Hoe kunt u internationale freelancers in Chili betalen? [2024]

Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Chili te betalen

Voordat bedrijven gebruikmaken van de diensten van een Chileense freelancer, moeten ze eerst uitzoeken hoe ze hen het beste kunnen betalen. U wilt niet op het laatste moment naar een oplossing hoeven zoeken, gezien bedrijven meestal slechts tussen de twee en vier weken de tijd hebben om een freelancer te betalen zodra ze een factuur indienen. De meest voorkomende betalingsmethoden voor Chileense freelancers zijn:

• Bankoverschrijvingen. Als u een Chileense bankrekening opent, kunt u geld overmaken naar Chileense freelancers via een directe storting. Ook kunt u uw eigen bankrekening gebruiken om een internationale SWIFT-transactie te doen, wat gepaard gaat met bank- en servicekosten.

• Internationale postwissels. Deze methode kan onpraktisch zijn en bovendien kunnen er extra kosten en ongunstige wisselkoersen mee gepaard gaan. De werkgever moet de postwissel fysiek aanschaffen en de freelancer moet deze persoonlijk inwisselen bij ontvangst.

• Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Bedrijven kunnen ook online betalingsplatforms gebruiken om geld over te maken. Houd er echter rekening mee dat sommige betalingsplatforms niet beschikbaar zijn in Chili en dat de platforms die in Chili wél worden gebruikt, zoals WebPay en ServiPag, juist in andere landen niet beschikbaar zijn. U moet ook rekening houden met servicekosten en schommelende wisselkoersen.

• Internationale salarisadministratie. Omdat freelancers zelf verantwoordelijk zijn voor hun belastingen, worden ze meestal niet opgenomen in de loonadministratie. Maar als u gebruik maakt van een salarisadministratiedienst zoals Rippling, kunt u freelancers en vaste medewerkers in Chili en de rest van de wereld eenvoudig betalen.

Stap #3: Gebruik wereldwijde salarisadministratiesoftware om betalingen aan Chileense freelancers te verwerken 

Als u wisselkoersschommelingen, trage verwerkingstijden en naleving van internationale wetten wilt vermijden, kunt u Chileense freelancers betalen via internationale salarisadministratiesoftware.

Met Rippling kunt u uzelf een hoop zorgen besparen en freelancers van over de hele wereld eenvoudig betalen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over handmatige valutaomrekeningen.

Stap #4: Zorg ervoor dat uw Chileense freelancers de juiste belastinginformatie hebben 

In Chili zijn freelancers zelf verantwoordelijk voor het indienen van hun belastingen en het betalen van sociale premies. De tarieven voor de inkomstenbelasting variëren van 4% tot 35,5%, en er kunnen aanvullende belastingen in rekening worden gebracht, afhankelijk van de bedrijfsstructuur van de freelancer.

Sociale premies worden gedaan via een Pensioenfondsbeheerder (AFP), hoewel mannen boven de 55 en vrouwen boven de 50 zijn vrijgesteld. Belastingen worden online ingediend bij de Chileense belastingdienst (de SII) in maandelijkse en jaarlijkse termijnen.

Freelancers die een vennootschap hebben, betalen maandelijks 19% belasting over de toegevoegde waarde (btw), maar andere freelancers in Chili zijn hiervan vrijgesteld.

Hoewel de specifieke belastingverplichtingen voor een Chileense freelancer afhankelijk zijn van hun bedrijfsstructuur, worden ze normaal gesproken geacht het volgende in te dienen:

• Een belastingidentificatienummer (RUT)
• Formulier 4415 op de SII-website
• Een SII inkomensaangifteformulier
• Formulier 29 en Formulier 50 voor btw-berekeningen (indien van toepassing)
• Registratie voor sociale zekerheid

Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld

Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is eenvoudiger dan ooit. Met Rippling betaalt u freelancers en vaste medewerkers in Chili en de rest van de wereld eenvoudig via één enkel systeem.

Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de salarisadministratie voor freelancers in Chili

Moet u belastingen inhouden bij het betalen van freelancers in Chili?

Nee, buitenlandse bedrijven hoeven geen belastingen in te houden namens een Chileense freelancer. Zelfstandigen in Chili zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen inkomstenbelasting en sociale premies. Alleen wanneer bedrijven medewerkers aannemen, moeten ze belasting inhouden en bijdragen aan de sociale zekerheid.

Wat is het minimumloon in Chili?

Het Chileense minimumloon is in juli 2024 gestegen naar CLP 500.000 pesos per maand. Minimumloonwetten zijn echter niet van toepassing op freelancers, gezien zij hun eigen tarieven bepalen.

Krijgen Chileense freelancers secundaire voorwaarden?

Chileense freelancers hebben recht op sociale zekerheidsuitkeringen, waaronder een pensioenregeling, binnen het geprivatiseerde systeem van het land. Ze komen echter niet in aanmerking voor andere wettelijke arbeidsvoorwaarden zoals betaald verlof, ziekteverlof, zwangerschaps- en vaderschapsverlof, ontslagvergoedingen of officiële feestdagen zoals Kerstmis. 

Welke bedrijfsstructuren bieden ondersteuning aan freelancers in Chili?

Zelfstandige werknemers kunnen opereren onder de volgende bedrijfsstructuren (termen zijn in het Spaans):

• Empresario individual: Voor ondernemers met een eenmanszaak en volledige aansprakelijkheid
• Empresa individual de responsabilidad (EIRL): Voor een eenmanszaak met beperkte aansprakelijkheid

Kunt u freelancers in Chili handmatig betalen?

Ja, en het is gebruikelijk voor kleine ondernemers om de vergoedingen voor freelancers handmatig verwerken om kosten te besparen. Maar dit kan tijdrovend zijn, vooral als uw bedrijf groeit en als u met meerdere freelancers in Chili of over andere landsgrenzen werkt. Als u een freelancer niet snel betaalt, kunnen zij ervoor kiezen om hun diensten ergens anders aan te bieden.

Daarnaast brengt het handmatig verwerken van betalingen enkele risico's met zich mee:

• Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen, wat juridische conflicten met de Chileense overheid tot gevolg kan hebben. Bescherm uzelf en uw bedrijf met Rippling, een systeem dat wereldwijd zorgt voor automatische naleving van wet- en regelgeving.
• Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
• Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn traag en missen transparantie over wanneer een freelancer uitbetaling kan verwachten (of waar ze überhaupt voor worden betaald). Dit kan erg frustrerend zijn voor freelancers die zicht proberen te krijgen op hun inkomen.

Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Chili?

Na een tijdje met een Chileense freelancer/ZZP'er te hebben gewerkt, wilt u hem of haar misschien als fulltime medewerker aannemen. U moet er dan voor zorgen dat u juridisch voldoet aan alle Chileense arbeidswetten. Bovendien moet u beslissen of u een eigen juridische entiteit opricht of gebruikmaakt van een Employer of Record (EOR). Het laatste kan efficiënter en kosteneffectiever zijn.

Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.