Hoe kunt u internationale freelancers in Armenië betalen? [2024]
Navigeren door internationale belastingwetten en betalingsmethodes kan een ontmoedigende taak zijn, vooral wanneer u te maken hebt met freelancers in een onbekend land.
Genesteld in de Kaukasus, vindt u een klein land met 2,7 miljoen inwoners genaamd Republiek Armenië. Of u nu een freelancer inhuurt uit de hoofdstad Jerevan of een andere regio, het is belangrijk om goed op de hoogte te zijn van Armenië’s unieke . Zo kun je jouw Armeense **contractors** snel en conform de wet betalen.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Armenië
Het onjuist classificeren van freelancers kan zware negatieve gevolgen hebben. Zo kunt u onder andere verplicht worden voor het doen van nabetalingen en boetes krijgen.
Arbeidsrelaties in Armenië worden geregeld door de Arbeidscode, het Burgerlijk Wetboek, diverse arbeidswetten, wettelijk erkende vakbonden en werkgeversverenigingen, en de minimumloonwetten. Voor freelancers worden de arbeidsrelaties daarentegen alleen geregeld door het Burgerlijk Wetboek.
Om te bepalen of uw nieuwe arbeidskracht geclassificeerd moet worden als vaste medewerker of freelancer, kunt u de volgende indicatoren gebruiken:
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie voor de freelancer
Freelancers bepalen hoe en wanneer ze hun werk uitvoeren.
Meer sturing van de werkgever. Werkgevers geven begeleiding bij het uitvoeren van het werk en kunnen specifieke werktijden vaststellen.
De apparatuur en gereedschappen zijn eigendom van de freelancer.
Apparatuur en gereedschap worden meestal door het bedrijf verstrekt.
Minder geïntegreerd. Freelancers zijn onafhankelijk, wat betekent dat ze waarschijnlijk op afstand werken.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn doorgaans meer geïntegreerd in de organisatie, bijvoorbeeld doordat zij op locatie werken.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers ontvangen niet dezelfde secundaire voorwaarden en beschermingen als medewerkers. Ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers in Armenië hebben recht op diverse secundaire arbeidsvoorwaarden en bescherming. Denk aan het recht op minimumloon, overwerkvergoedingen, betaald verlof, en ontslagvergoedingen. Daarnaast zijn feestdagen zoals de Dag van de Eerste Republiek, Herdenkingsdag van de Genocide, en Nieuwjaarsdag erkende vrije dagen. Werknemers hebben ook recht op zwangerschaps- en vaderschapsverlof, evenals ziekteverlof.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden ingehuurd voor een bepaalde periode of voor een specifiek project.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Vaste medewerkers worden over het algemeen voor een onbepaalde tijd aangenomen.
Risico op verlies. Freelancers nemen meer risico en dragen meer verantwoordelijkheid voor hun werk.
Geen risico op verlies. Medewerkers zijn beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde problemen.
Onderaannemers. Tenzij anders bepaald, kunnen freelancers werk delegeren aan andere personen of ondernemingen.
Geen onderaannemers. Medewerkers moeten hun werk zelf doen en kunnen verantwoordelijkheden niet delegeren zonder goedkeuring van hun werkgever.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Armenië te betalen
Voordat u Armeense freelancers uitbetaalt, is het belangrijk om een goede betalingsmethode te kiezen. Met de opkomst van internationale personeelsbestanden en remote werk hebben werkgevers nu meer keuzemogelijkheden dan ooit in het uitbetalen van internationale freelancers. Hier zijn enkele opties:
- Bankoverschrijvingen. U kunt rechtstreeks geld overmaken naar Armeense freelancers als u een bankrekening opent in Armenië, of u kunt uw Nederlandse bankrekening gebruiken om een internationale transactie te doen. Deze laatste optie brengt meestal wel bank- en servicekosten met zich mee.
- Internationale postwissels. Bij deze methode wordt een fysieke betaling per post naar een freelancer in Armenië gestuurd. Dit betekent dat bedrijven eerst naar een bank of het postkantoor moeten gaan om de postwissel te kopen. Daarna moeten freelancers naar hun bank om de wissel te storten zodra ze die ontvangen hebben. Het proces is traag en omslachtig, en vaak ook relatief duur.
- Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Idram is het grootste betalingssysteem in het land en biedt de mogelijkheid tot overboekingen en online betalingen. Houd er rekening mee dat veel andere betalingsplatforms niet beschikbaar zijn in Armenië. Bovendien betaalt u in veel gevallen transactiekosten en moet u rekening houden met wisselkoersen die constant fluctueren.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie van veel bedrijven wordt verwerkt. Maar met moderne salarisadministratiesoftware zoals het systeem van Rippling kunt u medewerkers en freelancers in Armenië en andere landen via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik wereldwijde salarisadministratiesoftware om betalingen voor Armeense freelancers te verwerken
Er zijn meerdere manieren om Armeense freelancers te betalen, maar de snelste en eenvoudigste manier om dit te doen is door gebruik te maken van internationale salarissoftware.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Armeense freelancers de juiste belastinginformatie hebben
In Armenië zijn freelancers zelf verantwoordelijk voor het betalen van hun belastingen, zorgpremies en sociale bijdragen. Daarnaast kunnen ze verplicht zijn om bijdragen te leveren aan werkloosheids- en schadefondsen. Werkgevers hoeven geen inkomstenbelasting in te houden of af te dragen namens hun Armeense freelancers, maar ze zijn wel verplicht een administratie bij te houden van alle betalingen die aan hen zijn gedaan.
