Hoe kunt u internationale freelancers in Jamaica betalen? [2024]

Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Jamaica te betalen

Voordat bedrijven met freelancers gaan werken, moeten ze bepalen wat de beste betaalmethode is. Dit zijn de populairste opties:

• Bankoverschrijvingen: U kunt een Jamaicaanse bankrekening openen en deze gebruiken om rechtstreeks geld over te maken naar de rekeningen van freelancers, of u kunt uw huidige bank gebruiken om een internationale SWIFT-transactie te doen. Deze laatste optie brengt vaak wel hoge bank- en servicekosten met zich mee.

• Internationale postwissels. Hoewel dit een traditionele methode is om freelancers te betalen die niet in hetzelfde land wonen als hun werkgever, is het niet de beste keuze. U betaalt namelijk een vergoeding voor elke internationale postwissel die u verstuurt en krijgt bovendien te maken met fluctuerende wisselkoersen en trage verwerkingstijden, gezien de postwissels fysiek moeten worden gestort en ingewisseld.

• Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Deze platforms (zoals Wise) stellen gebruikers in staat om geld online te verzenden en te ontvangen. Onlangs heeft Paymaster in Jamaica een nieuwe digitale portemonnee genaamd MyCash gelanceerd voor elektronische aankopen. Hoewel sommige online platforms directe overschrijvingen kunnen verwerken, zijn andere digitale betalingsplatforms niet beschikbaar in Jamaica. Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met de kosten van leveranciers en fluctuerende wisselkoersen.

• Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u freelancers in Jamaica en de rest van de wereld eenvoudig via één systeem betalen.

Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Jamaicaanse freelancers te verwerken 

In plaats van u zorgen te maken over servicekosten, schommelende wisselkoersen en trage verwerkingstijden, kunt u Jamaicaanse freelancers eenvoudig betalen via internationale salarisadministratiesoftware.

Met Rippling kunt u freelancers wereldwijd betalen via één enkel systeem. U hebt ook de mogelijkheid om lokaal conforme samenwerkingsovereenkomsten te verzenden voor elektronische ondertekening. Dit gebeurt via een veilig en gebruiksvriendelijk platform waar u al uw documenten kunt opslaan.

Stap #4: Zorg ervoor dat uw Jamaicaanse freelancers de juiste belastinginformatie hebben 

Jamaicaanse freelancers zijn zelf verantwoordelijk voor het indienen van hun inkomstenbelasting. Eerst moeten ze zich registreren als eenmanszaak bij het Companies Office of Jamaica. Hiervoor moeten ze een adres opgeven met identiteitsdocumenten, drie pasfoto's laten ondertekenen door een ‘Vrederechter’ en een vergoeding van JMD 2.500 betalen.

Zodra de arbeidskracht is geregistreerd als freelancer, kan diegene zich inschrijven voor belastingen. Meestal hebben freelancers de volgende documenten nodig (meer informatie over wettelijke formulieren voor Jamaicaanse freelancers is beschikbaar op de TAJ-website):

• Een geldig belastingregistratienummer (TRN)
• Een formulier voor Elektronische Indiening Accountregistratie (EF02)
• Een IT01-formulier aangifte inkomstenbelasting
• Een S04-formulier voor freelancers (dit kan de IT01, NIS en andere aangifteformulieren vervangen)
• Een gewaarmerkte kopie van een paspoort of rijbewijs
• Nationale verzekeringskaart (NIS-kaart)

Jamaica heft ook een algemene consumptiebelasting (GST) op geïmporteerde goederen en diensten. Het tarief is doorgaans 16,5%. 

Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld

Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand was nog nooit zo eenvoudig. Met Rippling betaalt u internationale freelancers in Jamaica en de rest van de wereld via één systeem.

Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de salarisadministratie voor freelancers in Jamaica

Moet u werkgeversbelastingen inhouden bij betalingen aan freelancers in Jamaica?

Nee. In Jamaica zijn freelancers verantwoordelijk voor het indienen van hun eigen belastingen. Wanneer u echter vaste medewerkers in dienst neemt, moet u bijdragen inhouden voor:

• De NIS-regeling
• De Nationale Woningcorporatie
• Onderwijstoeslag
• Human Employment & Resources Training (HEART), voor opleiding en training

Na registratie bij de TAJ, moeten Jamaicaanse freelancers inkomstenbelasting en een belasting over de toegevoegde waarde (btw) van goederen en diensten betalen. 

Wat is het minimumloon in Jamaica?

Het minimumloon in Jamaica bedraagt JMD 13.000 per week, wat een flinke stijging is ten opzichte van het eerdere JMD 9.000. Minimumlonen worden vaak aangepast aan de inflatie en kunnen daardoor fluctueren. Het is echter belangrijk op te merken dat freelancers niet onder deze minimumloonregelingen vallen.

Krijgen Jamaicaanse freelancers secundaire voorwaarden?

Freelancers in Jamaica hebben geen recht op dezelfde secundaire voorwaarden (zoals feestdagen, ontslagvergoeding, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en proeftijd) als fulltime medewerkers. Jamaica heeft echter wel een nationale verzekering die beschikbaar is voor alle burgers. 

Welke uitgaven mogen Jamaicaanse freelancers van hun belastingen aftrekken?

Volgens de TAJ kunnen zelfstandig ondernemers de volgende kosten aftrekken:

• Lonen en salarissen van medewerkers
• Huur van kantoorruimte
• Rente betaald op leningen
• Verzekeringen
• Vervoerskosten

Kunt u freelancers in Jamaica handmatig betalen?

Ja, en het is gebruikelijk voor kleine ondernemers om de vergoedingen voor freelancers handmatig verwerken om kosten te besparen. Maar dit kan tijdrovend zijn en complex worden, vooral naarmate uw bedrijf groeit en als u met meerdere freelancers in Jamaica of over andere landsgrenzen werkt. 

Houd er rekening mee dat handmatige verwerking van betalingen ook enkele risico's met zich meebrengt:

• Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen, wat fiscale problemen tot gevolg kan hebben. Bescherm uzelf en uw bedrijf met Rippling, een systeem dat zorgt voor automatische naleving van wet- en regelgeving, waar dan ook ter wereld.
• Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
• Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn vaak traag en bieden niet de transparantie die freelancers nodig hebben om inzicht te krijgen in hun inkomstenstroom, wat voor hen een frustrerende ervaring tot gevolg kan hebben.

In plaats daarvan kun je de salarisadministratie automatiseren door gebruik te maken van Rippling, dat alle HR-gegevens van je bedrijf synchroniseert met de salarisadministratie, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt.

Hoe zet u een freelancer om in een medewerker in Jamaica?

Na een tijdje met een Jamaicaanse freelancer te hebben gewerkt, wilt u hen wellicht meer verantwoordelijkheid geven en als fulltime medewerker in dienst nemen. Onboarding van deze freelancer kan echter juridische en fiscale nachtmerrie zijn. U moet ervoor zorgen dat u a lle voldoet aan alle regels in Jamaica. En als u dit nog niet hebt, moet u eerst een juridische entiteit oprichten of een Employer of Record (EOR) inschakelen

Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.