Introductie Rippling Wereldwijd

Dit klinkt vanzelfsprekend. Natuurlijk moet het op deze manier werken.

Maar geen enkele andere aanbieder op de markt doet dit vandaag. Waarom niet?

Omdat de bestaande 'wereldwijde' salarisadministratiebedrijven je voor de gek houden.

De laatste paar jaar hebben een pandemie-gedreven explosie van leveranciers gezien die bedrijven helpen om wereldwijd medewerkers te aan te nemen en te betalen.

Deze bedrijven zijn gemakkelijk te starten voor growth-hacking ondernemers omdat ze achter de schermen geen native salarisadministratie- en HR-software bouwen. Ze beweren wereldwijde salarisadministratie aan te bieden, maar in werkelijkheid zijn ze salarisaggregators

Deze salarisaggregators—de gehele wereldwijde salarisadministratiemarkt zoals die vandaag bestaat—nemen je werknemerssalarisgegevens en sturen deze naar lokale, onderaannemers in elk land. Vervolgens sturen groepen van operationeel personeel handmatig je loonrondes in die systemen in. In veel gevallen voeren deze personeelsleden handmatig je gegevens in of maken wijzigingen in die systemen. Dan downloaden ze handmatig rapporten van elke loonronde en sturen die gegevens terug naar jou voor controle.

Daarom moet je voorzichtig zijn met deze aanpak van salarisaggregator.

First, it’s error-prone.

De nauwkeurigheid van onze concurrenten is beperkt door de zorgvuldigheid en aandacht van hun werknemers. Misschien kunnen ze het 99% van de tijd goed krijgen. Maar als mensen gegevens heen en weer sturen tussen systemen, zal het nooit 100% zijn.

Ten tweede hebben payroll aggregators een probleem met de 'laagste gemene deler'.

Wanneer je afhankelijk bent van integraties met tientallen (of soms honderd) onderaannemers voor payroll, kun je alleen de functies en mogelijkheden bieden die elk van je onderaannemers ondersteunt.

Rippling beheert de productervaring van begin tot eind, wat het gemakkelijk maakt voor ons om functies toe te voegen en verbeteringen aan te brengen. Onze concurrenten moeten wachten tot elk van hun leveranciers nieuwe mogelijkheden bouwt - of ze riskeren verdere fragmentatie van processen door functies in sommige gebieden te ondersteunen, maar niet in andere.

Hoe deze problemen je bedrijf beïnvloeden

Deze twee problemen - gegevenspijplijnen die afhankelijk zijn van mensen, niet van software, en het effect van 'de laagste gemene deler' - komen voort uit de oorsprong van payroll aggregators: het uitbesteden van de payroll aan lokale leveranciers. En we geloven dat ze de beperkingen verklaren waar je tegenaan loopt als klant van deze bedrijven.

De specifieke problemen zullen variëren van dienst tot dienst, maar omvatten vaak:

• De noodzaak om compensatiewijzigingen weken van tevoren te finaliseren voor een salarisverwerking (sommige concurrenten vereisen 45 dagen)
• De noodzaak om terug te keren en 'bruto- en nettoloonbedragen te herzien' dagen na het indienen van een loonrun (in plaats van ze in realtime te zien)
• Het onvermogen om uurloonwerknemers, commissies, onkostenvergoedingen, aandelenoptie belastinginhouding en tientallen andere eenmalige items te verwerken
• Beperkte rapportage, en ondermaatse integraties met boekhoudsystemen
• Het onvermogen om meerdere salarisverwerkingen binnen een land te hebben of om werknemers tussen loonschema's te verplaatsen
• Onvermogen om compensatie naar rato te geven voor nieuwe medewerkers, vertrekkende werknemers, of voor wijzigingen die midden in een betalingsperiode van kracht worden

We hebben een lijst met vragen samengesteld om je potentiële wereldwijde payroll leverancier te vragen om enkele van deze verschillen te illustreren.

