De 8 beste aanbieders van internationale salarisadministratie [2024]

Het moment waarop uw bedrijf internationaal kan uitbreiden, is een spannende fase, en u heeft alle ondersteuning nodig om voor uw nieuwe internationale personeel te zorgen. Het is echter belangrijk om te realiseren dat niet alle aanbieders van internationale salarisadministratie hetzelfde zijn.  

Sommige bedrijven beweren wereldwijde salarisadministratie-oplossingen aan te bieden, maar functioneren vaak als salarisaggregators. Ze werken samen met externe salarisleveranciers om uw salarisinformatie handmatig te verwerken. In tegenstelling tot deze aanbieders is Rippling een geïntegreerd salarisplatform. Hiermee kunt u uw internationale personeel in verschillende landen betalen, rekening houdend met diverse arbeids- en belastingwetgeving, en dit alles in hun lokale munteenheid, zonder dat externe leveranciers nodig zijn — en dat met slechts één klik.

Als u uw personeel wereldwijd wilt uitbreiden of niet tevreden bent met uw huidige oplossing voor internationale salarisadministratie, zijn er verschillende factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van een salarisdienstverlener. Belangrijke overwegingen zijn onder andere of de dienstverlener freelancerfacturen kan verwerken, of er secundaire arbeidsvoorwaarden voor medewerkers worden aangeboden en of er Employer of Record (EOR)-diensten beschikbaar zijn om arbeidscontracten te lokaliseren zonder dat een juridische entiteit hoeft te worden opgericht. Hieronder vindt u enkele van de beste aanbieders op het gebied van internationale salarisadministratie om te overwegen.

1. Rippling

De meeste aanbieders van internationale salarisadministratie vertrouwen op externe leveranciers of lokale aanbieders in de landen waar zij actief zijn, wat vertragingen en fouten kan veroorzaken. Rippling niet. Rippling Global Payroll is anders omdat het alles intern verwerkt als een native salarisplatform, wat zorgt voor een veilige en efficiënte ervaring.

Rippling heeft meerdere HR-tools samengebracht op één geïntegreerd platform. Al uw HR-gegevens—zoals gewerkte uren van medewerkers, tijdregistratie, verlof, secundaire arbeidsvoorwaarden, inhoudingen, uitgaven en meer—worden automatisch gesynchroniseerd met de salarisadministratie. Dit maakt handmatige gegevensinvoer en berekeningen overbodig. U kunt de salarisadministratie met slechts één klik uitvoeren, waarbij u al uw medewerkers en freelancers in verschillende belastingjurisdicties in hun lokale munteenheden betaalt.

Rippling regelt ook alle andere aspecten rondom het beheer van internationaal personeel—van onboarding en administratie van arbeidsvoorwaarden tot de analyse van personeelsgegevens—allemaal op één plek. Rippling verenigt uw HR-, IT- en financiële systemen en integreert met andere tools, zoals Slack, Zoom, Google Workspace, populaire boekhoudsoftware en meer. Het biedt zelfs een mobiele app, waarmee het voor medewerkers eenvoudig wordt om verlof aan te vragen of in en uit te klokken.

En tot slot is Rippling een van de weinige aanbieders van internationale salarisadministratie die Employer of Record (EOR)-diensten aanbiedt. Dat betekent dat u uw internationale uitbreiding direct kunt starten door te werven via een EOR. En als uw ooit besluit om over te stappen op een eigen juridische entiteit, kunt u uw medewerkers eenvoudig overzetten naar Rippling Global Payroll zonder de systemen die u zorgvuldig hebt opgebouwd te moeten verwijderen en vervangen.

Belangrijkste functies van Rippling 

• Internationale medewerkers en freelancers kunnen in 90 seconden onboarden
• U kunt werknemers in hun lokale munteenheid betalen in enkele minuten, zonder te hoeven wachten op overboekingen of omrekeningen
• U kunt wereldwijd automatisch belastingen indienen en betalen
• Maak en verstuur onboardingdocumenten voor nieuwe medewerkers ter ondertekening.

