Hoe kunt u internationale freelancers in Turkije betalen? [2024]
Als u heeft besloten om freelancers aan te nemen in Turkije, is het belangrijk dat u nadenkt over hoe u hen het beste kunt uitbetalen.
Er zijn verschillende manieren om internationale freelancers te betalen, maar het is belangrijk om voorzichtig te zijn en een betalingsmethode te kiezen die zowel betrouwbaar als snel is, en waarbij u continue voldoet aan alle Turkse arbeids- en belastingwetten.
In deze gids helpen we u stapsgewijs met het opzetten van de salarisadministratie voor uw Turkse freelancers. Zo leert u over correcte classificatie, naadloze onboarding en betalingsprocedures, zodat u met een zeker gevoel aan uw samenwerking kunt beginnen.
Stap #1: Classificeer uw arbeidskrachten in Turkije
In Turkije is het net als in vele andere landen essentieel om de verschillen tussen freelancers en fulltime medewerkers te begrijpen.
Het verkeerd classificeren van Turkse freelancers kan resulteren in zware boetes, juridische procedures, naheffingen en schade aan uw reputatie. Bovendien loopt u het risico dat u intellectuele eigendomsrechten verliest van werk dat door een verkeerd geclassificeerde werknemer is uitgevoerd tijdens hun tijd bij uw bedrijf.
Laten we nu eens de uitdagingen onder de loep nemen: de Turkse wet maakt namelijk geen duidelijk onderscheid tussen medewerkers en freelancers.
De overheid kijkt niet alleen naar hoe een bedrijf een contract labelt, maar onderzoekt ook de feitelijke inhoud en aard van de relatie om de status van een werknemer te bepalen. Als uw relatie met een freelancer vergelijkbaar is met die van een medewerker, (met een mondeling of schriftelijk contract en werkend onder uw gezag), kunnen zij als een medewerker worden beschouwd, zelfs als dit door jullie niet expliciet zo wordt gelabeld.
In deze gevallen zijn de Turkse Arbeidswet en de Turkse Code of Obligations Act (Wet van Verbintenissen) van toepassing, die de wetten regelen rondom dienstverlening.
Het goede nieuws is dat u indicatoren kunt gebruiken om te bepalen of een nieuwe kracht juridisch geclassificeerd kan worden als medewerker of freelancer. Deze tests brengen duidelijkheid en helpen u om te voldoen aan de wetgeving.
Freelancers
Medewerkers
Veel vrijheid voor arbeidskrachten. Freelancers genieten meer vrijheid in hoe en wanneer ze werken.
Meer sturing van de werkgever. Medewerkers krijgen meer begeleiding van hun werkgever, inclusief specifieke instructies over hoe, waar en wanneer taken moeten worden uitgevoerd.
Gebruiken eigen gereedschap. ZZP'ers gebruiken hun eigen apparatuur en gereedschap.
Gereedschap van bedrijf. Medewerkers ontvangen doorgaans apparatuur en apparaten van het bedrijf.
Minder geïntegreerd. Freelancers zijn onafhankelijk, werken vaak op afstand en maken gebruik van hun eigen apparatuur.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn meer geïntegreerd in de organisatie van de werkgever en de meesten werken op locatie.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers hebben geen recht op bedrijfsvoordelen of -bescherming en regelen hun belastingen zelfstandig.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers ontvangen secundaire voorwaarden zoals minimumloon, overwerkvergoeding, vakantiegeld, verzekering, pensioenplannen en betaald ziekteverlof.
Tijdgebonden overeenkomsten. Freelancers worden ingehuurd voor specifieke projecten of tijdsbestekken.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd Medewerkers worden aangenomen voor onbepaalde tijd.
Aansprakelijkheid. Freelancers lopen meer risico en zijn aansprakelijk voor hun werk.
Niet aansprakelijk. Medewerkers zijn doorgaans beschermd tegen werkgerelateerde aansprakelijkheden.
Uitbesteding toegestaan. Freelancers kunnen werk delegeren aan anderen of onderaannemers inhuren.
Uitbesteding niet toegestaan. Medewerkers kunnen verantwoordelijkheden niet zonder goedkeuring van het bedrijf delegeren en worden geacht hun eigen werk te doen.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Turkije te betalen
De volgende stap is om een betalingsmethode te kiezen die zowel voor u als uw freelancers geschikt is. Dankzij de opkomst van internationale personeelsbestanden heeft u verschillende opties om internationale betalingen te verrichten:
- Bankoverschrijvingen. U kunt een Turkse bankrekening openen en vervolgens directe stortingen doen op de rekeningen van uw freelancers of een internationale transactie doen met uw Nederlandse bankrekening.
