Hoe kunt u internationale freelancers in Litouwen betalen? [2024]
Met Litouwens diverse en getalenteerde beroepsbevolking is het geen wonder dat zoveel internationale bedrijven ervoor kiezen om samen te werken met Litouwse freelancers. Maar als het tijd is om hen te betalen, welke stappen moet u dan ondernemen om te voldoen aan alle complexe arbeids- en belastingwetten van het land?
Voordat u uw eerste factuur ontvangt of een overeenkomst ondertekent, is het belangrijk om te begrijpen hoe u freelancers correct kunt classificeren, onboarden en uitbetalen in overeenstemming met de Litouwse arbeids- en belastingwetten. Hieronder leggen we het proces stap voor stap uit:
Stap #1: Classificeer uw werknemers
Het correct classificeren van Litouwse werknemers is cruciaal. Verkeerde classificatie van freelancers kan resulteren in boetes, naheffingen en andere strenge straffen van officiële instanties. Boetes kunnen variëren van €868 tot €2,896 voor elke eerste overtreding.
Om u te helpen met het classificeren van arbeidskrachten, vindt u hieronder enkele indicatoren om als leidraad te gebruiken:
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie. Freelancers krijgen over het algemeen meer autonomie over wanneer, waar en hoe zij diensten verlenen aan een bedrijf.
Veel sturing van de werkgever. Medewerkers staan onder toezicht van hun werkgever, die kan bepalen wanneer, waar en hoe taken worden uitgevoerd.
Apparatuur en gereedschappen zijn eigendom van de freelancer.
Apparatuur en gereedschappen worden door de werkgever geleverd.
Minder geïntegreerd. Freelancers zijn doorgaans onafhankelijk, werken vaak op afstand en gebruiken hun eigen spullen.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn betrokken bij de dagelijkse bedrijfsprocessen en werken meestal op locatie.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers hebben niet dezelfde secundaire voorwaarden en wettelijke bescherming als vaste medewerkers. Ze zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers hebben recht op verschillende secundaire voorwaarden en wettelijke bescherming, zoals minimumloon, overwerkvergoeding en betaalde vakantiedagen. Daarnaast kunnen ze ook recht hebben op bijvoorbeeld pensioenopbouw en betaald ziekteverlof.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden doorgaans ingezet voor specifieke projecten of periodes.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden over het algemeen voor onbepaalde tijd aangenomen.
Veel risico. Freelancers nemen meer risico’s en kunnen aansprakelijk worden gesteld.
Weinig risico. Medewerkers zijn doorgaans beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde kwesties.
Niet-exclusieve diensten. Freelancers kunnen niet contractueel gebonden zijn aan één bedrijf. Ze kunnen hun diensten dus aan meerdere organisaties leveren.
Exclusieve diensten. Medewerkers kunnen contractueel gebonden zijn aan slechts één bedrijf en mogen in dat geval geen diensten aan andere organisaties verlenen.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers te betalen
Voordat u freelancers in Litouwen kunt betalen, is het belangrijk dat u een geschikte betaalmethode kiest. Met de opkomst van internationale personeelsbestanden en remote werken, hebben werkgevers nu meer opties dan ooit voor het verwerken van internationale betalingen aan freelancers. Hier zijn enkele opties:
- Bankoverschrijvingen: U kunt een Litouwse bankrekening openen en deze gebruiken om rechtstreeks geld over te maken naar de rekeningen van freelancers of u kunt uw huidige bank gebruiken om een internationale transactie te doen.
- Internationale postwissels. Hoewel dit een traditionele methode is om freelancers te betalen die niet in hetzelfde land wonen als hun werkgever, is het niet de beste keuze. U betaalt namelijk een vergoeding voor elke internationale postwissel die u verstuurt en krijgt bovendien te maken met fluctuerende wisselkoersen en trage verwerkingstijden, gezien de postwissels fysiek moeten worden gestort en ingewisseld.
- Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Sommige werkgevers gebruiken platforms zoals Wise om geld over de grens te versturen, maar let op dat niet alle digitale betalingsplatforms beschikbaar zijn in Litouwen, Denk er ook aan dat wisselkoersen van dag tot dag kunnen veranderen, waardoor het moeilijk wordt om uitgaven te voorspellen.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u freelancers in Litouwen en de rest van de wereld eenvoudig via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Litouwse freelancers te verwerken
Zoals u zag bij stap #2 zijn er meerdere manieren om freelancers in Litouwen te betalen. Maar de snelste en eenvoudigste manier om dit te doen is door internationale salarisadministratiesoftware in te zetten.
