Hoe kunt u internationale freelancers in Zuid-Korea betalen? [2024]
Zuid-Korea heeft een beroepsbevolking van bijna 30 miljoen mensen, en in juli 2022 waren ongeveer 5.69 miljoen Zuid-Koreaanse werkernden zelfstandig ondernemer. Dit betekent dat internationale bedrijven een grote bron aan talent hebben om uit te putten in bijvoorbeeld in tech-hub Seoul, de havenstad Busan en elders in het land.
Maar als u van plan bent om met Zuid-Koreaanse freelancers te werken, hebt u een strategie nodig om hen snel en in overeenstemming met de wet te betalen. Van het vermijden van verkeerde classificatie tot het meerekenen van wisselkoersen en het kiezen van de gemakkelijkste betalingsmethoden, deze gids leidt u door de basisprincipes.
Stap #1: Classificeer uw arbeidskrachten in Zuid-Korea
De Zuid-Koreaanse Arbowet bepaalt de regels rond arbeidsrelaties, terwijl contracten met freelancers onder het Burgerlijk Wetboek vallen. Het onderscheid tussen deze twee soorten werknemersclassificaties is van groot belang.
Rechtbanken die concluderen dat een als freelancer gekwalificeerde arbeidskracht eigenlijk in verkapte loondienst is, kunnen het bedrijf dwingen sociale premies te betalen, evenals een ontslagvergoeding bij beëindiging van de overeenkomst.
Zuid-Koreaanse autoriteiten beoordelen de relatie niet alleen op basis van de schriftelijke overeenkomst, maar kijken ook naar de feitelijke omstandigheden van de arbeidsrelatie bij het vaststellen van misclassificatie. In de onderstaande tabel staan de gebruikelijke criteria vermeld:
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie. Freelancers werken zelfstandig en hebben meer autonomie over wanneer, waar en hoe zij diensten verlenen aan een klant.
Meer sturing van de werkgever. Werkgevers hebben meer zeggenschap over werknemers als het gaat om de uitvoering van het werk, de naleving van regels en het handhaven van interne bedrijfsrichtlijnen.
Apparatuur en gereedschappen en zijn eigendom van de freelancer.
Apparatuur en gereedschappen worden doorgaans door het bedrijf verstrekt.
Minder geïntegreerd. Freelancers werken vaker op afstand en zijn minder betrokken bij de dagelijkse bedrijfsvoering.
Sterk geïntegreerd. Vaste medewerkers werken meestal op gezette tijden op locatie en zijn sterk in de bedrijfssctructuur en -cultuur geïntegreerd.
Beperkt recht op secundaire voorwaarden. Freelancers hebben net als alle Zuid-Koreaanse burgers recht op een nationale zorgverzekering. In zeldzame gevallen kunnen ze ook in aanmerking komen voor een ontslagvergoeding. Freelancers hebben geen recht op andere secundaire voorwaarden en houden zelf hun belastingen in.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers krijgen bepaalde rechten, zoals pensioenvoorzieningen, ongevallenverzekeringen, feestdagen, ouderschapsverlof, ziekteverlof en proeftijd. Werkgevers houden namens medewerkers belastingen in.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden doorgaans ingehuurd voor een specifiek project of een bepaalde periode en dienen facturen in wanneer hun opdrachten eindigen.
Contract voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden over het algemeen voor onbepaalde tijd aangenomen, hoewel Zuid-Korea ook tijdgebonden arbeidscontracten van maximaal twee jaar erkent.
Risico op verlies. Freelancers zijn aansprakelijk voor hun werk.
Geen aansprakelijkheid. Medewerkers zijn over het algemeen beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde zaken.
Uitbesteding mogelijk. Freelancers kunnen werk delegeren aan derden.
Uitbesteding niet mogelijk. Medewerkers worden geacht hun eigen werk te doen, tenzij ze toestemming hebben om dit aan iemand anders toe te wijzen.
Niet-exclusieve diensten. Freelancers zijn doorgaans vrij om diensten aan meerdere klanten tegelijkertijd te verlenen.
