Introductie van Rippling Recruiting

Waarom is werven vandaag de dag zo lastig?

Probleem #1: Je recruiters en hiring managers krijgen de tools of data die ze nodig hebben niet

Andere applicant tracking systemen kunnen je hiring managers niet automatisch de mogelijkheid geven om elk aspect van hun kandidatenpijplijn direct bekijken en beheren. Ze kunnen niet hun goedgekeurde personeelsbestand of compensatie schalen zien, waar kandidaten zich in de funnel bevinden, of zelf acties kunnen uitvoeren zoals sollicitaties afwijzen, zonder handmatige stap van HR of Werving.

Dat komt omdat een op zichzelf staand ATS niet is verbonden met je HRIS, dus het heeft geen manier om te weten wie toegang moet hebben tot welke pipelines, rapporten of data. En een ATS dat deel uitmaakt van een alles-in-één systeem anders dan Rippling werkt op basis van statische toestemmingen, die altijd verouderd zijn en constant handmatig onderhoud vereisen. In de praktijk betekent dit dat de meeste van je hiring managers nooit de toegang krijgen die ze nodig hebben - het is simpelweg veiliger om toegang te beperken tot een kleine groep mensen in HR en Werving.

Als gevolg hiervan worden ontelbare administratieve taken op het bordje van je Recruiting team gedumpt, die uren moeten besteden aan het beantwoorden van eenvoudige vragen en het ontsluiten van rapporten voor wervingsteams, in plaats van zich te focussen op het binnenhalen van geweldig talent.

Probleem #2: Je kunt je wervingsinspanningen niet opschalen vanwege gebrek aan aanpasbaarheid

Andere applicant tracking systemen hebben beperkte mogelijkheid om dingen aan te passen. Kleinere bedrijven kiezen vaak voor simplistische platforms die ze snel ontgroeien, terwijl grotere bedrijven systemen gebruiken die niet alleen log zijn maar ook de diepgang missen die ze nodig hebben om een aangepaste, herhaalbare wervingshandeling te bouwen. Als gevolg hiervan kunnen ze niet elke stap van het proces configureren, zoals pipeline fases, feedbackformulieren en kandidaat e-mail templates. Uiteindelijk proppen deze bedrijven elk team en elke rol in een one-size-fits-nobody wervingsproces.

Dit leidt tot recruiters en hiring managers die onnodig veel tijd besteden aan handmatig werk buiten het systeem om een proces samen te stellen dat voor hun behoeften werkt. Nog erger, hiring managers in dezelfde afdeling adopteren volledig verschillende processen, wat niet alleen een vreselijke ervaring voor kandidaten creëert, maar het ook onmogelijk maakt om effectief te meten en te rapporteren over je wervingseffectiviteit. En hoe meer je werft, hoe rommeliger en zichtbaarder deze problemen worden.

Probleem #3: Je wervingsdata is voortdurend onnauwkeurig en niet gesynchroniseerd door gescheiden systemen

Vraag het aan elke recruiter hoe ze denken over de kwaliteit van hun data en je hoort hetzelfde: “niet goed.”

Met een op zichzelf staand ATS kun je je wervingsdata niet vertrouwen omdat het losgekoppeld is van je HRIS. Dat creëert discrepanties. Bijvoorbeeld, je openstaande en ingevulde personeelsinformatie zal niet gesynchroniseerd zijn omdat je HRIS en ATS het niet eens zijn over welke kandidaten aanbiedingen hebben geaccepteerd en wie er daadwerkelijk in dienst is. 

Zonder één enkele bron van waarheid die reikt van sollicitant tot volledig ingewerkte medewerker, besteden teams uren aan het downloaden, filteren en verifiëren van wervingsdata - zelfs voordat ze proberen die data terug te koppelen aan HR- en Financiële data. Als gevolg hiervan heb je een datateam nodig alleen al om vragen te beantwoorden zoals, “Wat zijn onze beste wervingsbronnen?” en “Welke recruiters zijn het beste in het vinden en aannemen van kandidaten?” Aangepaste rapporten produceren is nog moeilijker.

Probleem #4: Er zijn voortdurend afstemmingsproblemen omdat je personeelsplan, wervingssysteem en HRIS niet op één lijn zijn 

De applicant tracking systemen van vandaag zijn nauw gericht op sourcing en werving. Ze houden geen rekening met de volledige wervingscyclus en integreren niet diep met je personeelsplan, inwerksystemen en HRIS.

