Hoe kunt u internationale freelancers in El Salvador betalen? [2024]
In het hart van Centraal-Amerika ligt El Salvador, wat een aantrekkelijke bestemming is geworden voor internationale bedrijven die hun bereik willen vergroten. Recente gegevens wijzen erop dat het aantal gekwalificeerde professionals in San Salvador en daarbuiten stijgt, wat het een gunstige plek maakt voor buitenlandse entiteiten om freelancers in te huren.
Hoe kunnen internationale bedrijven ervoor zorgen dat ze voldoen aan de Salvadoriaanse arbeidswetten wanneer ze in de snelgroeiende talentenpool van El Salvador duiken? Lees onze uitgebreide gids hieronder, waarin u in enkele stappen leert hoe u freelancers effectief en legaal kunt betalen in dit Spaanstalige land.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in El Salvador
Verkeerde classificatie in El Salvador kan leiden tot aanzienlijke juridische consequenties, inclusief het moeten nabetalen van secundaire voorwaarden en andere boetes.
Zorg ervoor dat u het onderscheid weet tussen fulltime medewerkers en freelancers. Enkele indicatoren die daarbij kunnen helpen:
Payroll Aggregators
Rippling
Veel autonomie. Salvadoriaanse freelancers hebben over het algemeen meer vrijheid in hoe en wanneer ze hun werk uitvoeren.
Meer richtlijnen van het bedrijf. Salvadoriaanse medewerkers ontvangen doorgaans meer begeleiding en werkgevers bepalen vaak wanneer, hoe en waar er gewerkt moet worden.
Apparatuur en gereedschappen zijn eigendom van de werknemer.
Apparatuur en gereedschappen worden meestal door het bedrijf geleverd.
Minder betrokken. Salvadoriaanse freelancers zijn onafhankelijk, werken vaak op afstand en gebruiken hun eigen gereedschap en apparatuur.
Sterk geïntegreerd. Salvadoraanse medewerkers zijn doorgaans beter geïntegreerd in het bedrijf, mede omdat ze meestal op locatie werken.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Salvadoriaanse freelancers hebben geen recht op secundaire voorwaarden zoals medewerkers dat wel hebben. Zij regelen en betalen ook hun eigen belastingen.
Recht op secundaire voorwaarden. Salvadoraanse medewerkers ontvangen wettelijke secundaire voorwaarden en bescherming, zoals minimumloon en vakantiegeld. In sommige gevallen krijgen ze ook verzekering en betaald ziekteverlof.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden meestal ingehuurd voor een bepaalde periode of project.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden over het algemeen voor onbepaalde tijd aangesteld, tenzij anders vermeld in hun contract.
Risico’s. Freelancers nemen meer risico en kunnen aansprakelijk worden gesteld.
Beschermd tegen risico’s. Medewerkers zijn doorgaans beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde problemen door hun werkgever.
Uitbesteding toegestaan. Freelancers kunnen taken of projecten delegeren aan een andere persoon of bedrijf.
Uitbesteding niet toegestaan. Medewerkers worden geacht hun eigen werk te doen. Ze kunnen alleen verantwoordelijkheden delegeren met goedkeuring van het bedrijf.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in El Salvador te betalen
In El Salvador, waar Spaans de officiële taal is, vereist het onboarden van freelancers zowel culturele als financiële overwegingen. Hoewel de officiële valuta de Amerikaanse dollar (USD) is, moeten bedrijven navigeren door verschillende betaalopties.
- Internationale transacties. U kunt natuurlijk een internationale transactie doen vanaf uw Nederlandse bankrekening. Hoewel dit een populaire betalingsmethode is, kunnen fluctuerende wisselkoersen en transactiekosten deze optie minder aantrekkelijk maken.
- Lokale bankoverschrijvingen: Een ideale optie voor freelancers met Salvadoraanse bankrekeningen, omdat het hen snel toegang tot hun geld geeft. Het is echter belangrijk om bekend te zijn met de lokale bankprotocollen en eventuele bijkomende kosten.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u Imedewerkers en freelancers over de hele wereld via één systeem betalen zonder dat u zich druk hoeft te maken over schommelende wisselkoersen.
- Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Digitale portemonnees zoals PayPal worden een steeds populairder betaalmiddel, maar ze kunnen ook problemen veroorzaken wanneer u freelancers in het buitenland wil betalen. Verschillende landen gebruiken namelijk verschillende soorten platforms en bovendien is het met deze platforms vaak lastig om uw precieze uitgaven te voorspellen vanwege service fees.
Stap #3: Gebruik wereldwijde salarisadministratiesoftware om betalingen voor Salvadoriaanse freelancers te verwerken
De dynamiek van internationaal zakendoen kan complex zijn. Maar platforms zoals Rippling bieden functies die zijn afgestemd op de regelgeving van specifieke landen, waardoor bedrijven zowel de naleving van wetgeving kunnen waarborgen als het betalingsproces kunnen vereenvoudigen. Met Rippling kunt u wereldwijd freelancers betalen via één geïntegreerd systeem.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Salvadoriaanse freelancer de juiste belastinginformatie heeft
Salvadoraanse freelancers zijn verantwoordelijk voor het indienen van hun eigen belastingen. Met El Salvador’s unieke belastingsystemen is het belangrijk voor freelancers om zich daarin te verdiepen. Enkele factoren om in overweging te nemen:
- Belastingregistratie: Voordat Salvadoriaanse freelancers aan het werk gaan, moeten ze geregistreerd zijn bij de lokale belastingautoriteiten. In El Salvador is de primaire belastingautoriteit de "Dirección General de Impuestos Internos" (DGII), die verantwoordelijk is voor het innen van en toezicht houden op inkomstenbelastingen. Door zich bij de DGII te registreren, verkrijgen freelancers hun unieke belastingidentificatienummer, dat ze nodig hebben voor al hun officiële belastingzaken.
- Inkomensbelastingaangiften: In El Salvador is de frequentie van belastingaangiften afhankelijk van het inkomen van de freelancer. Zo hoeft iemand die minder dan $100.000 per jaar verdient doorgaans slechts een jaarlijkse belastingaangifte te doen. Verdient de freelancer meer, dan moet er mogelijk elk kwartaal aangifte worden gedaan. Het nauwkeurig classificeren van hun werkzaamheden kan dit proces aanzienlijk vergemakkelijken.
- Specifieke documentatie en deadlines: San Salvador staat bekend als het centrum voor belastingseminars en workshops. Freelancers moeten goed geïnformeerd zijn over de benodigde documenten, deadlines en mogelijke boetes bij nalatig of verkeerd handelen.
- Belasting over de toegevoegde waarde (BTW): BTW is een verbruiksbelasting die wordt geheven op producten of diensten bij elke toegevoegde waarde in de toeleveringsketen. Uiteindelijk betaalt de eindgebruiker de belasting, terwijl bedrijven verantwoordelijk zijn voor het innen en afdragen ervan. In El Salvador moeten freelancers die bepaalde diensten leveren of producten verkopen mogelijk BTW berekenen en deze afdragen aan de lokale belastingdienst.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is eenvoudiger dan ooit. Met Rippling betaalt u freelancers en vaste medewerkers over de hele wereld eenvoudig via één enkel systeem.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van salarisadministratie voor freelancers in El Salvador
Moet u belastingen inhouden wanneer u freelancers in El Salvador betaalt?
Nee, freelancers in El Salvador zijn zelf verantwoordelijk voor het inhouden en betalen van hun belastingen. Bedrijven houden geen belastingen in voor freelancers.
Is het minimumloon van El Salvador van toepassing op freelancers?
Nee, de minimumloonregelingen in El Salvador zijn specifiek gericht op fulltime medewerkers. Het is echter vanzelfsprekend cruciaal om eerlijke beloning te garanderen als u een goede relatie wilt onderhouden met uw teamleden.
