Zo betaalt u internationale freelancers in Brazilië [2024]

Stap #2: Bepaal de beste manier om je freelancers te betalen

Voordat je je freelancers in Brazilië kunt betalen, moet je met hen overeenkomen hoe ze betaald zullen worden—en dit vastleggen in de samenwerkingsoverweenkomst. Als gevolg van het feit dat internationale personeelsbestanden en remote werk steeds gebruikelijker worden, ontstaan er steeds meer eenvoudige betaalmethoden voor internationale overboekingen. Daardoor heb je als werkgever meer keuzemogelijkheden. Hieronder volgen enkele mogelijkheden om freelancers in Brazilië te betalen:

• Lokale bankoverschrijvingen. Je kunt een Braziliaanse bankrekening openen en deze gebruiken om geld over te maken naar de rekeningen van Braziliaanse freelancers. Dit is vaak de meest directe manier voor freelancers om betalingen te ontvangen, maar het kan ingewikkeld zijn om als buitenlandse entiteit een lokale bankrekening te openen.
• Internationale bankoverschrijvingen. SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications) stelt je in staat om geld over te maken van je bankrekening in je thuisland naar de rekening van een freelancer in Brazilië. SWIFT-overboekingen zijn zeer veilig, maar kunnen traag zijn en hoge kosten met zich meebrengen.
• Digitale portemonnees of betalingsplatforms. Merk op dat niet alle digitale betalingsplatforms beschikbaar zijn voor freelancers in Brazilië. Wise bijvoorbeeld (voorheen Transferwise), is alleen beschikbaar voor persoonlijke transacties en niet voor zakelijke betalingen. Toch gebruiken sommige werkgevers digitale platforms om geld over de grens te verplaatsen. Onthoud dat wisselkoersen dagelijks kunnen veranderen, wat het moeilijk maakt om uw uitgaven te voorspellen.

• Lokale beursmakelaars. Lokale assurantiemakelaars in Brazilië kunnen internationale transacties tussen u en uw freelancers faciliteren. Dit is een goede oplossing om door de complexe wereld van valuta’s, wisselkoersen en internationale transacties te navigeren. Makelaars brengen echter wel kosten in rekening voor hun diensten en daarnaast hanteren ze grote spreads, wat de uiteindelijke bedragen van uw betalingen doet variëren.

• Cryptocurrencies. Sommige internationale bedrijven vermijden wisselkoersen volledig door hun freelancers te betalen in cryptocurrencies. Deze optie vereist dat u in staat bent om in crypto te betalen en dat uw freelancer in staat is crypto als betaling te ontvangen. Het kan ook een uiterst complexe belastingssituatie creëren voor beide partijen.
  
• Internationale salarisadministratie. Normaal gesproken worden freelancers niet opgenomen in de salarisadministratie, omdat zij niet onderworpen zijn aan dezelfde loonheffingen als medewerkers – in plaats daarvan factureren zij voor hun diensten, wat via de crediteurenadministratie van veel bedrijven verloopt. Maar met Rippling kunt u Braziliaanse freelancers en uw internationale medewerkers in loondienst betalen via één platform.

Bekijk Rippling

Stap #3: Gebruik internationale salarisadministratiesoftware om betalingen te verwerken

Zoals u bij Stap #2 heeft gezien, zijn er meerdere manieren om freelancers in Brazilië te betalen. Maar de snelste en eenvoudigste manier om dit te doen, is middels internationale salarisadministratiesoftware.

Stap #4: Bereken de correcte bedragen en dien uw belastingformulieren in

Voldoen aan belastingregels bij het inhuren van een freelancer in Brazilië is ingewikkeld en kan verschillen afhankelijk van de locatie van uw bedrijf.

Brazilië heeft belastingverdragen met verschillende landen, waaronder Nederland, het VK en Duitsland, om dubbele belastingheffing voor Braziliaanse werknemers te vermijden. Als u als Nederlands bedrijf een Braziliaanse freelancer inhuurt, hoeft u doorgaans geen specifieke formulieren in te leveren bij de Nederlandse belastingdienst. Het is echter belangrijk om de juiste documentatie te hebben om aan te tonen dat er geen sprake is van dubbele belastingheffing en dat de freelancer correct wordt belast volgens het belastingverdrag tussen Nederland en Brazilië. Daarom is het verstandig om de Braziliaanse freelancer om een verklaring van fiscaal inwonerschap (Certificate of Tax Residence) te vragen.

