Hoe kunt u internationale freelancers in Uruguay betalen? [2024]
Als u uw bedrijf wereldwijd wilt uitbreiden, is het inhuren van freelancers in Uruguay een aantrekkelijke optie. Maar voordat u aan dit proces begint, moet u bekend raken met de lokale wetten en classificatievereisten voor werknemers, aangezien Uruguay misclassificatie zeer serieus neemt.
Houd er rekening mee dat Uruguayaanse rechtbanken waarschijnlijk zullen oordelen in het voordeel van werknemers die verkeerd zijn geclassificeerd. Dit kan leiden tot boetes en andere straffen voor de werkgever. In februari 2022 besliste de 20e Arbeidsrechtbank van Montevideo bijvoorbeeld dat Uber zijn werknemers verkeerd had geclassificeerd als freelancers, terwijl er een feitelijke arbeidsrelatie bestond volgens de definitie van de Internationale Arbeidsorganisatie.
Maak u zich zorgen over de classificatie en betaling van Uruguayaanse freelancers? Lees verder voor onze stapsgewijze gids over het aannemen en betalen van freelancers volgens de Uruguayaanse arbeidswetten.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Uruguay
Het is belangrijk op te merken dat de Uruguayaanse overheid verschillende normen hanteert voor freelancers en fulltime medewerkers. In Uruguay kunnen freelancers:
- Hun eigen werktijden bepalen
- Met hun eigen software en tools werken
- Werken voor verschillende klanten
Het verkeerd classificeren van freelancers in Uruguay kan leiden tot boetes en straffen van de Dirección General del Trabajo (DGT), de overheidsinstantie verantwoordelijk voor de naleving van arbeidswetten.
Hoewel het niet wettelijk verplicht is, biedt een schriftelijk contract een uitstekende mogelijkheid om de voorwaarden van uw samenwerking met een freelancer vast te leggen. Dit kan in de toekomst helpen om eventuele vragen over de classificatie te verduidelijken.
Om u te helpen bepalen hoe u uw arbeidskrachten moet classificeren, kunt u de volgende indicatoren gebruiken:
Freelancers
Medewerkers
Veel autonomie. Freelancers moeten autonomie krijgen over waar, wanneer en hoe ze hun werk uitvoeren.
Veel sturing van de werkgever. Medewerkers staan onder toezicht van hun werkgever, die kan bepalen wanneer, waar en hoe taken moeten worden uitgevoerd.
Apparatuur en gereedschappen zijn eigendom van de freelancer.
Apparatuur en gereedschap zijn doorgaans eigendom van het bedrijf.
Minder geïntegreerd. Het is gebruikelijk dat freelancers onafhankelijk werken, hun taken op afstand uitvoeren en hun eigen apparatuur gebruiken.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers zijn doorgaans meer betrokken bij de organisatie van de werkgever en werken vaak op kantoor.
Geen recht op secundaire voorwaarden. Freelancers hebben geen recht op dezelfde secundaire voorwaarden als medewerkers. Ze regelen en betalen ook hun eigen belastingen.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers hebben recht op secundaire voorwaarden zoals minimumloon, vakantiegeld, overwerkvergoeding, verzekering, ontslagvergoeding en betaald ziekteverlof.
Overeenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers worden doorgaans voor onbepaalde tijd aangenomen volgens hun arbeidsovereenkomst.
Veel risico. Freelancers nemen meer risico’s en zijn aansprakelijkheid voor werkgerelateerde kwesties.
Weinig risico. Medewerkers zijn over het algemeen beschermd tegen aansprakelijkheid voor werkgerelateerde problemen.
Uitbesteding mogelijk. Freelancers kunnen werk delegeren dat door een andere persoon of bedrijf wordt uitgevoerd.
Uitbesteding niet mogelijk. Medewerkers worden geacht hun eigen werk te doen en mogen taken alleen delegeren met goedkeuring.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Uruguay te betalen
Stel een schriftelijke samenwerkingsovereenkomst op waarin alle essentiële onderwerpen aan bod komen Denk aan tarieven, de betalingsmethode, de munteenheid en informatie over wanneer de betaling plaatsvindt. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat beide partijen duidelijkheid hebben en voorkomt u eventuele misverstanden of afwijkingen in de toekomst.
Internationale bedrijven hebben meer opties dan ooit voor het uitbetalen van hun freelancers in Uruguay:
- Bankoverschrijving. U kunt eenvoudig geld overmaken naar een Uruguayaanse rekening vanaf uw Nederlandse bankrekening. Een andere optie is om een lokale rekening te openen, wat langer kan duren als u geen juridische entiteit in het land heeft.
