Hoe kunt u internationale freelancers in Argentinië betalen? [2024]
Argentinië is een veelzijdig land met een groot aantal vloeiend Engelssprekenden en de op drie na grootste bevolking van Zuid-Amerika. Het is dan ook geen wonder dat internationale bedrijven Argentinië steeds vaker zien als een uitstekende bron voor het vinden van talent.
Maar freelancers inhuren in het buitenland kan een complex en tijdrovend proces zijn. Daarom kijken zoveel internationale bedrijven naar freelancers, bekwame werknemers die met een flexibelere regeling kunnen worden ingehuurd—zelfs over landsgrenzen heen.
Als u freelancers in Argentinië inhuurt, is het belangrijk dat u hen eenvoudig en volgens de regels kunt uitbetalen. Wilt u leren hoe u de salarisadministratie voor freelancers in Argentinië uitvoert conform de Argentijnse arbeidswetten? Volg dan onderstaande stappen:
Stap #1: Classificeer uw werknemers
Argentinië neemt de classificatie van werknemers serieus. Het Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTEySS), of de Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) zijn de instanties die klachten over verkeerde classificatie onderzoeken. Als zij ontdekken dat een bedrijf medewerkers onterecht als freelancers heeft geclassificeerd, kunnen zij boetes, naheffingen en andere sancties opleggen, waaronder:
- Alle uitstaande sociale zekerheidsbijdragen voor de duur van de dienst van de werknemer.
- Salarisverschillen
- Ontslagvergoeding voor medewerkers die onterecht geclassificeerd zijn en ontslagen worden
- Boetes voor overtreding van arbeidswetten
In de onderstaande tabel ziet u enkele belangrijke verschillen tussen freelancers en medewerkers volgens de Argentijnse arbeids- en belastingswetten:
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie. Freelancers mogen geen specifieke taken, instructies of disciplinaire sancties krijgen. Ze moeten ook autonomie hebben over wanneer en hoe ze werken.
Meer controle voor werkgevers. Werkgevers kunnen werktijden en instructies bepalen en disciplinaire maatregelen treffen bij wangedrag van medewerkers.
Betaling na ontvangst van factuur.
Vaste betalingen. Salarisbetalingen dienen regelmatig te worden betaald, meestal maandelijks.
Geen secundaire voorwaarden of toezicht. Freelancers hebben geen recht op betaald verlof, maar ze kunnen wel verlof nemen wanneer ze zelf willen.
Secundaire voorwaarden geregeld door de werkgever. Medewerkers ontvangen wettelijk geregelde secundaire voorwaarden, wat wordt geregeld door de werkgever.
Apparatuur geleverd door de freelancer. Freelancers mogen geen gebruik maken van bedrijfs-e-mailadressen of visitekaartjes die hetzelfde zijn als die van vaste medewerkers. Ook mogen ze niet dezelfde werkkleding dragen als het personeel dat in vaste dienst is.
Apparatuur verstrekt door de werkgever, inclusief werkkleding, visitekaartjes en een bedrijfs-e-mailadres, indien van toepassing.
Training moet specifiek zijn. Freelancers krijgen alleen training als dat noodzakelijk is voor de specifieke samenwerkingsovereenkomst.
Algemene training is toegestaan.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers te betalen
Voordat u freelancers in Argentinië kunt betalen, moet u bepalen hoe u hen zult betalen. Met de opkomst van wereldwijde personeelsbestanden en remote werken hebben werkgevers nu meer keuze dan ooit in het doen van internationale betalingen aan freelancers. Hier zijn enkele opties:
- Bankoverschrijvingen. Door een Argentijnse bankrekening te openen, kunt u rechtstreeks geld storten op de rekeningen van uw freelancers. U kunt natuurlijk ook uw Nederlandse bankrekening gebruiken om een internationale transactie te doen, maar houd er rekening mee dat hier vaak hoge kosten aan verbonden zijn.
- Internationale postwissels. Deze traditionele betalingsmethode kan traag zijn—vooral omdat de werkgever de postwissel fysiek moet kopen en de ZZP'er deze vervolgens ook fysiek moet storten bij ontvangst. Postwissels kosten ook geld en bovendien kunt u te maken krijgen met ongunstige wisselkoersen.
- Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Sommige werkgevers gebruiken platforms zoals PayPal of Wise om geld over de grens te verzenden. Onthoud dat niet alle digitale platforms in alle landen beschikbaar zijn en dat wisselkoersen van dag tot dag kunnen veranderen, wat het moeilijk maakt om uw uitgaven te voorspellen.
- Internationale salarisadministratiediensten. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u medewerkers en freelancers over de hele wereld via één systeem betalen.
