Hoe kunt u internationale freelancers in Servië betalen? [2024]
Wilt u een freelancer inhuren in de Republiek Servië? Het inzetten van internationaal talent kan een echte gamechanger zijn voor internationale bedrijven. Met zeven miljoen inwoners biedt Servië uitstekende mogelijkheden om remote talent te werven. Maar het managen van internationale betalingen aan freelancers kan een uitdaging vormen.
Deze gids neemt u mee door de verschillende betaalmethoden, de Servische arbeidswetten en de juiste classificatie van Servische werknemers, zodat uw bedrijf goed voorbereid is om Servische freelancers op de juiste manier te onboarden. Of u nu personeel aanneemt in de hoofdstad Belgrado of ergens anders, lees verder om te ontdekken hoe u de salarisadministratie voor freelancers in Servië correct uitvoert.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Servië
Hoewel rechtszaken over verkeerde classificatie niet gebruikelijk zijn in Servië, is het belangrijk om aan de juiste kant van de wet te blijven om juridische problemen of boetes te vermijden. De arbeidswet van 2005 definieert arbeidsrechten in Servië, inclusief de relaties tussen medewerker en werkgever. Dit is hoe freelancers en vaste medewerkers van elkaar worden onderscheiden:
Payroll Aggregators
Rippling
Veel autonomie. Freelancers krijgen over het algemeen meer autonomie over wanneer, waar en hoe zij diensten verlenen aan een bedrijf.
Meer begeleiding van de werkgever. Medewerkers staan onder toezicht van een bedrijf, dat kan bepalen wanneer, waar en hoe het werk wordt uitgevoerd.
Freelancers gebruiken hun eigen apparatuur en gereedschap.
Medewerkers gebruiken apparatuur en gereedschap dat door het bedrijf wordt geleverd.
Minder geïntegreerd. Freelancers zijn onafhankelijk van de organisatie, wat betekent dat ze vaker op afstand werken.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn doorgaans meer geïntegreerd en werken mogelijk op de bedrijfslocatie.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers hebben niet dezelfde secundaire voorwaarden en wettelijke bescherming als vaste medewerkers. Ze zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen. Freelancers betalen ook hun eigen belastingen en sociale premies.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers hebben recht op secundaire arbeidsvoorwaarden en -bescherming, zoals overwerkvergoeding, minimumloon, rouwverlof, ziekteverlof en zwangerschapsverlof. Werkgevers dragen bij aan hun pensioenopbouw en zorgverzekering.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers werken voor een specifieke periode aan een vast project voor een vastgestelde vergoeding.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden doorgaans voor onbepaalde tijd in dienst genomen en krijgen een uurloon of een maandsalaris betaald.
Veel risico. Freelancers nemen meer risico’s en kunnen aansprakelijk worden gesteld voor werkgerelateerde kwesties, fiscale fouten of schulden.
Weinig risico. Medewerkers zijn beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde problemen.
Worden betaald na voltooiing van project(en).
Worden ten minste één keer per maand betaald.
Servische freelancers moeten een schriftelijke dienstverleningsovereenkomst ondertekenen waarin het uit te voeren werk, de vergoedingen en de tijdsduur worden gespecificeerd. Vaste medewerkers moeten arbeidsovereenkomsten in het Servisch ontvangen, waarin hun functietitel, verantwoordelijkheden, salaris en meer worden vermeld.
In Servië kunnen zelfstandige opdrachtnemers geregistreerd staan bij het Servisch Handelsregister als eenmanszaak (ondernemers) of als een besloten vennootschap. Als werkgever kunt u opdrachtnemers inhuren die werken volgens beide modellen. Naast het rechtstreeks samenwerken met een opdrachtnemer, kunt u ook via een payrollbedrijf (ook wel contractor management company genoemd) werken. Dit bedrijf neemt werknemers in dienst en huurt hen in voor opdrachten. In dat geval betaalt u het payrollbedrijf, dat verantwoordelijk is voor de uitbetaling van de werknemers, het inhouden van belastingen en het naleven van de lokale wetgeving.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Servië te betalen
Wanneer u een dienstverleningsovereenkomst opstelt, is het essentieel om de meest geschikte betalingsmethode voor uw Servische freelancers te bepalen. Dankzij opkomst van internationale personeelsbestanden en remote werken heeft u meer keuzemogelijkheden dan ooit voor het betalen van freelancers:
- Bankoverschrijvingen: U kunt ervoor kiezen om een Servische bankrekening te openen en rechtstreeks geld over te maken op de lokale rekeningen van uw freelancers. Een andere mogelijkheid is om uw bank te gebruiken om een wereldwijde bankoverschrijving voor betaling te sturen.
- Internationale postwissels. Werkgevers moeten postwissels fysiek aanschaffen en freelancers moeten deze vervolgens ook fysiek ophalen en inwisselen. Deze trage verwerkingstijden in combinatie met hoge servicekosten en potentieel slechte wisselkoersen maken dit dus niet de beste optie.
