Comment payer les prestataires internationaux en Uruguay [2024]
En développant votre entreprise à l'international, embaucher des travailleurs indépendants en Uruguay peut devenir une option attrayante. Cependant, avant de commencer votre recrutement, il est crucial de bien comprendre les lois locales et les exigences de classification des travailleurs, car l'Uruguay prend très au sérieux la mauvaise classification des prestataires.
Sachez que les tribunaux uruguayens ont tendance à statuer en faveur des travailleurs mal classés, ce qui peut entraîner des sanctions et des amendes pour l'employeur. En février 2022, le 20ᵉ tribunal du travail de Montevideo a jugé qu'Uber avait mal classifié ses collaborateurs en tant que travailleurs indépendants, estimant qu'il existait une relation d'emploi, selon les critères de l'Organisation internationale du travail (OIT).
Vous craignez de mal classer et de payer vos prestataires uruguayens en conformité avec la loi ? Découvrez notre guide étape par étape pour embaucher et payer des prestataires indépendants en respectant les lois du travail uruguayennes.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs en Uruguay
Il est important de noter que le gouvernement uruguayen applique différents critères pour les prestataires et les employés à temps plein. En Uruguay, travailleurs indépendants peuvent :
- définir leurs propres horaires ;
- utiliser leurs propres logiciels et outils ;
- travailler pour d'autres clients.
Mal classer les prestataires en Uruguay peut entraîner des amendes et des pénalités de la part de la Dirección General del Trabajo (DGT), l'agence gouvernementale chargée de faire respecter les lois du travail.
Bien qu'il ne soit pas exigé par la loi, un contrat écrit est une excellente option pour documenter les termes de votre relation avec un prestataire. Cela peut aider à clarifier toute question concernant la classification à l'avenir.
Pour vous aider à décider comment classer vos collaborateurs, tenez compte des différences suivantes entre les employés et les prestataires :
Prestataires
Employés
Niveau élevé d'autonomie au travail. Les prestataires doivent bénéficier d'une autonomie quant au lieu, au moment et à la manière dont ils accomplissent leur travail.
Davantage de directives de la part de l'employeur. Les salariés sont généralement soumis à un contrôle plus strict de la part de leur employeur et doivent suivre des instructions spécifiques pour accomplir leur travail.
Le travailleur fournit l'équipement et les outils.
En général, les équipements et les outils appartiennent à l'entreprise.
Moins intégrés. Il est courant que les prestataires travaillent de manière indépendante, exécutent leurs tâches à distance et utilisent leur propre matériel.
Fortement intégrés. Les employés sont souvent plus impliqués dans l'organisation de l'employeur, travaillant fréquemment dans un bureau sur site.
Pas de droit aux avantages sociaux. Les prestataires n'ont pas droit aux mêmes avantages sociaux et protections que les employés. Ils gèrent également leurs propres impôts et les payent eux-mêmes.
Droit aux avantages sociaux. Les employés ont droit à des avantages et des protections, tels que le salaire minimum, les indemnités de congés, les heures supplémentaires, l'assurance santé, les indemnités de licenciement et l'arrêt maladie payé.
Engagement limité dans le temps Les prestataires sont généralement engagés pour une période déterminée.
Contrat à durée indéterminée. Les employés sont souvent embauchés pour une période de temps indéfinie selon leur contrat de travail.
Risque de perte plus élevé. Les prestataires peuvent assumer plus de risques et de responsabilités pour le travail qu'ils effectuent, selon leur modèle d'entreprise.
Aucun risque de perte. Les employés sont généralement protégés de toute responsabilité liée au travail par leur entreprise.
Sous-traitance. Les prestataires peuvent déléguer le travail à une autre personne ou entreprise.
Aucune sous-traitance. Les employés sont tenus de réaliser leur propre travail et ne peuvent déléguer des tâches qu'avec approbation de leur direction.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure méthode pour payer vos prestataires en Uruguay
Établissez un contrat de service écrit couvrant des aspects essentiels comme le montant, le mode de paiement, la devise et le calendrier si vous prévoyez d'embaucher un prestataire uruguayen. Cela garantit que les deux parties sont sur la même longueur d'onde et évite tout malentendu.
Les entreprises mondiales disposent de plus d'options que jamais pour payer leurs prestataires en Uruguay :
- Les virements bancaires, vous pouvez transférer rapidement des fonds vers un compte uruguayen depuis votre compte bancaire américain ou ouvrir un compte local, ce qui peut prendre plus de temps si vous n'avez pas d'entité juridique dans le pays.
