Zo kunt u internationale freelancers in Israël betalen [2024]
Israel wordt gekenmerkt door een bloeiende technologiesector en getalenteerde beroepsbevolking, wat het een aantrekkelijk land maakt voor internationale bedrijven om personeelsleden en freelancers te werven. Maar voor nieuwkomers kan het lastig zijn om door de complexe Israëlische wetten te navigeren. Zo zijn er verschillende soorten zelfstandig ondernemers die aan andere soorten belastingwetten moeten voldoen. Bedrijven moeten er daarnaast voor waken om werknemers niet verkeerd te classificeren, omdat ze daarmee boetes van de Israëlische autoriteiten riskeren.
Het heeft misschien wat voeten in de aarde, maar het is essentieel dat al het papierwerk op orde is. Als u wilt samenwerken met een Israëlische freelancer, moet u ervoor zorgen dat u hen snel en volgens de regels kunt uitbetalen. Wat is de beste manier om dit te doen? Daar komt u in deze stapsgewijze handleiding achter.
Stap #1: Classificeer uw werknemers in Israël
De Israëlische autoriteiten maken duidelijk onderscheid tussen freelancers en medewerkers in loondienst. Als blijkt dat een werkgever een werknemer verkeerd heeft geclassificeerd als freelancer terwijl deze persoon eigenlijk in verkapte loondienst is, zullen er met terugwerkende kracht secundaire arbeidsvoorwaarden moeten worden toegekend aan de werknemer in kwestie. Denk aan:
- Pensioen
- ontslagvergoeding
- Betaald verlof
- Herstelvergoeding
Als de medewerker die (ten onrechte) als freelancer is aangemerkt een hoger salaris heeft ontvangen in plaats van secundaire arbeidsvoorwaarden, kan het extra salaris van hun inkomen worden afgetrokken om deze secundaire voorwaarden te bekostigen.
Verkeerde classificatie kan ook leiden tot boetes van de Israëlische belastingdienst. Dus hoe maakt u onderscheid tussen een vaste medewerker en een freelancer? Israëlische rechtbanken kijken vaak verder dan alleen de overeenkomst die tussen de arbeidskracht en de werkgever is gesloten. De volgende criteria worden gebruikt om de aard van de werkrelatie vast te stellen:
Freelancers
Medewerkers
Veel controle.
Freelancers kunnen over het algemeen hun eigen schema's bepalen, zolang ze maar de diensten leveren waarvoor ze worden ingehuurd. Er is dus beperkte supervisie van de klant.
Meer sturing van de werkgever. Medewerkers krijgen meestal meer sturing van hun werkgever, werken een vast aantal uren per week en vaak vanaf een specifieke locatie.
Freelancers gebruiken hun eigen gereedschap en apparatuur.
Apparatuur en gereedschappen worden doorgaans door het bedrijf verstrekt.
Minder geïntegreerd. Freelancers werken vaak op afstand en op verschillende tijdstippen, en passen zich minder aan de bedrijfscultuur en -normen aan.
Sterk geïntegreerd. Medewerkers hebben een grotere aanwezigheid binnen het bedrijf en nemen deel aan de dagelijkse bedrijfsvoering.
Beperkte aanspraak op secundaire voorwaarden. Israëlische freelancers hebben toegang tot dezelfde standaard gezondheids- en pensioenvoorzieningen als andere Israëlische burgers, maar ze hebben geen recht op andere wettelijke arbeidsvoorwaarden.
Recht op secundaire voorwaarden. Medewerkers hebben recht op wettelijke arbeidsvoorwaarden en bescherming. Denk aan vakantiedagen, zwangerschapsverlof en transitievergoeding.
Tijdgebonden contract. Freelancers worden doorgaans ingehuurd voor een specifiek project of een bepaalde periode, wat wordt vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst.
Onbepaalde duur. Medewerkers worden over het algemeen voor onbepaalde tijd aangenomen.
Niet-exclusieve diensten. Freelancers kunnen diensten verlenen aan andere klanten voor vergelijkbaar werk, tenzij dit uitdrukkelijk verboden wordt in een schriftelijke overeenkomst.
