Hoe kunt u internationale freelancers in Nicaragua betalen? [2024]
Als u een internationaal bedrijf runt, kunt u overwegen om gebruik te maken van Nicaraguaanse freelancers. De hoofdstad Managua is een van de grootste steden in Centraal-Amerika en een belangrijk economisch centrum, wat veel mogelijkheden biedt om voor het vinden van talentvolle freelancers. Maar het is belangrijk dat u zicht eerst inleest in de Nicaraguaanse wetten en belastingvoorschriften om ervoor te zorgen dat u uw freelancers op de juiste manier kunt betalen.
In deze handleiding leert u stap voor stap hoe u Nicaraguaanse freelancers correct kunt classificeren, onboarden en uitbetalen.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Nicaragua
Om aan de wetten van Nicaragua te voldoen, is het belangrijk dat u arbeidskrachten correct classificeert. Het verkeerd classificeren van freelancers kan leiden tot boetes, nabetalingen en zelfs een verbod om in het land te opereren. Om de juiste classificatie te bepalen, is het belangrijk om de volgende criteria in overweging te nemen:
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie. Freelancers krijgen over het algemeen meer autonomie over wanneer, waar en hoe zij diensten verlenen aan een bedrijf.
Veel sturing van de werkgever. Medewerkers staan onder toezicht van hun werkgever, die kan bepalen wanneer, waar en hoe taken worden uitgevoerd.
Apparatuur en gereedschappen zijn eigendom van de freelancer.
Apparatuur en gereedschappen worden door de werkgever geleverd.
Minder geïntegreerd. Freelancers zijn meestal onafhankelijk, werken op afstand en gebruiken hun eigen spullen.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn betrokken bij de dagelijkse bedrijfsprocessen en werken meestal op locatie.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers hebben niet dezelfde secundaire voorwaarden en wettelijke bescherming als vaste medewerkers. Ze zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen en sociale premies.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers hebben recht op verschillende secundaire voorwaarden en wettelijke bescherming, zoals minimumloon, ziekteverlof, overwerkvergoeding, betaalde vakantiedagen en ouderschapsverlof.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden doorgaans ingezet voor specifieke projecten of periodes.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden over het algemeen voor onbepaalde tijd aangenomen.
Veel risico. Freelancers nemen meer risico’s en kunnen aansprakelijk worden gesteld.
Weinig risico. Medewerkers zijn doorgaans beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde kwesties.
Uitbesteding mogelijk. Freelancers kunnen werk delegeren aan een andere freelancer of onderneming.
Uitbesteding niet mogelijk. Medewerkers voeren hun werk zelf uit. Ze kunnen geen taken delegeren zonder goedkeuring van het bedrijf.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Nicaragua te betalen
Bij het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst is het belangrijk om goed na te denken over de beste betaalmethode, zowel voor u als voor uw Nicaraguaanse freelancer. Dankzij de toename van internationale personeelsbestanden en remote werken zijn er nu meer mogelijkheden dan ooit voor het betalen van internationale freelancers:
- Bankoverschrijvingen: U kunt een Nicaraguaanse bankrekening openen en deze gebruiken om rechtstreeks geld over te maken naar de rekeningen van freelancers of u kunt uw huidige bank gebruiken om een internationale transactie te doen.
- Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Niet alle betalingsplatforms zijn beschikbaar in Nicaragua. Enkele opties in Nicaragua zijn PayPal, SmartMoney (van Banco Lafise Bancentro in Nicaragua) en IPSIPay. Houd er rekening mee dat wisselkoersen kunnen fluctueren.
- Internationale postwissels. Hoewel dit een traditionele methode is om freelancers te betalen die niet in hetzelfde land wonen als hun werkgever, is het niet de beste keuze. U betaalt namelijk een vergoeding voor elke internationale postwissel die u verstuurt en krijgt bovendien te maken met fluctuerende wisselkoersen en trage verwerkingstijden, gezien de postwissels fysiek moeten worden gestort en ingewisseld.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u freelancers in Nicaragua en de rest van de wereld eenvoudig via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Nicaraguaanse freelancers te verwerken
Als u betalingen aan Nicaraguaanse freelancers wilt vereenvoudigen en versnellen, kies dan voor wereldwijde salarisadministratiesoftware. Rippling faciliteert naadloze salarisadministratie voor freelancers wereldwijd.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Nicaraguaanse freelancers over de juiste belastinginformatie beschikken
Nicaraguaanse freelancers zijn zelf verantwoordelijk voor het afdragen van hun belastingen, wat betekent dat werkgevers geen loonbelasting voor hen hoeven in te houden. Inwoners betalen een progressieve inkomstenbelasting van 0% tot 30%, terwijl niet-inwoners een vaste voorheffing van 20% afrekenen.
