Een remote team beheren: 15 best practices

Thuiswerken was ooit een nichetrend, maar dat is niet langer het geval. Het is nu een hoeksteen van de manier waarop moderne bedrijven opereren. Met deze verschuiving komt echter een unieke reeks nieuwe uitdagingen. Zelfs de meest ervaren managers moeten zich aanpassen aan het digitale tijdperk, aangezien het landschap van thuiswerken vaak een nieuwe benadering vereist. Deze benadering moet de potentiële valkuilen erkennen, zoals communicatiestoringen en het handhaven van de moraal van medewerkers wanneer het team verspreid is over verschillende tijdzones. Tegelijkertijd moeten alle kansen die thuiswerken biedt optimaal worden benut.

Hoewel remote teams vertrouwen op technologie om succesvol te werken, kan hun succes ook afhangen van doordachte managementpraktijken die samenwerking, vertrouwen en een gevoel van gedeeld doel bevorderen, ondanks de afstand tussen teamleden. Als u op zoek bent naar strategieën om de uitdagingen van remote werken te overwinnen en tegelijkertijd de efficiëntie en samenhang van uw team te verbeteren, bent u hier aan het juiste adres. Dit artikel duikt in enkele best practices voor het beheren van een remote team.

De uitdagingen van het beheren van remote teams

Het managen van een remote team brengt uitdagingen met zich mee die aanzienlijk kunnen verschillen van die in een traditionele kantooromgeving. Van het waarborgen van naadloze communicatie tot het zorgen dat uw organisatie de naleving van wetgeving in verschillende rechtsgebieden handhaaft; remote werken vereist zorgvuldige planning en strategisch denken om alles soepel te laten verlopen.

Communicatiebarrières

Een van de grootste uitdagingen bij het managen van remote teams is het overwinnen van communicatiebarrières.

Zonder de voordelen van persoonlijke interactie kunnen gemakkelijk misverstanden ontstaan, wat leidt tot verwarring en vertragingen. Verschillende tijdzones kunnen de communicatie tijdens het remote werken verder bemoeilijken, waardoor het lastig wordt om overlappende uren te vinden voor teamvergaderingen of snelle check-ins.

Om communicatieproblemen te verminderen, hebben managers de taak om duidelijke communicatieprotocollen te implementeren en gebruik te maken van tools die het hun teams gemakkelijker maken om te communiceren—zowel in real-time als asynchroon.

Zorgen voor gegevensbeveiliging

Met een remote team—vooral wanneer teamleden over de hele wereld verspreid zijn—wordt gegevensbeveiliging een grotere zorg, aangezien medewerkers toegang hebben tot bedrijfsbronnen vanuit verschillende locaties en apparaten. Het risico op datalekken of ongeoorloofde toegang neemt toe, vooral als medewerkers persoonlijke apparaten of onbeveiligde netwerken gebruiken. 

Het waarborgen van de beveiliging van gegevens met een remote personeelsbestand kan een combinatie van enkele belangrijke strategieën van het leiderschap van uw bedrijf vereisen:

• Strikte naleving van vastgestelde en gedocumenteerde beveiligingsprotocollen
• Regelmatige training over de best practises op het gebied van cybersecurity
• Gebruik maken van best-in-class beveiligingstools om gevoelige informatie te beschermen

Werk-privébalans beheren

Remote werken gebeurt vaak vanuit huis, waardoor de scheidslijn tussen persoonlijk en professioneel leven kan vervagen. Dit maakt het voor medewerkers uitdagend om een gezonde werk-privébalans te behouden. Zonder duidelijke grenzen kunnen remote medewerkers langer werken, wat kan leiden tot burn-out en verminderde productiviteit. Managers moeten hun teams aanmoedigen om grenzen te stellen, regelmatig pauzes te nemen en zelfzorg prioriteit te geven om stress en overbelasting te voorkomen.

Het beheren van de salarisadministratie en secundaire voorwaarden

Het beheren van de salarisadministratie en secundaire voorwaarden voor een verspreid team kan complex zijn, vooral wanneer teamleden zich in verschillende staten of landen bevinden. Verschillende belastingregels, valuta's en arbeidswetten voegen nog meer lagen van complexiteit toe aan het uitvoeren van de salarisadministratie (meer daarover hieronder). 

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, hebben bedrijven systemen nodig die naadloos integreren met de salarisadministratie in meerdere landen, de regels omtrent secundaire voorwaarden en de naleving van wetgeving, zodat alle medewerkers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Met Rippling kunt u op wettelijke wijze wereldwijd medewerkers aannemen en betalen. Rippling verzorgt de berekeningen en het financiële verkeer voor u, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is.

