Hoe kunt u internationale freelancers in Kroatië betalen? [2024]
De Kroatische economie is een van de sterkste in Zuidoost-Europa, en de arbeidsmarkt zal naar verwachting licht gestaag groeien tot 2030 . Vooral beroepen in kantooradministratie, onderwijs, en juridische en sociale sectoren worden gezien als de snelst groeiende professionele gebieden.
Er zijn vdus volop mogelijkheden om ervaren freelancers in Kroatië te vinden, of het nu in de hoofdstad Zagreb is of in de andere grote steden zoals Split en Rijeka. Maar veel internationale bedrijven zijn zich niet bewust van de arbeids- en belastingwetten van het land. Welke stappen moet u ondernemen om te voldoen aan de Europese en Kroatische arbeidswetten bij het betalen van freelancers?
We staan voor u klaar. Deze gids beschrijft hoe u Kroatische freelancers op de juiste manier kunt classificeren, onboarden en betalen. Daarnaast worden tips gegeven om onderdelen van het proces te automatiseren.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Kroatië
Correcte classificatie van uw Kroatische freelancers of vaste medewerkers is een cruciale eerste stap. Als u Kroatische arbeidskrachten niet correct classificeert, loopt u het risico op boetes, naheffingen en straffen van Kroatische rechtbanken. Bovendien kan verkeerde classificatie de reputatie van uw bedrijf schaden bij freelancers, medewerkers en potentiële klanten.
Er zijn verschillende factoren om te overwegen bij de classificatie van werknemers:
Payroll Aggregators
Rippling
Veel autonomie. Freelancers hebben meer controle over wanneer en hoe zij hun werk voltooien. Zij bepalen hun eigen agenda, projecten en tarieven.
Meer sturing vanuit het bedrijf. Vaste medewerkers ontvangen meer instructies van hun werkgever over wanneer, hoe en waar het werk moet worden uitgevoerd.
De freelancer levert eigen gereedschap en apparatuur.
De werkgever zorgt voor gereedschap en apparatuur.
Minder verbonden met het bedrijf. Freelancers werken meestal zelfstandig en voor meerdere klanten, en zij hebben geen ondergeschikte relatie met hun werkgever.
Nauw verbonden met het bedrijf. Medewerkers zijn geïntegreerd in de organisatie van de werkgever en rapporteren doorgaans aan een manager of een groep managers.
Geen secundaire voorwaarden van het bedrijf. Freelancers krijgen niet dezelfde secundaire voorwaarden en bescherming als medewerkers.
Recht op secundaire voorwaarden.Medewerkers krijgen secundaire voorwaarden zoals minimumloon, betaalde vakantiedagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof.
Tijdgebonden overeenkomsten. Freelancers werken meestal aan specifieke projecten voor een bepaalde periode.
Contracten voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden meestal voor onbepaalde tijd aangenomen, met gegarandeerde ontslagvergoeding bij beëindiging van het dienstverband.
Veel risico. Freelancers nemen meer risico’s en kunnen aansprakelijk worden gesteld.
Weinig risico. Medewerkers zijn doorgaans beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde problemen.
Uitbesteding mogelijk. Freelancers kunnen werk delegeren aan een andere freelancer of onderneming.
Uitbesteding niet mogelijk. Medewerkers moeten hun eigen werk doen en kunnen verantwoordelijkheden niet delegeren zonder goedkeuring van het bedrijf.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Kroatië te betalen
Voordat u met Kroatische freelancers gaat werken, moet u uitzoeken wat de beste juridisch conforme betalingsmethode is. Met de toename van remote werk en internationale personeelsbestanden, zijn er meer opties dan ooit. Enkele mogelijkheden:
- Bankoverschrijvingen: U kunt een rekening openen bij een Kroatische bank om geld over te maken of u kunt uw huidige (Nederlandse) bank gebruiken om een internationale transactie te doen.
- Internationale postwissels: Deze traditionele betalingsmethode is trager en duurder, aangezien u de postwissel fysiek moet aanschaffen en de freelancer deze persoonlijk moet storten. Deze methode gaat ook gepaard met hogere kosten en wisselkoersen.
- Digitale portemonnees of betaalplatforms: Sommige digitale betaalplatforms zoals Wise werken uitstekend voor internationale transacties, maar houd er wel rekening mee dat andere betaalplatforms juist helemaal niet beschikbaar zijn. Wisselkoersen kunnen bovendien dagelijks fluctueren, wat invloed heeft op uw totale kosten.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling betaalt u freelancers en vaste medewerkers van over de hele wereld eenvoudig via één systeem.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Kroatische freelancers te verwerken
Hoewel er verschillende manieren zijn om salarissen naar de bankrekeningen van Kroatische freelancers over te maken, is het inzetten van salarisadministratiesoftware de beste manier.
Rippling stelt u in staat om uw Kroatische freelancers via hetzelfde systeem te betalen als andere internationale freelancers.
Stap #4: Leer of u belasting moet inhouden bij het betalen van Kroatische freelancers
Freelancers kunnen in Kroatië als zelfstandige werken zonder een bedrijf te starten. Als u een freelancer in Kroatië inhuurt zonder eigen bedrijf, moet u hun belastingen, ziektekostenverzekering en pensioenbijdragen inhouden, in overeenstemming met hun lokale gemeente .
