De top 10 beste softwaresystemen voor het managen van internationale freelancers [2024]

Als u werkt met internationale freelancers, kan een goed beheersysteem echt een uitkomst zijn. Stel u voor dat u een softwareoplossing heeft die u helpt om te voldoen aan wetgeving voor freelancers over de hele wereld, het proces van onboarding in diverse rechtsgebieden stroomlijnt en zelfs uw documentbeheer verzorgt - van het aanpassen van freelancerovereenkomsten tot het veilig opslaan en up-to-date houden ervan. De beste software voor internationaal freelancerbeheer ondersteunt betalingen aan freelancers in hun lokale valuta, waarschuwt u wanneer er risico is op verkeerde classificatie van medewerkers en biedt nog veel meer functies om de samenwerking met internationale freelancers soepel te laten verlopen.

Verschillende platforms hebben verschillende mogelijkheden, dus het is essentieel om onderzoek te doen en de software te vinden die het beste bij u en uw team past. Om u op weg te helpen, hebben we 10 van de beste freelancer management software-oplossingen verzameld voor bedrijven die met internationale freelancers werken. Lees verder om meer te weten te komen over wat elk van hen te bieden heeft.

Wat zijn de meest effectieve internationale oplossingen voor het beheren van freelancers via managementsoftware?

Waar moet u op letten bij het kiezen van een softwareoplossing voor freelancerbeheer? Het is van belang dat deze in ieder geval de samenwerkingsprocessen met internationale freelancers stroomlijnt. Zoek naar een platform dat beschikt over functionaliteiten voor naleving van wetgeving. Dit is vooral belangrijk als het platform in staat is om delen van de internationale arbeidswetgeving te automatiseren, wat niet alleen veel gedoe bespaart, maar ook de administratieve belasting van uw team verlaagt. Een intuïtief en gebruiksvriendelijk platform is eveneens van belang. Cloudgebaseerde platforms zijn doorgaans het meest uitgebreid en flexibel. Uiteindelijk hangt de keuze af van wat uw bedrijf en team specifiek nodig hebben. Hieronder vindt u 10 van de beste oplossingen die momenteel beschikbaar zijn op de markt.

1. Rippling

Rippling biedt meer inzicht, meer automatisering en meer maatwerk dan alternatieve opties, waardoor zowel freelancers als hun werkgevers tijd besparen en efficiënter werken.

Met Rippling is het eenvoudig om freelancers in meer dan 185 landen binnen enkele minuten te onboarden. Freelancers kunnen overeenkomsten ondertekenen, KYC-verificatie voltooien, salarisgegevens invoeren en een bedrijfs-e-mailadres verkrijgen, alles in één vloeiende beweging. Deze gebruiksvriendelijkheid is een van de redenen waarom Rippling-klanten het platform zo hoog waarderen.

U kunt ook de facturen en goedkeuringen van freelancers automatiseren, zodat de betaling altijd op tijd wordt verwerkt. Verstuur betalingen in meer dan 50 valuta's zonder u zorgen te maken over complexe internationale transacties of bijvoorbeeld valutaconversies. 

Rippling centraliseert alle functies voor freelancerbeheer die u nodig heeft—van verlofregistratie en tijdregistratie tot licentievoorziening en meer—allemaal binnen één systeem. Dit maakt het voor alle belanghebbenden eenvoudig om toegang te krijgen tot de benodigde informatie wanneer dat nodig is.

Wanneer u een internationaal personeelsbestand moet beheren, biedt Rippling alle tools die u nodig hebt om dit moeiteloos te doen.

Belangrijke functies:

• Onboard internationale freelancers in meer dan 185 landen en met meer dan 50 munteenheden in slechts 90 seconden.
• Betaal freelancers binnen enkele dagen in hun lokale munteenheid, zonder zelf transacties of valutaomwisselingen te hoeven regelen.
• Stroomlijn en synchroniseer alle HR-gegevens met de salarisadministratie, inclusief onkosten, urenstaten en meer.
• Gebruik één GL-integratie voor internationale uitgaven en bespaar elke maand uren aan afstemmingswerk. Salaris- en onkostengegevens worden automatisch gecategoriseerd en gesynchroniseerd met uw boekhouding.
• Automatiseer vrijwel elk internationaal salarisadministratieproces met aangepaste workflows om mensen op de hoogte te stellen van belangrijke wijzigingen en geautomatiseerde administratieve taken, zoals het verzenden van een herinnering om een bonus uit te keren.
• Rapporteer al uw gegevens van internationale freelancers op één centrale plek.
• Beheer Human Resources, IT en Financiën in één geïntegreerd systeem voor internationaal personeelsbeheer.