Exclusieve diensten. Vaste medewerkers werken doorgaans bij één organisatie en mogen volgens hun contract niet ook voor een andere werkgever aan de slag.
Onderaanneming. Freelancers mogen taken uitbesteden aan andere individuen of bedrijven.
Geen onderaanneming. Medewerkers worden geacht hun werk zelf te doen, tenzij ze toestemming hebben van hun werkgever om taken aan iemand anders over te dragen.
Dient facturen in. Freelancers sturen hun klanten meestal een factuur na een vooraf bepaalde periode of na voltooiing van een project.
Op de loonlijst van het bedrijf. Medewerkers worden elke maand (of nog vaker) betaald via directe storting in Israëlische shekels (ILS).
Naast de bovengenoemde indicatoren stelt het Nationaal Verzekeringsinstituut (NIS) van de Israëlische overheid dat freelancers aan ten minste één van de volgende criteria moeten voldoen:
- Werkt minstens 20 uur per week
- Het gemiddelde maandinkomen is meer dan de helft van het gemiddelde salaris
- Er wordt minstens 12 uur per week gewerkt en het inkomen ligt minimaal 15% boven het gemiddelde loon.
Stap #2: Bepaal de beste manier om uw freelancers in Israël te betalen
Bedrijven moeten uitzoeken hoe ze freelancers het beste kunnen betalen voordat ze de samenwerking officieel van start laten gaan. De meest gebruikelijke betalingsmethoden voor Israëlische freelancers zijn:
- Bankoverschrijvingen. U kunt rechtstreeks geld overmaken naar Israëlische freelancers als u een Israëlische bankrekening opent of u kunt uw Nederlandse bankrekening gebruiken om een internationale SWIFT-transactie te doen. Deze laatste optie brengt meestal wel bank- en servicekosten met zich mee.
- Internationale postwissels. Bij deze methode wordt een fysieke betaling per post naar een freelancer in Israël gestuurd. Dit betekent dat bedrijven eerst naar een bank of het postkantoor moeten gaan om de postwissel te kopen. Daarna moeten freelancers naar hun bank om de wissel te storten zodra ze die ontvangen hebben. Het proces is traag en omslachtig, en er zijn kosten voor overboekingen en ongunstige wisselkoersen aan verbonden.
- Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Bedrijven kunnen ook online diensten zoals Wise en PayPal gebruiken om geld over te maken. Houd er echter rekening mee dat sommige betalingsplatforms niet beschikbaar zijn in Israël. Bovendien betaalt u in veel gevallen transactiekosten en moet u rekening houden met wisselkoersen die constant fluctueren. Populaire digitale portemonnees in Israël zijn onder andere PayBox en Bit.
- Internationale salarisadministratie. Meestal worden freelancers niet in dezelfde salarisadministratie opgenomen, gezien ze niet onderhevig zijn aan dezelfde heffingen als hun collega’s in vaste loondienst. In plaats daarvan sturen ze een factuur voor hun diensten die door de crediteurenadministratie wordt verwerkt. Met Rippling kunt u vaste medewerkers en freelancers over de hele wereld via één systeem betalen, zodat u geen aparte administraties hoeft bij te houden.
Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen voor Israëlische freelancers te verwerken
In plaats van u zorgen te maken over servicekosten, veranderlijke wisselkoersen en trage verwerkingstijden, kunt u Israëlische freelancers betalen via wereld inzetbare salarisadministratiesoftware.
Met Rippling kunt u Israëlische freelancers automatisch in shekels betalen. Rippling genereert bovendien juridisch conforme samenwerkingscontracten en slaat ze allemaal op in een gebruiksvriendelijk platform.
Stap #4: Zorg ervoor dat uw Israëlische freelancers over de juiste belastinginformatie beschikken
Werkgevers hoeven geen belastingen in te houden en af te dragen namens hun Israëlische freelancers. Freelancers in Israël regelen zelf hun inkomstenbelasting, sociale zekerheid en zorgverzekering. Daarnaast moeten freelancers vaak extra btw betalen als hun bedrijfsinkomsten hoger zijn dan ILS 102.292. Freelancers kunnen contact opnemen met de Israëlische belastingdienst om hun btw-status te controleren.