Wetten naleven in verschillende staten en landen

Of uw team nu lokaal of remote opereert, het naleven van lokale wetten en regelgeving is cruciaal om potentiële boetes en straffen te vermijden. Maar met een remote team kan naleving complex zijn. Arbowetten, belastingverplichtingen en vereisten voor secundaire voorwaarden kunnen aanzienlijk verschillen van de ene regio tot de andere. Het is vaak de verantwoordelijkheid van managers om op de hoogte te blijven van de wettelijke regels op elke locatie waar hun teamleden actief zijn en te zorgen dat het beleid van hun bedrijf overeenkomt met die regelgeving.

Met Rippling automatiseert u uw internationale naleving van wetgeving. Het dubbelchecken van nalevingsrisico's kost tijd. Rippling draait veilig op de achtergrond en markeert continu potentiële risico's.

Beheer van remote teams: best practices

Het effectief managen van een remote team vereist een combinatie van duidelijke communicatie, slim plannen en de juiste tools om alles soepel te laten verlopen. Hier zijn enkele best practices om u te helpen uw team zodanig te managen dat ze productief en betrokken blijven, en nauw samen kunnen werken aan de grote doelen van uw bedrijf.

1. Stel duidelijke verwachtingen

Het stellen van duidelijke verwachtingen gaat verder dan alleen het definiëren van rollen. Het is aan managers om een cultuur van transparantie en verantwoording te creëren, waarin elk teamlid zijn of haar doelstellingen kent, begrijpt hoe hun werk aansluit bij de bedrijfsdoelen en een duidelijke routekaart naar succes heeft.

Best practises:

• Ontwikkel gedetailleerde functiebeschrijvingen: Splits elke rol op in specifieke taken, verwachte resultaten en de beschikbare middelen. Deel deze beschrijvingen tijdens het onboardingsproces en her-evalueer ze regelmatig.
• Creëer een gedeelde project roadmap: Gebruik tools zoals Asana of Trello om visuele roadmaps te maken die tijdlijnen, mijlpalen en verantwoordelijkheden tot in detail weergeven. Zorg ervoor dat elk teamlid begrijpt hoe hun werk past in het grotere geheel.
• Stel SMART-doelen: Gebruik het SMART (Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Relevant, Tijdgebonden) framework om doelen voor uw team te stellen. Bekijk deze doelen regelmatig opnieuw tijdens één-op-één-gesprekken of teamvergaderingen om de voortgang te volgen en indien nodig aan te passen.

2. Plan regelmatige check-ins

Regelmatige check-ins zorgen ervoor dat de communicatielijnen tussen remote medewerkers open blijven en dat iedereen op schema blijft. Check-ins moeten meer omvatten dan een routinematig contactmoment; ze moeten een kans bieden voor zinvolle dialogen, probleemoplossing en relatieopbouw, gestructureerd om zowel de manager als de medewerker waarde te bieden.

Best practises:

• Gebruik een 30-60-90-dagen-schema voor nieuwe medewerkers: Plan binnen de eerste 90 dagen check-ins in na 30, 60 en 90 dagen om de voortgang te bespreken, eventuele problemen aan te pakken en langetermijndoelen te stellen. Zorg ervoor dat deze bijeenkomsten erop zijn ingericht om nieuwe medewerkers te helpen zich gesteund te voelen en goed in het team te integreren.
• Structureer uw 1:1s: Gebruik een sjabloon of agenda om ervoor te zorgen dat functioneringsgesprekken belangrijke onderwerpen behandelen. Denk aan werkdruk, persoonlijke ontwikkeling, uitdagingen en feedback. Laat aan het einde tijd over voor open discussie of een gesprek dat niet werkgerelateerd is om een goede verstandhouding op te bouwen.

3. Organiseer virtuele teambuildingactiviteiten

Een sterke teamcultuur opbouwen in een remote omgeving kan uitdagend zijn, maar virtuele teamactiviteiten kunnen helpen de kloof te overbruggen. Effectieve activiteiten stimuleren gevoelens van onderlinge verbondenheid, wat ervoor zorgt dat remote medewerkers zich minder geïsoleerd zullen voelen.

