartissez les données par bureau ou selon vos besoins.
Suivez facilement les embauches par rapport aux effectifs ouverts grâce à des rapports qui montrent l’avancement par lieu, date de début, coût, etc.
Visualisez la rémunération totale de vos employés nationaux et internationaux dans un seul système : salaire, capitaux propres, primes d’avantages sociaux, etc.
Vous évaluez d’autres solutions globales? Voici quelques questions à se poser.
Paie mondiale
Combien de temps à l’avance dois-je traiter la paie?
Rippling
< 5 jours
Autres
15-30 jours
Répercussions sur votre entreprise
D’autres systèmes de paie mondiaux font appel à des fournisseurs de paie tiers pour traiter votre paie
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. Ils prennent votre fichier de paie, l’envoient à leur partenaire, attendent que ce dernier calcule les cotisations sociales, vous renvoient votre paie, puis versent les fonds à vos employés.
Avec ces longs délais de traitement de la paie, vous perdez la flexibilité dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Par exemple, vous devez soumettre les commissions, les bonus et les remboursements entre deux à quatre semaines avant le jour de paie. Ainsi, si vous souhaitez verser une prime à un employé mais que la date limite de paie est déjà passée, votre employé ne pourra pas recevoir sa prime avant le cycle de paie suivant, parfois 45 jours plus tard. De plus, l’ajout de fournisseurs supplémentaires dans le mix peut entraîner des erreurs et des incohérences.
Avec Rippling, vous pouvez traiter la paie mondiale en seulement 5 jours, ce qui vous donne plus de flexibilité pour approuver les heures travaillées, ajouter des commissions et des primes, et plus encore. De plus, vous pouvez conserver votre argent de deux à trois fois plus longtemps avant de l’envoyer à vos employés. Voir moins
Puis-je voir une ventilation du salaire brut et net avant de soumettre la paie?
Rippling
Autres
Répercussions sur votre entreprise
D’autres systèmes de paie mondiaux traitent manuellement votre paie par l’intermédiaire de fournisseurs tiers. Cela
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signifie qu’un fournisseur tiers calcule vos impôts et votre salaire brut, ce qui rend impossible de voir une répartition de la masse salariale en temps réel. Vous devrez attendre que le fournisseur tiers renvoie le fichier à votre EOR pour que vous puissiez voir la masse salariale brute, et cela peut prendre des jours.
Rippling Paie Mondiale est un moteur de paie construit et traité en interne via un logiciel. En conséquence, il traite la paie du début à la fin, sans retard ni erreur. Vous pourrez voir les montants exacts des impôts et de la paie nette au fur et à mesure que vous gérez la paie, ce qui facilite la planification des cycles de paie et évite les surprises. Voir moins
Avez-vous un outil intégré de gestion du temps et des présences qui calcule automatiquement la paie et les heures supplémentaires des employés horaires?
Rippling
Autres
Répercussions sur votre entreprise
D’autres systèmes d’embauche mondiaux ne disposent pas d’un logiciel de gestion du temps et de la présence, et ne vous permettent pas de classer les employés horaires comme tels dans leur système. Par conséquent,
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vous êtes donc de les classer à tort comme contractuels pour pouvoir les payer à l’heure, ou encore, vous passez à côté d’un énorme bassin de candidats en raison des limitations du système.
Avec Rippling, vous pouvez embaucher des employés salariés ou horaires tant que le pays le permet. Les employés horaires mondiaux peuvent utiliser Rippling Temps et présence, qui se synchronise de manière transparente avec Rippling Paie Mondiale, de sorte que vous n’avez jamais à faire de calculs manuels pour payer ces employés. Il calcule également les heures supplémentaires dans chaque pays, il est donc facile de rester au top de la conformité Voir moins
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SIRH MONDIAL
Combien de temps faut-il pour envoyer les contrats de travail aux nouveaux employés via votre système?
Rippling
90 secondes
Autres
jusqu’à 14 jours
Répercussions sur votre entreprise
D’autres systèmes nécessitent un travail manuel en amont pour intégrer les employés internationaux dans leur système. Cela signifie
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que l’envoi des contrats de travail peut prendre plusieurs jours, voire des semaines, ce qui peut conduire les nouveaux employés à aller voir ailleurs.
Avec Rippling, vous pouvez envoyer instantanément les contrats de travail des nouveaux employés. Nous utilisons la technologie pour vérifier les autorisations de travail, afin que les accords puissent être envoyés instantanément. Voir moins
Peut-on stocker et gérer toutes les données relatives à nos employés dans le monde entier dans un seul système?
Rippling
Autres
Répercussions sur votre entreprise
Sans Rippling, vous êtes contraint de gérer votre personnel international à partir de plusieurs systèmes, ce qui entraîne
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des données cloisonnées ou incomplètes. Il est donc pratiquement impossible d’établir des rapports sur l’ensemble de vos effectifs ou d’automatiser les flux de travail tout au long du cycle de vie des employés.
