Hoe kunt u internationale freelancers in Nigeria betalen? [2024]
Met meer dan 200 miljoen inwoners en een snelgroeiende technologiesector is Nigeria een hub voor innovatieve en talentvolle freelancers. Maar als u een internationaal bedrijf runt en deze talentenpool wilt benutten, hoe zorgt u er dan voor dat u hen correct uitbetaalt terwijl u ondertussen blijft voldoen aan de Nigeriaanse arbeidswetten?
Het kan soms ingewikkeld zijn om door de regels te navigeren, maar met de juiste hulp kunt u Nigeriaanse freelancers moeiteloos integreren in uw internationale team. Volg onze stapsgewijze handleiding hieronder om te leren hoe u freelancers in Nigeria op een conforme manier kunt managen en betalen.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Nigeria
Het verkeerd classificeren van werknemers in Nigeria kan leiden tot aanzienlijke straffen, waaronder hoge boetes en juridische stappen. Hoewel niet alle gevallen van verkeerde classificatie opzettelijk zijn, kunt u per ongeluk belangrijke aspecten van de Nigeriaanse wetgeving omzeilen. Een voorbeeld hiervan is de wet die de rechten van fulltime medewerkers beschermt, maar niet geldt voor freelancers. Daarom is het cruciaal om het verschil tussen fulltime medewerkers en freelancers goed te begrijpen:
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie. Freelancers krijgen over het algemeen meer autonomie over wanneer, waar en hoe zij diensten verlenen aan een bedrijf.
Veel sturing van de werkgever. Medewerkers staan onder toezicht van hun werkgever, die kan bepalen wanneer, waar en hoe taken worden uitgevoerd.
Freelancers gebruiken doorgaans hun eigen gereedschap en apparatuur.
Apparatuur en gereedschappen worden door de werkgever geleverd.
Minder geïntegreerd. ZZP'ers werken zelfstandig en vaak op afstand.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn betrokken bij de dagelijkse bedrijfsprocessen en werken meestal op locatie.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers ontvangen niet dezelfde secundaire voorwaarden als vaste medewerkers en regelen hun eigen belastingverplichtingen.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers hebben recht op verschillende secundaire voorwaarden en wettelijke bescherming, zoals minimumloon, ziekteverlof, overwerkvergoeding en betaalde vakantiedagen.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden doorgaans ingezet voor specifieke projecten of periodes.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden over het algemeen voor onbepaalde tijd aangenomen en genieten daardoor meer stabiliteit.
Veel risico. Freelancers nemen meer risico’s en kunnen aansprakelijk worden gesteld.
Weinig risico. Medewerkers zijn doorgaans beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde kwesties.
Uitbesteding mogelijk. Freelancers kunnen werk delegeren aan een andere freelancer of onderneming.
Uitbesteding niet mogelijk. Medewerkers moeten hun eigen werk doen en kunnen verantwoordelijkheden niet delegeren zonder goedkeuring van het bedrijf.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Nigeria te betalen
Het betalen van freelancers in Nigeria brengt unieke uitdagingen met zich mee, zoals schommelende wisselkoersen en regelgeving rondom internationale overboekingen. Hier zijn enkele betaalmethoden om te overwegen:
- Bankoverschrijvingen: U kunt een Nigeriaanse bankrekening openen en deze gebruiken om rechtstreeks geld over te maken naar de rekeningen van freelancers of u kunt uw huidige bank gebruiken om een internationale SWIFT-transactie te doen.
- Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Digitale portemonnees zoals PayPal en Wise worden een steeds populairder betaalmiddel, maar ze kunnen ook problemen veroorzaken wanneer u freelancers in het buitenland wil betalen. De reden daarvoor is dat verschillende landen verschillende digitale portemonnees en betalingsplatforms gebruiken. Het zal mogelijk moeilijk worden om een platform te vinden dat in beide landen beschikbaar is. Zo kunnen freelancers PayPal alleen gebruiken om geld te versturen, niet om zelf betalingen te ontvangen. Bekende lokale platforms zijn Flutterwave en Paystack. Controleer altijd wat de voorkeurmethode van uw freelancer is.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u freelancers in Nigeria en de rest van de wereld eenvoudig via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Nigeriaanse freelancers te verwerken
Internationale salarisadministratiesoftware, zoals Rippling, kan een echte gamechanger zijn. De software vereenvoudigt niet alleen het betalingsproces, maar zorgt er ook voor dat u voldoet aan lokale wetten en regelgeving.