Best practises:

• Organiseer terugkerende sociale evenementen: Plan een maandelijks virtueel evenement in zoals een spelletjesavond, virtuele escaperoom of thematisch trivia. Wissel af wie het evenement organiseert zodat er steeds frisse ideeën worden ingebracht en iedereen de kans krijgt om bij te dragen.
• Organiseer bijeenkomsten tussen verschillende afdelingen: Moedig samenwerking en kennisdeling aan door virtuele bijeenkomsten te organiseren tussen verschillende afdelingen of teams die normaal gesproken niet met elkaar in contact komen. Dit kan nieuwe ideeën genereren en de bedrijfscultuur versterken.
• Maak gebruik van informele kanalen: Richt niet-werkgerelateerde Slack-kanalen of virtuele koffiehoeken in waar teamleden kunnen chatten, hobby's kunnen delen of andere onderwerpen kunnen bespreken. Dit helpt een gevoel van gemeenschap op te bouwen.

4. Vier mijlpalen

Het vieren van mijlpalen draait om het creëren van momenten van erkenning die de waarde van ieders bijdrage binnen het team versterken. Dit kan bijdragen aan het opbouwen van een positieve werkcultuur waarin de prestaties van remote medewerkers worden erkend en gewaardeerd.

Best practises:

• Creëer een erkenningsprogramma voor medewerkers: Geef teamleden de mogelijkheid om elkaar in het zonnetje te zetten voor mijlpalen of uitzonderlijk werk. Maak dit een vast onderdeel van uw teamcultuur.
• Personaliseer uw vieringen: Stem vieringen af op individuen. Stuur bijvoorbeeld een gepersonaliseerd cadeau of handgeschreven bericht voor werkjubilea, of benadruk persoonlijke prestaties in teamvergaderingen.

5. Verenig personeelsgegevens

Voor de meeste bedrijven met remote medewerkers zijn de gegevens van medewerkers verspreid over verschillende apps en modules, waardoor managers en HR-teams voortdurend gegevens opnieuw moeten invoeren en ander vervelend, tijdrovend handmatig werk moeten verrichten. Wanneer werknemersgegevens zijn verenigd, kunt u al die handmatige taken automatiseren, waardoor uw team tijd bespaart en het risico op menselijke fouten afneemt.

Best practises:

• Gebruik Rippling HCM: Terwijl de meeste HCM-systemen bestaan uit geïsoleerde modules, is elke applicatie in Rippling ontworpen om samen te werken. Rippling's geïntegreerde HCM verwijdert barrières tussen belangrijke HR-functies, waaronder internationale salarisadministratie, regelingen omtrent secundaire voorwaarden, personeelsplanning en training en opleiding, en biedt zo een naadloze ervaring.
• Verenig uw remote team: Met Rippling kunt u eindelijk de gegevens van medewerkers van over de hele wereld in één systeem samenbrengen. Rippling´s dynamische systeem past alles aan, van velden en documenten tot valuta, op basis van de specifieke locaties.

6. Bied professionele ontwikkeling aan

Professionele ontwikkeling moet een continu, dynamisch proces zijn dat zowel aansluit op de behoeften van het bedrijf als op de carrière-doelen van individuen. Het bieden van groeimogelijkheden voor remote medewerkers helpt niet alleen om hun vaardigheden te ontwikkelen, maar kan ook de medewerkersbetrokkenheid en -tevredenheid vergroten.

Best practises:

• Bouw een cultuur van continu leren: Organiseer elk kwartaal webinars, 'lunch-and-learns' of trainingen waarin teamleden van elkaar of van externe experts kunnen leren. Zorg ervoor dat deze sessies interactief zijn en inspelen op lopende projecten.
• Implementeer een leersysteem: Met Rippling Learning Management kunt u vooraf gebouwde cursussen gebruiken, uw eigen cursussen maken, naleving van wetgeving automatiseren met verplichte trainingen in verschillende rechtsgebieden en meer.

7. Moedig een goede werk-privébalans aan

Werk-privébalans: Van het stellen van grenzen tot het bevorderen van activiteiten die mentale en fysieke gezondheid ondersteunen, zijn er veel goede redenen om uw remote team te helpen een goede balans te vinden. Onderzoek toont aan dat dit hen productiever, creatiever en meer betrokken maakt. Dit kan uitdagend zijn in een werkomgeving op afstand, waar de scheidslijnen tussen werk en privé gemakkelijk vervagen. Daarom is het van cruciaal belang dat managers het goede voorbeeld geven en een cultuur creëren die hun remote medewerkers in staat stelt om los te koppelen van werk.

