Hoe kunt u internationale freelancers in Noorwegen betalen? [2024]
Noorwegen is een zeer ontwikkeld land met een sterke economie en een even bekwame beroepsbevolking. Hoewel deze aspecten het land tot een ideale keuze maken voor internationale bedrijven die met freelancers willen werken, is het belangrijk om uzelf van tevoren goed te verdiepen in de strikte arbeidswetten van het land.
Voordat u uw eerste Noorse freelancer verwelkomt, is het cruciaal om de fijne kneepjes van het correct classificeren, onboarden en uitbetalen te begrijpen. In deze stapsgewijze gids begeleiden we u door het volledige proces, zodat u ervoor kunt zorgen altijd te voldoen aan de Noorse arbeidswetgeving.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Noorwegen
De Arbeidsmilieuwet in Noorwegen definieert een "vaste werknemer" als iemand die onder de leiding van een ander werkt. Daarnaast heeft de Hoge Raad richtlijnen opgesteld om vast te stellen of iemand als vaste werknemer of juist als freelancer kan worden beschouwd. Hieronder volgt een overzicht van de hoofdlijnen:
- Medewerkers doen het werk zelf en krijgen geen hulp van anderen.
- Medewerkers volgen de instructies van de werkgever en de leidinggevende controleert hoe het werk wordt uitgevoerd.
- De werkgever bepaalt de werkplek en levert de benodigde gereedschappen en tools om het werk uit te voeren.
- De werkgever is verantwoordelijk als er iets misgaat.
- Werknemers ontvangen een salaris.
- De relatie tussen de werknemer en de werkgever is stabiel en vaak langdurend.
Noorwegen neemt verkeerde classificatie serieus. Als een werknemer onjuist wordt geclassificeerd, kunnen werkgevers te maken krijgen met juridische en financiële gevolgen. Bijvoorbeeld:
- Nabetaling van salaris, overwerkvergoedingen, belastingen, sociale premies en andere (secundaire) voorwaarden.
- Tot twee jaar salaris ter compensatie als de relatie met de werknemer wordt beëindigd
Het onderstaande schema schetst belangrijke verschillen tussen freelancers en vaste medewerkers zoals vastgesteld door de Noorse overheid:
Freelancers
Medewerkers
Veek autonomie. Freelancers hebben meestal meer vrijheid in het bepalen van hoe en wanneer taken worden uitgevoerd.
Meer aanwijzingen van de werkgever. De werkgever geeft medewerkers instructies over hoe taken moeten worden uitgevoerd en kan zelfs specifieke werktijden vaststellen.
Freelancers bezitten zelf de apparatuur en gereedschappen die nodig zijn voor de klus.
Medewerkers gebruiken doorgaans de tools die door het bedrijf worden verstrekt.
Minder geïntegreerd. Freelancers zijn zelfstandig en werken vaak op afstand.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn nauw geïntegreerd in het bedrijf en werken vaak op de locatie.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers krijgen geen secundaire voorwaarden en regelen hun eigen belastingen.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers hebben recht op secundaire voorwaarden zoals minimumloon, overwerkvergoeding en mogelijk ook verzekering en pensioen.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden doorgaans ingehuurd voor specifieke projecten of voor bepaalde periodes.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden meestal aangenomen zonder een vaste einddatum.
Risico op verlies. Freelancers lopen meer werkgerelateerde risico’s.
Geen risico op verlies. Medewerkers hebben over het algemeen beperkte aansprakelijkheid voor werkgerelateerde incidenten.
Uitbesteding mogelijk. Freelancers kunnen werk uitbesteden of taken delegeren aan anderen.
Uitbesteding niet mogelijk Medewerkers worden geacht hun taken persoonlijk af te ronden, tenzij ze expliciete toestemming hebben om het werk aan anderen toe te wijzen.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Noorwegen te betalen
Als het tijd is om freelancers te betalen in Noorwegen, moet u een betalingsmethode kiezen die zowel bij uw organisatie als bij de freelancer past.
Er zijn verschillende manieren om Noorse freelancers uit te betalen. Een overzicht:
- Bankoverschrijvingen: U kunt een Noorse bankrekening openen en direct geld storten op de rekeningen van uw freelancers of uw Nederlandse bank gebruiken voor een internationale transactie.
- Internationale postwissels: Hoewel dit een traditionele methode is om freelancers te betalen die niet in hetzelfde land wonen als hun werkgever, is het niet de beste keuze. U betaalt namelijk een vergoeding voor elke internationale postwissel die u verstuurt en bovendien is het versturen en ontvangen van de postwissel een tijdrovende klus.
- Digitale portemonnees of betalingsplatforms: Digitale portemonnees worden een steeds populairder betaalmiddel, maar het is belangrijk om te onthouden dat verschillende landen verschillende digitale portemonnees en betalingsplatforms gebruiken. In Noorwegen kunt u bijvoorbeeld Vipps, Xoom, Paypal, Wise en Apple Pay gebruiken.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u Noorse medewerkers en freelancers over de hele wereld via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen voor Noorse freelancers te verwerkennbsp;
Er zijn meerdere manieren om Noorse freelancers te betalen, maar de snelste en eenvoudigste manier om dit te doen is door gebruik te maken van internationale salarissoftware. U hoeft zich dan geen zorgen meer te maken over bijvoorbeeld servicekosten, onvoorspelbare wisselkoersen of trage verwerkingstijden.
Rippling stelt u in staat om freelancers over de hele wereld te betalen, allemaal in hun eigen lokale munteenheid.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Noorse freelancer de juiste belastinggegevens heeft
Freelancers in Noorwegen regelen hun eigen belastingen en sociale bijdragen. Als werkgever kunt u hen echter helpen met het nakomen van hun financiële verplichtingen door hen hierover te informeren.