- Digitale portemonnees of betaalplatformen. U kunt een digitaal platform zoals PayPal of wise gebruiken, maar houd er rekening mee dat niet alle platforms beschikbaar zijn in Servië. Bovendien betaalt u in veel gevallen transactiekosten en moet u rekening houden met wisselkoersen die constant fluctueren.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u medewerkers en freelancers over de hele wereld via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Servische freelancers te verwerken
Hoewel er verschillende methoden beschikbaar zijn voor de betaling van freelancers in Servië, is er op het gebied van snelheid en eenvoud één winnaar: internationale salarisadministratiesoftware zoals Rippling.
Rippling stelt u in staat om al uw freelancers wereldwijd via één systeem te betalen, ongeacht waar ze zich bevinden.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Servische freelancers over de juiste belastinginformatie beschikken.
Zelfstandige ondernemers ontvangen hun volledige betaling zonder dat er belastingen of sociale premies worden ingehouden. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor het rapporteren en betalen van hun belastingen, pensioen- en arbeidsongeschiktheidsbijdragen, zorgverzekeringspremies en overige sociale premies.
Servië volgt een uniek belastingsysteem voor freelancers. Geregistreerde ondernemers betalen inkomstenbelasting tegen 10% en sociale zekerheid tegen 37,8% van hun verdiensten. Als alternatief kunnen ze zich ook aanmelden voor het forfaitaire belastingmodel, waarbij een vast bedrag aan inkomstenbelasting en sociale zekerheid wordt ingehouden (wat vaak resulteert in minder betaalde belastingen dan de eerste optie). Freelancers moeten een belastingidentificatienummer hebben, dat in Servië bekend staat als het Poreski Identifikacioni Broj (PIB), en hun inkomensgegevens nauwkeurig bijhouden.
Hoewel werkgevers geen belastingen hoeven in te houden namens hun Servische freelancers, zijn er andere belastinggerelateerde formulieren die ze moeten invullen om te voldoen aan de wetgeving. En als freelancers worden omgezet in vaste medewerkers, zal de werkgever moeten beginnen met het heffen van loon om belastingen te betalen (waarover u hieronder meer leest).
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is eenvoudiger dan ooit. Met Rippling kunt u internationale freelancers in Servië en de rest van de wereld betalen via één systeem.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de salarisadministratie voor freelancers in Servië
Moet u belastingen inhouden bij het betalen van freelancers in Servië?
Buitenlandse bedrijven zijn niet verplicht om loonbelasting in te houden bij het betalen van freelancers in Servië. ZZP'ers zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale bijdragen.
Geldt het Servische minimumloon voor freelancers in Servië?
In Servië is het minimumloon 64.474 Servische dinar (RSD). Minimumloonregelingen zijn echter niet van toepassing op freelancers. ZZP'ers onderhandelen over hun eigen tarieven.
Krijgen Servische freelancers secundaire voorwaarden?
Nee. Hoewel fulltime medewerkers in Servië secundaire voorwaarden ontvangen, zoals een collectieve ongevallenverzekering en betaald verlof, hebben ZZP'ers geen recht op dergelijke secundaire voorwaarden.
Kunt u freelancers in Servië in uw eigen valuta betalen?
Werkgevers moeten alle Servische freelancers betalen in Servische dinars, tenzij zij schriftelijk akkoord gaan om in een andere valuta betaald te worden.
Kunt u freelancers in Servië handmatig betalen?
Hoewel sommige kleine ondernemers ervoor kiezen om betalingen handmatig te verwerken om kosten te besparen, kan dit een tijdrovend proces worden naarmate uw bedrijf groeit en u met meerdere internationale freelancers gaat samenwerken. Bovendien brengt deze aanpak risico's met zich mee:
- Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen, wat fiscale problemen tot gevolg kan hebben. Rippling daarentegen zorgt voor automatische naleving van wet- en regelgeving, waar uw arbeidskrachten zich ook bevinden.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan of gestolen worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn vaak traag en bieden niet de transparantie die freelancers nodig hebben om inzicht te krijgen in hun inkomstenstroom, wat voor hen een frustrerende ervaring tot gevolg kan hebben.
Hoe verandert u een freelancer in een vaste medewerker in Servië?
Samenwerken met freelancers biedt voordelen, zoals flexibiliteit, zonder dat u een juridische entiteit in Servië hoeft op te richten. Als u echter besluit om de freelancer officieel aan uw team toe te voegen, kunt u deze omzetten naar een fulltime medewerker.
Het omzetten van een freelancer naar een fulltime medewerker in Servië is vergelijkbaar met het aannemen van een reguliere werknemer. Dit houdt in dat er een arbeidsovereenkomst in het Servisch moet worden opgesteld die voldoet aan de arbeidswetten. Daarin moeten afspraken over bijvoorbeeld proeftijd, salarisgegevens, werkuren en opzegtermijnen voor beëindiging worden vastgelegd. Werkgevers die fulltime medewerkers willen aannemen, moeten ofwel een lokale entiteit oprichten of gebruikmaken van een Employer of Record (EOR).
Om compliant te blijven, moet u ervoor zorgen dat het loon van uw nieuwe teamlid boven het minimumloon ligt, ongeacht wat u betaalde toen deze persoon nog als freelancer voor u werkte. U moet de nieuwe medewerker ook inschrijven voor secundaire voorwaarden en pensioengerelateerde looninhoudingen doen. Daarnaast moet u wellicht verifiëren of uw medewerkers wettelijk bevoegd zijn om in Servië te werken en of ze een werkvergunning (nodig) hebben.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