Best practices: 

• Voer flexibele werktijden in: Sta teamleden toe om hun eigen werktijden vast te stellen binnen een algemeen kader, zodat ze hun tijd effectief kunnen indelen en aan zowel professionele als persoonlijke behoeften kunnen voldoen. Laat iedereen hun werktijden in hun agenda zetten, zodat collega's weten wanneer mensen beschikbaar zijn en wanneer niet.
• Promoot het gebruik van betaald verlof: Herinner remote medewerkers regelmatig aan het belang van vrij nemen en geef zelf het goede voorbeeld door zelf ook rustmomenten in te lassen. Overweeg het implementeren van een bedrijfsbrede "unplugged day" waarbij iedereen gelijktijdig vrij neemt.
• Promoot welzijn: Bied toegang tot wellnessprogramma's, zoals mindfulness-apps, virtuele fitnesslessen of mentale coaching. Moedig deelname aan en integreer welzijn in de cultuur van uw team.

8. Investeer in de juiste tools

Investeren in de juiste hulpmiddelen voor remote werk is essentieel om uw team te versterken met de middelen die zij nodig hebben om te excelleren. Dit omvat niet alleen de tools voor dagelijkse taken, maar ook diegene die de samenwerking, beveiliging en efficiëntie bevorderen.

Best practises:

• Voer een tool-audit uit: Beoordeel de tools die uw remote medewerkers gebruiken regelmatig en vraag om feedback om te ontdekken of ze aan de behoeften van uw team voldoen. Als een tool geen waarde toevoegt, vervang deze dan door iets dat dat wel doet.
• Integreer tools:Kies tools die goed met elkaar integreren zodat frictie in werkstromen wordt verminderd. Door bijvoorbeeld Slack te integreren met projectmanagementtools zoals Asana, kan de communicatie en taakopvolging gestroomlijnd worden.

9. Gebruik doelstellingen voor prestatie-tracking

Prestatiebeoordeling draait niet alleen om het meten van output, maar ook om het afstemmen van individuele inspanningen op bredere bedrijfsdoelstellingen. Door duidelijke, meetbare doelen te stellen, zorgt u ervoor dat iedereen naar dezelfde doelen toewerkt.

Best practises:

• OKR's implementeren: Gebruik het OKR-raamwerk om doelen binnen uw team te stellen en te volgen. Deze aanpak helpt om persoonlijke inspanningen af te stemmen op bedrijfsbrede doelstellingen en biedt duidelijkheid over hoe succes eruitziet.
• Regelmatig doelen evalueren en aanpassen: Maak van het stellen van doelen een dynamisch proces. Houd elk kwartaal evaluaties om de voortgang te beoordelen, uitdagingen te bespreken en doelen indien nodig aan te passen. Dit zorgt ervoor dat uw team wendbaar blijft en snel kan inspelen op veranderende prioriteiten.
• Gebruik software voor prestatiemanagement: Rippling Performance Management helpt uw hele organisatie om samen te werken op het gebied van prestatiemanagement: van het afstemmen van doelstellingen en OKR's tot het kalibreren van beoordelingen en loonsverhogingen, en het configureren van uw beoordelingscycli. U kunt ook rapporteren over prestatiepatronen naast andere medewerkergegevens om diepere, meer impactvolle inzichten te verkrijgen.

10. Implementeer beheer van externe apparaten

Een van de grootste uitdagingen waarmee remote teams worden geconfronteerd, is het beheer van de apparaten van hun medewerkers. Dit omvat niet alleen het leveren van apparatuur, maar ook het beschermen en updaten ervan op afstand. Daarnaast moet er een herhaalbaar proces worden opgezet voor een remote team dat over meerdere landen verspreid is. De logistiek kan daardoor ronduit ontmoedigend zijn. Daarom is het beheer van remote apparaten iets cruciaals om over na te denken.

Best practises:

• Gebruik een systeem voor het beheer van externe apparaten: Rippling fungeert als centrale informatiebron waarin u alle apparaten van uw bedrijf kunt monitoren, bijwerken en beveiligen. Stel een aangepast beveiligingsbeleid op op basis van personeelsgegevens en vergrendel of wis een apparaat op afstand wanneer dat nodig is.

11. Profiteer van asynchrone communicatie

Asynchrone communicatie hoeft teams op afstand niet tegen te houden. Het biedt flexibiliteit en zorgt ervoor dat communicatie geen knelpunt wordt, vooral wanneer remote medewerkers verspreid zijn over verschillende tijdzones.