In Noorwegen moeten freelancers hun belastingen vooraf inschatten en elk kwartaal betalen (maart, juni, september en december). Ter identificatie hebben ze een KID-nummer nodig. Ze moeten ook jaarlijks vóór 31 mei een belastingaangifte indienen om boetes te voorkomen.
Daarnaast hanteert Noorwegen een duaal belastingstelsel bestaande uit algemene inkomstenbelasting en persoonlijke inkomstenbelasting. De algemene inkomstenbelasting omvat nationale, gemeentelijke en lokale belastingen en bedraagt een vast tarief van 22%. Het tarief van de persoonlijke inkomstenbelasting varieert van 1,7% tot 17,5% afhankelijk van hoeveel de freelancer verdient.
Als een freelancer meer dan NOK 69.650 (ongeveer $6.500) verdient, moet deze persoon bijdragen aan de nationale verzekering. En als een freelancer jaarlijks meer dan NOK 50.000 (ongeveer $4.700) verdient, moet diegene zich inschrijven voor de btw-belasting en deze in rekening brengen bij klanten. De freelancer kan dat bedrag later terugvorderen op diens eigen zakelijke aankopen en uitgaven.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Samenwerken met internationale freelancers is een fluitje van een cent met Rippling. U betaalt freelancers in Noorwegen en de rest van de wereld eenvoudig via één systeem.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van salarisadministratie voor freelancers in Noorwegen
Moet u belastingen inhouden bij het betalen van freelancers in Noorwegen?
Nee, buitenlandse bedrijven zijn niet verplicht om loonheffingen in te houden bij het betalen van freelancers in Noorwegen. Noorse freelancers zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingbetalingen.
Is het Noorse minimumloon van toepassing op freelancers in Noorwegen?
Nee, de minimumloonregelingen gelden niet voor freelancers in Noorwegen. Zelfstandig ondernemers bepalen en onderhandelen hun eigen tarieven.
Krijgen Noorse freelancers secundaire voorwaarden?
Nee, freelancers in Noorwegen hebben geen recht op secundaire voorwaarden zoals vaste medewerkers. Sterker nog, het aanbieden van secundaire voorwaarden aan freelancers kan zelfs het risico op juridische verkeerde classificatie vergroten.
Kunt u freelancers in Noorwegen in uw eigen munteenheid betalen?
Het best is om internationale freelancers te compenseren in hun lokale munteenheid, de Noorse kroon (NOK). Als beide partijen het echter schriftelijk eens zijn, kunt u uw freelancers in een andere valuta betalen.
Veel internationale betalingsproviders, zoals Rippling, ondersteunen betalingen aan freelancers in zowel kronen als uw eigen valuta.
Kunt u freelancers handmatig betalen in Noorwegen?
Kleine ondernemers kunnen ervoor kiezen om betalingen aan freelancers handmatig te verwerken om kosten te besparen. Dit kan echter tijdrovend worden, vooral als uw bedrijf groeit en u samenwerkt met meerdere freelancers in Noorwegen of uit andere landen. Er zijn ook risico's verbonden aan handmatige salarisverwerking:
- Naleving van wetten. Het handmatig doen van de salarisadministratie vergroot de kans op menselijke fouten. Met een systeem zoals Rippling zorg u ervoor dat u zich aan alle lokale wetten houdt, ongeacht waar uw freelancers zich bevinden.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige verwerking, vooral met spreadsheets of papieren dossiers, kan leiden tot beveiligings- en privacyproblemen. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen kunnen tijdrovend zijn en missen vaak de broodnodige transparantie over bijvoorbeeld betaaltermijnen. Dit zorgt voor een frustrerende ervaring wanneer freelancers proberen meer zicht te krijgen op hun inkomstenstroom.
Rippling biedt een geautomatiseerde salarisoplossing die de HR-gegevens van uw bedrijf synchroniseert met de salarisadministratie, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Noorwegen?
Dit zijn de stappen die u moet volgen als u een freelancer als vaste medewerker wilt toevoegen aan uw team:
- Kies een EOR of richt een eigen entiteit op: Als u geen andere medewerkers in Noorwegen hebt, moet u eerst een lokale entiteit opzetten of een Employer of Record (EOR) inschakelen (wat een eenvoudigere optie is).
- Ken de wet: Maak uzelf vertrouwd met wettelijke verplichtingen, zoals de Noorse Arbeidsomstandighedenwet, zodat u aan de regels blijft voldoen. Deze wet is van toepassing op bedrijven met medewerkers en behandelt onderwerpen zoals werktijden, veiligheid, gezondheid, milieu en werkzekerheid.
- Stel een arbeidsovereenkomst op: Maak een arbeidsovereenkomst en voeg daar een officiële aanbiedingsbrief aan toe. In deze overeenkomst moet onder andere informatie worden opgenomen over de uit te voeren taken, de proeftijd, de werktijden en het ontslagbeleid.
- Regel de secundaire arbeidsvoorwaarden: Zorg ervoor dat je de werknemer aanmeldt voor de secundaire arbeidsvoorwaarden. Volgens de Noorse wet hebben werknemers recht op overwerkvergoedingen, verzekeringen, sociale zekerheid, ouderschapsverlof, betaald ziekteverlof en andere belangrijke voorzieningen.
- Beheer de salarisadministratie: Zorg voor een goed salarisadministratiesysteem, zodat de maandelijkse betalingen tijdig en consistent worden uitgevoerd. Zorg er ook voor dat u de juiste bedragen voor bijvoorbeeld belastingen en sociale premies inhoudt en afdraagt.
Rippling en gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
