Hoe kunt u internationale freelancers in Pakistan betalen? [2024]
Freelancers inhuren in Pakistan geeft u toegang tot veel hoogopgeleide arbeidskrachten. Maar hoe kunnen internationale bedrijven hen het beste betalen, rekening houdend met wisselkoersen, betaalmethoden en strikte arbeidswetten van Pakistan?
In deze stapsgewijze handleiding lees u hoe u Pakistaanse freelancer correct kunt onboarden en uitbetalen, terwijl u ondertussen blijft voldoen aan alle fiscale wetten.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Pakistan
In tegenstelling tot veel andere landen maken de arbeidswetten in Pakistan geen wettelijk onderscheid tussen een freelancer/ ZZP'er en een vaste medewerker. Zelfs met de variabele classificatie van werknemers wordt geschat dat de meerderheid van de Pakistani als freelancer wordt beschouwd.
Toch geldt dat u wettelijk aansprakelijk kunt worden gesteld als uw relatie met een freelancer eigenlijk een arbeidsrelatie blijkt te zijn te zijn, waarna u mogelijk achterstallige betaling van secundaire voorwaarden en lonen moet uitkeren.
Hier zijn enkele manieren om onderscheid te maken tussen medewerkers en freelancers in Pakistan:
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie. Freelancers krijgen over het algemeen meer autonomie over wanneer, waar en hoe zij diensten verlenen aan een bedrijf.
Meer sturing van de werkgever. Medewerkers ontvangen meer begeleiding van hun werkgever, waaronder specifieke instructies over hoe en wanneer taken moeten worden uitgevoerd.
Freelancers gebruiken hun eigen apparatuur en gereedschap.
Medewerkers gebruiken apparatuur en gereedschap dat door het bedrijf wordt geleverd.
Minder geïntegreerd. Freelancers werken zelfstandig, vaak op afstand, en gebruiken hun eigen middelen.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn meer geïntegreerd in de organisatie van de werkgever en de meesten werken op locatie.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers hebben geen recht op secundaire arbeidsvoorwaarden of bescherming en regelen hun belastingen zelfstandig.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers hebben recht op secundaire voorwaarden zoals minimumloon, overwerkvergoeding, vakantiegeld, verzekering, pensioenregelingen en betaald ziekteverlof.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden doorgaans ingezet voor specifieke projecten of periodes.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden aangenomen voor een onbepaalde periode.
Veel risico. Freelancers nemen meer risico’s en kunnen aansprakelijk worden gesteld voor werkgerelateerde kwesties.
Weinig risico. Medewerkers worden over het algemeen beschermd tegen werkgerelateerde aansprakelijkheden.
Uitbesteding mogelijk. Freelancers kunnen werk delegeren aan een andere freelancer of onderneming.
Uitbesteding niet mogelijk. Medewerkers kunnen verantwoordelijkheden niet delegeren zonder goedkeuring van het bedrijf en worden geacht hun eigen werk te doen.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Pakistan te betalen
Nadat u uw nieuwe Pakistaanse aanwinst hebt geïdentificeerd als een buitenlandse freelancer, is het tijd om een geschikte betalingsmethode te vinden.
Het goede nieuws is dat u veel opties hebt om uw remote medewerkers te betalen. Enkele mogelijkheden:
- Bankoverschrijvingen: U kunt een Pakistaanse bankrekening openen en deze gebruiken om direct geld op de rekening van de freelancer te storten. Als alternatief kunt u uw huidige bank gebruiken om een internationale transactie te doen.
- Internationale postwissels. Werkgevers moeten postwissels fysiek aanschaffen en freelancers moeten deze vervolgens ook fysiek ophalen en inwisselen. Deze trage verwerkingstijden in combinatie met hoge servicekosten en potentieel slechte wisselkoersen maken dit dus niet de beste optie.
- Digitale portemonnees of betaalplatformen. U kunt een digitaal platform zoals PayPal of wise gebruiken, maar houd er rekening mee dat niet alle platforms beschikbaar zijn in Pakistan. Bovendien betaalt u in veel gevallen transactiekosten en moet u rekening houden met wisselkoersen die constant fluctueren.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u medewerkers en freelancers over de hele wereld via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Pakistaanse freelancers te verwerken
Er zijn meerdere manieren om Pakistaanse freelancers te betalen, maar de snelste en eenvoudigste manier om dit te doen is door gebruik te maken van internationale salarissoftware.
Met Rippling kunt u internationale freelancers van over de hele wereld eenvoudig betalen.
Stap #4: Zorg dat uw Pakistaanse freelancer over de juiste belastinginformatie beschikt
Als u samenwerkt met een Pakistaanse freelance, hoeft u zich geen zorgen te maken over het afhandelen van hun inkomstenbelasting. Freelancers zijn hier zelf verantwoordelijk voor, wat het proces vergemakkelijkt.