Best practices: 

• Stel richtlijnen op voor asynchrone communicatie: Definieer duidelijk wanneer en hoe asynchrone communicatie moet worden ingezet. Gebruik bijvoorbeeld tools zoals Loom voor video-updates of Confluence voor gedetailleerde projectdocumentatie.
• Moedig doordachte communicatie aan: Stimuleer de gewoonte om duidelijke, gedetailleerde updates te geven waar anderen eenvoudig naar kunnen verwijzen. Dit vermindert de noodzaak van real-time vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen over de informatie beschikt die ze nodig hebben.
• Gebruik gedeelde documenten: Maak gebruik van tools zoals Google Docs of Notion om samenwerkingsdocumenten te maken waarin remote medewerkers asynchroon kunnen bijdragen en informatie kunnen bijwerken. Dit zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit, zelfs als ze niet op hetzelfde moment werken.

12. Geef prioriteit aan het welzijn van medewerkers

Prioriteit geven aan het welzijn van medewerkers gaat over het creëren van een omgeving waarin uw team zich ondersteund en gewaardeerd voelt, en in staat is om het beste uit zichzelf te halen op de werkvloer. Dit vereist een proactieve benadering waarin de fysieke en mentale gezondheid van uw remote medewerkers centraal staan.

Best practises:

• Bied flexibele werkregelingen aan: Geef teamleden de mogelijkheid om hun werkschema's of werkbelasting aan te passen op basis van hun persoonlijke omstandigheden. Bied bijvoorbeeld de optie om eerder te stoppen of om vrije dagen voor mentale gezondheid op te nemen.
• Faciliteer welzijnsprogramma's Zorg voor toegang tot welzijnsfaciliteiten of programma's. Denk aan het bieden van ondersteuning voor mentale gezondheid, toegang tot fitnessprogramma's en workshops over stressmanagement. Stimuleer actieve deelname en integreer welzijn als een belangrijk aspect van uw bedrijfscultuur.

Gebruik data voor een betere besluitvorming

Door meer data-gestuurde beslissingen te nemen, garandeert u dat uw managementstrategieën effectief zijn en worden afgestemd op de behoeften van uw team, evenals op de bredere strategische doelen van uw organisatie.

Best practises:

• Belangrijke statistieken bijhouden: Identificeer de belangrijkste statistieken voor de prestaties van uw team, zoals productiviteit, betrokkenheid en behoud. Beoordeel deze gegevens regelmatig om trends te ontdekken en om opkomende problemen aan te pakken.
• Gebruik de juiste software: Omdat Rippling al uw medewerkersgegevens samenbrengt, kunt u krachtige rapporten maken met elk dataset, zonder dat codering nodig is.

14. Documenteer processen en procedures

Goede documentatie is essentieel voor remote teams, omdat het bijdraagt aan consistente communicatie en samenwerking, ook zonder fysieke nabijheid. Door de werkstromen, processen en procedures van uw team duidelijk te documenteren, creëert u referentiepunten voor uw remote medewerkers, vermindert u onduidelijkheid en helpt u nieuwe werknemers snel op weg.

Best practises:

• Creëer een archief voor dynamische documenten: Maak gebruik van platforms zoals Notion of Confluence om actuele documentatie van uw processen en procedures bij te houden. Zorg ervoor dat uw archief gemakkelijk toegankelijk is voor alle teamleden.
• Betrek uw team: Moedig teamleden aan om bij te dragen aan en de documentatie bij te werken. Dit houdt het niet alleen actueel, maar zorgt er ook voor dat het de documenten een goede afspiegeling worden van de praktijk.

15. Leg de nadruk op resultaten in plaats van gewerkte uren

In een omgeving met remote medewerkers kan de focus op resultaten in plaats van op het aantal gewerkte uren bijdragen aan het behoud van de productiviteit van uw team en het voorkomen van burn-out. Deze benadering bevordert een prestatiegerichte cultuur waarin de kwaliteit van het werk belangrijker is dan alleen aanwezigheid.

Best practises:

• Verschuif naar resultaatgerichte doelen: Stop met het bijhouden van uren en stel in plaats daarvan duidelijke, meetbare resultaten vast voor elke remote werknemer.
• Vier resultaten, niet inspanningen: Wanneer u prestaties erkent, richt u zich op de behaalde uitkomsten in plaats van op de geïnvesteerde tijd. Dit benadrukt het belang van effectiviteit boven inspanning.
• Bied flexibiliteit: Geef remote medewerkers de autonomie om hun eigen tijd in te delen, zolang ze hun doelen bereiken.