2. Remote

Remote kan een goede keuze zijn voor kopers die op zoek zijn naar een zelfbedieningsgerichte, internationale freelanceroplossing. Het is echter belangrijk dat kopers voorbereid zijn op handmatige processen tijdens de salarisadministratie. Daarnaast moeten ze bereid zijn om de IT-voorzieningen voor freelancers apart te beheren, aangezien Remote deze functionaliteit momenteel niet op hun platform aanbiedt.

Belangrijke functies:

• Zelfservice onboarding: de freelancer kan zelf gegevens toevoegen en de identiteitsverificatie voltooien.
• Mogelijkheid om ondertekenaars aan freelancerovereenkomsten toe te wijzen
• Mogelijkheid om land-specifieke samenwerkingsovereenkomsten te creëren, beheren en ondertekenen
• Betalingen aan freelancers kunnen geautomatiseerd worden, met de mogelijkheid om wekelijkse, maandelijkse of tweewekelijkse betalingsschema's in te stellen

3. Deel

Deel biedt misschien wel de meeste opties voor uitbetalingsmethoden voor freelancers, maar het mist essentiële functionaliteiten zoals een interne Applicant Tracking System (ATS) en een mobiele app, wat zorgt voor een minder gestroomlijnde ervaring vergeleken met alternatieven. Internationale freelancers die gebruikmaken van Deel, noemen ook de hoge kosten voor veel van de door Deel aangeboden betalingsmethoden.

Belangrijke functies:

• Gelokaliseerde sjablonen voor samenwerkingsovereenkomsten
• Tools voor werknemersclassificatie
• Opties voor bulkbetalingen aan freelancers beschikbaar
• 15 uitbetalingsmethoden voor freelancers beschikbaar (afhankelijk van het land waarin zijn werken)
• Deel Shield beschikbaar als aanvulling ter bescherming tegen onjuiste classificatie van freelancers

4. Multiplier

Multiplier biedt een effectieve oplossing voor internationale betalingen aan freelancers, maar mist de HR-beheerfunctionaliteit die andere alternatieven wel bieden. Dit gebrek aan uitgebreide HRIS/HCM-functionaliteit belemmert de efficiëntie die kan voortkomen uit de integratie met HR-, IT- en financiële tools.

Belangrijke functies:

• Realtime zicht op de status van freelancer onboarding
• Bulkbetalingen aan freelancers met één enkele klik beschikbaar
• 120+ beschikbare valuta voor freelance betalingen
• Uitgavenbeheer en terugbetalingsprocessen geïntegreerd in de app
• Integraties met projectmanagementsoftware beschikbaar: ClickUp, Trello, Asana

5. OysterHR

OysterHR biedt een kosteneffectieve oplossing voor het beheer van internationale freelancers, maar mist belangrijke interne functionaliteiten die men doorgaans verwacht van een internationaal beheerplatform, zoals tijd- en aanwezigheidsregistratie, een applicant tracking system (ATS) en apparatuurvoorziening.

Belangrijke functies:

• Meer dan 180 landen en meer dan 140 valuta's beschikbaar
• Landspecifieke sjablonen voor freelancerovereenkomsten vereenvoudigen het onboardingproces
• Gecentraliseerd dashboard voor factuur- en onkostenbeheer
• Virtuele wervingsassistent voor het zelf beheren van wettelijke nalevingsprocessen
• Oyster Shell (tegen een meerprijs) biedt bescherming tegen verkeerde classificatie van freelancers

6. Papaya Global

Papaya Global biedt een effectieve oplossing voor het betalen van internationale freelancers, maar mist de HCM/HRIS-functionaliteit die andere alternatieven op de markt wel bieden. Klanten moeten ook andere systemen zoals HRIS- en ERP-software aanschaffen en managen om optimaal te kunnen profiteren van het platform van Papaya Global. Dit resulteert in hogere totale kosten voor de technologische infrastructuur.

