Hoe kunt u internationale freelancers in Egypte betalen? [2024]
Na Nigeria heeft Egypte de grootste economie van Afrika; het is dan ook geen wonder dat internationale bedrijven willen profiteren van het groeiende aantal freelancers in het land. Maar wat komt er allemaal kijken bij het onboarden en uitbetalen van freelancers in Egypte? Welke stappen moet u nemen om te voldoen aan de complexe arbeids- en belastingwetten van het land?
Voordat u een nieuwe freelancer inhuurt of uw eerste factuur verwerkt, is het belangrijk om te weten hoe u freelancers correct classificeert en betaalt volgens de arbeidswetten van Egypte. Deze stapsgewijze gids helpt u bij het soepel uitvoeren van de salarisadministratie voor freelancers in Egypte.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Egypte
Freelancers kunnen werken als ZZP'er of zich registreren als een meer formele juridische entiteit, zoals een eenmanszaak of een vennootschap onder firma. Buitenlandse bedrijven kunnen freelancers inhuren via elk van deze structuren.
Ongeacht de manier waarop een freelancer werkt, is het cruciaal om hen correct te classificeren. Het niet doen hiervan kan leiden tot juridische geschillen, reputatieschade en boetes van de Egyptische rechtbanken, waaronder:
- Boetes en straffen
- Nabetaling voor secundaire voorwaarden en niet-betaalde salarissen
- Verlies van intellectueel eigendom (IE) als een freelancer de eigendom van een project betwist
- Verbod om in Egypte te opereren
Hieronder volgen enkele indicatoren die u kunnen helpen freelancers correct te classificeren:
Payroll Aggregators
Rippling
Veel autonomie Freelancers hebben meer autonomie in wanneer, waar en hoe ze werken.
Veel sturing van de werkgever. Medewerkers krijgen meer begeleiding en instructies van hun werkgever, en werken bijvoorbeeld op vaste werktijden.
Apparatuur en gereedschappen zijn eigendom van de freelancer/ ZZP'er.
Apparatuur en gereedschappen worden door de organisatie verstrekt.
Minder geïntegreerd. Freelancers zijn vaak zelfstandiger en werken vaak op afstand.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn nauwer geïntegreerd in de organisatie van de werkgever en kunnen op de locatie van de werkgever werken.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers hebben geen recht op dezelfde secundaire voorwaarden en bescherming als medewerkers en zij betalen hun eigen belastingen.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers ontvangen bepaalde arbeidsvoorwaarden en bescherming. Denk aan minimumloon, overwerkvergoedingen en betaalde feestdagen.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden doorgaans ingezet voor specifieke projecten of periodes.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden over het algemeen voor onbepaalde tijd aangenomen.
Veel risico. Freelancers nemen meer risico’s en kunnen aansprakelijk worden gesteld.
Weinig risico. Medewerkers zijn doorgaans beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde kwesties.
Uitbesteding mogelijk. Freelancers kunnen werk delegeren aan een andere freelancer of onderneming.
Uitbesteding niet mogelijk. Medewerkers moeten hun eigen werk doen en kunnen verantwoordelijkheden niet delegeren zonder goedkeuring van het bedrijf.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Egypte te betalen
Voordat u betalingen aan freelancers in Egypte doet, is het belangrijk om de meest geschikte betalingsmethode te kiezen. Dankzij de opkomst van remote werken zijn er meer opties dan ooit voor het betalen van arbeidskrachten. Hieronder volgen enkele mogelijkheden:
- Bankoverschrijvingen. U kunt een Egyptische bankrekening openen en geld storten op de rekeningen van freelancers. (Opmerking: Om een Egyptische bankrekening te openen, heb je een Egyptisch belastingnummer nodig.) Als alternatief kunt u uw Nederlandse bank gebruiken voor internationale transfers.
- Internationale postwissels. Deze methode kan onpraktisch zijn en bovendien kunnen er extra kosten en ongunstige wisselkoersen mee gepaard gaan. De werkgever moet de postwissel fysiek aanschaffen en de freelancer moet deze persoonlijk inwisselen bij ontvangst.
- Digitale portemonnees of betalingsplatforms. U kunt een platform zoals PayPal gebruiken om geld over te maken, maar let erop dat niet alle platforms beschikbaar zijn in Egypte. Veelvoorkomende alternatieven in Egypte zijn Payfort van Amazon, CashU en Fawry. Wisselkoersen kunnen variëren.
- Internationale salarisadministratie. Freelancers worden meestal niet opgenomen in de salarisadministratie omdat ze niet onderhevig zijn aan inhoudingen. In plaats daarvan sturen freelancers facturen, die door de crediteurenadministratie worden verwerkt. Maar met Rippling kunt u Egyptische freelancers en de rest van uw internationale personeelsbestand eenvoudig betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Egyptische freelancers te verwerken
De snelste en eenvoudigste manier om freelancers in Egypte te betalen, is door gebruik te maken van software voor internationale salarisadministratie. Met Rippling betaalt u freelancers van over de hele wereld eenvoudig via één systeem.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Egyptische freelancers de juiste belastinginformatie hebben
Werkgevers zijn niet verplicht om inkomstenbelasting in te houden en te betalen voor freelancers in Egypte. Freelancers die als eenmanszaak opereren hebben een belastingtarief van 0-27,5%, afhankelijk van hun inkomen, terwijl eenmanszaken een vast vennootschapsbelastingtarief van 22,5% betalen. ZZP'ers moeten mogelijk ook btw in rekening brengen als zij meer dan 500.000 Egyptische pond per jaar verdienen en dan maandelijks btw aan de overheid betalen.