- Les plateformes de paiement numérique comme Paypal et Wise qui sont des options bien connues en Uruguay. Gardez à l'esprit que payer en pesos uruguayens (UYU) peut affecter le taux de change et entraîner des frais supplémentaires.
- Les mandats internationaux tels que Western Union propose des services en ligne pour envoyer de l'argent en Uruguay, mais cela nécessite souvent un retrait en personne, avec des frais élevés et des taux de change variables.
- Les services de paie à l’international sont aussi une bonne option, même si habituellement, les factures des prestataires sont traitées par le service des comptes fournisseurs. Mais grâce aux systèmes de paie à l’international comme Rippling, vous pouvez payer vos prestataires uruguayens aux côtés du reste de votre équipe mondiale.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires uruguayens
Il existe plusieurs façons de payer les travailleurs indépendants en Uruguay, mais beaucoup nécessitent un traitement manuel, ce qui peut ralentir le recrutement international de votre entreprise. Pour gérer efficacement une équipe mondiale, vous avez besoin d'un système de paie automatisé à votre disposition.
Avec Rippling, vous pouvez payer les prestataires du monde entier rapidement et en conformité.
Étape n°4 : S'assurer que votre prestataire uruguayen dispose des bonnes informations fiscales
Les employeurs ne sont pas tenus de retenir et de payer des impôts sur le revenu pour les prestataires en Uruguay. Les prestataires doivent déclarer eux-mêmes leurs impôts auprès de la Dirección General Impositiva (DGI), l'autorité fiscale uruguayenne.
Les prestataires devront s'inscrire en ligne auprès de la DGI pour accéder aux services en ligne et déclarer leurs impôts.
Gérez facilement les prestataires du monde entier
Étendre vos collaborations à l'international n'a jamais été aussi facile. Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires internationaux en Uruguay et dans le monde entier avec un seul système.
FAQ sur l'exécution de la paie pour les prestataires en Uruguay
Faut-il retenir des impôts lors du paiement des prestataires en Uruguay ?
Non, les entreprises n'ont pas à retenir les taxes sur la paie lorsqu'elles paient des travailleurs indépendants. Les prestataires sont responsables de leurs propres impôts.
Les prestataires uruguayens bénéficient-ils d'avantages sociaux ?
Non, les travailleurs indépendants en Uruguay ne reçoivent pas d'avantages sociaux, y compris les jours fériés payés, le congé maternité, les indemnités de licenciement et l'arrêt maladie.
Accorder des avantages aux prestataires indépendants peut entraîner un doute sur leur classification et des risques de conséquences juridiques.
Pouvez-vous payer vos prestataires en Uruguay dans votre devise locale ?
Il est généralement préférable de payer les prestataires internationaux dans leur devise locale (pesos uruguayens pour les prestataires en Uruguay). Cependant, certains prestataires internationaux préfèrent être payés en devises telles que le USD, alors assurez-vous d'établir un accord écrit indiquant explicitement la devise choisie.
De nombreux fournisseurs de paiements internationaux, comme Rippling, prennent en charge les paiements des prestataires soit en pesos uruguayens, soit dans votre devise locale.
Est-il possible de payer manuellement les prestataires en Uruguay ?
Les entreprises peuvent traiter manuellement la paie ou utiliser des espèces pour économiser sur les frais, mais cette méthode est chronophage et sujette aux erreurs, surtout à mesure que votre entreprise se développe.
Le traitement manuel des paiements présente également certains risques :
- En matière de sécurité, car utiliser des feuilles de calcul ou des documents papier pour le traitement de la paie peut présenter des risques de sécurité. Les informations sensibles des prestataires peuvent être perdues, volées ou mal utilisées.
- De conformité, puisque cette approche peut entraîner des erreurs, telles que des enregistrements de paiement incorrects et des factures oubliées.
- Une mauvaise expérience des prestataires, parce que les paiements manuels ont tendance à être lents et manquent de transparence en ce qui concerne les délais de paiement et ce pour quoi les prestataires sont payés. Cela peut être frustrant pour les prestataires qui essaient d'anticiper leurs revenus.
Comment transformer un prestataire en employé en Uruguay ?
Lorsqu'on propose un poste à plein temps à un travailleur indépendant qui excelle dans son rôle, il est crucial de le reclasser en conformité avec les lois du travail de l'Uruguay selon la Constitution et l'Organisation internationale du travail.
Le contrat de travail doit spécifier les avantages sociaux tels que l'arrêt maladie, les congés payés, le congé maternité et paternité, l'Aguinaldo (ou 13e mois de salaire), les délais de préavis, les périodes d'essai, et les jours fériés.
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins d'information uniquement et n'a pas pour objectif de fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