Le SIRH mondial de Rippling peut stocker les données des employés, telles que les RH, la paie, les avantages sociaux, l’informatique et les finances, partout dans le monde. Nous localisons également chaque champ, de sorte que vous n’ayez jamais à remettre en question l’intégrité des données ou à vous demander si vous recueillez les bons renseignements. Voir moins
Peut-on modifier instantanément les données des employés, par exemple en lançant une promotion ou en changeant un nom de famille?
Rippling
Autres
Répercussions sur votre entreprise
D’autres systèmes vous obligent à modifier un contrat existant ou à en créer un nouveau chaque fois que
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des changements doivent être apportés aux informations personnelles d’un employé (adresse ou numéro de téléphone, par exemple).
Avec Rippling, vous pouvez facilement apporter des modifications à un employé, et la modification sera automatiquement mise à jour dans Rippling. Ou vous pouvez simplement spécifier une date future et nous attendrons pour la changer jusque-là sans impact sur vos opérations actuelles. Voir moins
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Conformité mondiale
Calculez-vous automatiquement les heures supplémentaires dans chaque pays?
Rippling
Autres
Répercussions sur votre entreprise
Si vous ne suivez pas et ne payez pas correctement les heures supplémentaires, votre entreprise risque de recevoir des amendes ou des pénalités. D’autres systèmes
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ne peuvent même pas suivre les heures, il est donc impossible de savoir si vous respectez les règles relatives aux heures supplémentaires dans d’autres pays.
Rippling Temps et présence a des règles d’heures supplémentaires intégrées pour chaque pays où la paie est prise en charge. Nous vous alertons automatiquement lorsqu'un employé fait des heures supplémentaires et calculons la rémunération des heures supplémentaires en fonction des lois locales. Voir moins
Attribuez-vous automatiquement aux employés EOR les formations de conformité requises pour chaque pays?
Rippling
Autres
Répercussions sur votre entreprise
Sans Rippling, vous devez déterminer si un pays exige une formation sur la conformité des employés,
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puis trouver un système permettant cette formation. Sinon, votre entreprise risque d’enfreindre la loi.
Avec Rippling, nous inscrivons automatiquement les employés à des cours de conformité spécifiques à chaque pays et nous suivons leur progression pour nous assurer que les cours sont terminés dans les délais prescrits. Voir moins
Pouvez-vous m’alerter automatiquement si mon employé est payé en dessous du salaire minimum?
Rippling
Autres
Répercussions sur votre entreprise
Rippling vous alertera automatiquement si vous payez un employé en dessous du salaire minimum, et vous fournira des conseils sur la façon d’y remédier.
TI mondiales
Peut-on fournir automatiquement des applications, comme Slack, Gmail et AWS, dès l’arrivée de nouveaux employés?
Rippling
Autres
Répercussions sur votre entreprise
D’autres systèmes n’ont aucune fonctionnalité informatique. Cela signifie que vous devez provisionner manuellement des applications pour vos
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employés, chaque fois que quelqu’un intègre ou change de poste. Ensuite, lorsqu’une personne quitte l’entreprise, vous devez vous rappeler de retirer manuellement les applications pour vous assurer que son accès est supprimé.
Avec Rippling, vous pouvez provisionner automatiquement toutes les applications dont un employé a besoin à la fois lorsque vous les intégrez. Ensuite, ils peuvent facilement accéder à leurs applications via SSO, de sorte que vous n’ayez jamais à vous soucier de l’accès aux applications ou des problèmes. Et lorsque vous déconnectez des employés, vous pouvez sélectionner la date et l’heure exactes pour supprimer leur accès. Voir moins
Peut-on gérer et surveiller la sécurité des appareils de nos employés?
Rippling
Autres
Répercussions sur votre entreprise
Les autres systèmes n’ont pas la fonctionnalité nécessaire pour prendre en charge les appareils de vos employés. Cela signifie que vous
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devez vous fier à d’autres solutions ponctuelles disparates ou que vous ne surveillez pas du tout la sécurité des appareils.
Avec Rippling, vous pouvez voir instantanément l’état de l’ensemble de votre flotte, comme lorsque des virus sont détectés, et les verrouiller et les effacer si un ordinateur portable est volé. De plus, vous pouvez obliger vos employés à utiliser l’authentification multi facteurs pour doubler la sécurité. Voir moins
Finances mondiales
Nos employés peuvent-ils soumettre leurs dépenses directement via votre système/application mobile?
Rippling
Autres
Répercussions sur votre entreprise
Sans Rippling, vous devez utiliser un système distinct – ou une combinaison de courriels et
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de feuilles de calcul pour gérer les dépenses des employés.
