Hoe kunt u internationale freelancers de Verenigde Arabische Emiraten betalen? [2024]
De glinsterende skyline van Dubai en de uitgestrekte zakencentra van Abu Dhabi getuigen van de bloeiende economie van de Verenigde Arabische Emiraten (VAE). In de afgelopen decennia heeft de bouwhausse, in combinatie met de aantrekkingskracht van de free zones, talloze internationale bedrijven aangetrokken.
Gezien de complexiteit van de wetgeving in de VAE en de specifieke regels binnen haar jurisdicties, is het essentieel om te begrijpen hoe u freelancers naadloos integreert in uw bedrijfsprocessen, vooral op het gebied van betalingen. Hoe kunnen internationale bedrijven de complexe wet- en regelgeving van de VAE effectief navigeren?
Lees deze stapsgewijze handleiding om ervoor te zorgen dat u uw freelancers in de VAE correct classificeert en conform de wet uitbetaalt.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in de VAE
Het aannemen van freelancers begint met de juiste classificatie. Met initiatieven zoals Emiratisation —dat het aannemen van lokaal talent in de privésector stimuleert— is het van groot belang om nauwkeurig onderscheid te maken tussen fulltime medewerkers, onderaannemers en freelancers. Let op dat arbeidskrachten in de VAE verkeerd classificeren zowel financiële als reputatieschade kan veroorzaken.
In Dubai is een freelancer een werknemer die diensten verleent aan een bedrijf of individu op contractbasis. In tegenstelling tot vaste medewerkers, werken freelancers meestal zelfstandig—ze zijn ondernemer leveren hun eigen gereedschap en uitrusting en genieten niet van secundaire voorwaarden zoals betaald verlof of eindejaarsuitkering.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in de VAE te betalen
Het financiële landschap van de VAE biedt diverse methoden om transacties uit te voeren met contractors. Hoewel het land modern is en goed geïntegreerd in de wereldwijde bankpraktijken, kan inzicht in de meest efficiënte betalingsmethoden het proces vereenvoudigen en zorgen voor meer gestroomlijnde betaalprocessen. Dit zijn enkele opties om te overwegen:
- Lokale banktransacties: Door de sterke bancaire infrastructuur in steden zoals Dubai en Abu Dhabi is deze methode zeer populair. Lokale overboekingen garanderen tijdige betalingen, bieden gunstige wisselkoersen en voldoen aan de lokale wetgeving.
- Internationale transacties: Deze optie is geschikt voor bedrijven die vanuit internationale jurisdicties opereren. Houd er rekening mee dat dit gepaard gaat met extra kosten en langere verwerkingstijden.
- Betalingsplatforms: Bedrijven zoals PayPal en TransferWise winnen steeds meer terrein in de VAE vanwege hun gebruiksgemak. Het is echter belangrijk om te controleren hoe toegankelijk en populair het gekozen platform is in specifieke Emiraten of vrije zones.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u Emirati medewerkers en freelancers over de hele wereld via één systeem betalen.
Gezien de diverse jurisdicties van de VAE (elk met hun eigen regels) is het belangrijk om de betalingsvoorwaarden duidelijk in de arbeidsovereenkomst te vermelden.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Emirati freelancers te verwerken
In een dynamische zakelijke omgeving zoals de VAE kan internationale salarisadministratiesoftware een grote verandering teweegbrengen. Het stroomlijnt het betalingsproces, houdt automatisch rekening met de VAE-wetten en zorgt voor tijdige betalingen. Met Rippling kunt u medewerkers en freelancers betalen via één systeem.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Emirati freelancers over de juiste belastinginformatie beschikken
For years, the UAE has been known for its zero corporate tax regime, meaning many companies and most professionals don’t pay any corporate tax on their income. This regime has been a significant attraction for businesses and independent contractors. It’s important to note that The UAE began rolling out a 9% business tax in June 2023.
Jarenlang stond de VAE bekend om diens nul procent vennootschapsbelasting, wat betekent dat veel bedrijven en de meeste professionals geen belasting over hun inkomen hoefden te betalen. Dit regime heeft een sterke aantrekkingskracht uitgeoefend op zowel bedrijven als zelfstandige aannemers. Het is echter belangrijk op te merken dat de VAE in juni 2023 is begonnen met de invoering van een vennootschapsbelasting van 9%.
Naast de eerder genoemde details, dienen freelancers vertrouwd te zijn met:
- Btw-implicaties: Met de introductie van belasting over de toegevoegde waarde (btw) is het belangrijk dat freelancers weten welke invloed dit heeft op hun inkomen en werk.
- Regelgeving voor vrije zones: Freelancers die in vrije zones opereren, dienen op de hoogte te zijn van unieke regelgevingen en secundaire voorwaarden die kunnen afwijken van andere jurisdicties.
- Dubbele belastingverdragen: De VAE heeft overeenkomsten met verschillende landen, bekend als dubbele belastingverdragen. Freelancers uit de betrokken landen kunnen enorm profiteren van deze verdragen.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw wereldwijde personeelsbestand is een fluitje van een cent met Rippling. Betaal internationale freelancers in de VAE en over de hele wereld eenvoudig via één enkel systeem.
