Hoe kunt u internationale freelancers in Bangladesh betalen? [2024]
Bangladesh, de op één na grootste economie van Zuid-Azië, trekt veel aandacht van aandacht van internationale bedrijven die de diensten van Bangladeshi freelancers willen inschakelen. Maar welke stappen moet u nemen om hen correct te betalen en tegelijkertijd te voldoen aan de arbeidswetten en belastingvoorschriften van Bangladesh?
Voordat u uw nieuwe Bangladeshi freelancer onboard, is het belangrijk om te lezen hoe u freelancers kunt classificeren en uitbetalen in overeenstemming met de arbeidswetten van Bangladesh.
Stap #1: Classificeer uw arbeidskrachten in Bangladesh
De Arbowet van Bangladesh behandelt niet expliciet hoe vaste medewerkers van freelancers kunnen worden onderscheiden.
Als resultaat hangt de categorisering van een individu als medewerker of freelancer af van algemene juridische regels (zoals hoeveel controle ze hebben, hoe vaak de betaling plaatsvindt, wie de nodige apparatuur levert en wie de werkuren bepaalt).
Desalniettemin moet u personeel nog steeds nauwkeurig classificeren om problemen met verkeerde classificatie te vermijden.
Over het algemeen zijn freelancers individuen die werken op projectbasis, waarbij ze doorgaans een hogere mate van controle over hun werkmethode en agenda behouden. Aan de andere kant zijn vaste medewerkers onderhevig aan een meer traditionele werkgever-werknemerrelatie, gekenmerkt door bijvoorbeeld een vast werkschema en secundaire voorwaarden.
Om u te helpen met het classificeren van arbeidskrachten, vindt u hieronder enkele indicatoren om als leidraad te gebruiken:
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie. Freelancers krijgen over het algemeen meer autonomie over wanneer, waar en hoe zij diensten verlenen aan een bedrijf.
Meer begeleiding van de werkgever. Medewerkers staan onder toezicht van een bedrijf, dat kan bepalen wanneer, waar en hoe het werk wordt uitgevoerd.
Freelancers gebruiken hun eigen apparatuur en gereedschap.
Medewerkers gebruiken apparatuur en gereedschap dat door het bedrijf wordt geleverd.
Minder geïntegreerd. Freelancers werken onafhankelijk. Ze zijn niet betrokken bij dagelijkse bedrijfsprocessen en wonen meestal ook geen bedrijfsevenementen bij.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn betrokken bij de dagelijkse bedrijfsprocessen en werken meestal op locatie.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers hebben niet dezelfde secundaire voorwaarden en wettelijke bescherming als vaste medewerkers. Ze zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers hebben recht op verschillende secundaire voorwaarden en wettelijke bescherming, zoals minimumloon, overwerkvergoeding en betaald verlof.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden doorgaans ingezet voor specifieke projecten of periodes.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden over het algemeen voor onbepaalde tijd aangenomen.
Veel risico. Freelancers nemen meer risico’s en kunnen aansprakelijk worden gesteld.
Weinig risico. Medewerkers zijn doorgaans beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde kwesties.
Uitbesteding mogelijk. Freelancers kunnen werk delegeren aan een andere freelancer of onderneming.
Uitbesteding niet mogelijk. Medewerkers moeten hun eigen werk doen en kunnen verantwoordelijkheden niet delegeren zonder goedkeuring van het bedrijf.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Bangladesh te betalen
De volgende stap bij het betalen van freelancers in Bangladesh is het bepalen van een geschikte betalingsmethode.
In het huidige tijdperk van internationale personeelsbestanden en werken op afstand, hebt u een breed scala aan mogelijkheden voor doen van betalingen aan Bangladeshi freelancers. Hier zijn enkele opties om te overwegen:
- Bankoverschrijvingen: U kunt een Bangladeshi bankrekening openen en deze gebruiken om rechtstreeks geld over te maken naar de rekeningen van freelancers of u kunt uw huidige bank gebruiken om een internationale transactie te doen.
- Internationale postwissels. Hoewel dit een traditionele methode is om freelancers te betalen die niet in hetzelfde land wonen als hun werkgever, is het niet de beste keuze. U betaalt namelijk een vergoeding voor elke internationale postwissel die u verstuurt en krijgt bovendien te maken met fluctuerende wisselkoersen en trage verwerkingstijden.
- Digitale portemonnees of betaalplatformen. U kunt een digitaal platform zoals PayPal of wise gebruiken, maar houd er rekening mee dat niet alle platforms beschikbaar zijn in Bangladesh. Bovendien betaalt u in veel gevallen transactiekosten en moet u rekening houden met wisselkoersen die constant fluctueren.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u medewerkers en freelancers over de hele wereld via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen voor Bangladeshi freelancers te verwerken
Zoals u bij stap 2 zag, zijn er meerdere manieren om Bangladeshi freelancers te betalen. Maar de snelste en eenvoudigste manier om dit te doen is door gebruik te maken van internationale salarissoftware.
Met Rippling betaalt u freelancers en vaste medewerkers over de hele wereld eenvoudig via één enkel systeem.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Bangladeshi freelancer de juiste belastinginformatie heeft
In Bangladesh zijn freelancers verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangifte en -betalingen, waardoor u als werkgever niet verantwoordelijk bent voor het inhouden en verwerken van belastingen. Voor Nederlandse bedrijven is het belangrijk om te weten dat, als u samenwerkt met Bangladeshi freelancers (of andere internationale freelancers), het raadzaam is om hen een modelovereenkomst of vergelijkbaar formulier te laten invullen om hun status als buitenlandse freelancer te bevestigen. Dit helpt om eventuele belastingverplichtingen te verduidelijken en voorkomt complicaties met de belastingautoriteiten.
