Hoe kunt u internationale freelancers in Peru betalen? [2024]
Het Peruaanse landschap biedt een breed scala aan kansen voor internationale bedrijven. Van de bloeiende mijnbouwsector tot de technologische hubs in steden zoals Lima en Cusco; overal zijn mogelijkheden voor interessante samenwerkingen. Maar als u met freelancers in Peru wilt samenwerken, zult u zich eerst moeten verdiepen in plaatselijke gebruiken, arbeidswetten en financiële regelgeving.
Voordat u uw eerste freelancer inhuurt, is het dus belangrijk om goed voorbereid te zijn. Lees verder voor een stapsgewijze handleiding die u helpt bij het classificeren, inwerken en betalen van freelancers volgens de Peruaanse arbeidswetten. Deze gids zorgt ervoor dat u soepel en wettelijk correct te werk gaat.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Peru
In de veranderende zakelijke omgeving van Peru is het van essentieel belang dat freelancers correct worden geclassificeerd. Verkeerde classificatie van werknemers kan leiden tot juridische consequenties, boetes en andere straffen, met financiële en/of reputatieschade als potentieel gevolg. Vooral in sectoren zoals de mijnbouw en bouw is het van groot belang om medewerkers nauwkeurig te categoriseren.
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie. Freelancers krijgen over het algemeen meer autonomie over wanneer, waar en hoe zij diensten verlenen aan een bedrijf.
Meer sturing van de werkgever. Medewerkers houden zich aan bedrijfsrichtlijnen en werken onder directe supervisie.
Freelancers gebruiken hun eigen apparatuur en gereedschap.
Medewerkers gebruiken apparatuur en gereedschap dat door het bedrijf wordt geleverd.
Minder geïntegreerd. Freelancers kunnen onafhankelijk werken en hoeven niet deel te nemen aan de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers in Peru zijn geïntegreerd in de hiërarchie van een bedrijf en werken vaak op locatie.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers regelen hun eigen secundaire voorwaarden en belastingverplichtingen.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers in Peru hebben recht op secundaire voorwaarden, waaronder jaarlijkse vakanties, eindjaars- en nationale feestdagbonussen, en winstdeling.
Tijdgebonden inzet. Freelancers kunnen voor een bepaalde periode of op projectbasis worden ingezet.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden aangenomen voor een onbepaalde periode en genieten daardoor meer stabiliteit.
Veel risico. Freelancers nemen meer professionele risico’s in Peru.
Weinig risico. Medewerkers worden over het algemeen beschermd tegen werkgerelateerde aansprakelijkheden.
Uitbesteding mogelijk. Freelancers kunnen werk delegeren aan een andere freelancer of onderneming.
Uitbesteding niet mogelijk. Medewerkers moeten hun eigen werk doen en kunnen verantwoordelijkheden niet delegeren zonder goedkeuring van hun werkgever.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Peru te betalen
Om freelancers in Peru te betalen zult u moeten navigeren door een financieel landschap dat rijk is aan mogelijkheden, maar ook vol regelgeving zit. Een goed begrip van de wisselwerking tussen de lokale munteenheid, de USD, en het banksysteem kan in Peru aanzienlijke voordelen opleveren.
- Lokale bankoverschrijvingen: Betalen in lokale munteenheid zorgt ervoor dat freelancers hun volledige vergoeding ontvangen zonder beïnvloed te worden door valutawisselingen. U kunt een Peruaanse bankrekening openen om dit proces te vergemakkelijken, maar zorg ervoor dat u van tevoren lokale experts raadpleegt.
- Internationale overboekingen: Hoewel internationale transacties efficiënt kunnen zijn, brengen ze vaak extra kosten met zich mee. Het is belangrijk om de tarieven van verschillende banken en diensten te kennen, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen.
- Betalingsplatforms: Bij internationale betalingen aan freelancers in Peru worden platforms zoals TransferWise (nu bekend als Wise), PayPal en Payoneer vaak gebruikt en geaccepteerd. Voor binnenlandse transacties worden echter vaak lokale platforms zoals Yape en PLIN gebruikt. U kunt bij uw freelancer navragen welke betaalmethode hij of zij prefereert.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u medewerkers en freelancers over de hele wereld via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Peruviaanse freelancers te verwerken
Internationale salarisadministratiesoftware is de snelste manier om freelancers te betalen en tegelijkertijd te voldoen aan de Peruaanse wetgeving.
Met Rippling kunt u Peruaanse freelancers samen met de rest van uw internationale personeelsbestand eenvoudig uitbetalen.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Peruaanse freelancer de juiste belastinginformatie heeft
Voor freelancers in Peru is het cruciaal om te begrijpen wat ze nodig hebben voor hun belastingaangifte:
- RUC (Registro Único de Contribuyente) registratie: Voordat ze hun werkzaamheden starten, moeten freelancers zich registreren bij SUNAT (de Peruaanse belastingdienst) en een RUC- of belastingregistratienummer verkrijgen.
