Automatisez le suivi du temps de travail, du pointage au bulletin de paie

Le logiciel Temps et présence est une application qui assure le suivi du temps de travail. Il est utilisé dans le cadre de la gestion de la paie, pour aider les entreprises à suivre, modifier et approuver les heures effectuées par les collaborateurs. Ces heures sont ensuite intégrées dans les systèmes de gestion de la paie afin de calculer la rémunération.

Grâce à ce logiciel, vous restez au fait de la présence des collaborateurs et vous bénéficiez d’une méthode simple pour suivre le temps de travail de votre équipe. Les solutions de gestion du temps et de la présence facilitent l’enregistrement du temps de travail et rémunèrent vos collaborateurs en fonction des heures effectuées.

Les avantages sont nombreux : des gains de temps grâce à l’automatisation, des intégrations fluides avec la gestion de la paie, des politiques personnalisables qui répondent aux besoins spécifiques d’une organisation, des chaînes de notifications et d’approbations proactives permettant de résoudre les problèmes en amont, des rapports détaillés, de meilleures garanties en termes de conformité, et une interface conviviale en libre-service pour simplifier l’ensemble du processus, pour les managers comme pour les collaborateurs.

Le suivi du temps de travail vous permet de surveiller, modifier et approuver précisément les heures effectuées par les collaborateurs ; autant d’étapes essentielles pour traiter la gestion de la paie, rester en conformité avec le droit du travail et obtenir des informations sur la productivité des effectifs. Que vous fassiez partie d’une petite structure avec quelques collaborateurs ou d’une grande entreprise qui gère des milliers d’emplois du temps, les systèmes de suivi du temps de travail vous aident à consigner les heures effectuées par vos collaborateurs de manière plus efficace et performante.

Avec sa structure de données unifiée et ses fonctionnalités modernes, Rippling se démarque nettement des autres systèmes de gestion du temps et de la présence. Rippling permet d’intégrer le processus complet, du pointage au chèque de paie, d’automatiser les tâches répétitives grâce à des workflows, et de personnaliser des politiques pour une maîtrise totale.

Les systèmes de gestion du temps et de la présence garantissent la conformité au droit du travail en appliquant automatiquement les règles encadrant les pauses et les heures supplémentaires. Ils émettent des alertes en temps réel en cas de problème de conformité et tiennent à jour des politiques prédéfinies pour refléter le droit du travail actuel. Leur intégration avec le système de gestion de la paie garantit une rémunération précise et conforme, et les pistes d’audit permettent de suivre la conformité des processus du début à la fin.

Dans l’ensemble, les systèmes de gestion du temps et de la présence en ligne basés sur le cloud offrent davantage d’efficacité, de flexibilité et de précision que les systèmes traditionnels. Le logiciel de suivi du temps de travail en ligne élimine les processus manuels tels que les feuilles de temps au format papier ou les cartes de pointage. Il est accessible partout via une simple connexion Internet et compatible avec le télétravail et les emplois du temps flexibles. Il s’intègre parfaitement avec les systèmes de gestion de la paie, RH et autres, et veille à la précision et à l’efficacité des transferts de données sur le temps de travail. Enfin, il met à disposition des outils avancés de création de rapports et assure la conformité avec le droit du travail grâce à des mises à jour et à des fonctionnalités automatisées.

Oui. Les collaborateurs peuvent pointer en toute simplicité à l’arrivée et au départ grâce à l’application de pointage mobile de Rippling pour iOS et Android. De plus, les managers et les administrateurs de la paie peuvent facilement visualiser, modifier, ajouter et approuver les feuilles de temps des collaborateurs directement à partir de leur appareil mobile.