Hoe kunt u internationale freelancers in Griekenland betalen? [2024]
Volgens gegevens van de World Bank, is ongeveer 37% van de Griekse beroepsbevolking zelfstandig ondernemer. Als internationale bedrijven willen profiteren van het talent dat het land te bieden heeft en Griekse freelancers willen inhuren, moeten ze voldoen aan de Griekse arbowetten en een goede manier vinden om hen snel en conform de regels uit te betalen.
Voordat u een freelancer in Griekenland onboardt, is het verstandig deze gids goed door te lezen. Zo voorkomt u misclassificatie, voldoet u aan de belastingverplichtingen en kunt u Griekse freelancers eenvoudig in euro's betalen, met minimale inspanning.
Stap #1: Classificeer uw arbeidskrachten in Griekenland
Griekse arbowetten maken onderscheid tussen medewerkers en freelancers. Werknemers zijn gebonden aan verplichtingen die in hun arbeidsovereenkomsten zijn vastgelegd. Freelancers daarentegen zijn zelfstandige ondernemers die opereren als hun eigen juridische entiteit en alleen verplichtingen hoeven na te komen die in hun samenwerkingsovereenkomst zijn vastgelegd.
In Griekenland kan een verkeerde classificatie van een werkrelatie leiden tot aanzienlijke gevolgen, zoals administratieve boetes, naheffingen en zelfs het verlies van intellectuele eigendomsrechten.
De Griekse autoriteiten kijken naar zowel de schriftelijke overeenkomst als naar de feitelijke werkrelatie om te bepalen of er sprake is van verkapte loondienst. Enkele criteria om onderscheid te maken:
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie. Freelancers hebben doorgaans meer vrijheid om te bepalen wanneer, waar en hoe ze werken.
Meer begeleiding van de werkgever. Medewerkers staan onder toezicht van een bedrijf, dat kan bepalen wanneer, waar en hoe het werk wordt uitgevoerd.
Werknemers zorgen voor hun eigen gereedschap en apparatuur.
Bedrijven bieden tools en apparatuur aan medewerkers.
Minder geïntegreerd. Freelancers werken onafhankelijk. Ze zijn niet betrokken bij dagelijkse bedrijfsprocessen en wonen meestal ook geen bedrijfsevenementen bij.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn betrokken bij de dagelijkse bedrijfsprocessen en werken meestal op locatie.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers ontvangen door de staat gefinancierde werkloosheidsuitkering, pensioen en verzekering, maar hebben geen recht op andere wettelijke secundaire voorwaarden die vaste medewerkers wel hebben.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers hebben recht op bepaalde secundaire voorwaarden en bescherming, zoals opzegtermijnen, ziekteverlof, ouderschapsverlof, een maximum aan werktijden en meer.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers werken vaak op projectbasis. De arbeidsrelatie heeft een vastgestelde einddatum.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Hoewel Griekenland ook tijdelijke en deeltijdcontracten kent, kunnen medewerkers doorgaans verwachten dat de arbeidsrelatie voor onbepaalde tijd doorgaat.
Niet-exclusieve diensten. Freelancers kunnen diensten aan meerdere klanten tegelijk leveren.
Exclusieve diensten. Medewerkers mogen doorgaans geen diensten verlenen aan concurrenten, tenzij anders vermeld in de arbeidsovereenkomst.
Uitbesteding mogelijk. Freelancers kunnen werk uitbesteden aan andere bedrijven of individuen.
Uitbesteding niet mogelijk. Medewerkers moeten hun eigen werk voltooien, tenzij ze expliciete toestemming hebben om taken te delegeren.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Griekenland te betalen
In de samenwerkingsovereenkomst moet staat hoe en wanneer u uw Griekse freelancers gaat betalen, dus het is belangrijk om na te denken wat de beste manier is om dit aan te pakken voordat u met de onboarding begint.
U moet er daarnaast voor zorgen dat u hun bankgegevens hebt voordat ze hun eerste facturen indienen.
Veelvoorkomende betalingsmethoden voor Griekse freelancers zijn:
- Bankoverschrijvingen. Als u een Griekse bankrekening opent, kunt u rechtstreeks geld overmaken naar Griekse ondernemers. Als alternatief kunt u een bestaande rekening gebruiken om een internationale overboeking via SWIFT uit te voeren. Het kan wel zijn dat u extra servicekosten betaalt.
- Internationale postwissels. Bij deze methode wordt een fysieke betaling per post naar een freelancer in Israël gestuurd. Dit betekent dat bedrijven eerst naar een bank of het postkantoor moeten gaan om de postwissel te kopen. Daarna moeten freelancers naar hun bank om de wissel te storten zodra ze die ontvangen hebben. Het proces is traag en omslachtig, en er zijn kosten voor overboekingen en ongunstige wisselkoersen aan verbonden.
- Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Een andere optie is om een online betalingsplatform te gebruiken om geld over te maken. Volgens een onderzoek van de Europese Centrale Bank, gebruikt één op de vijf Griekse consumenten bijvoorbeeld Paypal. Andere opties zijn niet beschikbaar en bedrijven moeten ook rekening houden met servicekosten en schommelende wisselkoersen.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u medewerkers en freelancers van over de hele wereld via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Griekse freelancers te verwerken
Als u trage verwerkingstijden en internationale problemen met het naleven van de wetten wilt vermijden, kunt u Griekse freelancers betalen via internationale salarisadministratiesoftware.
Met Rippling kunt u freelancers over de hele wereld betalen in hun lokale munteenheden. U kunt ook juridisch conforme overeenkomsten versturen en e-handtekeningen verzamelen, en deze allemaal opslaan in Rippling’s gebruiksvriendelijke platform.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Griekse freelancer de juiste belastinginformatie heeft
Griekse freelancers zijn verantwoordelijk voor het indienen van hun eigen belastingen en het betalen van sociale premies voor bijvoorbeeld het nationale pensioenfonds, werkeloosheidsverzekeringen en zorgverzekeringen. Om belastingen te kunnen betalen, moet de freelancers zich eerst registreren als eenmanszaak bij het lokale kantoor van de Griekse Kamer van Koophandel. Zelfstandig ondernemers kunnen hun wettelijke naam registreren als de naam van hun bedrijf als ze onder een eenmanszaak willen opereren of een aparte bedrijfsnaam registreren die dienst doet als hun bedrijfsentiteit.
Griekse freelancers dienen jaarlijkse inkomstenbelastingaangiften in en betalen hun sociale premies via het belastingportaal van de Griekse overheid. Inkomsten worden progressief belast en freelancers betalen in kwartaaltermijnen, plus een vijfde deel aan het einde van het jaar. Freelancers moeten vaak ook een extra btw-tarief van 24% betalen.
Om belastingaangifte te doen in Griekenland, hebben freelancers doorgaans het volgende nodig:
- Een Grieks belastingidentificatienummer (AFM)
- Een eenmanszaaklicentie van hun regionale Kamer van Koophandel-vestiging
- Kantooradres
- Registratie bij de Organisatie voor Zelfstandigen (OAEE) voor sociale zekerheid.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is een fluitje van een cent met Rippling. Betaal freelancers in Griekenland en de rest van de wereld via één enkel systeem.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de salarisadministratie voor freelancers in Griekenland
Moet u belastingen inhouden bij het betalen van freelancers in Griekenland?
Nee, Griekse freelancers zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen en werkgevers hoeven geen inkomstenbelasting of sociale premies in te houden voor een freelancer. Naast het indienen van hun eigen inkomstenbelasting, moeten Griekse freelancers bijdragen aan het door de staat gefinancierde pensioenstelsel, de zorgverzekering en werkloosheidsverzekering - gezamenlijk bekend als sociale zekerheid.
Wat is het minimumloon in Griekenland?
Vanaf 2024 bedraagt het minimumloon in Griekenland 830 EUR per maand. Nationale minimumlonen worden vaak beïnvloed door inflatie en kunnen dus worden gewijzigd. Minimumloonwetten zijn echter niet van toepassing op freelancers.
Krijgen Griekse freelancers secundaire voorwaarden?
In Griekenland hebben freelancers recht op zorgverzekering, werkeloosheidsverzekering en pensioen, wat allemaal nationaal geregeld wordt. Ze hebben echter geen recht op andere secundaire voorwaarden zoals betaald vakantieverlof, zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof of ontslagvergoeding.
Kunt u freelancers in Griekenland in een andere valuta betalen?
Over het algemeen moet u Griekse freelancers betalen in hun lokale munteenheid, de euro. Als ze er schriftelijk mee instemmen, kunt u hen ook in uw eigen munteenheid betalen. Afspraken hierover moeten worden vermeld in de freelancer-overeenkomst.
Veel internationale betalingsproviders zoals Rippling ondersteunen betalingen aan freelancers in zowel euro's als andere munteenheden.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Griekenland?
Na een tijdje met een Griekse freelancer te hebben samengewerkt, wilt u deze mogelijk als vaste medewerker aan uw team toevoegen. Dit kan lastig zijn zonder diepgaande kennis van de Griekse arbeidswetten (en de overkoepelende wetten van de Europese Unie). U moet ervoor zorgen dat alle juridische documenten in orde zijn en beslissen hoe u dit wilt aanpakken; door een eigen entiteit op te richten of door een Employer of Record (EOR) in te zetten.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridisch en boekhoudkundig adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