• Payrolltaken worden goed beveiligd met toestemmingen en beheerdersrechten
• Wereldwijde naleving van wetgeving over bijvoorbeeld secundaire arbeidsvoorwaarden en minimumloon wordt geautomatiseerd
• Personeelszaken, IT en financiën komen samen in één globaal beheersysteem
• U kunt krachtige rapporten genereren over bijvoorbeeld de totale personeelskosten per regio, afdeling, team en meer
• Taken worden automatisch gedelegeerd, zoals het goedkeuren van uren en verlof, met toestemmingen die automatisch worden op basis van iemands rol
• Er is een mobiele app waar medewerkers kunnen inklokken en uitklokken, verlof kunnen aanvragen en meer

ADP

ADP is een van de bekendste salarisverwerkers in de VS, grotendeels omdat het zich richt op verschillende soorten bedrijven, van kleine ondernemingen tot grote corporaties. Naast salarisadministratie biedt het extra opties aan zoals tijdregistratie, pensioendiensten, en het regelen van secundaire voorwaarden.

Er zijn echter een paar nadelen aan ADP, vooral voor wereldwijde bedrijven. Ten eerste rekent ADP per salarisrun, met extra kosten voor belastingaangifte en het aanmaken van W-2 formulieren. Ten tweede biedt ADP verschillende producten voor verschillende salarisadministratiebehoeften. Naarmate uw bedrijf groeit en internationaal uitbreidt, moet u mogelijk upgraden naar verschillende ADP-systemen, wat herimplementatie en opnieuw leren vereist.

ADP biedt twee producten voor bedrijven met internationale medewerkers: ADP Celergo en GlobalView Payroll. 

ADP Celergo streeft ernaar om de internationale salarisverwerking te vereenvoudigen en kan tot 1.000 medewerkers per land verwerken. Met lokale leveranciers verzorgt het de wijzigingen, berekeningen, Naleving van wetgeving, financiering en rapportage. Gegevensintegratie en naadloze synchronisatie met uw HCM-software zorgen voor zichtbaarheid en Naleving van wetgeving.

GlobalView Payroll software stelt je in staat om de salarisadministratie in 40 landen te beheren, lokale munteenheid om te zetten en te voldoen aan lokale wetten en belastinginhoudingen—maar je moet minstens 500 medewerkers in één land hebben om hiervoor in aanmerking te komen. Het cloud-gebaseerde, flexibele en schaalbare personeelsportaal is geschikt voor multinationale ondernemingen van alle groottes. Het is echter onmogelijk om gebruikers van buiten de VS op te nemen in een uniforme loonrun.

Belangrijkste kenmerken van ADP

• Voordelen administratie, pensioen, verzekering en functies voor werknemerscompensatie zijn beschikbaar als extra opties.
• Door ADP Celergo te koppelen met ADP GlobalView Payroll, krijg je toegang tot de salarisadministratie in meer dan 140 landen en 51 munteenheden.
• Biedt gegevensbeveiliging en naleving van privacywetgeving
• Het systeem integreert met QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Workday, Slack en andere soortgelijke tools.
• On-demand analyses met het ADP Wereldwijde Inzichten Dashboard
• U kunt rapporten genereren met real-time gegevens zonder handmatige invoer.
• Medewerkers zelfbedieningsportaal om loonstroken te controleren

3. Blue Marble

In 2021 heeft Paylocity Blue Marble overgenomen om hun klanten wereldwijde salarisadministratie aan te bieden. Blue Marble's wereldwijde salarisadministratieservice, WebGlobe, stelt je in staat om salarisadministratie vanuit één centrale locatie te beheren en toegang te krijgen tot aangepaste rapportages in realtime. Je kunt loonkosten in alle landen op één plek bekijken en de cloud-gebaseerde technologie biedt geaggregeerde maandelijkse rapportages. Met een hybride servicemodel krijg je ondersteuning van een team in de VS, experts in het betreffende land en derden. Het platform integreert met HR-software onder één maandelijkse betaling.