Als uw bedrijf in de VS gevestigd is, is naleving van de Internal Revenue Service (IRS) cruciaal. Verzamel essentiële informatie van freelancers, waaronder hun wettelijke naam, geboortedatum, contactgegevens, bankrekeninginformatie (of andere betalingsinformatie) en belastingidentificatienummer (of TIN). De IRS vereist dat buitenlandse freelancers, inclusief die in Nicaragua, een Formulier W-8BEN invullen. Werkgevers vullen vervolgens een Formulier 1096 in, waarin ze details over hun buitenlandse freelancers vermelden.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand was nog nooit zo eenvoudig. Met Rippling betaalt u internationale freelancers in Nicaragua en de rest van de wereld snel en conform de wet.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de salarisadministratie voor freelancers in Nicaragua
Moet u belasting inhouden bij betalingen aan freelancers in Nicaragua?
Nee, Nicaraguanse freelancers zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen.
Is het Nicaraguaanse minimumloon van toepassing op freelancers in Nicaragua?
Nee, freelancers onderhandelen hun eigen tarieven en zijn niet gebonden aan minimumloonwetten.
Het minimumloon in Nicaragua verschilt per sector. Zo is het minimumloon voor productiewerk bijvoorbeeld NIO 7692,75 per maand, terwijl in de bouw, financiële instellingen en verzekeringssector het minimumloon NIO 12.803,47 per maand bedraagt.
Krijgen Nicaraguanse freelancers secundaire voorwaarden?
Nee. In tegenstelling tot fulltime medewerkers hebben Nicaraguanse freelancers geen recht op secundaire voorwaarden.
Kunt u freelancers in Nicaragua in uw eigen munteenheid betalen?
De officiële munteenheid in Nicaragua is de Nicaraguaanse córdoba (NIO). U dient internationale freelancers in hun lokale munteenheid te betalen, tenzij zij schriftelijk akkoord gaan met een andere valuta.
Kunt u freelancers in Nicaragua handmatig betalen?
Ja, en het is gebruikelijk voor kleine ondernemers om de vergoedingen voor freelancers handmatig verwerken om kosten te besparen. Maar dit kan tijdrovend zijn en complex worden, vooral naarmate uw bedrijf groeit en als u met meerdere freelancers in Bangladesh of over andere landsgrenzen werkt.
- Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen, wat fiscale problemen tot gevolg kan hebben. Rippling daarentegen zorgt voor automatische naleving van wet- en regelgeving.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn vaak traag en bieden niet de transparantie die freelancers nodig hebben om inzicht te krijgen in hun inkomstenstroom, wat voor hen een frustrerende ervaring tot gevolg kan hebben.
Hoe verandert u een freelancer in een vaste medewerker in Nicaragua?
Er zijn verschillende redenen om een freelancer in vaste dienst te nemen als volwaardig teamlid. Zo kunt u hiermee verkeerde classificatie voorkomen en uw intellectuele eigendom beter beschermen. Het onboardingsproces zal grotendeels hetzelfde zijn als wanneer u iemand aanneemt met wie u nooit eerder hebt samengewerkt.
Als u nog geen medewerkers in Nicaragua hebt, beslis dan eerst of u een juridische entiteit wilt oprichten of gebruik wilt maken van een Employer of Record (EOR) om het wervingsproces te starten.
Zodra u een juridische entiteit opricht of een Employer of Record (EOR) kiest die actief is in Nicaragua, moet u ervoor zorgen dat u voldoet aan de. Ten eerste moet je een arbeidsovereenkomst opstellen, zoals vereist volgens het Nicaraguaanse Arbeidswetboek. De arbeidsovereenkomst moet in het Spaans worden geschreven, de officiële taal van het land. Zodra u een juridische entiteit opricht of kiest voor een Employer of Record (EOR) die actief is in Nicaragua, moet u ervoor zorgen dat u legaal aan de slag mag. Ten eerste moet u daarvoor een arbeidsovereenkomst opstellen in overeenstemming met het Nicaraguaanse Arbeidswetboek. Deze overeenkomst dient in het Spaans te worden opgesteld, aangezien dat de officiële taal van het land is.
Zorg ervoor dat er in de arbeidsovereenkomst in ieder geval informatie wordt opgenomen over de functietitel, verantwoordelijkheden, beloning, werkplek, werktijden, contractduur, opzegtermijnen en betalingsvoorwaarden.
De overeenkomst moet voldoen aan de wetgeving rondom minimumloon, personeelsbeloningen, werkuren, feestdagen, ontslagvergoedingen en andere lokale regels. In Nicaragua hebben medewerkers bijvoorbeeld recht op 15 dagen betaald verlof per zes maanden, 24 uur aaneengesloten rust per week en een proeftijd van maximaal 30 dagen voor een nieuwe functie.
Zodra beide partijen het contract hebben ondertekend, moet u deze indienen bij het Ministerie van Arbeid voor goedkeuring. Controleer belangrijke gegevens zoals de naam van de medewerker (die moet overeenkomen met hun bankgegevens), nationaliteit, geboortedatum, datum van indiensttreding, contactgegevens, identiteitsnummer en betalingsinformatie. Bij het verwerken van de salarisadministratie moet u de inkomstenbelasting en sociale premies inhouden. Werkgevers moeten ook bijdragen voor pensioen, arbeidsongeschiktheidsverzekering, arbeidsgezondheidszorg en hulp voor oorlogsslachtoffers betalen.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
