Hoe kunt u internationale freelancers in Bulgarije betalen? [2024]
Geroemd om zijn rijke geschiedenis en culturele erfgoed, ontpopt Bulgarije zich als een bloeiend centrum voor het aantrekken van hooggekwalificeerde professionals. Met een indrukwekkende geletterdheidsgraad van 97,52%, beschikt het land over een hoogopgeleide en talentvolle beroepsbevolking. De snelgroeiende outsourcingsector trekt daarnaast veel internationale investeerders en bedrijven aan , wat een aanzienlijke bijdrage levert aan het BBP van Bulgarije.
Maar voordat u het potentieel van Bulgaarse freelancers kunt benutten, moet u uzelf vertrouwd maken met de procedures rondom het correct classificeren, onboarden en compenseren van arbeidskrachten terwijl u zich door de complexe arbeidswetten navigeert.
Vraagt u uzelf af hoe u internationale freelancers in Bulgarije het beste kunt betalen? Lees dan deze stapsgewijze uitleg.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Bulgarije
In Bulgarije zijn er duidelijke regels om onderscheid te maken tussen vaste medewerkers en freelancers, zoals beschreven in het Burgerlijk Wetboek. Volgens deze wet worden personen als als freelancer beschouwd als ze:
- de vrijheid hebben om te kiezen wanneer en waar ze werken
- Zelfstandig werken zonder nauwe supervisie
- Hun eigen gereedschap en apparatuur gebruiken
- Voor meerdere bedrijven tegelijkertijd (kunnen) werken
- Hun eigen betalingsvoorwaarden bepalen
- Anderen kunnen inschakelen om te helpen met hun werk
Bij een verkeerde classificatie, of dit nu opzettelijk is of niet, kan uw bedrijf aanzienlijke boetes en sancties opgelegd krijgen door de Bulgaarse overheid. Dit stelt u bloot aan extra risico's zoals mogelijke rechtszaken, terugwerkende belastingen en reputatieschade.
Gelukkig zijn er bepaalde indicatoren die u kunnen helpen uw arbeidskrachten nauwkeurig te classificeren en daarmee verkapte loondienst te voorkomen:
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie. Freelancers krijgen over het algemeen meer autonomie over wanneer, waar en hoe zij diensten verlenen aan een bedrijf.
Meer begeleiding van de werkgever. Medewerkers staan onder toezicht van een bedrijf, dat kan bepalen wanneer, waar en hoe het werk wordt uitgevoerd.
Apparatuur en gereedschappen zijn eigendom van de freelancer.
Bedrijven leveren doorgaans de benodigde hulpmiddelen en apparatuur voor medewerkers.
Minder geïntegreerd. Freelancers werken onafhankelijk. Ze zijn niet betrokken bij dagelijkse bedrijfsprocessen en wonen meestal ook geen bedrijfsevenementen bij.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn betrokken bij de dagelijkse bedrijfsprocessen en werken meestal op locatie.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers hebben niet dezelfde secundaire voorwaarden en wettelijke bescherming als vaste medewerkers. Ze zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers ontvangen gespecificeerde werkgelegenheidsvoordelen en -bescherming zoals minimumloon, overwerkvergoeding en vakantiecompensatie. Ze kunnen ook aanvullende secundaire voorwaarden krijgen, zoals verzekering, zwangerschapsverlof, pensioenplannen en betaald ziekteverlof.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden doorgaans ingezet voor specifieke projecten of periodes.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden over het algemeen voor onbepaalde tijd aangenomen.
Veel risico. Freelancers nemen meer risico’s en kunnen aansprakelijk worden gesteld.
Weinig risico. Medewerkers zijn doorgaans beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde kwesties.
Uitbesteding mogelijk. Freelancers kunnen werk delegeren aan een andere freelancer of onderneming.
Uitbesteding niet mogelijk. Medewerkers moeten hun eigen werk doen en kunnen verantwoordelijkheden niet delegeren zonder goedkeuring van het bedrijf.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Bulgarije te betalen
Zodra u uw freelancer correct hebt geclassificeerd, is het belangrijk om de meest geschikte betalingen aan betalingsmethode te kiezen. Dankzij de opkomst van remote werken zijn er meer opties dan ooit voor het betalen van arbeidskrachten. Hieronder volgen enkele mogelijkheden:
- Bankoverschrijvingen. U kunt een bankrekening in Bulgarije openen en direct geld overmaken naar de rekening van uw freelancer storten, of u kunt uw huidige bank gebruiken om een internationale transactie te doen.
- Internationale postwissels. Hoewel dit een traditionele methode is om freelancers te betalen die niet in hetzelfde land wonen als hun werkgever, is het niet de beste keuze. U betaalt namelijk een vergoeding voor elke internationale postwissel die u verstuurt en krijgt bovendien te maken met fluctuerende wisselkoersen en trage verwerkingstijden.