- Internationale postwissels: Hoewel deze methode al een tijdje bestaat, is het misschien niet de meest efficiënte. Om te beginnen is deze methode traag omdat u de postwissel fysiek moet kopen en de freelancer deze bij ontvangst fysiek moet inleveren. Bovendien kunnen er kosten in rekening worden gebracht.
- Digitale wallets of betalingsplatforms: Digitale betalingsplatforms zijn gebruiksvriendelijk, maar houd er rekening mee dat niet alle opties beschikbaar zijn in Turkije. Zo is PayPal niet beschikbaar in Turkije, dus zult u alternatieven zoals PayU en BKM Express moeten verkennen als u deze betaalmethode wil gebruiken. Daarnaast is het belangrijk om op te merken dat wisselkoersen kunnen fluctueren en dat u met servicekosten te maken kunt krijgen.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u medewerkers en freelancers in Turkije en andere landen via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Turkse freelancers te verwerken
Er zijn dus meerdere manieren om Turkse freelancers te betalen, maar de snelste en eenvoudigste manier om dit te doen is door gebruik te maken van internationale salarissoftware.
Met Rippling kunt u freelancers over de hele wereld betalen via één enkel systeem.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Turkse freelancers over de juiste belastinginformatie beschikken
Werkgevers zijn niet verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen op de Salaris van freelancers in Turkije; freelancers moeten hun eigen belastingaangifte invullen en indienen. Maar u hebt mogelijk wel belangrijke documentatie van hen nodig om hun status als zelfstandig ondernemer te bevestigen.
Zo is het bijvoorbeeld verstandig om een modelovereenkomst op te stellen voor fiscale en juridische doeleinden. Daarnaast is het natuurlijk slim om de facturen goed te bewaren.
Door internationale belastingwetten navigeren kan ingewikkeld zijn, en bedrijven maken vaak fouten. Toch is het essentieel om deze te voorkomen: het niet correct indienen van de vereiste belastingdocumenten kan leiden tot forse boetes voor uw bedrijf.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is eenvoudiger dan ooit. Met Rippling betaalt u freelancers en vaste medewerkers in Turkije en de rest van de wereld eenvoudig via één enkel systeem.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van salarisadministratie voor freelancers in Turkije
Moet u belasting inhouden bij betalingen aan freelancers in Turkije?
Nee. In Turkije zijn werkgevers niet verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen op betalingen aan freelancers. ZZP'ers zijn doorgaans zelf verantwoordelijk voor hun belastingverplichtingen.
Geldt het Turkse minimumloon voor freelancers?
Nee, freelancers hebben in Turkije geen recht op het minimumloon.
Ontvangen Turkse freelancers secundaire voorwaarden?
Nee, freelancers hebben volgens de Turkse wet geen recht op secundaire voorwaarden voor medewerkers. Sterker nog, het aanbieden van secundaire voorwaarden kan zelfs het risico vergroten dat de rechtbanken de freelancers als verkeerd geclassificeerd beschouwen.
Kunt u Turkse freelancers in een vreemde valuta betalen?
Het is aan te raden Turkse freelancers in hun lokale munteenheid (Turkse lira) te betalen. Als de freelancer er echter mee instemt en de betalingsvoorwaarden schriftelijk zijn vastgelegd, mag u hen ook in een andere munteenheid betalen.
Veel internationale betalingsproviders, zoals Rippling, ondersteunen betalingen aan freelancers in zowel Turkse lira als in uw eigen munteenheid.
Is het mogelijk om freelancers handmatig te betalen in Turkije?
Hoewel het handmatig betalen van freelancers mogelijk is, is het belangrijk op te merken dat deze methode veel tijd kost en risicovol kan worden naarmate uw bedrijf groeit en met meerdere freelancers werkt - zowel in Turkije als over andere landsgrenzen.
Enkele risico’s:
- Naleving van wetten. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen. Bescherm uzelf en uw bedrijf met Rippling, een systeem dat wereldwijd zorgt voor automatische naleving van wet- en regelgeving.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn traag en missen transparantie over wanneer een freelancer uitbetaling kan verwachten (of waar ze überhaupt voor worden betaald). Dit kan erg frustrerend zijn voor freelancers die zicht proberen te krijgen op hun inkomen.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Turkije?
Het omzetten van een freelancer naar een fulltime medewerker in Turkije kan een slimme keuze zijn, vooral wanneer het gaat om waardevol talent dat een sleutelrol speelt in de prestaties van uw bedrijf. Door secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden en de naleving van naleving van wetgeving te waarborgen, kunt u hen behouden en de risico’s op juridische complicaties door verkeerde classificatie verkleinen.
U moet in dit geval echter wel een paar belangrijke stappen zetten. Denk aan het opstellen van arbeidscontracten, het aanbieden van secundaire voorwaarden en regelen van belastingtechnische registraties en heffingen.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