Veel Kroatische freelancers starten echter een bedrijf om het werkgevers gemakkelijker te maken om met hen samen te werken. Een populaire optie voor freelancers is om een ‘paušalni obrt’ (eenmanszaak) te openen, die kan worden opgericht onder de Kroatische Ambachtswet. Freelancers kunnen ook een d.o.o. (besloten vennootschap) of een j.d.o.o (eenvoudige besloten vennootschap) openen. Als u samenwerkt met freelancers die hun eigen bedrijf hebben, hoeft u hun belastingen of sociale zekerheidsbijdragen niet in te houden. Freelancers zullen hun eigen belastingen betalen aan de Kroatische Belastingdienst, die opereert binnen het Ministerie van Financiën.
Veel freelancers dienen belastingaangiften als eenmanszaak (paušalni obrt). Daar hebben ze het volgende voor nodig:
- Een OIB (Osobni Identifikacijski Broj), ofwel Kroatisch identificatienummer
- PDV-registratie (voor het betalen van btw) als hun bedrijfsinkomsten meer dan 40.000 euro per jaar bedragen. Het PDV-belastingtarief voor de meeste goederen en diensten is 25%, hoewel er bepaalde uitzonderingen zijn.
Kroatische belastingplichtigen die inkomsten uit freelance werk ontvangen, moeten maandelijks belastingvoorschotten betalen op basis van hun jaarlijkse belastingaangifte. Daarnaast zijn zelfstandigen in Kroatië verplicht om Bron sociale premies te betalen.
Een modelovereenkomst, zodat de freelancer dubbele belastingheffingen kan voorkomen.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is eenvoudiger dan ooit. Met Rippling betaalt u freelancers en vaste medewerkers in Kroatië en de rest van de wereld eenvoudig via één enkel systeem.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de salarisadministratie voor freelancers in Kroatië
Moet u belasting inhouden bij betalingen aan freelancers in Kroatië?
Als u samenwerkt met Kroatische freelancers die geen eigen bedrijf hebben, dan moet u inderdaad loonbelasting inhouden wanneer u hen betaalt.
Als u samenwerkt met Kroatische freelancers die een eigen bedrijf hebben (obrt, d.o.o. of j.d.o.o.), dan hoeft u geen loonbelastingen in te houden. Deze freelancers worden geacht zelf belastingen en sociale premies opzij te zetten en af te dragen.
Is het Kroatische minimumloon van toepassing op freelancers in Kroatië?
Nee, het minimumloon in Kroatië is niet van toepassing op freelancers. Minimumloonregelingen gelden voor medewerkers met vaste arbeidscontracten en freelancers onderhandelen zelf hun tarieven.
Krijgen Kroatische freelancers secundaire voorwaarden?
Nee, Kroatische freelancers hebben geen recht op de secundaire voorwaarden die medewerkers wel krijgen, zoals ontslagvergoeding na minstens twee jaar dienst, zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof en pensioen.
Elke Kroatische burger wordt echter gedekt door een basisverzekering (obvezno), die wordt beheerd door het Kroatisch Instituut voor Ziektekostenverzekering (HZZO).
Kunt u freelancers in Kroatië betalen in een andere valuta?
Het is gebruikelijk om Kroatische freelancers in hun lokale munteenheid te betalen, wat sinds 2023 de euro is. U kunt hen ook in een andere munteenheid betalen, maar zij moeten hier dan wel schriftelijk mee instemmen.
Veel internationale betalingsproviders, zoals Rippling, ondersteunen betalingen aan freelancers in zowel euro's als andere munteenheden.
Kunt u freelancers handmatig betalen in Kroatië?
Ja, u kunt freelancers in Kroatië handmatig betalen. Het is echter beter om gebruik te maken van veiligere en betrouwbaardere betalingsmethoden. Het handmatig verwerken van betalingen brengt namelijk enkele risico's met zich mee:
- Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen. Bescherm uzelf en uw bedrijf met Rippling, een systeem dat wereldwijd zorgt voor automatische naleving van wet- en regelgeving.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn traag en missen transparantie over wanneer een freelancer uitbetaling kan verwachten (of waar ze überhaupt voor worden betaald). Dit kan erg frustrerend zijn voor freelancers die zicht proberen te krijgen op hun inkomen.
Hoe zet u een freelancer om in een medewerker in Kroatië?
Een freelancer veranderen in een vaste werknemer in Kroatië vereist aanpassing van hun juridische status en arbeidsvoorwaarden. Dit houdt in dat de freelanceovereenkomst moet worden beëindigd en vervangen door een nieuwe schriftelijke arbeidsovereenkomst (ugovor o radu). Volgens de Kroatische Arbeidswet wordt een arbeidsovereenkomst standaard beschouwd als permanent en voor onbepaalde tijd, tenzij anders vermeld. Tijdelijke arbeidsovereenkomsten zijn alleen toegestaan om legitieme redenen, zoals het tijdelijk vervangen van een vaste werknemer of het afronden van een specifiek project, en mogen niet langer dan drie jaar duren.
In de nieuwe arbeidsrelatie moeten u en uw medewerker zich houden aan de Kroatische Arbeidswet en andere wetten, collectieve overeenkomsten en arbeidsreglementen.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