Mensen wereldwijd aannemen in 90 seconden

Naast onze wereldwijde payroll service, bieden we ook onze eigen native Employer of Record (EOR)-dienst, waarmee je wereldwijd werknemers kunt inhuren, zelfs als je geen entiteiten hebt opgezet in een bepaald land.

EOR-diensten zijn een nuttige manier voor bedrijven om wereldwijde werving vroeg op te schalen, wanneer ze misschien maar een paar werknemers in een bepaald land hebben. Naarmate bedrijven groeien, is het echter vaak kostenefficiënt voor hen om hun eigen entiteiten op te zetten en deze wereldwijde werknemers direct te gaan beheren.

Een belangrijk voordeel van Ripplings EOR is dat het is gebouwd op onze native payroll rails, wat betekent dat wanneer de tijd komt, je kunt overstappen van onze EOR naar Global Payroll via je eigen entiteiten - binnen enkele minuten. 

Bij andere EOR's moet je systemen opzeggen en vervangen om dit te bereiken.

Het maakt niet uit of je een enkele freelancer in het buitenland moet inhuren of al een team van voltijdsmedewerkers in Hamburg hebt. Rippling elimineert alle complexiteit van internationaal aannemen en ondersteunt elke fase van de groei van een bedrijf, zodat je niet van systemen hoeft te wisselen naarmate je groeit.

Wereldwijde infrastructuur-as-a-service: Alles wat je nodig hebt om een wereldwijd personeelsbestand op één plek te beheren

Naast het bouwen van deze wereldwijde fundamenten, hebben we alle functies die cruciaal zijn voor het beheren van een personeelsbestand overal ter wereld, geglobaliseerd. Hier zijn slechts een paar voorbeelden:

Wereldwijde HRIS: Rippling past je wervings- en inwerkstromen dynamisch aan per land. Je kiest de werklocatie van een werknemer en Rippling weet automatisch welke gegevens verzameld moeten worden uit dat land. Dus, wanneer je iemand in de VS inhuurt, vraagt Rippling om hun 9-cijferige Social Security Number. Maar als je iemand in Duitsland inhuurt, weet Rippling dat ze hun 12-cijferige Sozialversicherungsnummer moeten verzamelen. Dit neemt de giswerk uit je wereldwijde administratiewerk. Belangrijker nog, het brengt al je werknemersgegevens over de hele wereld samen in één systeem.

Wereldwijde rapportage: Wanneer je je hele personeel in één systeem beheert, wordt rapporteren makkelijker en effectiever. Je hoeft niet langer gegevens uit een tientallen systemen naar Excel te exporteren om de antwoorden te krijgen die je nodig hebt. Met Rippling kun je rapporteren over elk stukje werknemersgegevens over de hele wereld—salaris, aandelen, onkosten, enquêteresultaten en duizenden andere gegevenspunten—in een enkel systeem. Rippling zet zelfs valuta om in rapporten, dus je hoeft nooit meer een rekenmachine te pakken.

Wereldwijd secundaire voorwaarden beheer: Rippling maakt het gemakkelijk voor je nieuwe werknemers in het buitenland om zich in te schrijven voor secundaire voorwaarden, zoals GRSP spaarplannen in Canada en privé zorgverzekering in het Verenigd Koninkrijk. We werken samen met de beste lokale aanbieders om je direct naar de bron te brengen. En als je al een voorkeursaanbieder hebt, geen probleem. Zij kunnen ook je plannen integreren in Rippling secundaire voorwaardenbeheer, zodat je aftrekposten, werknemerswijzigingen en open inschrijvingen gemakkelijk en online kunt beheren.

Wereldwijde tijdregistratie: Rippling Tijd & Aanwezigheid synchroniseert naadloos met Rippling Wereldwijde Loonadministratie, zodat je nooit uren buiten je HR-systeem hoeft te registreren of in te voeren. En omdat we ons eigen T&A systeem hebben, kunnen we dingen zoals naleving van overwerk automatiseren. Bijvoorbeeld, een nul-uren werknemer in Ontario ontvangt 1.5x basissalaris na 44 uur gewerkt te hebben in een week, terwijl een andere nul-uren werknemer in British Columbia 1.5x basissalaris ontvangt na 8 uur gewerkt te hebben op een dag.