Exclusieve diensten. Medewerkers mogen doorgaans geen vergelijkbaar werk uitvoeren voor concurrenten of andere bedrijven zonder medeweten en toestemming van de werkgever.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Zuid-Korea te betalen
Voordat een Zuid-Koreaanse freelancer diensten verleent, moeten bedrijven eerst bepalen hoe ze zullen betalen. Dit proces moet worden vastgelegd in de schriftelijke overeenkomst met de freelancer. Ongeacht de betaalmethode geldt in Zuid-Korea dat zelfstandige opdrachtnemers binnen 30 dagen na het indienen van hun factuur moeten worden betaald.
De meest voorkomende betalingsmethoden zijn:
- Bankoverschrijvingen. U kunt een bankrekening openen in Zuid-Korea en vervolgens directe stortingen doen op de rekeningen van uw freelancers of een internationale SWIFT-transactie vanaf uw Nederlandse bankrekening. Hoewel dit een populaire betalingsmethode is, kunnen fluctuerende wisselkoersen en transactiekosten deze optie minder aantrekkelijk maken.
- Internationale postwissels. Bij deze methode wordt er, vergelijkbaar met papieren cheques, een fysieke betaling per post naar een freelancer in Zuid-Korea gestuurd. Dit betekent dat bedrijven eerst naar een bank of het postkantoor moeten gaan om de postwissel te kopen. Daarna moeten freelancers naar hun bank om de wissel te storten zodra ze die ontvangen hebben. Het proces is traag en omslachtig, en er zijn kosten voor overboekingen en ongunstige wisselkoersen aan verbonden.
- Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Bedrijven kunnen ook gebruik maken van online diensten om geld over te maken. Houd er echter rekening mee dat sommige betalingsplatforms niet beschikbaar zijn in Zuid-Korea en dat populaire Zuid-Koreaanse platforms zoals Kakao Pay en Naver Pay juist in andere landen minder of zelfs niet worden gebruikt. U moet ook rekening houden met servicekosten en fluctuerende wisselkoersen.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u Zuid-Koreaanse medewerkers en freelancers eenvoudig via één systeem in de nationale munteenheid won (KRW) uitbetalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarissoftware om betalingen aan Zuid-Koreaanse freelancers te verwerken
In plaats van u zorgen te maken over verborgen kosten, wisselkoersen die continu veranderen en trage verwerkingstijden, kunt u Zuid-Koreaanse freelancers betalen via internationale salarisadministratiesoftware.
Met Rippling kunt u niet alleen medewerkers en freelancers wereldwijd gelijktijdig betalen, maar ook Zuid-Koreaanse freelancers in won betalen zonder u zorgen te maken over handmatige valutaomrekeningen. Bovendien kunt u conforme freelancersovereenkomsten distribueren, e-handtekeningen verzamelen en alles opslaan in Rippling’s gebruiksvriendelijke platform.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Zuid-Koreaanse freelancer de juiste belastinginformatie heeft
In Zuid-Korea zijn freelancers verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen. Ze moeten rekening houden met inkomstenbelasting (volgens een progressief belastingtarief), een zorgverzekeringsbelasting van ongeveer 3,5%, en een belasting over de toegevoegde waarde (btw) als de freelancer indirect is ingehuurd via een Employer of Record (EOR) of een ander soort paraplubedrijf.
Freelancers dienen jaarlijkse belastingaangiften in over hun inkomen via het online platform van de National Tax Service (NTS) , bekend als het HomeTax-portaal, waar ze ook aanspraak kunnen maken op aftrekposten en vrijstellingen die van toepassing zijn. Als de freelancer besluit als eenmanszaak te opereren, kunnen ze naar een lokaal NTS-kantoor gaan om die bedrijfsstructuur op te zetten. Houd er echter rekening mee dat bepaalde sectoren (zoals de horeca) specifieke extra vergunningen kunnen vereisen.