Om belastingaangifte te doen, moeten freelancers een belastingidentificatienummer (TIN) hebben, inkomensgegevens voor alle inkomsten die gedurende het belastingjaar zijn verdiend, uitgavengegevens, kopieën van facturen en contracten, en sociale zekerheidsbijdragen. De freelancer moet hun TIN, paspoortgegevens, adres in Armenië en, indien van toepassing, het staatsregistratienummer (uitgegeven bij aanvang van bedrijfsactiviteiten) verstrekken.
Volgens de Armeense wet op belastingvoordelen voor zelfstandige burgers zijn 23 specifieke beroepen vrijgesteld van belastingverplichtingen. Er hoeft geen belasting te worden betaald over inkomsten die worden gehaald uit de volgende activiteiten:
- De productie of reparatie van schoenen, kleding, tapijten, hoeden en lederen accessoires
- Reparaties van computerapparatuur, tv's, huishoudelijke apparaten, muziekinstrumenten, horloges en persoonlijke goederen
- Het onderhouden van software
- De productie van houten goederen, meubels, woningaccessoires, fietsen, rolstoelen, porseleinen of keramische producten
- Professionele vaardighedencursussen
- Taaltrainingen
- Voorbereidende cursussen voor toelating tot hoger onderwijs
- Dansen en zingen
Voor werknemers dragen werkgevers maandelijks 7.000 Armeense drams (AMD) bij aan de sociale zekerheid. Daarnaast betalen ze 15% over het salaris tussen AMD 20.000 en AMD 100.000, en 5% over inkomsten boven AMD 100.000. Werknemers zelf betalen een vast tarief van 20% aan inkomstenbelasting.
Werk moeiteloos samen met freelances van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is eenvoudiger dan ooit. Met Rippling betaalt u freelancers en vaste medewerkers in Armenië en de rest van de wereld eenvoudig via één enkel systeem.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de salarisadministratie voor freelancers in Armenië
Moet u belastingen inhouden bij het betalen van freelancers in Armenië?
Nee, buitenlandse bedrijven zijn niet verplicht om loonbelasting in te houden bij het betalen van freelancers in Armenië. Armeense freelancers zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen belastingen.
Is het Armeense minimumloon van toepassing op freelancers in Armenië?
In Armenië bedraagt het minimumloon 75.000 Armeense dram (AMD) per maand. Minimumloonwetten zijn echter niet van toepassing op freelancers in Armenië, die hun eigen tarieven onderhandelen.
Krijgen Armeense freelancers secundaire voorwaarden?
Hoewel Armeense fulltime medewerkers recht hebben op secundaire voorwaarden, zoals jaarlijks verlof en zwangerschapsverlof, hebben freelancers dat niet. Sterker nog, het aanbieden van secundaire voorwaarden aan freelancers kan zelfs het risico op verkeerde classificatie verhogen.
Kunt u freelancers in Armenië in een andere valuta betalen?
U kunt Armeense freelancers in elke valuta betalen, maar houd er rekening mee dat de valuta schriftelijk moet worden vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst.
Kunt u freelancers in Armenië handmatig betalen?
Hoewel sommige kleine ondernemers freelance betalingen handmatig verwerken in een poging om kosten te besparen, kan dit tijdrovend zijn en tot fouten leiden. De salarisadministratie wordt steeds complexer naarmate uw bedrijf groeit en u buitenlandse freelancers toevoegt aan uw team.
Bovendien brengt het handmatig verwerken van betalingen risico's met zich mee:
- Naleving van wetgeving. Het handmatig verwerken van salarisadministratie betekent dat risico’s op menselijke fouten toenemen. Bescherm uzelf en uw bedrijf met Rippling, een systeem dat wereldwijd zorgt voor automatische naleving van wet- en regelgeving.
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn traag en missen transparantie over wanneer een freelancer uitbetaling kan verwachten (of waar ze überhaupt voor worden betaald). Dit kan erg frustrerend zijn voor freelancers die zicht proberen te krijgen op hun inkomen.
Hoe verandert u een freelancer in een vaste medewerker in Armenië?
Als u nog geen Armeense medewerkers hebt, moet u eerst een juridische entiteit oprichten of gebruikmaken van een Employer of Record' (EOR), zodat u daarna een arbeidscontract kunt opstellen.
Zodra u hebt geregeld dat uw nieuwe medewerkers legaal aan de slag kunnen in Armenië, kunt u een arbeidsovereenkomst opstellen die voldoet aan de arbeidswetgeving, eventuele proeftijden vastlegt, het salaris bepaalt en de opzegtermijnen voor beëindiging uiteenzet. Zorg ervoor dat u uw nieuwe medewerker betaalt in overeenstemming met de minimumloonwetgeving en alle secundaire arbeidsvoorwaarden goed regelt.
Rippling en gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