Krijgen Salvadoraanse freelancers secundaire voorwaarden?
Freelancers hebben doorgaans geen recht op dezelfde secundaire voorwaarden als fulltime medewerkers. Het is belangrijk om in het arbeidscontract duidelijk aan te geven welke secundaire voorwaarden worden verstrekt, om misclassificatie te voorkomen.
Kunt u freelancers in El Salvador betalen in uw eigen valuta?
El Salvador gebruikt de Amerikaanse dollar (USD) als officiële valuta en het beste is om hen in deze munteenheid uit te betalen. Als u hen in een andere valuta wilt uitbetalen, zorg er dan voor dat dit schriftelijk overeen wordt gekomen.
Kunt u freelancers in El Salvador handmatig betalen?
Ja, handmatige betalingen zijn mogelijk. Het is wel essentieel om gegevens nauwkeurig bij te houden en ervoor te zorgen dat alle transacties voldoen aan lokale wetten en voorschriften. Naarmate uw bedrijf groeit en u met meerdere freelancers werkt (in El Salvador en daarbuiten), kan deze methode tijdrovend worden.
Het is belangrijk op te merken dat handmatige betalingsverwerking ook veiligheidsrisico’s met zich meebrengt en dat de kans op menselijke fouten toeneemt, waardoor het naleven van wet- en regelgeving bemoeilijkt wordt. Automatiseer daarom uw salarisadministratie met Rippling.
Hoe verandert u een freelancer/ZZP'er in een medewerker in El Salvador?
Het omzetten van een freelancer naar een fulltime medewerker vraagt om zorgvuldige naleving van de Salvadoraanse arbeidswetten. Dit houdt in dat er een nieuw arbeidscontract moet worden opgesteld, de medewerker moet worden aangemeld voor sociale zekerheid, en verplichte secundaire voorwaarden zoals verzekeringen moeten worden aangeboden.
Hoe beïnvloeden wisselkoersen betalingen?
Aangezien El Salvador de USD gebruikt, hebben Amerikaanse bedrijven geen last van wisselkoersproblemen. Bedrijven uit andere landen moeten echter rekening houden met wisselkoersschommelingen om het juiste betalingsbedrag te garanderen.
Wat zijn de feestdagen in El Salvador en beïnvloeden ze het betalingsschema?
El Salvador kent meerdere feestdagen, zoals Onafhankelijkheidsdag en Kerstmis. Het is belangrijk om deze dagen in gedachten te houden, aangezien bankactiviteiten beperkt kunnen zijn, wat de verwerkingstijd van betalingen kan vertragen.
Hoe vaak worden freelancers in El Salvador typisch uitbetaald?
Hoewel fulltime medewerkers vaak maandelijks betaald worden, kunnen freelancers andere afspraken hebben, zoals iedere twee weken of na voltooiing van een project. Het is essentieel om dit duidelijk op te nemen in de samenwerkingsovereenkomst.
Wat is de proeftijd voor freelancers die een fulltime functie gaan bekleden?
Meestal duurt een proeftijd tot 30 dagen, maar dit kan variëren. Tijdens deze periode kan elke partij de overeenkomst beëindigen zonder opzegtermijn of ontslagvergoeding. Zodra de arbeidsovereenkomst echter is geformaliseerd, gelden de standaard opzegtermijnen en regels voor ontslagvergoeding.
Is zorgverzekering verplicht voor freelancers in El Salvador?
Freelancers zijn verantwoordelijk voor hun eigen verzekering. Zodra ze echter overstappen naar een fulltime dienstverband, worden gezondheidsvoordelen automatisch onderdeel van hun arbeidsvoorwaarden.
Hoe belangrijk is het arbeidscontract bij het aannemen van freelancers in El Salvador?
Een arbeidsovereenkomst is cruciaal om misverstanden te voorkomen. Het definieert niet alleen de aard van de relatie, maar zorgt ervoor dat beide partijen duidelijkheid hebben over betalingstermijnen, projectresultaten en andere specificaties.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