Belangrijkste kenmerken van Blue Marble 

• Cloudgebaseerd platform waar je de wereldwijde salarisadministratie voor meer dan 150 landen vanaf één locatie kunt beheren.
• Geaggregeerde, real-time rapportage over salarisproviders en kosten
• Beheer van salarisadministratiediensten voor extra ondersteuning en naleving van wetgeving zonder dat u een team in het buitenland hoeft aan te nemen
• Hulp bij het opzetten van lokale entiteiten in het gekozen land, inclusief bankrekeningen
• Eén centrale plek voor medewerkersgegevens en HR-tools
• Berekent lokale loonbelastingen en aftrekkingen voor zowel medewerkers als freelancers in elk land waarin ze actief zijn

4. Deel

Deel biedt internationale salarisadministratie, freelancerbeheer en andere HR-tools in meer dan 100 landen. Met lokale experts die intern werkzaam zijn, ondersteunt Deel u bij het navigeren van de onboarding en de naleving van lokale betalingsstandaarden, belastingwetten en andere regelgeving in de landen waar uw personeel woont en werkt.

Naast de salarisadministratie en naleving van lokale belastingwetten, biedt Deel een tool voor het regelen van secundaire voorwaarden en functies voor salarisrapportage. Het platform biedt ook verschillende manieren om uw medewerkers te betalen, variërend van standaard bankoverschrijvingen tot betalingen met credit- en debitcards, Brex en zelfs cryptobetalingen - als dat past bij de behoeften van uw bedrijf.

Belangrijkste kenmerken van Deel 

• Ervaren in-house salarisspecialisten die u kunnen adviseren over lokale naleving van wetgeving in meer dan 100 landen.
• Wereldwijde analyserapportage die het eenvoudig maakt om uw uitgaven aan salarisadministratie in één oogopslag te begrijpen, van werkgeverskosten tot belastingen, bonussen en meer—allemaal in één standaardmunteenheid.
• Veel software-integraties, plus de optie om uw eigen integratie te bouwen
• Geautomatiseerde workflows

5. Remote

Remote biedt internationale salarisadministratiediensten in meer dan 180 landen. Het platform kan u helpen bij het berekenen van salarissen, het beheren van lokale belastingaftrekken en rapportages, het waarborgen van naleving van lokale salariswetten, het betalen van medewerkers in hun lokale munteenheden, het genereren van loonstrookjes, het berekenen van bonussen en meer.

Remote onderscheidt zich van andere aanbieders van internationale salarisadministratie door zijn land-specifieke voordelenadministratie. Remote helpt u bij het creëren van relevante en conforme secundaire voorwaarden, afgestemd op de specifieke locaties van medewerkers wereldwijd. Denk aan zorgverzekeringen, tandartsverzekeringen, pensioenregelingen en levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. U kunt internationale medewerkers zelfs in aandelen betalen, waardoor u beloningsplannen kunt ontwikkelen met onder andere beperkte aandelenunits en niet-gekwalificeerde aandelenopties, terwijl u ervoor zorgt dat elk aangeboden aandeel voldoet aan de lokale regelgeving.

Er zijn enkele nadelen. Remote biedt bijvoorbeeld beperkte ondersteuning en de prijsstelling voor sommige plannen is niet erg transparant.

Belangrijke kenmerken van Remote

• Betaal medewerkers en freelancers in meer dan 180 landen
• Interne experts op het gebied van naleving van wetgeving helpen betalingen, belastingen, heffingen en meer te stroomlijnen
• Creëer een voordelenpakket dat is afgestemd op de locatie van elke medewerker, inclusief zorgverzekeringen, pensioenregelingen, levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, ondersteuning voor een betere mentale gezondheid en meer.
• Betaal medewerkers in aandelen terwijl u ervoor zorgt dat de aandelencompensatie voldoet aan lokale belasting- en salarisadministratievoorschriften.
• Betaal medewerkers in hun lokale munteenheid, genereer loonstroken en meer

6. Oyster

Oyster biedt internationale salarisadministratiediensten aan in meerdere landen op een gestroomlijnde manier. Uw bedrijf betaalt een enkele factuur aan Oyster, die vervolgens de betalingen verdeelt en iedere medewerker of freelancer in hun voorkeursmunteenheid betaalt. Dit kan de internationale salarisadministratie vereenvoudigen, vooral voor bedrijven die voor het eerst naar verschillende landen uitbreiden. Er zijn echter ook nadelen: Oyster vereist dat bedrijven hun betalingen ruim van tevoren doen, zodat er voldoende tijd is om betalingen aan internationale freelancers en medewerkers te verdelen en uit te voeren. Bovendien is Oyster duur voor bedrijven die werken met internationale medewerkers in plaats van alleen freelancers.

