Hoe kunt u internationale freelancers in Chili betalen? [2024]
Buitenlandse bedrijven die een internationaal netwerk van talent willen opbouwen, kunnen overwegen om freelancers in Chili in te huren. Maar om gebruik te maken van de beroepsbevolking van dit Zuid-Amerikaanse land, die maar liefst 20 miljoen werkenden bestaat, is het belangrijk om te weten hoe u freelancers correct kunt betalen.
Als u beperkte kennis hebt van Chileense belastingwetten, bedrijfsstructuren en classificaties, hoe zorgt u er dan voor dat freelancers snel en volgens de regels betalingen ontvangen? In deze stapsgewijze gids krijgt u essentiële informatie.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Chili
De Chileense Arbeidswet stelt de normen vast voor de relaties tussen werknemers en werkgevers, die aanzienlijke verschillen vertonen in vergelijking met de relaties tussen freelancers en klanten. Volgens de Arbeidswet kan het verwarren van deze twee soorten werknemers, of dit nu opzettelijk of niet is, leiden tot boetes voor verkeerde classificatie die variëren van CLP 4.227.360 tot CLP 26.421.000. Werkgevers kunnen bovendien een extra boete van CLP 1.585.260 krijgen per verkeerd ingedeelde werknemer, die vervolgens recht heeft op secundaire voorwaarden.
Dus hoe onderscheiden de Chileense autoriteiten freelancers van medewerkers? De rechtbanken zullen letten op de mate van ondergeschiktheid van de werknemer, het niveau van integratie en andere relevante factoren. De onderstaande tabel toont de belangrijkste criteria om in gedachten moet houden:
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie. Freelancers krijgen over het algemeen meer autonomie over wanneer, waar en hoe zij diensten verlenen aan een bedrijf.
Meer begeleiding van de werkgever. Medewerkers staan onder toezicht van een bedrijf, dat kan bepalen wanneer, waar en hoe het werk wordt uitgevoerd.
Apparatuur en gereedschappen zijn eigendom van de freelancer.
Apparatuur en gereedschappen worden normaal gesproken door het bedrijf geleverd.
Minder geïntegreerd. Freelancers werken onafhankelijk. Ze zijn niet betrokken bij dagelijkse bedrijfsprocessen en wonen meestal ook geen bedrijfsevenementen bij.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn betrokken bij de dagelijkse bedrijfsprocessen en werken meestal op locatie.
Beperkt recht op secundaire voorwaarden. Freelancers hebben niet dezelfde secundaire voorwaarden en wettelijke bescherming als Chileense professionals die in loondienst werken. Ze zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers hebben recht op secundaire voorwaarden, inclusief opzegtermijnen, betaald vakantieverlof, ouderschapsverlof, overwerkvergoeding en verzekering. Werkgevers betalen sociale premies namens hun werknemers.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden doorgaans ingezet voor specifieke projecten of periodes.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden over het algemeen voor onbepaalde tijd aangenomen.
Veel risico. Freelancers nemen meer risico’s en kunnen aansprakelijk worden gesteld.
Weinig risico. Medewerkers zijn doorgaans beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde kwesties.
Weigering toegestaan. Freelancers kunnen weigeren taken uit te voeren die niet in de samenwerkingsovereenkomst zijn opgenomen.
Beperkte mogelijkheid om werk te weigeren. Medewerkers kunnen doorgaans geen werk weigeren dat door een leidinggevende wordt toegewezen (hoewel uitzonderingen kunnen worden opgenomen in een arbeidsovereenkomst).
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Chili te betalen
Voordat bedrijven gebruikmaken van de diensten van een Chileense freelancer, moeten ze eerst uitzoeken hoe ze hen het beste kunnen betalen. U wilt niet op het laatste moment naar een oplossing hoeven zoeken, gezien bedrijven meestal slechts tussen de twee en vier weken de tijd hebben om een freelancer te betalen zodra ze een factuur indienen. De meest voorkomende betalingsmethoden voor Chileense freelancers zijn:
- Bankoverschrijvingen. Als u een Chileense bankrekening opent, kunt u geld overmaken naar Chileense freelancers via een directe storting. Ook kunt u uw eigen bankrekening gebruiken om een internationale SWIFT-transactie te doen, wat gepaard gaat met bank- en servicekosten.
- Internationale postwissels. Deze methode kan onpraktisch zijn en bovendien kunnen er extra kosten en ongunstige wisselkoersen mee gepaard gaan. De werkgever moet de postwissel fysiek aanschaffen en de freelancer moet deze persoonlijk inwisselen bij ontvangst.
- Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Bedrijven kunnen ook online betalingsplatforms gebruiken om geld over te maken. Houd er echter rekening mee dat sommige betalingsplatforms niet beschikbaar zijn in Chili en dat de platforms die in Chili wél worden gebruikt, zoals WebPay en ServiPag, juist in andere landen niet beschikbaar zijn. U moet ook rekening houden met servicekosten en schommelende wisselkoersen.
- Internationale salarisadministratie. Omdat freelancers zelf verantwoordelijk zijn voor hun belastingen, worden ze meestal niet opgenomen in de loonadministratie. Maar als u gebruik maakt van een salarisadministratiedienst zoals Rippling, kunt u freelancers en vaste medewerkers in Chili en de rest van de wereld eenvoudig betalen.