Veelgestelde vragen over het runnen van de salarisadministratie voor freelancers in de VAE
Moet u belastingen inhouden wanneer u freelancers betaalt in de VAE?
Nee, er is geen noodzaak om belastingen in te houden aangezien de VAE geen inkomstenbelasting heft.
Geldt het Emirati minimumloon voor freelancers in de VAE?
De VAE heeft geen vast minimumloon; de lonen worden vaak bepaald door de nationaliteit van de werknemer en de aard van de functie.
Krijgen Emirati freelancers secundaire voorwaarden?
Secundaire voorwaarden zijn grotendeels afhankelijk van de contractuele overeenkomst. Het is echter belangrijk op te merken dat freelancers of zelfstandigen volgens de wet niet dezelfde secundaire voorwaarden krijgen als fulltime medewerkers.
Kunt u freelancers in de VAE in uw eigen munteenheid betalen?
Hoewel dat inderdaad kan, moet u freelancers in de VAE doorgaans betalen in hun lokale munteenheid (AED) om wisselkoersverschillen en extra kosten te vermijden. Als u ze in uw eigen munteenheid wilt betalen, moeten beide partijen hiermee schriftelijk instemmen.
Rippling kan betalingen aan freelancers ondersteunen in zowel AED als andere munteenheden.
Kunt u freelancers in de VAE handmatig betalen?
Ja, handmatige betalingen zoals cheques zijn nog steeds gangbaar, vooral in de bouwsector. Digitale methoden worden echter steeds populairder vanwege hun gebruiksvriendelijkheid.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in de VAE?
Een freelancer veranderen in een vaste medewerker vereist juridische handelingen. Denk aan het opstellen van een nieuw arbeidscontract en ervoor zorgen dat sociale voorzieningen geregeld zijn.
Een Employer of Record (EOR) zoals Rippling kan u helpen om uw eerste werknemer in de VAE aan te nemen en uit te betalen, en uw Emirati-team te ondersteunen terwijl uw bedrijf groeit.
Wat zijn de juridische aspecten van het aannemen van personeel in het DIFC?
Het Dubai International Financial Centre (DIFC) is een vrije zone met een eigen set van arbeidswetten, los van de Verenigde Arabische Emiraten federale arbeidswetten. Het is essentieel om bekend te zijn met de specifieke regelgeving van DIFC wanneer u daar personeel aanneemt. Bijvoorbeeld, de DIFC heeft zijn eigen arbeidswet die bescherming en rechten biedt aan medewerkers, zoals jaarlijkse vakantie, ziekteverlof, en ontslagvergoeding, welke in nuance kunnen verschillen van de federale arbeidswetten van de VAE.
Wat zijn de belangrijke aandachtspunten bij het aannemen van personeel in het DIFC?
Bij het aannemen van arbeidskrachten in het Dubai International Financial Centre (DIFC), moeten bedrijven rekening houden met het feit dat het DIFC eigen modelarbeidsovereenkomsten heeft die verschillen van de federale VAE-documenten. Ook andere documenten wijken mogelijk iets af van wat u gewend bent in de VAE. Inzicht in de specifieke werknemersrechten en secundaire voorwaarden onder de wetgeving van het DIFC kan helpen bij een vlottere contractonderhandeling en het voorkomen van geschillen.
Hoe beïnvloedt de arbeidswetgeving van de VAE internationale freelancers?
De arbowet van de VAE richt zich voornamelijk op het beschermen van de rechten van vaste medewerkers. Internationale freelancers en bedrijven moeten echter op de hoogte zijn van deze wetten om te zorgen dat ze niet per ongeluk als medewerkers worden geclassificeerd.
Is verzekering verplicht voor freelancers in de VAE?
In plaatsen zoals Dubai is elke inwoner verplicht verzekerd. Freelancers moeten hun verzekering mogelijk via hun opdrachtgevers regelen (zelfs als ze niet in vaste dienst zijn) of zelf een verzekering afsluiten.
Hebben freelancers recht op verlof?
De verlofrechten voor freelancers zijn niet gestandaardiseerd, zoals dat wel het geval is voor fulltime medewerkers. Ze zijn meestal afhankelijk van de afspraken die in het individuele contract zijn vastgelegd.
Zijn er specifieke wetten voor bouwwerkzaamheden in de VAE?
Ja, de werkzaamheden in de bouwsector worden gereguleerd gereguleerd, vooral met betrekking tot bouwgeschillen, veiligheidsvoorschriften en contracten. Zowel hoofdaannemers als onderaannemers moeten hiervan op de hoogte zijn om naleving van wetten te garanderen.
Hoe wordt de opzegtermijn voor freelancers bepaald?
De opzegtermijn voor freelancers is niet gestandaardiseerd zoals bij fulltime medewerkers en wordt doorgaans vastgelegd in de schriftelijke samenwerkingsovereenkomst.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
