Hoe kunt u internationale freelancers in Georgië betalen? [2024]
Er zijn tal van voordelen verbonden aan het inhuren van freelancers in Georgië, zowel in Tbilisi als daarbuiten. Georgië staat wereldwijd op de zevende plaats als het gaat om ‘eenvoudig zaken kunnen doen’ en is zelfs nummer één in de regio, volgens een onderzoek van de World Bank uit 2019.
Het naleven van de arbeidswetten in Georgië kan complex zijn en het is belangrijk voor internationale bedrijven om een aantal stappen te zetten, zodat verkeerde classificatie kan worden voorkomen.
Leer stap voor stap hoe u freelancers correct classificeert en betaalt in overeenstemming met lokale en internationale wetten.
Stap #1: Classificeer uw arbeidskrachten in Georgië
Het correct indelen van medewerkers en freelancers in Georgië is cruciaal, aangezien verkeerde classificatie kan leiden tot juridische gevolgen zoals:
- Belastingen met terugwerkende kracht moeten betalen
- Pensioenbijdragen met terugwerkende kracht moeten betalen
- Achterstallig loon en verschuldigde secundaire voorwaarden moeten betalen
- Aanvullende straffen
Werkgevers in Georgië zijn verantwoordelijk voor verschillende kosten tijdens de onboarding van hun fulltime medewerkers, waaronder inkomstenbelasting, pensioenbijdragen, looninhoudingen, opzegtermijnen en secundaire voorwaarden zoals betaald verlof. Helaas biedt de Georgische wetgeving geen duidelijke richtlijnen om een onderscheid te maken tussen vaste medewerkers en freelancers. In de onderstaande tabel worden enkele belangrijke verschillen weergegeven die u daar alsnog bij kunnen helpen:
Payroll Aggregators
Rippling
Veel vrijheid. Freelancers hebben autonomie over hun agenda en bepalen zelf hoe en wanneer ze hun werk voltooien.
Meer aansturing van de werkgever. Medewerkers worden aangestuurd door hun werkgever over hoe ze hun werk moeten uitvoeren, waar ze moeten werken, verplichte werkdagen, en meer.
Apparatuur en gereedschap zijn eigendom van de freelancer.
Apparatuur en gereedschap worden doorgaans door het bedrijf geleverd.
Minder geïntegreerd. Freelancers kunnen hun eigen schema bepalen, op afstand werken en hun eigen spullen gebruiken.
Zeer geïntegreerd. Medewerkers zijn meestal meer geïntegreerd in de organisatie en werken vaak op gezette tijden op de locatie van hun werkgever.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en ontvangen niet dezelfde secundaire voorwaarden en bescherming als medewerkers.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers hebben volgens de arbowetten recht op wettelijk vastgestelde secundaire voorwaarden, waaronder minimumloon, overwerkvergoeding en ouderschapsverlof.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden meestal door meerdere klanten voor een specifieke periode of project ingehuurd.
Contract voor onbepaalde tijd. Vaste medewerkers tekenen meestal een arbeidsovereenkomst die voor onbepaalde tijd doorloopt.
Aansprakelijkheid. Freelancers zijn aansprakelijk voor alle risico's die verband houden met hun werk.
Geen aansprakelijkheid. Medewerkers zijn over het algemeen niet aansprakelijk voor werkgerelateerde problemen.
Uitbesteding. Freelancers kunnen naar eigen inzicht werk delegeren aan een andere persoon.
Geen uitbesteding. Medewerkers moeten hun werk zelf doen, tenzij ze toestemming hebben om taken te delegeren.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Georgië te betalen
De eerste stap voor het betalen van freelancers in Georgië is het bepalen van een betalingsmethode die voor beide partijen goed werkt. Nu werken op afstand steeds gebruikelijker wordt, hebben werkgevers een breed scala aan opties om Georgische freelancers te betalen. Hier zijn enkele mogelijkheden:
Bankoverschrijvingen. U kunt een Georgische bankrekening openen en vervolgens directe stortingen doen op de rekeningen van uw freelancers of een internationale transactie doen met uw Nederlandse bankrekening. Hoewel dit een populaire betalingsmethode is, kunnen fluctuerende wisselkoersen en transactiekosten deze optie minder aantrekkelijk maken.