In Bangladesh variëren de inkomstenbelastingtarieven van 0 tot 30 procent, afhankelijk van het inkomen en het land van verblijf. Het is dus essentieel om de juiste belastingschijf te controleren. Hieronder vindt u de richtlijnen voor freelancers die hun belastingaangifte in Bangladesh indienen:
- Een e-TIN (Belasting Identificatienummer) aanvragen: Freelancers moeten een aanvraagformulier invullen en indienen op de officiële website bij hun lokale belastingkantoor om een elektronisch TIN-nummer te ontvangen. Zij moeten hun bestaande 12-cijferige TIN en nationale/bedrijfs-ID kaart toevoegen.
- Een online account aanmaken: Na succesvolle registratie zal de belastingdienst hen voorzien van een online accountcertificaat met hun gebruikersnaam en wachtwoord, waarmee zij hun belastingaangifte kunnen indienen.
- Belastingen indienen: Freelancers kunnen vervolgens belastingen indienen door de relevante formulieren in te vullen en hun persoonlijke gegevens zoals nationaal ID-nummer, TIN en de namen van gezinsleden in te voeren.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is eenvoudiger dan ooit. Met Rippling betaalt u freelancers en vaste medewerkers in Bangladesh en de rest van de wereld eenvoudig via één enkel systeem.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van salarisadministratie voor freelancers in Bangladesh
Moet u belastingen inhouden bij het betalen van freelancers in Bangladesh?
Nee, buitenlandse bedrijven zijn niet verplicht om loonbelastingen in te houden op betalingen aan freelancers in Bangladesh. In deze regeling zijn freelancers zelf verantwoordelijk voor het afhandelen van hun belastingbetalingen en de bijbehorende aangifteprocedures.
Is het minimumloon in Bangladesh van toepassing op freelancers in Bangladesh?
In Bangladesh geldt het concept van minimumloon niet voor freelancers. Als zelfstandige ondernemers hebben zij de vrijheid om hun eigen tarieven vast te stellen en overeenkomsten te sluiten over hun vergoedingen.
Krijgen Bangladeshi freelancers secundaire voorwaarden?
Nee, die ontvangen ze niet. In tegenstelling tot reguliere medewerkers, ontvangen freelancers in Bangladesh geen secundaire voorwaarden zoals betaald verlof, zwangerschapsverlof of ziekteverlof.
Kunt u freelancers in Bangladesh in uw eigen valuta betalen?
Het wordt aanbevolen om internationale freelancers in hun eigen valuta te betalen, wat in Bangladesh de Bangladeshi taka (BDT) is. Als u van plan bent om freelancers te betalen met een andere valuta zoals de euro, kan dit alleen worden gedaan als zij hier expliciet mee instemmen. Zorg er in dergelijke gevallen voor dat deze regeling duidelijk wordt vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst.
Veel internationale betalingsproviders, zoals Rippling, ondersteunen betalingen aan freelancers in zowel de Bangladeshi taka als in uw valuta.
Kunt u freelancers in Bangladesh handmatig betalen?
Ja, en het is gebruikelijk voor kleine ondernemers om de vergoedingen voor freelancers handmatig verwerken om kosten te besparen. Maar dit kan tijdrovend zijn en complex worden, vooral naarmate uw bedrijf groeit en als u met meerdere freelancers in Bangladesh of over andere landsgrenzen werkt.
Er zijn ook enkele risico's verbonden aan het handmatig verwerken van betalingen aan freelancers:
- Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen, wat fiscale problemen tot gevolg kan hebben.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn vaak traag en bieden niet de transparantie die freelancers nodig hebben om inzicht te krijgen in hun inkomstenstroom, wat voor hen een frustrerende ervaring tot gevolg kan hebben.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Bangladesh?
Deze stappen moet u zetten als u een Bangladeshi freelancer wilt onboarden als vaste medewerker:
- Onboarding: Begin met het standaard opstartproces van uw bedrijf. Bepaal of u een lokale entiteit wilt opzetten of gebruik wilt maken van een Employer of Record (EOR). Dat is vooral verstandig als er nog geen eerdere medewerkers uit Bangladesh in dienst zijn geweest.
- Documentatie: Zorg ervoor dat de medewerker een passend arbeidscontract ontvangt. Het is belangrijk dat deze documenten voldoen aan de arbeidswetten van Bangladesh. Zo moeten onderdelen zoals minimumloon, secundaire arbeidsvoorwaarden, werkuren, vakantiedagen, ontslagvergoeding en andere relevante regelgeving hierin worden meegenomen.
- Verificatie: Verzamel en verifieer informatie zoals de naam van de medewerker, nationaliteit, contactgegevens, identiteitsnummer en betalingsgegevens. Zorg ervoor dat deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de privacywetten en lokale arbowetten van Bangladesh.
- Salarisadministratie: Zorg ervoor dat de salarisadministratie goed is ingericht om de federale inkomstenbelasting en verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden van de medewerker op de juiste manier te kunnen verwerken. Denk hierbij ook aan zaken zoals pensioen, sociale zekerheid, verzekeringen en medische zorg.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