Stap #3: Gebruik wereldwijde salarisadministratiesoftware om betalingen aan Chileense freelancers te verwerken
Als u wisselkoersschommelingen, trage verwerkingstijden en naleving van internationale wetten wilt vermijden, kunt u Chileense freelancers betalen via internationale salarisadministratiesoftware.
Met Rippling kunt u uzelf een hoop zorgen besparen en freelancers van over de hele wereld eenvoudig betalen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over handmatige valutaomrekeningen.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Chileense freelancers de juiste belastinginformatie hebben
In Chili zijn freelancers zelf verantwoordelijk voor het indienen van hun belastingen en het betalen van sociale premies. De tarieven voor de inkomstenbelasting variëren van 4% tot 35,5%, en er kunnen aanvullende belastingen in rekening worden gebracht, afhankelijk van de bedrijfsstructuur van de freelancer.
Sociale premies worden gedaan via een Pensioenfondsbeheerder (AFP), hoewel mannen boven de 55 en vrouwen boven de 50 zijn vrijgesteld. Belastingen worden online ingediend bij de Chileense belastingdienst (de SII) in maandelijkse en jaarlijkse termijnen.
Freelancers die een vennootschap hebben, betalen maandelijks 19% belasting over de toegevoegde waarde (btw), maar andere freelancers in Chili zijn hiervan vrijgesteld.
Hoewel de specifieke belastingverplichtingen voor een Chileense freelancer afhankelijk zijn van hun bedrijfsstructuur, worden ze normaal gesproken geacht het volgende in te dienen:
- Een belastingidentificatienummer (RUT)
- Formulier 4415 op de SII-website
- Een SII inkomensaangifteformulier
- Formulier 29 en Formulier 50 voor btw-berekeningen (indien van toepassing)
- Registratie voor sociale zekerheid
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is eenvoudiger dan ooit. Met Rippling betaalt u freelancers en vaste medewerkers in Chili en de rest van de wereld eenvoudig via één enkel systeem.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de salarisadministratie voor freelancers in Chili
Moet u belastingen inhouden bij het betalen van freelancers in Chili?
Nee, buitenlandse bedrijven hoeven geen belastingen in te houden namens een Chileense freelancer. Zelfstandigen in Chili zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen inkomstenbelasting en sociale premies. Alleen wanneer bedrijven medewerkers aannemen, moeten ze belasting inhouden en bijdragen aan de sociale zekerheid.
Wat is het minimumloon in Chili?
Het Chileense minimumloon is in juli 2024 gestegen naar CLP 500.000 pesos per maand. Minimumloonwetten zijn echter niet van toepassing op freelancers, gezien zij hun eigen tarieven bepalen.
Krijgen Chileense freelancers secundaire voorwaarden?
Chileense freelancers hebben recht op sociale zekerheidsuitkeringen, waaronder een pensioenregeling, binnen het geprivatiseerde systeem van het land. Ze komen echter niet in aanmerking voor andere wettelijke arbeidsvoorwaarden zoals betaald verlof, ziekteverlof, zwangerschaps- en vaderschapsverlof, ontslagvergoedingen of officiële feestdagen zoals Kerstmis.
Welke bedrijfsstructuren bieden ondersteuning aan freelancers in Chili?
Zelfstandige werknemers kunnen opereren onder de volgende bedrijfsstructuren (termen zijn in het Spaans):
- Empresario individual: Voor ondernemers met een eenmanszaak en volledige aansprakelijkheid
- Empresa individual de responsabilidad (EIRL): Voor een eenmanszaak met beperkte aansprakelijkheid
Kunt u freelancers in Chili handmatig betalen?
Ja, en het is gebruikelijk voor kleine ondernemers om de vergoedingen voor freelancers handmatig verwerken om kosten te besparen. Maar dit kan tijdrovend zijn, vooral als uw bedrijf groeit en als u met meerdere freelancers in Chili of over andere landsgrenzen werkt. Als u een freelancer niet snel betaalt, kunnen zij ervoor kiezen om hun diensten ergens anders aan te bieden.
Daarnaast brengt het handmatig verwerken van betalingen enkele risico's met zich mee:
- Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen, wat juridische conflicten met de Chileense overheid tot gevolg kan hebben. Bescherm uzelf en uw bedrijf met Rippling, een systeem dat wereldwijd zorgt voor automatische naleving van wet- en regelgeving.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn traag en missen transparantie over wanneer een freelancer uitbetaling kan verwachten (of waar ze überhaupt voor worden betaald). Dit kan erg frustrerend zijn voor freelancers die zicht proberen te krijgen op hun inkomen.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Chili?
Na een tijdje met een Chileense freelancer/ZZP'er te hebben gewerkt, wilt u hem of haar misschien als fulltime medewerker aannemen. U moet er dan voor zorgen dat u juridisch voldoet aan alle Chileense arbeidswetten. Bovendien moet u beslissen of u een eigen juridische entiteit opricht of gebruikmaakt van een Employer of Record (EOR). Het laatste kan efficiënter en kosteneffectiever zijn.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