Internationale postwissels. Hoewel dit een traditionele methode is om freelancers te betalen die niet in hetzelfde land wonen als hun werkgever, is het niet de beste keuze. U betaalt namelijk een vergoeding voor elke internationale postwissel die u verstuurt en krijgt bovendien te maken met fluctuerende wisselkoersen en trage verwerkingstijden.
Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Digitale portemonnees worden een steeds populairder betaalmiddel, maar ze kunnen ook problemen veroorzaken wanneer u freelancers in het buitenland wil betalen. De reden daarvoor is dat verschillende landen verschillende digitale portemonnees en betalingsplatforms gebruiken. Paypal en Wise zijn waarschijnlijk uw beste opties als u met Georgische freelancers wilt samenwerken.
Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u freelancers in Georgië en de rest van de wereld eenvoudig via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Georgische freelancers te verwerken
Er zijn verschillende manieren om freelancers in Georgië te betalen, maar veel van deze methoden kunnen tijdrovend zijn. Daarom is het belangrijk om gebruik te maken van wereldwijd inzetbare salarisadministratiesoftware, zoals Rippling. Dit helpt u niet alleen om internationale teams efficiënt uit te breiden, maar zorgt ook voor naleving van de wetten.
Met Rippling kunt u freelancers overal ter wereld snel en conform de wet betalen, allemaal vanuit één systeem.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Georgische freelancer de juiste belastinginformatie heeft
Freelancers in de Republiek Georgië moeten zichzelf registreren als zakelijke entiteit en vervolgens hun eigen belastingen indienen.
Als ze zich registreren als eenmanszaak, hebben ze het volgende nodig om zich te kunnen registreren bij de Tbilisi Public Service Hall:
- Paspoort
- Betalen van staatsbelastingen (GEL 55)
- Lokale telefoonnummer en e-mailadres
- Een bankrekening
Daarnaast is er in Georgië een belasting over de toegevoegde waarde (btw), die 18% bedraagt. Freelancers kunnen btw betalen in USD, Georgische Lari of EUR. Alleen eenmanszaken met jaarlijkse transacties onder GEL 100.000 zijn vrijgesteld van btw.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is nog nooit zo eenvoudig geweest. Betaal freelancers met Rippling, of ze nu in Georgië of ergens anders ter wereld gevestigd zijn.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de salarisadministratie voor freelancers in Georgië
Moet u belasting inhouden wanneer u freelancers in Georgië betaalt?
Nee, buitenlandse bedrijven zijn niet verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting bij het betalen van freelancers in Georgië. Freelancers moeten al hun eigen belastingen en pensioenbijdragen betalen.
Is het Georgische minimumloon van toepassing op freelancers in Georgië?
Nee, de minimumloonwetten zijn uitsluitend van toepassing op vaste medewerkers in overeenstemming met hun arbeidsovereenkomsten en de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO).
Krijgen Georgische freelancers secundaire voorwaarden?
Nee, freelancers in Georgia hebben geen recht op secundaire voorwaarden.
Kunt u freelancers in Georgië betalen in uw eigen munteenheid?
Het is het beste om een freelancer in hun lokale munteenheid te betalen. Als ze ermee instemmen om in een andere valuta betaald te worden, zorg er dan voor dat dit in de samenwerkingsovereenkomst wordt vermeld.
Kunt u freelancers handmatig uitbetalen in Georgië?
Ja, maar het handmatig verwerken van betalingen kan tijdrovend zijn en leiden tot fouten. De complexiteit van salarisadministratie neemt toe naarmate uw bedrijf groeit en u meer buitenlandse freelancers aan uw personeelsbestand toevoegt.
Enkele risico's van het handmatig uitvoeren van de salarisadministratie zijn onder andere:
- Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen. Bescherm uzelf en uw bedrijf met Rippling, een systeem dat wereldwijd zorgt voor automatische naleving van wet- en regelgeving.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn traag en missen transparantie over wanneer een freelancer uitbetaling kan verwachten (of waar ze überhaupt voor worden betaald). Dit kan erg frustrerend zijn voor freelancers die zicht proberen te krijgen op hun inkomen.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Georgië?
Het kan slim zijn om uw freelancer als vaste medewerker toe te voegen aan uw team. Maar voordat u dat doet, moet u naleving van de wet in Georgië waarborgen en de nodige secundaire voorwaarden bieden.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridisch en boekhoudkundig adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