Rippling offre le moyen le plus rapide de rembourser les dépenses professionnelles aux employés et aux prestataires, où qu’ils soient dans le monde. Lorsque vous remboursez vos employés par le biais du système de paie Rippling, vous pouvez le faire dans leur devise locale et créer un rapport sur ces dépenses dans votre devise. Voir moins
Peut-on émettre automatiquement des cartes d’entreprise aux nouvelles recrues avec des limites prédéfinies? Et puis désactiver automatiquement leurs cartes lorsqu’ils partent?
Rippling
Autres
Répercussions sur votre entreprise
Sans Rippling, vous devez émettre manuellement des cartes à vos employés et appliquer des limites de dépenses. Si
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quelqu’un quitte votre entreprise, vous devez vous rappeler de revenir sur votre compte de carte de crédit pour désactiver sa carte.
Avec Rippling, vous pouvez émettre des cartes d’entreprise à vos équipes avec des limites prédéfines en fonction de leurs attributs de poste. Si quelqu’un quitte votre entreprise, Rippling désactivera automatiquement la carte pour vous. Voir moins
Peut-on examiner, approuver et rembourser les dépenses directement dans votre système?
Rippling
Autres
Répercussions sur votre entreprise
Avec d’autres solutions mondiales, vous devez examiner et approuver les dépenses dans un autre système,
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puis ajouter manuellement les remboursements à chaque cycle de paie. Vous ne pouvez même pas mettre en place des remboursements de dépenses récurrentes.
Avec Rippling, vous pouvez examiner, approuver et rembourser les dépenses directement dans le système de paie mondiale. Voir moins
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GESTION DES EFFECTIFS mondiaux
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les RH, les TI et les finances à l’échelle mondiale
HR mondiales
SIRH MONDIAL
Temps et présence mondiaux
Sondages mondiaux auprès des employés
Gestion mondiale de l’apprentissage
Suivi mondial des candidatures
Conformité mondiale
Automatisation mondiale du flux de travail des RH
Analytique mondiale des effectifs
TI mondiales
Gestion mondiale des appareils
Gestion mondiale des applications
Gestion mondiale de la sécurité
Automatisation mondiale du flux de travail des TI
Gestion mondiale des appareils et des stocks
Finances mondiales
Paie mondiale
Gestion mondiale des dépenses
Paiements mondiaux des prestataires
Paiements de factures mondiaux bientôt disponibles
Automatisation mondiale du flux de travail des finances
Attribution d’actions mondiales
UNE SOLUTION ÉVOLUTIVE À L’ÉCHELLE MONDIALE
La seule plateforme capable de renforcer vos effectifs internationaux
Une entreprise qui embauche son premier prestataire à l’étranger a des besoins différents d’une entreprise qui exploite plusieurs bureaux dans le monde. Rippling peut vous aider à aborder chaque étape de votre croissance internationale, tout en vous permettant de passer facilement de l’une à l’autre.
Paiements mondiaux des prestataires
Embauchez et payez des prestataires dans le monde entier. Aucune entité requise.
Services d’employeur officiel mondial (EOR) attitré
Embauchez et payez des employés dans le monde entier. Aucune entité requise.
Paie mondiale via nos entités
Traitez la paie des employés à l’échelle mondiale via vos propres entités.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un employeur attitré (Employer of Record, « EOR »)?
Un employeur officiel (EOR) permet aux entreprises d’embaucher et de collaborer légalement avec des employés à l’étranger sans ouvrir leur propre entité locale dans ce pays, tout en respectant pleinement les lois locales sur l’emploi et la fiscalité. L’EOR prend la responsabilité d’établir sa propre entité juridique dans un pays pour embaucher des employés au nom du client. Il gère les exigences légales de l’emploi, telles que la paie, les contrats de travail, les vacances, les congés et les impôts, tout en vous permettant de continuer à gérer le travail quotidien des employés.
En combien de temps un employé peut-il être intégré?
Cela peut varier en fonction du pays et du rythme d’intégration des employés, mais Rippling EOR le rend aussi rapide que possible. Nous avons automatisé la majeure partie du processus, de la génération automatique de documents conformes localement à l’approbation automatique de 95 % des contrats de travail.
Si je gère des employés par le biais de l’EOR Rippling dans un pays, puis décide d’ouvrir une entité locale, puis-je encore utiliser Rippling pour gérer et payer ces employés?
Oui Si vous décidez d’ouvrir une entité locale, vous pouvez continuer à utiliser Rippling pour gérer vos effectifs locaux et le système de paie mondial Rippling pour les payer par le biais de votre entité. Nous rendons le changement aussi facile que possible, et toutes vos données et tous vos outils resteront les mêmes.
Rippling prend-il en charge l’immigration?
Nous offrons des services d’immigration soutenus par des conseillers experts en immigration et nous parrainons des visas d’immigration dans de nombreux pays. Renseignez-vous pour en savoir plus.
Voir Rippling en action
Apprenez comment Rippling peut vous aider à intégrer de nouveaux employés et à les gérer sans effort, que votre effectif compte 2 ou 2 000 employés.