Om belastingaangifte te doen, hebben Israëlische freelancers doorgaans het volgende nodig:
- Zakelijke bankrekening
- Registratie als zelfstandig ondernemer bij het Nationaal Verzekeringsinstituut
- Overzicht van eigendommen
- 6101 Meerjarig inkomensrapport
- Zelfstandigheidsverklaring
- Btw-registratienummer (indien van toepassing)
- Registratie bij de Israëlische Belastingdienst voor de inkomstenbelasting
- Persoonlijke aangifte inkomstenbelasting
Zelfstandigen moeten voor belastingdoeleinden ook aangeven tot welke specifieke categorie zzp’ers ze behoren. Houd er rekening mee dat veel gespecialiseerde professionals - zoals architecten, artsen en universitair docenten - zich niet kunnen registreren als osek patur (vrijgestelde ondernemer), zelfs als het werk freelance is. Zij moeten btw betalen.
Werk moeiteloos samen met freelancers van over de hele wereld
Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is een fluitje van een cent met Rippling. Betaal uw internationale freelancers in Israël en de rest van de wereld eenvoudig vanuit één enkel systeem.
Veelgestelde vragen over het verwerken van de salarisadministratie voor freelancers in Israël
Moet u belastingen inhouden bij betalingen aan freelancers in Israël?
Nee, werkgevers hoeven geen belastingen in te houden namens een Israëlische freelancers. De zelfstandig ondernemer moet zelf maandelijks bijdragen aan het Israëlische sociale zekerheidsstelsel (via het Nationaal Verzekeringsfonds), de nationale ziektekostenverzekering en de inkomstenbelasting, en indien van toepassing btw afdragen.
Werkgevers houden belastingpremies in voor hun medewerkers (die worden afgetrokken van hun loon) en dragen daarnaast jaarlijks bij aan ontslag- pensioen- en arbeidsongeschiktheidspremies
Wat is het minimumloon in Israël?
Vanaf april 2024 is het minimummaandsalaris in Israël ILS 5.880,02 voor medewerkers in vaste dienst. Israëlische freelancers vallen echter niet onder de minimumloonwetten.
Krijgen Israëlische freelancers secundaire voorwaarden?
Alle Israëli's, inclusief freelancers, hebben recht op door de staat gefinancierde verzekering en pensioen. Andere secundaire voorwaarden zoals vakantieverlof, ziekteverlof, ouder- en rouwverlof en ontslagbescherming, worden niet verleend aan freelancers.
Kunt u freelancers in Israël uitbetalen in uw eigen munteenheid?
Het is gebruikelijk om Israëlische freelancers te betalen in hun lokale munteenheid, de Israëlische shekel. U kunt er ook voor kiezen om hen in een vreemde valuta te betalen, Maar dan moeten ze daar wel schriftelijk mee instemmen.
Veel internationale betalingsproviders, zoals Rippling, ondersteunen betalingen aan freelancers in zowel Israëlische shekels als uw eigen munteenheid.
Wat is het verschil tussen een osek patur en een osek murshe?
Osek patur en osek murshe zijn beide Hebreeuwse termen voor verschillende soorten Israëlische freelancers. Dit is (belastingtechnisch) het verschil:
- Osek patur: Dit verwijst naar een zelfstandige ondernemer met een eigen bedrijf die minder dan ILS 120.000 per jaar verdient. Veel professionele en literaire beroepen komen echter niet in aanmerking voor deze classificatie.
- Osek murshe: Dit is een zelfstandige classificatie voor werkers die boven de genoemde inkomensgrens verdienen. Zij moeten BTW rapporteren en betalen.
Hoe zet u een freelancer om in een medewerker in Israël?
Nadat u een tijdje met een Israëlische freelancer hebt gewerkt, wilt u deze persoon misschien meer verantwoordelijkheid geven en als vaste medewerker aannemen. Om dit te doen, moet u ervoor zorgen dat alle juridische documenten in orde zijn. U zult ook moeten beslissen of u een eigen juridische entiteit in Israël opricht of dat u liever een Employer of Record (EOR) inschakelt.
Rippling en gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Deze content is uitsluitend opgesteld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies te geven, en mag niet als zodanig worden beschouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u betrokken raakt bij enige gerelateerde activiteiten of transacties.