Met Rippling kunt u freelancers van over de hele wereld betalen.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Nigeriaanse freelancer de juiste belastinginformatie heeft
Bij het managen en betalen van freelancers in Nigeria is het essentieel dat uw freelancer diens belastingverplichtingen begrijpt. Daarmee beschermt u uw eigen bedrijf en biedt u ook duidelijkheid aan uw freelancers over hun verantwoordelijkheden:
- TIN-registratie: Alle freelancers in Nigeria moeten zich registreren voor een Tax Identification Number (TIN) bij de Federal Inland Revenue Service (FIRS).
- Uitgifte van facturen: Freelancers moeten geldige facturen uitreiken voor de geleverde diensten, die als basis dienen voor hun inkomensaangiften.
- Aangifte inkomstenbelasting: Freelancers in Nigeria zijn onderworpen aan inkomstenbelasting tegen variabele tarieven, afhankelijk van hun inkomsten. Zij moeten elk jaar hun inkomsten aangeven en hun belastingaangifte indienen.
- Btw-verplichtingen: Als een freelancer bepaalde diensten of goederen levert, kan het zijn dat zij btw moeten berekenen en afdragen aan de FIRS. Registratie voor btw is essentieel voor degenen die onder deze categorie vallen.
Werk eenvoudig samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand was nog nooit zo eenvoudig. Met Rippling betaalt u internationale freelancers in Nigeria en de rest van de wereld snel en conform de wet.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de salarisadministratie voor freelancers in Nigeria
Moet u belastingen inhouden bij het betalen van freelancers in Nigeria?
Nee, freelancers in Nigeria zijn zelf verantwoordelijk voor het indienen en betalen van hun belastingen. Werkgevers hoeven geen belastingen voor hen in te houden.
Is het Nigeriaanse minimumloon van toepassing op freelancers in Nigeria?
Nee, de minimumloonregeling in Nigeria is bedoeld voor fulltime medewerkers. Freelancers onderhandelen hun tarieven op basis van hun overeenkomst met de werkgever.
Krijgen Nigeriaanse freelancers secundaire voorwaarden?
Meestal niet. Freelancers regelen hun eigen secundaire voorwaarden, inclusief zorgverzekering en sociale zekerheid, tenzij anders vermeld in de samenwerkingsovereenkomst.
Kunt u freelancers in Nigeria in uw eigen valuta betalen?
Het is verstandig om freelancers in NGN te betalen vanwege de strenge regels voor buitenlandse valuta in Nigeria. Sommige freelancers accepteren de USD of EUR, maar het is belangrijk om dit schriftelijk vast te leggen.
Kunt u freelancers handmatig betalen in Nigeria?
Ja, maar het is belangrijk om te weten dat elektronische betalingen efficiënter zijn en voordelen bieden voor de administratie.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Nigeria?
Om een freelancer als medewerker op de loonlijst te zetten, is het noodzakelijk om een formeel arbeidscontract op te stellen. Dit contract garandeert dat de werknemer recht heeft op alle door de Nigeriaanse overheid vastgestelde secundaire arbeidsvoorwaarden zoals zwangerschapsverlof, vakantiedagen, ziekteverlof en overwerkvergoeding. Daarnaast kan het nodig zijn om hun betalingsstructuur. Controleer goed wat u allemaal nodig heeft om compliant te blijven.
Hoe werkt de opzegtermijn voor freelancers in Nigeria?
In tegenstelling tot vaste medewerkers, werken freelancers enkel volgens de afspraken die zijn vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst, die automatisch afloopt na voltooing van een project of vastgestelde periode. Hoewel het niet verplicht is, kunt u er ook voor kiezen een opzegtermijn in hun contract op te nemen
Is werken op afstand gebruikelijk voor Nigeriaanse freelancers?
Ja, als gevolg van digitalisering bieden veel Nigeriaanse freelancers hun diensten op afstand aan en werken zij zowel met lokale als internationale klanten.
Hoe beïnvloeden wisselkoersen de betalingen aan Nigeriaanse freelancers?
Gezien de volatiliteit van de NGN is het verstandig om de wisselkoersen nauwlettend te volgen. Ongunstige koersveranderingen kunnen namelijk de uiteindelijke betaling die een freelancer ontvangt flink beïnvloeden.
Accepteren Nigeriaanse freelancers vaak internationale betalingen via PayPal of Wise?
Ja, met de groeiende digitale mogelijkheden in Nigeria staan veel freelancers open voor internationale betalingsmethoden zoals Wise. Paypal laat echter niet toe dat freelancers in Nigeria geld ontvangen van andere landen; ze kunnen alleen geld verzenden. Het is altijd verstandig om tijdens contractonderhandelingen de voorkeursbetalingsmethode te bespreken en vast te leggen.
Is Engels de voertaal van Nigeria?
Ja, Engels is de officiële taal in Nigeria en wordt universeel gebruikt in zakelijke contracten, wat het voor internationale bedrijven makkelijk maakt om te communiceren en afspraken te maken met Nigeriaanse freelancers.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
