Hoe kunt u internationale freelancers in Taiwan betalen? [2024]
Internationale bedrijven zetten steeds vaker freelancers in voor een betere bedrijfsvoering. Taiwan heeft een sterke technologiesector, goed opgeleid personeel en complexe arbeidswetten, wat zorgt voor een unieke mix van uitdagingen en mogelijkheden. Bedrijven die daar gebruik van willen maken, zullen eerst wat vooronderzoek moeten doen.
Door de aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt zal het aantal freelancers waarschijnlijk toenemen. Dit weerspiegelt de wereldwijde transformaties die we zien in werkculturen. In deze stapsgewijze handleiding leert u hoe u de salarisadministratie voor Taiwanese freelancers correct een eenvoudig kunt uitvoeren.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Taiwan
Verkeerde classificatie van werknemers in Taiwan kan leiden tot zware boetes. Daarom is het van cruciaal belang om de arbeidsrelatie tussen uw bedrijf en de arbeidskracht goed in beeld te brengen. Medewerkers vallen onder de Labor Insurance Act en genieten daardoor extra bescherming, zoals recht op ontslagvergoeding en een verplichte opzegtermijn bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Ze hebben meestal een contract voor onbepaalde tijd en kunnen fulltime werken, op uw kantoor in Taipei bijvoorbeeld. Bovendien lopen zij minder risico, aangezien ze over het algemeen beschermd zijn tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde kwesties.
Hier is een overzicht van de belangrijkste verschillen tussen Taiwanese medewerkers en freelancers:
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie. Freelancers hebben veel autonomie en beslissen over het algemeen zelf waar, wanneer en hoe ze hun werk uitvoeren.
Meer sturing van de werkgever. Medewerkers krijgen meer instructies en richtlijnen van hun werkgever, die de voorwaarden van de arbeidsrelatie bepaalt.
Apparatuur en gereedschappen zijn eigendom van de freelancer.
Apparatuur en gereedschappen worden meestal door het bedrijf geleverd.
Minder geïntegreerd. Freelancers zijn doorgaans onafhankelijk en werken vaker op afstand.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn sterk geïntegreerd en werken vaak op locatie.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers hebben volgens de Taiwanese wet geen recht op secundaire voorwaarden en bescherming. Ze betalen ook hun eigen belastingen.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers hebben recht op secundaire voorwaarden zoals betaald verlof, ziekteverlof, een pensioenplan, zorgverzekering en meer.
Tijdgebonden overeenkomst. Freelancers worden doorgaans ingehuurd voor een specifiek project of bepaalde tijdsperiode.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden doorgaans voor onbepaalde tijd aangenomen.
Veel risico. Freelancers nemen meer risico’s en zijn aansprakelijkheid voor werkgerelateerde kwesties.
Weinig risico. Medewerkers zijn doorgaans beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde problemen.
Uitbesteding mogelijk. Freelancers kunnen taken uitbesteden aan andere personen of bedrijven.
Uitbesteding niet mogelijk. Medewerkers worden geacht hun werk zelf uit te voeren. Ze mogen verantwoordelijkheden alleen delegeren met goedkeuring van hun werkgever.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Taiwan te betalen
Voor het compenseren van uw Taiwanese freelancers kunt u verschillende opties overwegen:
- Bankoverschrijvingen. U kunt een Tsjechische bankrekening openen en deze gebruiken om geld te storten op de rekeningen van Taiwanese freelancers, of u kunt uw huidige bank gebruiken om een internationale transactie te doen. Het is wel belangrijk om rekening te houden met transactiekosten en fluctuerende wisselkoersen, vooral bij internationale overboekingen.
- Digitale betalingsplatforms: Platforms zoals PayPal, Wise en Payoneer zijn gebruiksvriendelijk en stellen u in staat freelancers snel uit te betalen. Wel moet u rekening houden met servicekosten en fluctuerende wisselkoersen.
- Cheques: Hoewel minder gebruikelijk in het huidige digitale tijdperk, is ook het versturen van een cheque een optie. Dit kan echter tijdrovend zijn en het is mogelijk niet de meest efficiënte of goedkope methode, vooral niet voor internationale transacties.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u medewerkers en freelancers van over de hele wereld via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Taiwanese freelancers te verwerken
Er zijn meerdere manieren om Taiwanese freelancers te betalen, maar de snelste en eenvoudigste manier om dit te doen is door gebruik te maken van de internationale salarissoftware van Rippling.
Met software van Rippling betaalt u freelancers van over de hele wereld via één systeem.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Taiwanese freelancers over de juiste belastinginformatie beschikken
Taiwan heeft zijn eigen unieke belastingwetten en -regels, en freelancers moeten deze begrijpen om hun belastingen correct in te kunnen dienen. De inkomstenbelastingschalen in Taiwan zijn bijvoorbeeld progressief en variëren van 5% tot 40%, afhankelijk van het inkomen van de freelancer.
Om in Taiwan belastingaangifte te doen, hebben freelancers over het algemeen het volgende nodig:
- Inkomensdetails: Dit omvat al hun inkomstenbronnen, niet alleen de verdiensten bij uw bedrijf.
- Uitgaven en aftrekposten: Taiwanese freelancers kunnen in aanmerking komen voor bepaalde aftrekposten die hun belastbaar inkomen kunnen verlagen.
- Burgerservicenummer (BSN): Freelancers moeten hun Taiwanese BSN hebben om belastingaangifte te doen.
- Verklaring belastingheffing: Als er belasting wordt ingehouden bij de bron (dus werkgever), hebben freelancers deze verklaring nodig voor hun administratie en om dubbele belasting te voorkomen.