Wereldwijd beleidsbeheer:  Rippling laat je beleid ontwerpen dat je bedrijfsbreed of voor groepen werknemers op specifieke locaties kunt toepassen. Je kunt bijvoorbeeld een wereldwijd verlofbeleid ontwerpen dat alle werknemers 3 weken vakantie geeft + 1 extra dag per jaar dienst. Of je kunt landspecifieke beleidsregels ontwerpen, zoals je werknemers in de VS 401(k) matching aanbieden tot 4% en je werknemers in India maaltijdcheques aanbieden tot ₹26,400.

Wereldwijde naleving: We hebben wereldwijde nalevingsregels ingebouwd in elk product waarmee Rippling je bedrijf helpt te beschermen. We voorkomen bijvoorbeeld dat je een 24-jarige werknemer in dienst neemt voor minder dan £9.50 per uur, zodat je niet in strijd bent met de minimumloonwet van het Verenigd Koninkrijk. We zullen ook een waarschuwing plaatsen als je een werknemer hebt toegevoegd aan een niet-nalevend ziekteverlofbeleid in Frankrijk en begeleiding bieden over hoe je dat beleid kunt repareren. En we kunnen werknemers automatisch inschrijven in nalevingscursussen, zoals Trainingen Tegen Intimidatie op de Werkplek, in landen waar ze vereist zijn.

Wereldwijde onkostenvergoedingen: Rippling maakt het je gemakkelijk om werknemers over de hele wereld in hun lokale valuta te vergoeden, direct in salarisverwerking. Wanneer een onkostenpost wordt gemaakt, detecteert Rippling de valuta van de ingediende betaalbewijs, toont het bedrag in de lokale valuta van de beoordelaar en zet het om in de eigen valuta van de werknemer. Rippling markeert zelfs verschillen tussen de transacties die werknemers invoeren en de betaalbewijzen die ze uploaden, ongeacht in welke valuta die zijn.

Wereldwijde vakantiekalenders: Wanneer je mensen in dienst neemt, worden ze automatisch toegevoegd aan de standaard vakantiekalender van hun land, die je gemakkelijk kunt aanpassen. En omdat iedereen werkt in één wereldwijde HR-systeem, hoeft je team nooit meer te Googelen naar de volgende vakantie in Mexico, Servië of Australië.

Al deze wereldwijde mogelijkheden zijn vandaag beschikbaar voor geselecteerde bèta bedrijven en breed beschikbaar vanaf 1 januari 2023. Voor nu zijn de wereldwijde mogelijkheden van Rippling alleen beschikbaar voor bedrijven die enige bedrijfspresence in de Verenigde Staten hebben - het is nog niet beschikbaar voor bedrijven die uitsluitend buiten de VS zijn gevestigd.

Op persoonlijke noot, Rippling is sinds het begin een wereldwijd bedrijf. Vanaf dag 1 hebben we kantoren gehad in zowel Bangalore, India, als San Francisco, CA, op een moment dat dit soort wereldwijde aanwezigheid veel minder gebruikelijk was.

Jarenlang worstelden we met veel van dezelfde problemen waarmee jij waarschijnlijk worstelt—aparte systemen voor werknemers in verschillende landen, inelegante payroll aggregator verkopers, uitdagingen met het automatiseren van rapportage en onze afsluiting van de boekhouding over meerdere onderliggende systemen.

Onze CEO, Parker, beheert veel hiervan zelf voor ons eigen wereldwijde bedrijf. Hij voert al maanden wereldwijd salarisadministratie uit voor ons eigen bedrijf, en betaalt ongeveer 600 mensen buiten de VS in 11 verschillende landen. Wat eerst weken duurde voor ons financiële team met andere systemen, kost hem nu minder dan tien minuten, twee keer per maand.

We kunnen niet wachten tot je je eerste persoon in het buitenland in dienst neemt en betaalt, zodat je ook de magie van Wereldwijd Personeelsbeheer kunt ervaren.