Deze benadering is niet schaalbaar. Werven is een van de meest cross-functionele processen in een bedrijf. Het begint met personeelsplanning in de Financiële afdeling - ruim voordat werving vacatures publiceert en kandidaten zoekt - en strekt zich uit naar de HR-afdeling, die helpt bij het inwerken van de nieuwe medewerker. Daar bovenop vragen managers voortdurend personeel aan voor nieuwe rollen en vervangingen voor medewerkers die vertrekken of overgeplaatst worden.

Wanneer elke fase van werving over verschillende systemen gebeurt, kun je niet iedereen afstemmen op cross-functionele doelstellingen zoals, “Welke rollen heeft Financiën daadwerkelijk goedgekeurd en wanneer kunnen ze worden aangenomen?” of “Hoeveel kandidaten hebben niet alleen hun voorstel ondertekend, maar zijn ingewerkt en daadwerkelijk aanwezig?” Omdat je niet kunt afstemmen rond één enkele bron die de waarheid bevat voor al je data, loop je tegen grote problemen aan: Je kunt geen verantwoordelijkheid nemen over het wervingsproces, je wervingsdoelen zijn in gevaar, en je moet constant nieuwe integraties bouwen of beheren alleen al om bij te blijven.

Hoe Rippling Recruiting je bedrijf helpt om op alle fronten te werven

Geef elke wervingsmanager hun eigen recruitment commando centrum

Rippling geeft automatisch iedereen—je sourcers, recruiters, wervingsmanagers en leidinggevenden—hun eigen recruitment commando centrum, aangepast aan hun verantwoordelijkheden. En wanneer recruiters of managers overstappen of vertrekken, draagt Rippling automatisch aanvragen en toegang over aan de juiste persoon, zodat er niets tussen wal en schip valt en niemand toegang heeft tot data die ze niet zouden mogen zien.

Rippling maakt het mogelijk voor wervingsmanagers om echt hun eigen wervingsdoelen te stellen, zonder enige noodzaak om handmatig toegang of permissies te beheren. Iedereen kan hun meest dringende taken duidelijk zien, hun pipelines en belangrijke data doelen volgen en hun vacatures beheren, zodat je recruiters zich kunnen focussen op werven in plaats van op data-aanvragen en administratief werk.

Bouw een efficiënt en herhaalbaar wervingsproces voor elk team

Met Rippling kan elk team elk aspect van hun wervingsproces aanpassen, inclusief pipelinefases en methoden om de kandidaat te beoordelen. Je kunt de exacte ervaring bouwen die je wilt, ongeacht hoe je bedrijf eruitziet. Bijvoorbeeld, als je niet wilt beginnen met aangepaste pipelines, kun je onze standaard templates gebruiken. Op elk moment kun je fases toevoegen of herindelen, kandidaat beoordelingen integreren en itereren op elk detail.

Een kritiek onderdeel van elk wervingsproces is feedback van de interviewer. In andere systemen kun je geen betekenisvolle interview feedback krijgen omdat je het alleen via een eenvoudig tekstvak kunt verzamelen. Als gevolg hiervan kun je geen aandachtsgebieden voor interviewers specificeren of beoordelingen voor specifieke onderwerpen geven. Onze aanpasbare feedbackformulieren stellen je in staat om gestructureerde en meetbare feedback te verzamelen via aangepaste scorekaarten, beoordelingsschaal en vragenlijsten voor elke interviewer in je proces. Je kunt rapporteerbare, actiegerichte feedback vastleggen en consequent een geweldige ervaring voor je kandidaten leveren.

In Rippling Recruitment, is elk kenmerk dat je verwacht van een topklasse ATS—van ingebouwde planning tot aanpasbare e-mailsjablonen—beschikbaar binnen handbereik, zodat je je proces kunt aanpassen en schalen met slechts een klik op de knop.