Werk eenvoudig samen met freelancers van over de hele wereld

Het uitbreiden van uw internationale personeelsbestand is eenvoudig met Rippling. U kunt freelancers in Brazilië en de rest van de wereld betalen via één enkel systeem.

Veelgestelde vragen over betalingen aan freelancers in Brazilië

Moet u belasting inhouden wanneer u freelancers in Brazilië betaalt?

Over het algemeen niet.

Als de freelancer een aparte juridische entiteit in Brazilië is, hoeft u nooit namens hen belastingen in te houden.

Als de freelancer echter een individu is, kan u als werkgever in sommige gevallen verplicht worden gesteld om sociale zekerheidsbijdragen in te houden (en deze naar de INSS over te maken).

Is het Braziliaanse minimumloon van toepassing op freelancers in Brazilië?

Nee, minimumloonwetgeving is niet van toepassing op freelancers in Brazilië.

Krijgen Braziliaanse freelancers secundaire arbeidsvoorwaarden?

Nee, alleen medewerkers in Brazilië hebben recht op bepaalde secundaire voorwaarden. Denk aan sociale zekerheid, pensioenen, bijdrages aan het Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), ontslagvergoeding, overwerkvergoeding, betaalde vakanties, zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof en meer.

Freelancers in Brazilië hebben geen recht op deze secundaire voorwaarden.

Kunt u freelancers in Brazilië betalen in uw eigen valuta?

Nee. Medewerkers vallen onder de Braziliaanse arbeidswetten en freelancers onder het Burgerlijk Wetboek, dat door de rechtbanken zo wordt geïnterpreteerd dat betalingen in de lokale munteenheid, de Braziliaanse real (BRL), moeten worden gedaan.

Veel internationale betalingsproviders, zoals Rippling, ondersteunen betalingen aan freelancers in Braziliaanse real.

Kunt u freelancers in Brazilië handmatig betalen?

Kleine ondernemers zien handmatige salarisverwerking vaak als een kostenbesparende maatregel. Maar hoewel u freelancers in Brazilië handmatig kunt betalen, kan dit zeer tijdrovend zijn, vooral naarmate uw bedrijf groeit of als u samenwerkt met meerdere freelancers in Brazilië of andere landen.

Het handmatig betalen van freelancers stelt uw bedrijf ook bloot aan enkele risico's:

• Naleving van wetgeving. Het handmatig betalen van freelancers betekent dat u het risico van menselijke fouten op u neemt. Bescherm uzelf en uw bedrijf met Rippling, dat automatisch zorgt voor naleving van alle lokale wetten die van toepassing zijn, ongeacht waar uw freelancers wonen.
• Beveiliging. Het verwerken van handmatige betalingen kan ook veiligheidsrisico's met zich meebrengen, vooral als je gebruik maakt van spreadsheets of papieren dossiers. Gevoelige informatie van freelancers kan verloren gaan, gestolen worden of verkeerd gebruikt worden.
• Ervaring van de freelancer. Het handmatig betalen van freelancers kan een langzaam en inefficiënt proces zijn, en een gebrek aan transparantie veroorzaken over de werkzaamheden waarvoor betaald wordt. Dit zorgt voor een frustrerende ervaring.

Hoe zet u een freelancer om in een medewerker in Brazilië?

Hoewel het inhuren van freelancers in plaats van fulltime medewerkers flexibiliteit en enkele financiële voordelen kan opleveren, heeft u soms toch een fulltime medewerker nodig. De uitdaging is ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke vereisten in Brazilië wordt voldaan. Denk bijvoorbeeld aan loonheffingen, secundaire voorwaarden en andere rechten en plichten die niet gelden bij freelancers. Bovendien moet u om Braziliaanse medewerkers in dienst te nemen ook een juridische entiteit oprichten of gebruik maken van een Employer of Record (EOR) service.