- Digitale portemonnees of betaalplatformen. U kunt een digitaal platform zoals PayPal of wise gebruiken, maar houd er rekening mee dat niet alle platforms beschikbaar zijn in Bulgarije. Bovendien betaalt u in veel gevallen transactiekosten en moet u rekening houden met wisselkoersen die constant fluctueren.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u medewerkers en freelancers over de hele wereld via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik salarisadministratiesoftware om betalingen aan Bulgaarse freelancers te verwerken
Er zijn meerdere manieren om Bulgaarse freelancers te betalen, maar de snelste en eenvoudigste manier om dit te doen is door gebruik te maken van internationale salarissoftware.
Met Rippling betaalt u freelancers en vaste medewerkers over de hele wereld eenvoudig via één enkel systeem.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Bulgaarse freelancer de juiste belastinginformatie heeft
Buitenlandse werkgevers zijn niet verplicht om de inkomstenbelasting in te houden of betalingen te regelen voor freelancers in Bulgarije; het is de verantwoordelijkheid van de freelancers zelf om hun belastingen en sociale premies te betalen.
Als de professional als eenmanszaak opereert, moet deze persoon jaarlijks een vast tarief van 15% over de bedrijfswinsten betalen, ongeacht het inkomen. Als de persoon in kwestie echter geregistreerd staat als freelancer (er wordt in Bulgarije onderscheid gemaakt tussen meerdere soorten ZZP’ers) zal het belastingtarief variëren afhankelijk van het specifieke beroep.
Zelfstandigen in Bulgarije moeten ook hun inkomstenbelastingaangifte indienen vóór de opgegeven deadline om boetes te voorkomen.
Bovendien moeten zowel eenmanszaken als freelancers in de Republiek Bulgarije verplichte sociale premies bijdragen. Een overzicht van deze bijdragen is te vinden op de website van de NRA.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is eenvoudiger dan ooit. Met Rippling betaalt u freelancers en vaste medewerkers in Bulgarije en de rest van de wereld eenvoudig via één enkel systeem.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van salarisadministratie voor freelancers in Bulgarije
Moet u belastingen inhouden bij het betalen van freelancers in Bulgarije?
Nee. Als buitenlandse werkgever hoeft u volgens de Bulgaarse wet geen belasting in te houden bij betalingen aan freelancers.
Geldt het Bulgaarse minimumloon voor freelancers in Bulgarije?
Het huidige minimumloon in Bulgarije is BGN 933 per maand. De minimumloonwetten zijn echter niet van toepassing op freelancers in het land.
Krijgen Bulgaarse freelancers secundaire voorwaarden?
Nee, Bulgaarse freelancers hebben over het algemeen geen recht op dezelfde secundaire voorwaarden als vaste medewerkers. Professionals in loondienst krijgen onder andere vakantieverlof en ziekteverlof.
Kunt u freelancers in Bulgarije betalen in uw eigen valuta?
Idealiter dient u internationale freelancers te compenseren in hun eigen munteenheid. Voor Bulgarije is de lokale munteenheid de Bulgaarse lev (BGN). Als freelancers echter schriftelijke toestemming geven, kunt u hen ook in een andere munteenheid betalen.
Verschillende internationale betalingsaanbieders, zoals Rippling, ondersteunen betalingen aan freelancers in zowel Bulgaarse lev als uw eigen munteenheid.
Kunt u freelancers in Bulgarije handmatig betalen?
Ja, het is gebruikelijk voor kleine ondernemers om de vergoedingen voor freelancers handmatig verwerken om kosten te besparen. Maar dit kan tijdrovend zijn, vooral als uw bedrijf groeit en als u met meerdere freelancers in Bulgarije of over andere landsgrenzen werkt. Bovendien brengt handmatige salarisverwerking bepaalde risico's met zich mee:
- Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen. Bescherm uzelf en uw bedrijf met Rippling, een systeem dat wereldwijd zorgt voor automatische naleving van wet- en regelgeving.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring voor freelancers. Handmatige betalingen kunnen traag zijn en missen transparantie. Dit zorgt voor een frustrerende ervaring voor freelancers die willen begrijpen waarvoor en wanneer ze precies betaald worden.
Rippling integreert naadloos de HR-gegevens van uw bedrijf met de salarisadministratie, waardoor handmatige datainvoer overbodig wordt.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Bulgarije?
Wanneer je enige tijd hebt samengewerkt met een Bulgaarse freelancer, kun je besluiten om hun rol te vergroten en ze aan te nemen als voltijd medewerker. Echter, de onboarding kan logistieke en nalevingsuitdagingen met zich meebrengen, gezien de complexe aard van de Bulgaarse arbeidswetten.
In plaats van een Bulgaarse arbeidsrechtspecialist in te huren om deze overgang te begeleiden, kunt u overwegen een Employer of Record (EOR) te gebruiken om het proces te stroomlijnen.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