Verbeter werving met betere data en diepere inzichten

Met Rippling zijn al je gegevens in één uniform systeem aanwezig, wat betekent dat het altijd nauwkeurig en actueel is. Je hoeft je nooit meer zorgen te maken over verouderde exports van spreadsheets, handmatige datavergelijking, of het wijzen met de vinger tussen afdelingen. Hier is hoe:

• Je Wervingsgegevens (d.w.z. je kandidaatpipeline) zijn altijd nauwkeurig omdat Rippling precies weet waar elke kandidaat zich bevindt, in elke fase van elk team's interviewproces, en wie nieuwe en oude aanbiedingen heeft.
• Je HR-gegevens (d.w.z. je werknemers die in dienst zijn) zijn altijd nauwkeurig omdat Rippling precies weet wie hun aanbod heeft geaccepteerd, waar ze zijn in het inwerkproces, en of ze daadwerkelijk op hun eerste dag zijn verschenen.
• Je Financiële gegevens (d.w.z. je personeelsplan en kosten) zijn altijd nauwkeurig omdat Rippling precies weet hoeveel mensen zijn goedgekeurd en welke rollen zijn gevuld (of niet, in gevallen waar een kandidaat hun aanbod na het voorstel heeft afgewezen).

Dit betekent dat je direct belangrijke metrics kunt zien—zoals topbronnen, pipeline-overzichten, tijd-tot-vulling rapporten, en acceptatie percentages van aanbiedingen—met kant-en-klare rapporten. En op elk moment kun je je rapporten filteren, omzetten en aanpassen om volledige controle over je wervingsgegevens te krijgen, met slechts een paar klikken.

Rippling stelt je ook in staat om de gegevens in je ATS te combineren met elk stukje werknemersgegevens in je HRIS, zodat je volledig nieuwe—en veel waardevollere—inzichten in je wervingsproces kunt krijgen.

Bijvoorbeeld, je kunt werknemersprestatiegegevens vergelijken met de scores die ze hebben ontvangen op hun feedbackformulieren van interviewers. Dat stelt je in staat om strategische vragen te beantwoorden zoals “Welke interviewers zijn het beste in het identificeren van toptalent?”

Rippling Recruiting maakt het simpel om de metrics te krijgen die je wilt en makkelijk om dieper te gaan met ongeëvenaarde inzichten. En omdat het je directe zichtbaarheid geeft in de gehele levenscyclus van medewerkers, kun je minder tijd besteden aan het verkrijgen van gegevens en meer tijd aan werven.

Verbind en automatiseer elke stap van jouw wervingsproces

Waar andere systemen beginnen bij sourcing en eindigen bij werving, verbindt Rippling Recruiting elke stap van de levenscyclus van werving en automatiseert al het administratieve werk langs, ongeacht de grootte van jouw bedrijf.

Je kunt gemakkelijk nieuwe personeelsleden voor elk team goedkeuren via Rippling Personeelsplanning & Compensatie Schalen, beide zijn diep geïntegreerd met Rippling Recruiting. Dit zorgt ervoor dat iedereen precies kan zien hoeveel mensen ze mogen aannemen - en hoeveel ze hen kunnen betalen - op basis van de rol, het niveau, de locatie en meer.

Vanaf daar kan elk team gemakkelijk vacatures openen, deze plaatsen op meer dan 25.000 vacaturebanken, een interview panel toewijzen en vergaderingen plannen - zonder ooit Rippling te verlaten.

En wanneer je uiteindelijk de juiste kandidaat vindt, kun je simpelweg op “Aannemen” klikken en ga je van het laatste interview naar een aanbod naar onboarding in 90 seconden. Rippling werkt zelfs je personeelsplan bij, zodat alles gesynchroniseerd blijft. Vervangingen zijn net zo makkelijk: Wanneer medewerkers van positie veranderen of vertrekken, kun je direct vacatures maken en goedkeuren zonder pijnlijke e-mails, formulieren of last-minute vergaderingen.

Elke stap is direct met elkaar verbonden, wat betekent dat Rippling Recruiting kan meegroeien met uw bedrijf zoals geen ander ATS dat kan. Zelfs als u vandaag geen formeel personeelsplanning heeft, kunt u naadloos een nieuw proces toevoegen wanneer dat nodig is, zonder extra administratief werk.

Klaar om op volle kracht te gaan werven?

We weten dat werven een teamsport is. Daarom helpt Rippling Recruiting iedereen die betrokken is bij het proces van het inhuren om het beter te doen. Meteen vanaf het begin voorziet Rippling automatisch elk team van de realtime, nauwkeurige gegevens die ze nodig hebben om hun werk te doen, en geeft het u de tools om een wervingsmachine op te bouwen die niet alleen de effectiviteit van uw wervingsteam verbetert, maar ervoor zorgt dat uw hele bedrijf op volle kracht aan het werven is.

Als u al klant bent, kunt u hier beginnen.

Als u nog geen klant bent bij Rippling, kunt u hier een demo aanvragen.