Egyptische freelancers moeten zich binnen 30 dagen na het ondertekenen van hun contract registreren bij de Egyptische Belastingdienst (ETA). Dit kan online worden gedaan. Als Nederlandse werkgever is het bovendien belangrijk dat u een modelovereenkomst opstelt en dat u facturen goed bewaart.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is eenvoudiger dan ooit. Met Rippling kunt u internationale freelancers in Egypte en de rest van de wereld eenvoudig vanuit één systeem betalen.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de salarisadministratie voor freelancers in Egypte
Moet u belastingen inhouden wanneer u freelancers in Egypte betaalt?
Nee, buitenlandse bedrijven zijn niet verplicht om loonbelastingen in te houden bij betalingen aan freelancers in Egypte. Freelancers moeten zelf hun belastingen betalen.
Is het Egyptische minimumloon van toepassing op freelancers in Egypte?
Nee, minimumloonwetten zijn niet van toepassing op freelancers in Egypte. In plaats daarvan stellen freelancers zelf hun tarieven vast en onderhandelen ze hierover. In Egypte is het minimumsalaris voor medewerkers in de privésector 6.000 Egyptische pond (EGP) per maand.
Krijgen Egyptische freelancers secundaire voorwaarden?
Nee, freelancers in Egypte hebben geen recht op secundaire voorwaarden zoals vaste medewerkers. Als u dit wel aanbiedt, verhoogt u het risico dat de Egyptische rechtbanken oordelen dat er sprake is van misclassificatie.
Kunt u freelancers in Egypte betalen in uw eigen valuta?
Idealiter betaalt u internationale freelancers in hun lokale munteenheid. De lokale munteenheid in Egypte is de Egyptische pond (EGP). Als uw freelancers hiermee schriftelijk akkoord gaan, kunt u hen echter ook in een andere munteenheid betalen.
Kunt u freelancers in Egypte handmatig betalen?
Hoewel kleine ondernemers de betalingen aan freelancers handmatig kunnen verwerken om kosten te besparen, kan dit tijdrovend worden. Dat geldt vooral naarmate uw bedrijf groeit en u met meerdere freelancers uit Egypte of andere landen werkt. Daarnaast zijn er ook risico's verbonden aan handmatige salarisverwerking:
- Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen. Bescherm uzelf en uw bedrijf met Rippling, een systeem dat wereldwijd zorgt voor automatische naleving van wet- en regelgeving.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn traag en missen transparantie over wanneer een freelancer uitbetaling kan verwachten (of waar ze überhaupt voor worden betaald). Dit kan erg frustrerend zijn voor freelancers die zicht proberen te krijgen op hun inkomen.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Egypte?
Hoewel het inhuren van freelancers flexibiliteit en enkele financiële voordelen biedt, is het soms verstandiger om een fulltime werknemer aan te nemen. Als u uw bedrijf internationaal wil uitbreiden zijn er enkele wettelijke verplichtingen om rekening mee te houden:
- Als u nog geen andere Egyptische medewerkers in dienst hebt, moet u beslissen of u een lokale juridische entiteit wilt oprichten of gebruik wilt maken van een Employer of Record (EOR). Om uw eigen entiteit op te richten, moet u een Egyptisch belastingnummer verkrijgen, uw bedrijf registreren en vergunningen aanvragen. Een EOR kan dit proces uit handen nemen.
- Stel een arbeidsovereenkomst op in het Arabisch, inclusief een officiële aanbiedingsbrief. Het contract moet het takenpakket, de proeftijd (van maximaal drie maanden volgens de Egyptische wet), werktijden, ontslagbeleid en meer beschrijven.
- Maak uzelf vertrouwd met de Egyptische arbeidswetten van 2003, die werknemers strikte bescherming bieden. Enkele belangrijke bepalingen van deze wet omvatten een verbod op discriminatie bij werving en selectie, verplichte jaarlijkse loonsverhogingen van 7% en het recht op pauzes.
- Registreer de medewerker voor secundaire voorwaarden. Volgens de Egyptische arbowetten hebben medewerkers recht op verschillende voorwaarden, waaronder overwerkvergoeding, verzekering, sociale zekerheid, zwangerschapsverlof, ziekteverlof, religieus pelgrimsverlof, arbeidsongeschiktheidsverzekering en werkloosheidsuitkeringen.
- Zorg ervoor dat de salarisadministratie zodanig is ingericht dat medewerkers maandelijks worden betaald, er belastingaftrekkingen plaatsvinden en er bijdragen aan de sociale verzekering worden gedaan. In Egypte zijn werkgevers verplicht om elk kwartaal belastingaangifte te doen en jaar een overzicht van de salarissen en de bijbehorende belastingen op te stellen.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