Voor belastingdoeleinden hebben Zuid-Koreaanse freelancers meestal het volgende nodig:
- Kopieën van alle uitgegeven facturen
- Ontvangsten van betaalde facturen
- Bonnetjes voor aftrekbare uitgaven
- Inkomensafrekening en Belastingkrediet van de NTS
Alle benodigde belastingaangifteformulieren zijn beschikbaar op de website van de NTS. Zuid-Koreaanse freelancers zijn daarnaast onderhevig aan een lokale inkomstenbelasting van 10% bovenop hun bruto belasting.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is een fluitje van een cent met Rippling. Betaal internationale freelancers in Zuid-Korea en de rest van de wereld eenvoudig via één systeem.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van salarisadministratie voor freelancers in Zuid-Korea
Moet u belastingen inhouden bij betalingen aan freelancers in Zuid-Korea?
Nee, bedrijven hoeven geen belastingen in te houden namens een Zuid-Koreaanse freelancer. Freelancers regelen hun eigen inkomstenbelasting, dragen bij aan de nationale zorgverzekering en indien van toepassing, betalen zij een belasting over de btw.
Daarentegen zijn bedrijven verantwoordelijk voor het inhouden van werknemersbelastingen op het inkomen en voor het betalen van sociale zekerheid, waaronder bijdragen voor arbeidsongeschiktheidsverzekering, nationale pensioenbijdragen, zwangerschapsverlof en meer.
Zijn minimumloonwetten van toepassing op freelancers in Zuid-Korea?
Minimumloonwetten zijn niet van toepassing op Zuid-Koreaanse freelancers.
Krijgen Zuid-Koreaanse freelancers secundaire voorwaarden?
Zelfstandig ondernemers in Zuid-Korea krijgen niet dezelfde bescherming en voordelen als werknemers. In zeldzame gevallen, als de samenwerking iets weg heeft van een arbeidsrelatie, kan de freelancers recht hebben op een ontslagvergoeding als het contract wordt beëindigd.
Kunt u freelancers in Zuid-Korea betalen in uw eigen valuta?
Het beste is om Zuid-Koreaanse freelancers te betalen in hun eigen valuta, de Zuid-Koreaanse won. Als ze ermee instemmen om in een andere valuta betaald te worden, moet dit schriftelijk worden vastgelegd.
Veel internationale betalingsproviders, zoals Rippling, ondersteunen betalingen aan freelancers in meerdere valuta's, waaronder de Zuid-Koreaanse won.
Kunt u freelancers in Zuid-Korea handmatig betalen?
Ja. Sommige eigenaren van kleine bedrijven verwerken de betalingen aan freelancers handmatig in een poging om geld te besparen. Dit proces kan echter tijdrovend worden wanneer je met meerdere Zuid-Koreaanse freelancers en mogelijk ook anderen in verschillende landen werkt. Als je een freelancer niet snel betaalt, kan hij ervoor kiezen zijn diensten elders aan te bieden.
Daarnaast brengt handmatige Betaling verwerking risico's met zich mee:
- Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen. Bescherm uzelf en uw bedrijf met Rippling, een systeem dat wereldwijd zorgt voor automatische naleving van wet- en regelgeving.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn traag en missen transparantie over wanneer een freelancer uitbetaling kan verwachten (of waar ze überhaupt voor worden betaald). Dit kan erg frustrerend zijn voor freelancers die zicht proberen te krijgen op hun inkomen.
Hoe zet u een freelancer om in een medewerker in Zuid-Korea?
Na een tijdje met een Zuid-Koreaanse freelancer te hebben samengewerkt, wilt u hen misschien meer verantwoordelijkheid geven en als fulltime medewerker aannemen. Dit kan lastig zijn zonder diepgaande kennis van de Zuid-Koreaanse arbeidswetten, maar een EOR zoals Rippling kan hierbij helpen. Rippling biedt de totaaloplossing voor het opstellen van juridisch conforme documenten en regelt zowel de secundaire voorwaarden als de salarisadministratie allemaal op één plek.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