Belangrijkste kenmerken van Oyster

• Internationale salarisadministratie met gestroomlijnde betalingen in meer dan 120 munteenheden, allemaal vanuit één enkele factuur.
• Eén platform dat salarissen, uitgaven en bonussen beheert voor zowel internationale medewerkers als freelancers.
• Naleving van wetgeving en belastingregels volgens lokale wetten
• Ingebouwde tijdregistratie
• Tool voor rollenbeheer met misclassificatie-analyse die uw bedrijf kan helpen dure boetes en extra kosten te vermijden

7. Multiplier

Multiplier heeft zich gepositioneerd als marktleider op het gebied van internationale salarisadministratie, HR-management, voordelenadministratie en naleving van wetgeving. Het platform biedt een alles-in-één oplossing voor internationale bedrijven, waarmee u binnen 30 seconden of minder personeel kunt aannemen, waar ook ter wereld.

Hoewel Multiplier wereldwijde salarisadministratie ondersteunt in 150 landen en 120 munteenheden, biedt het geen echt geïntegreerde salarisadministratie. Multiplier heeft slechts in een beperkt aantal landen eigen juridische entiteiten; in de overige landen biedt het salarisadministratie aan via samenwerkingen met lokale externe salarisadministrateurs. Dit kan klanten blootstellen aan inefficiënties en beveiligingsrisico's. Daarnaast is de prijsstelling van Multiplier minder transparant dan die van veel andere aanbieders van salarisadministratie. Zo is de administratie van secundaire voorwaarden bijvoorbeeld niet inbegrepen bij sommige van de wereldwijde salarisadministratiepakketten en moet deze als extra worden aangeschaft.

Belangrijkste kenmerken van Multiplier

• Internationale salarisadministratie, HR-beheer, voordelenadministratie en naleving van wetgeving, allemaal geïntegreerd in één platform
• Internationale salarisadministratie in 150 landen en 120 munteenheden via samenwerkingen met lokale, externe salarisleveranciers.
• Volledig inzicht in elke cyclus van de salarisadministratie, zodat u kunt zien wie er wanneer en hoe betaald wordt.
• Analyse en rapportage om prestaties, tijd, aanwezigheid, roosters en meer bij te houden met vooraf gebouwde en aangepaste rapportagesjablonen

8. Papaya Global

Papaya Global is een alles-in-één softwareoplossing voor personeelsbeheer die HR-management, voordelenadministratie, Employer of Record (EOR)-diensten, migratie en salarisadministratie aanbiedt. Dit cloudgebaseerde systeem vergemakkelijkt het werk voor bedrijven, terwijl de functies voor internationale salarisadministratie ervoor zorgen dat lokaal conforme betalingen aan medewerkers en freelancers in meer dan 160 landen efficiënt worden beheerd.

Hoewel Papaya Global een van de meest populaire oplossingen voor internationale salarisadministratie is, biedt het geen native salarisadministratie via eigen juridische entiteiten. In plaats daarvan werkt het in de meeste landen samen met derde partijen voor het leveren van salarisadministratiediensten. Daarnaast mist Papaya Global belangrijke integraties en behoort het tot de duurdere aanbieders van internationale salarisadministratie op de markt.

Belangrijkste functies van Papaya Global

• Tools voor het automatiseren van salarisadministratie en betalingen
• AI-gestuurde nalevingscontroles
• Rapportages en inzichten over internationale gegevens van de salarisadministratie
• Self-service portaal waar werknemers profielen kunnen aanmaken, hun vakanties kunnen inplannen en hun loonstrookjes, salarisadministratieoverzichten en andere documenten kunnen bekijken en openen.

Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.