Afhankelijk van de belastingstatus van uw freelancers en de aard van hun werk, moet u mogelijk belastingformulieren verstrekken, zoals Formulier 1099 voor Amerikaanse freelancers of het bijbehorende lokale equivalent voor Pakistaanse freelancers. Als u in de Verenigde Staten gevestigd bent, is het ook aan te raden om uw freelancers een IRS Formulier W-8BEN te laten invullen om hun freelance-status te bevestigen.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Samenwerken met freelancers is een fluitje van een cent. Met Rippling kunt u internationale freelancers van over de hele wereld eenvoudig betalen via één systeem.
Veelgestelde vragen over het betalen van internationale freelancers in Pakistan
Moet een werkgever belastingen inhouden bij het betalen van freelancers in Pakistan?
Nee, buitenlandse bedrijven zijn niet verplicht om loonbelasting in te houden wanneer zij freelancers in Pakistan betalen. Freelancers zijn zelf verantwoordelijk voor het betalen en indienen van hun eigen belastingen. Bedrijven kunnen echter vrijwillig belastingen inhouden namens de freelancers als beide partijen hiermee instemmen.
Geldt het Pakistanse minimumloon voor freelancers?
Nee, de minimumloonwetten in Pakistan zijn niet van toepassing op freelancers. Deze wetten zijn specifiek voor medewerkers.
Krijgen Pakistaanse freelancers secundaire voorwaarden?
Nee, freelancers in Pakistan ontvangen in tegenstelling tot vaste medewerkers geen secundaire voorwaarden. Als u deze wel aanbiedt, verhoogt u het risico dat de relatie als verkapte loondienst wordt gezien.
Kunt u freelancers in Pakistan in een andere valuta betalen?
Het wordt aanbevolen om internationale freelancers in hun lokale munteenheid te betalen, wat in Pakistan de Pakistaanse roepie (PKR) is. Als dit schriftelijk wordt vastgelegd kunt u hen echter ook in een andere valuta uitbetalen.
Veel internationale betalingsproviders, zoals Rippling, ondersteunen betalingen aan freelancers in zowel Pakistaanse roepies als uw eigen valuta.
Is het mogelijk om freelancers in Pakistan handmatig te betalen?
Ja, en het is gebruikelijk voor kleine ondernemers om de vergoedingen voor freelancers handmatig verwerken om kosten te besparen. Maar dit kan tijdrovend zijn en complex worden, vooral naarmate uw bedrijf groeit en als u met meerdere internationale freelancers samen gaat werken.
Het is ook belangrijk om de risico's van handmatige betalingsverwerking te kennen:
- Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen, wat fiscale problemen tot gevolg kan hebben.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn vaak traag en bieden niet de transparantie die freelancers nodig hebben om inzicht te krijgen in hun inkomstenstroom, wat voor hen een frustrerende ervaring tot gevolg kan hebben.
De oplossing is eenvoudig. Automatiseer de salarisadministratie met Rippling. Door de HR-gegevens van uw bedrijf met de salarisadministratie te synchroniseren, elimineert Rippling de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer volledig.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Pakistan?
Een freelancer in vaste dienst nemen kan een slimme zet zijn voor uw bedrijf. Dit zijn enkele belangrijke redenen om deze overgang te overwegen:
- U voorziet een langdurige samenwerking met de opdrachtnemer, die een waardevol onderdeel van uw team zal zijn.
- Het aanbieden van secundaire voorwaarden kan helpen om de relatie te verduurzamen en diensten langer te behouden.
- Als u merkt dat uw huidige regeling niet voldoet aan de lokale regelgeving in Pakistan, overweeg dan om de freelancer om te zetten naar een vaste medewerker om te zorgen voor wettelijke naleving.
- Uw intellectuele eigendom wordt beter beschermd wanneer u met een vaste medewerker werkt in plaats van een freelancer.
Als u een freelancer wilt toevoegen aan de loonlijst, moet u verschillende stappen zetten:
- Stel een nieuw, wettelijk compliant arbeidscontract op dat de voorwaarden en condities van arbeidsrelatie omschrijft.
- Zorg voor naleving van relevante wetten. Dit kunt u doen door een juridische entiteit op te zetten in het land of door een Employer of Record (EOR) te gebruiken.
- Verzamel alle belangrijke documentatie van de medewerker, waaronder een kopie van hun nationale identiteitskaart, belastingregistratie en bankgegevens. Medewerkers in Pakistan moeten bijvoorbeeld Formulier IT-3 (aangifte inkomstenbelasting) indienen zodra ze in dienst zijn.
- Registreer de medewerker bij de juiste lokale autoriteiten om te voldoen aan de arbeidswetten en essentiële secundaire voorwaarden te kunnen bieden. Daarnaast moeten bedrijven zich registreren bij de Federal Board of Revenue (FBR) door een TRF01 registratieformulier voor belastingplichtigen in te dienen of zich te registreren via de FBR-website.
- Bied wettelijke secundaire voorwaarden aan medewerkers aan. Zorg ervoor dat deze in het arbeidscontract worden verduidelijkt.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