Veelgestelde vragen over het verwerken van betalingen voor freelancers in Taiwan
Moet u belasting inhouden bij betalingen aan freelancers in Taiwan?
Over het algemeen hoeft u geen belasting in te houden wanneer u freelancers in Taiwan betaalt. Freelancers zijn namelijk zelf verantwoordelijk voor hun belastingbetalingen. Het is echter belangrijk om te weten dat er bepaalde uitzonderingen kunnen gelden. Het is altijd verstandig om een belastingprofessional te raadplegen of de lokale belastingwetten te controleren om ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.
Is het Taiwanese minimumloon van toepassing op freelancers in Taiwan?
Het Taiwanese minimumloon is niet van toepassing op freelancers. De minimumloonwetten in Taiwan gelden net zoals in veel andere rechtsgebieden doorgaans alleen voor fulltime medewerkers. Omdat freelancers als zelfstandigen worden beschouwd, onderhandelen ze over hun eigen betalingstermijnen en tarieven.
Krijgen Taiwanese freelancers secundaire voorwaarden?
Over het algemeen genieten Taiwanese freelancers niet dezelfde secundaire voorwaarden als medewerkers. Waar medewerkers vaak recht hebben op arbeidsverzekering, een maandsalaris en betaald jaarlijks verlof, zijn freelancers meestal verantwoordelijk voor hun eigen verzekering en hebben zij de vrijheid om hun tarieven te onderhandelen.
Kunt u freelancers in Taiwan betalen in uw eigen munteenheid?
Het wordt geadviseerd om freelancers te betalen in hun lokale munteenheid, in dit geval de nieuwe Taiwanese dollar (TWD). Als u freelancers in een andere valuta wilt betalen, moeten ze hier schriftelijk mee instemmen.
Kunt u freelancers in Taiwan handmatig betalen?
Ja, het is mogelijk om freelancers in Taiwan handmatig te betalen. Dit proces kan echter omslachtig zijn en vereist een gedegen kennis van lokale wetten en belastingstelsels. U moet bijvoorbeeld rekening houden met de bijdragen voor de nationale gezondheidsverzekering in Taiwan, de richtlijnen van de Labor Standards Act (LSA) waar van toepassing, en eventuele opzegtermijnen in de arbeidsovereenkomst. Bovendien kunnen de logistieke uitdagingen nog complexer worden als u vanuit een andere tijdzone zoals China of de Filipijnen opereert.
Handmatige betalingsprocessen kunnen ook complicaties opleveren bij internationale overboekingen en valutawisselingen.
Hoe verandert u een freelancer in een vaste medewerker in Taiwan?
Om een freelancer toe te kunnen voegen aan de loonlijst in Taiwan, zult u in een arbeidsovereenkomst moeten opstellen en alle arbeidswetten van het land moeten naleven. Dit houdt in dat u de nodige secundaire arbeidsvoorwaarden moet aanbieden en bijdragen aan sociale zekerheid en de arbeidsverzekering moet leveren. Het is verstandig om een lokale arbeidsspecialist te raadplegen of gebruik te maken van een Employer of Record (EOR) om een soepele overgang te garanderen.
Zijn er bepaalde feest- en vakantiedagen die invloed hebben op de betaling van freelancers in Taiwan?
Hoewel freelancers in Taiwan volgens de Labor Standards Act geen wettelijk recht hebben op betaalde feest- of vakantiedagen, kunnen speciale voorwaarden worden vastgelegd in de individuele samenwerkingsovereenkomst. Freelancers kunnen bijvoorbeeld ook hogere tarieven bedingen ter compensatie voor het gebrek aan secundaire voorwaarden.
Welke factoren spelen een rol bij zwangerschaps- en ouderschapsverlof voor freelancers in Taiwan?
Freelancers in Taiwan hebben doorgaans geen recht op zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof zoals voltijdmedewerkers dat hebben. Deze zaken kunnen echter worden onderhandeld en opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst.
Welke verantwoordelijkheden hebben bedrijven bij het betalen van freelancers in Taiwan?
De juridische entiteit die de freelancer inhuurt, moet ervoor zorgen dat betalingen nauwkeurig en op tijd worden gedaan volgens de afspraken in de samenwerkingsovereenkomst. In tegenstelling tot werknemers houden ze meestal geen belastingen in en doen ze geen sociale zekerheidsbijdragen voor freelancers.
Hoe beïnvloedt verkeerde classificatie van vaste medewerkers en freelancers de betaling in Taiwan?
Verkeerde classificatie kan leiden tot juridische complicaties in Taiwan. Als een medewerker verkeerd wordt geclassificeerd als een freelancer, kan de werkgever aansprakelijk worden gesteld voor achterstallige betalingen van secundaire voorwaarden, zoals arbeidsverzekering, ontslagvergoeding en andere voorwaarden die zijn vastgelegd in de Labor Standards Act. Het is daarom cruciaal om werknemers correct te classificeren.
Kunt u freelancers in Taiwan aannemen en betalen zonder een lokale juridische entiteit of werkvergunning?
Ja, buitenlandse bedrijven zonder juridische entiteit in Taiwan kunnen freelancers aannemen en betalen. Freelancers moeten echter wel de noodzakelijke werkvergunningen hebben om hun diensten legaal te kunnen verlenen. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) kan dit proces vereenvoudigen.
Wat zijn de richtlijnen voor opzegging van contracten bij samenwerkingen met freelancers in Taiwan?
In tegenstelling tot medewerkers die normaal gesproken minstens tien dagen opzegtermijn nodig hebben, kunnen de regels voor het beëindigen van een samenwerking met freelancer verschillen. Dit staat vaak in het contract, waarin bijvoorbeeld een jaarcontract kan worden genoemd met een specifieke opzegtermijn.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