Stap #3: Maak een samenwerkingsovereenkomst voor Argentijnse freelancers
Zodra u een betalingsmethode hebt gekozen, is het verstandig om een overeenkomst op te stellen voor uw Argentijnse freelancer. In Argentinië is het niet verplicht om overeenkomsten met freelancers schriftelijk vast te leggen, maar het is verstandig om dit wel te doen zodat u toekomstige geschillen kunt vermijden en u uzelf beter te beschermt tegen eventuele claims over verkapte loondienst.
De samenwerkingsovereenkomst moet het volgende bevatten:
- Tarieven en betaalmethoden
- De duur van de samenwerking
- Welke diensten de freelancer zal leveren
- Voorwaarden voor het beëindigen van het contract
- Eventuele bonussen waar de freelancer recht op heeft
Stap #4: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen te verwerken
Zoals u bij stap #2, zijn er meerdere manieren om freelancers in Argentinië te betalen. Maar de snelste en eenvoudigste manier om dit te doen is via wereldwijde salarisadministratiesoftware.
Met Rippling betaalt u freelancers van over de hele wereld eenvoudig uit.
Stap #5: Dien uw Argentijnse belastingformulieren in
Hoewel werkgevers niet verplicht zijn om belastingen in te houden en te betalen voor freelancers in Argentinië, kunnen zij wel verplicht zijn om verschillende belastingformulieren in te dienen bij de Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), ofwel de Federale Belastingdienst.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is eenvoudiger dan ooit met Rippling. Betaal internationale freelancers in Argentinië en de rest van de wereld eenvoudig via één systeem.
Veelgestelde vragen over betalingen aan freelancers in Argentinië
Moet u belastingen inhouden wanneer u freelancers in Argentinië betaalt?
Nee, buitenlandse bedrijven hoeven geen loonbelasting in te houden bij betalingen aan freelancers in Argentinië. Freelancers zijn zelf verantwoordelijk voor het betalen van hun belastingen.
Is het Argentijnse minimumloon van toepassing op freelancers in Argentinië?
Nee, minimumloonwetten zijn niet van toepassing op freelancers in Argentinië.
Krijgen Argentijnse freelancers secundaire voorwaarden?
Nee, freelancers in Argentinië hebben geen recht op dezelfde secundaire voorwaarden als medewerkers. Werkgevers zijn wel vrij om zelf secundaire voorwaarden (zoals betaald verlof) aan freelancers aan te bieden. Dit moet dan expliciet worden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst vóórdat de samenwerking begint.
Kunt u freelancers in Argentinië betalen in uw eigen munteenheid?
Hoewel lokale arbeidswetten vereisen dat medewerkers in Argentijnse peso's worden betaald, gelden die wetten niet voor freelancers. U kunt hen dus in elke munteenheid betalen. Houd er wel rekening mee dat het voor fiscale doeleinden over het algemeen wordt aanbevolen om buitenlandse arbeidskrachten in hun lokale munteenheid te betalen en dat het belangrijk is om tijdens de onderhandelingen over het tarief duidelijke afspraken te maken over de munteenheid die gebruikt zal worden.
Veel internationale betalingsproviders zoals Rippling ondersteunen betalingen in zowel Argentijnse pesos als andere valuta.
Kunt u freelancers in Argentinië handmatig betalen?
Het is mogelijk voor bedrijven om freelancers in Argentinië handmatig te betalen en veel (vooral kleine) bedrijven kiezen hiervoor om kosten te besparen. Maar het handmatig uitvoeren van de salarisadministratie kan tijdrovend zijn, vooral naarmate uw bedrijf groeit en als u meerdere internationale freelancers inhuurt.
Een andere belangrijke overweging is dat handmatige betalingen u blootstellen aan bepaalde soorten risico's:
- Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen. Bescherm uzelf en uw bedrijf met Rippling, een systeem dat wereldwijd zorgt voor automatische naleving van wet- en regelgeving.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn traag en missen transparantie over wanneer een freelancer uitbetaling kan verwachten (of waar ze überhaupt voor worden betaald). Dit kan erg frustrerend zijn voor freelancers die zicht proberen te krijgen op hun inkomen.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Argentinië?
Hoewel het inhuren van freelancers in plaats van fulltime medewerkers extra flexibiliteit en financiële voordelen kan bieden, hebt u soms toch een fulltime medewerker nodig. De uitdaging is om ervoor te zorgen dat alle juridische documenten in dat geval op orde zijn. Van de Argentijnse overheid moet u bijvoorbeeld afspraken over loonheffingen en secundaire voorwaarden in uw contract opnemen, terwijl u zich daar bij freelancers geen zorgen over hoeft te maken. Om vaste medewerkers aan te nemen, moet u bovendien een Juridische entiteit oprichten of gebruikmaken van een Employer of Record (EOR).
Rippling en gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