- Factuuruitgifte: Freelancers moeten facturen (boletas of facturas) sturen voor de diensten die ze leveren. Deze facturen moeten voldoen aan specifieke SUNAT-eisen. Zo moeten ze deze binnen 24 uur na uitgifte elektronisch indienen op het online platform van SUNAT en kunnen ze deze pas naar de klant versturen nadat de factuur is gevalideerd.
- Aangifte inkomstenbelasting: Afhankelijk van de hoogte van hun inkomen moeten freelancers maandelijks of jaarlijks hun aangifte inkomstenbelasting doen.
- Eigen bijdragen aan pensioen en gezondheidszorg: Freelancers zijn doorgaans verantwoordelijk voor het doen van hun eigen bijdragen aan het pensioensysteem (ofwel de SNP of de AFP) en aan Essalud, het openbare zorgsysteem. Het is essentieel om de huidige tarieven en deadlines te controleren om aan de wetgeving te blijven voldoen.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is eenvoudiger dan ooit. Met Rippling kunt u internationale freelancers in Peru en de rest van de wereld betalen via één systeem.
Veelgestelde vragen over het verwerken van de salarisadministratie voor freelancers in Peru
Moet u belastingen inhouden wanneer u freelancers in Peru betaalt?
Nee, bedrijven zijn niet verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen. Freelancers zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingverplichtingen.
Geldt het Peruviaanse minimumloon voor freelancers in Peru?
Nee, het minimumloon geldt voornamelijk voor fulltime medewerkers. Freelancers onderhandelen hun tarieven op basis van individuele afspraken.
Krijgen Peruaanse freelancers secundaire voorwaarden?
Doorgaans ontvangen freelancers geen secundaire voorwaarden zoals verzekering of ontslagvergoeding. Sommige freelancers onderhandelen echter voor bepaalde rechten in hun samenwerkingsovereenkomst.
Kunt u freelancers in Peru betalen in uw eigen munteenheid?
Het is raadzaam om freelancers te betalen in PEN (Peruaanse nuevo sol) om complicaties als gevolg van schommelende wisselkoersen te vermijden. Als u ervoor kiest om uw freelancers in een andere valuta te betalen, moeten zij hiermee schriftelijk akkoord gaan.
Veel internationale betalingsproviders, zoals Rippling, ondersteunen betalingen aan freelancers in zowel de Peruaanse nuevo sol als in uw lokale munteenheid.
Kunt u freelancers in Peru handmatig betalen?
Ja, maar dit brengt verschillende risico's met zich mee, waaronder fiscale en veiligheidsrisico’s.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Peru?
Het omzetten van een freelancer naar een fulltime medewerker is vergelijkbaar met het aannemen van een reguliere werknemer. Om compliant te blijven moet er een officiële arbeidsovereenkomst worden opgesteld en moet de persoon in kwestie worden ingeschreven voor social security en bij andere overheidsinstellingen zoals Essalud.
Krijgen Peruaanse freelancers kerstbonussen?
Het is onduidelijk of de kerstbonus van toepassing is op freelancers. Over het algemeen hebben freelancers echter geen recht op secundaire voorwaarden of bonussen van de bedrijven waarmee ze werken.
Wat is Essalud in de context van Peru?
Essalud is de sociale ziektekostenverzekering van Peru. Terwijl vaste medewerkers automatisch zijn gedekt, moeten freelancers mogelijk zelf voor hun dekking zorgen.
Hebben freelancers recht op betaald verlof?
Nee, freelancers krijgen meestal geen betaald verlof. Als een freelancer echter verkeerd is ingedeeld en dus eigenlijk in verkapte loondienst is, kunnen ze volgens de arbeidswet mogelijk (met terugwerkende kracht) alsnog recht hebben op betaald verlof.
Is er een pensioensysteem voor freelancers in Peru?
Terwijl vaste medewerkers bijdragen aan een pensioenplan, zijn freelancers doorgaans zelf verantwoordelijk voor het regelen van hun pensioen.
Kunt u een verzekering aanbieden als extraatje voor freelancers?
Ja. Hoewel het niet verplicht is, kan het bieden van zorgverzekering een waardevolle secundaire voorwaarde zijn, die uw werkgeversmerk aantrekkelijker maakt en helpt eenvoudiger toptalent aan te trekken in Peru.
Hoe wordt het ‘extra uur’ gereguleerd in Peru?
In Peru verwijst ‘extra uur" naar overwerk. Volgens de Peruaanse wet worden de eerste twee uren overwerk gecompenseerd tegen 125% van het uurloon en daarna tegen 135%.
Kunt u zaken doen in het Spaans in Peru?
Absoluut! Sterker nog, Spaans is de officiële taal van Peru en de meeste zakelijke transacties worden in het Spaans uitgevoerd. Het is voordelig om Spaanse teamleden of vertalers te hebben die u kunnen helpen zaken te doen in het land.
Wat is de typische opzegtermijn voor freelancers in Peru?
Voor freelancers is de opzegtermijn niet gestandaardiseerd zoals voor medewerkers. Meestal hangt dit af van de voorwaarden die zijn onderhandeld in de contractuele overeenkomst.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