- Digitale betalingsplatforms. Paypal en Wise zijn bekende platforms voor digitale betalingen in Uruguay. Houd er rekening mee dat betalingen in Uruguayaanse Peso (UYU) mogelijk worden beïnvloed door wisselkoersen en dat er doorgaans service- en transferkosten in rekening worden gebracht.
- Internationale postwissels. Deze traditionele betalingsmethode kent veel nadelen. Zo moet de postwissel fysiek worden gestort en ingewisseld, en is de methode onderhevig aan hoge kosten en fluctuerende wisselkoersen.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in de salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als medewerkers. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Maar met Rippling kunt u medewerkers en freelancers van over de hele wereld via één systeem betalen.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen aan Uruguayaanse freelancers te verwerken
Er zijn verschillende manieren om freelancers in Uruguay te betalen, maar veel van deze methoden vereisen handmatige verwerking en zijn daardoor traag. Om uw internationale team efficiënt te managen, heeft u een geautomatiseerd salarisadministratiesysteem nodig.
Met Rippling kunt u freelancers van over de hele wereld snel en volgens de wet betalen.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Uruguayaanse freelancer over de juiste belastinginformatie beschikt
Werkgevers zijn niet verplicht om inkomstenbelasting in te houden en te betalen voor freelancers in Uruguay. Freelancers moeten hun eigen belastingen indienen bij de Dirección General Impositiva (DGI), de Uruguayaanse belastingautoriteit.
Freelancers moeten zich online registreren bij de DGI om toegang te krijgen tot online diensten en hun belastingen in te dienen.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand was nog nooit zo eenvoudig. Met Rippling kunt u internationale freelancers in Uruguay en de rest van de wereld eenvoudig betalen via één systeem.
Veelgestelde vragen over het uitvoeren van de salarisadministratie voor freelancers in Uruguay
Moet u belastingen inhouden wanneer u freelancers in Uruguay betaalt?
Nee, bedrijven hoeven geen loonbelasting in te houden bij het betalen van freelancers. Freelancers zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen.
Krijgen Uruguayaanse freelancers secundaire voorwaarden?
Nee, freelancers in Uruguay ontvangen geen secundaire voorwaarden zoals betaalde feestdagen, zwangerschapsverlof, ontslagvergoeding en ziekteverlof.
Het aanbieden van secundaire voorwaarden aan freelancers kan verwarring veroorzaken rond hun classificatie, met mogelijk juridische gevolgen.
Kunt u freelancers in Uruguay betalen in uw eigen munteenheid?
Het is meestal het beste om internationale freelancers in hun lokale munteenheid te betalen (Uruguayaanse peso's in dit geval). Sommige internationale freelancers geven echter de voorkeur aan betaling in valuta zoals USD, dus zorg ervoor dat u een schriftelijke overeenkomst opstelt waarin de gekozen valuta expliciet wordt vermeld.
Veel internationale betalingsproviders, zoals Rippling, ondersteunen betalingen aan freelancers in zowel Uruguayaanse peso’s als in uw eigen munteenheid.
Kunt u freelancers in Uruguay handmatig betalen?
Bedrijven kunnen de salarisadministratie handmatig uitvoeren of contant betalen om kosten te besparen, maar deze methode is tijdrovend en foutgevoelig, vooral naarmate uw bedrijf groeit.
Het handmatig verwerken van betalingen brengt ook enkele risico's met zich mee:
- Veiligheidsrisico’s. Handmatige salarisadministratie brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee, vooral als u hiervoor spreadsheets of papieren dossiers gebruikt. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of misbruikt worden.
- Naleving van wetgeving. Deze aanpak kan leiden tot fouten zoals onjuiste betalingsregistraties en over het hoofd geziene facturen.
- Ervaring van freelancers. Handmatige betalingen zijn traag en missen transparantie over wanneer een freelancer uitbetaling kan verwachten (of waar ze überhaupt voor worden betaald). Dit kan erg frustrerend zijn voor freelancers die zicht proberen te krijgen op hun inkomen.
Hoe verandert u een freelancer in een medewerker in Uruguay?
Wanneer u een fulltime functie aanbiedt aan een freelancer, is het essentieel om deze opnieuw te classificeren in overeenstemming met de arbeidswetten g van Uruguay, die worden bepaald door de Grondwet en de Internationale Arbeidsorganisatie.
Het arbeidscontract moet onder andere de secundaire voorwaarden voor medewerkers specificeren. Denk aan afspraken over ziekteverlof, vakantiedagen, zwangerschaps- en vaderschapsverlof, Aguinaldo (of 13e maand salaris), opzegtermijnen, proeftijd en feestdagen.
Rippling en diens gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