Belangrijke functies:

• Internationale salarisadministratie kan in 14 valuta's worden uitgevoerd en betalingen kunnen in meer dan 160 landen worden uitbetaald
• Geautomatiseerde journaalposten voor klanten: financiële gegevens worden automatisch vastgelegd in de boekhouding
• Mobiele app voor freelancers leidt tot een betere gebruikservaring op mobiele apparaten
• Wereldwijde migratieondersteuning beschikbaar bij het omzetten van freelancers naar medewerkers
• Digitale portemonnee voor directe stortingen aan internationale freelancers

7. Plane

Plane biedt een gebruiksvriendelijk platform voor betalingen aan freelancers in meer dan 70 valuta's, maar mist enkele functies die kopers verwachten van een internationale freelanceroplossing, zoals alternatieve uitbetalingsmethoden en een mobiele applicatie. Hoewel Plane goed kan functioneren als een puntoplossing, moeten kopers voor volledige functionaliteit bereid zijn om meerdere HRIS-, ERP- en IT-tools te managen.

Belangrijke functies:

• Gelokaliseerde contractgenerator voor internationale wervingsprocessen.
• Uitgavenbeheer met terugbetalingen binnen 1 tot 2 werkdagen
• Betalingen aan freelancers in meer dan 70 valuta's
• Richtlijnen voor classificatie van freelancers
• Internationale compensatievergelijking voor freelancers

8. Globalization Partners (G-P)

Als ervaren internationale EOR-aanbieder heeft G-P een globale infrastructuur opgebouwd met buitenlandse partners. Het platform ontbreekt echter nog steeds aan de HCM/HRIS-functionaliteit die veel internationale systemen bieden. G-P erkent ook dat hun salarisadministratie niet altijd 100% nauwkeurig is, wat zorgen oproept bij kopers die vertrouwen op consistentie en nauwkeurigheid bij betalingen aan freelancers.

Belangrijke functies:

• Betalingen aan freelancers in meer dan 180 landen, mogelijk gemaakt door een samenwerking met Wise.
• Batchbetalingen zijn mogelijk met behulp van meerdere facturen
• Betalingstatussen kunnen realtime worden gevolgd
• Digitale portemonnee beschikbaar met verschillende opnamemethoden voor freelancers

9. Skuad

Skuad biedt een aantrekkelijke optie voor het internationaal beheren van freelancers, maar heeft als relatief nieuwkomer (opgericht in 2019) gemengde beoordelingen van klanten ontvangen. Bovendien mist Skuad als puntoplossing de benodigde HRIS- en HCM-functionaliteiten. Dit betekent dat kopers van Skuad bereid moeten zijn om een complete reeks andere tools te gebruiken om volledig functioneel te zijn.

Belangrijke functies:

• Betalingen aan freelancers beschikbaar in meer dan 160 landen
• Agent of Record (AOR) oplossing beschikbaar als add-on
• Real-time tracking en management van uitgaven
• Meer dan 100 valuta beschikbaar voor betalingen aan freelancers
• Wereldwijde migratie- en visumondersteuning

10. Remofirst

Een andere veelbelovende nieuwkomer in de internationale freelancerbeheersector is Remofirst. Dit platform biedt indrukwekkende schaalbaarheid met zijn beschikbaarheid in meer dan 180 landen. Toch schiet het tekort op enkele belangrijke gebieden vergeleken met andere oplossingen op de markt. Zo ontbreekt het aan mogelijkheden voor facturering in meer dan vijf valuta's, evenals HRIS/HCM-functionaliteiten en een ATS-systeem.

Belangrijke functies:

• Betalingen aan freelancers in meer dan 180 landen beschikbaar
• Geautomatiseerde KYC-controles
• Ondersteuning voor freelancerclassificatie beschikbaar
• Talentenmarktplaats beschikbaar voor het werven van internationale freelancers
• Volledige ondersteuning bij onboarding

Betaal freelancers overal ter wereld conform de regels met Rippling.

Elke oplossing voor het managen van freelancers heeft zijn eigen voor- en nadelen. Er is echter slechts één platform dat wereldwijd freelancerbeheer biedt, geïntegreerd met alle benodigde tools voor compleet personeelsbeheer: Rippling. Met Rippling kunt u de functies van Employer of Record (EOR) combineren met HRIS, recruitment, prestatiemanagement en meer, waardoor u al uw freelancers en medewerkers wereldwijd efficiënt via één systeem kunt managen.

Disclaimer: Rippling and its affiliates do not provide tax, accounting, or legal advice. This material has been prepared for informational purposes only, and is not intended to provide or be relied on for tax, accounting, or legal advice. You should consult your own tax, accounting, and legal advisors before engaging in any related activities or transactions.