4 tools voor het beheren van remote teams

Effectief beheer van remote medewerkers vereist de juiste tools om communicatie te stroomlijnen, asynchrone samenwerking mogelijk te maken en workflows op te zetten voor het uitvoeren van remote werk. Hier zijn vier essentiële tools die remote managers kunnen helpen, elk met unieke functionaliteiten die aansluiten op de behoeften van een remote personeelsbestand.

Rippling

Rippling verenigt uw medewerkersgegevens op het gebied van HR, salarisadministratie, uitgaven en IT, en brengt alle tools samen die u nodig hebt om de volledige medewerkerscyclus te beheren en te automatiseren. Elke applicatie binnen Rippling is ontworpen om samen te werken en dekt al uw behoeften, van onboarding tot offboarding. Met Rippling krijgt u toegang tot internationale salarisadministratie, regelingen voor secundaire voorwaarden, werving en onboarding, functies voor compliance, prestatiebeheer, tijd- en aanwezigheidsregistratie, trainingsimplementaties en meer, allemaal binnen één geïntegreerd systeem.

Belangrijkste voordelen: 

• Geïntegreerd personeelsbeheer: Rippling bundelt al uw medewerkergegevens, zodat u onboarding, offboarding, internationale salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, naleving van wetgeving en meer naadloos kunt managen.
• Beheer van externe apparaten: Beheer en beveilig apparaten van uw remote team eenvoudig en zorg ervoor dat bedrijfstoestellen actueel en veilig blijven.

Slack

Slack is een krachtig communicatieplatform ontworpen om remote medewerkers verbonden en betrokken te houden. Met kanalen, directe berichten, videogesprekken, en integraties met andere tools, faciliteert Slack realtime conversaties en samenwerking binnen uw team.

Belangrijkste voordelen: 

• Berichten in real-time: Communiceer direct met remote medewerkers via directe berichten en videoconferenties of creëer kanalen voor specifieke projecten, afdelingen of onderwerpen.
• Asynchrone samenwerking: Functies zoals threads en vermeldingen helpen asynchrone gesprekken in goede banen te leiden, wat vooral nuttig is voor teams die in verschillende tijdzones werken.

Google Workspace

Google Workspace bestaat uit een reeks cloud-gebaseerde productiviteitstools die naadloze samenwerking tussen remote teams mogelijk maken. Onder andere Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets en Google Meet worden ondergebracht in Google Workspace, wat het een goed systeem maakt voor het beheren van remote teams.

Belangrijkste voordelen:

• Cloudopslag: Google Drive biedt veilige cloudopslag met eenvoudige toegang tot bestanden vanaf elke locatie en documentdeling binnen uw team.
• Tools voor realtime samenwerking: Google Docs, Sheets en Slides stellen meerdere gebruikers in staat om tegelijkertijd aan hetzelfde document te werken, waarbij wijzigingen direct zichtbaar zijn.

Notion

Notion is een alles-in-één werkruimte die functies voor notities maken, projectmanagement en samenwerkingen combineert, wat het het een veelzijdige tool maakt voor het organiseren van remote werk. Het stelt u in staat aangepaste werkruimtes te creëren die kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw team.

Belangrijkste voordelen:

• Kennisbeheer: Centraliseer de documentatie, SOP's en projectnotities van uw team op één plek, zodat het voor iedereen die op afstand werkt gemakkelijker is om informatie te openen en bij te werken.
• Aanpasbare werkruimtes: Notion's flexibele interface stelt u in staat om pagina's, databases en wiki's te creëren en te organiseren die zijn afgestemd op de externe workflow van uw team.

Beheer uw remote teams moeiteloos met Rippling

Het effectief managen van remote teams vereist de juiste tools en strategieën—een combinatie van leiderschap, visie, en de juiste technologie. Met Rippling kunt u uw gehele remote personeelsbestand vanuit één plek beheren.

Het beheren van remote personeel vraagt om verschillende hulpmiddelen. Denk aan internationale salarisadministratie, tijd- en aanwezigheidsbeheer, regelingen voor secundaire voorwaarden, leer- en prestatiemanagement en apparaatbeheer. Bij andere oplossingen zijn deze tools vaak gescheiden, wat betekent dat u voortdurend informatie moet uitwisselen tussen verschillende systemen. Rippling biedt echter een complete set tools die allemaal zijn ontwikkeld op basis van een uniform datamodel, waardoor u uw gehele internationale personeelsbestand eenvoudig en efficiënt via één systeem kunt managen.

Deze blog is gebaseerd op informatie die beschikbaar was bij Rippling op 22 augustus 2024.

Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.