Met Rippling kunt u freelancers van over de hele wereld betalen.
Stap #4: Zorg dat uw freelancers over de juiste belastinginformatie beschikken
Alle inwoners van Litouwen betalen belasting over hun inkomen, of ze dit nu in binnen- of buitenland hebben verdiend. Freelancers en zelfstandigen zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen, sociale premies en verplichte ziektekostenverzekering.
Het bedrijf of de juridische entiteit die het contract afsluit, kan belastingaangifteplichten hebben in Litouwen, afhankelijk van de specifieke omstandigheden van de overeenkomst. Freelancers moeten zich registreren bij de State Tax Inspectorate (VMI) in Litouwen.
Hoewel werkgevers in Litouwen niet verplicht zijn om belastingen in te houden en te betalen voor freelancers, moeten ze mogelijk wel documenten indienen bij de belastingdienst.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het beheren van uw wereldwijde personeel is een fluitje van een cent. Met Rippling betaalt u internationale freelancers in Litouwen en de rest van de wereld snel en conform de wet.
Veelgestelde vragen over het betalen van freelancers in Litouwen
Moet u belasting inhouden bij het betalen van freelancers in Litouwen?
Nee, buitenlandse bedrijven hoeven geen loonbelasting in te houden bij betalingen aan freelancers in Litouwen. Freelancers zijn zelf verantwoordelijk voor het betalen van al hun belastingen.
Is het Litouwse minimumloon van toepassing op freelancers in Litouwen?
Nee, minimumloon-wetten zijn niet van toepassing op freelancers in Litouwen.
Krijgen Litouwse freelancers secundaire voorwaarden?
Nee, freelancers in Litouwen hebben geen recht op secundaire voorwaarden zoals medewerkers dat hebben. Het aanbieden van secundaire voorwaarden aan freelancers kan zelfs het risico vergroten dat de rechtbanken oordelen dat er sprake is van verkapte loondienst.
Kunt u freelancers in Litouwen betalen in een andere valuta?
Het is het beste om internationale freelancers uit te betalen in hun lokale munteenheid, wat in Litouwen de euro is. U kunt freelancers in Litouwen in een andere munteenheid betalen als ze daar schriftelijk mee instemmen.
Veel internationale betalingsproviders, zoals Rippling, ondersteunen betalingen aan freelancers zowel in euro's als andere munteenheden.
Kunt u freelancers in Litouwen handmatig betalen?
Ja, en het is gebruikelijk voor kleine ondernemers om de vergoedingen voor freelancers handmatig verwerken om kosten te besparen. Maar dit kan tijdrovend zijn en complex worden, vooral naarmate uw bedrijf groeit en als u met meerdere freelancers in Litouwen of over andere landsgrenzen werkt.
Het is ook belangrijk op te merken dat het handmatig verwerken van betalingen enkele risico's met zich meebrengt:
- Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn vaak traag en bieden niet de transparantie die freelancers nodig hebben om inzicht te krijgen in hun inkomstenstroom, wat voor hen een frustrerende ervaring tot gevolg kan hebben.
Hoe verandert u een freelancer in een vaste medewerker in Litouwen?
Hoewel het inhuren van freelancers in plaats van fulltime medewerkers flexibiliteit en financiële voordelen kan bieden, hebt u soms toch een fulltime medewerker nodig. De uitdaging is dan om ervoor te zorgen dat aan alle juridische en fiscale eisen wordt voldaan. In Litouwen stellen de arbeidswetten dat er loonheffingen moeten plaatsvinden voor het betalen van inkomstenbelasting. Ook hebben werknemers recht op secundaire voorwaarden zoals ouderschapsverlof, ontslagvergoeding en betaalde vakantiedagen. Daarnaast moet u zich houden aan de Litouwse en Europese wetgeving rondom arbeidsomstandigheden. Houd rekening met regels omtrent proeftijd, feestdagen, werkdagen, werkgeversbelastingen en sociale zekerheidsbijdragen aan SODRA, het staatsfonds voor sociale verzekeringen. De meeste van deze regels zijn niet van toepassing op freelancers.
Houd er rekening mee dat de huidige situatie in Oekraïne heeft geleid tot de wijziging van sommige regels in Litouwen en andere landen in de regio, zoals Polen, Estland, Letland, Wit-Rusland en Finland.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
