Présentation de Rippling Recrutement

Pourquoi le recrutement est-il si difficile aujourd'hui ?

Problème n°1 : vos recruteurs et vos responsables du recrutement n'ont pas accès aux outils et aux données dont ils ont besoin.

Les autres outils de suivi des candidatures ne permettent pas à vos gestionnaires d'embauche de visualiser et de gérer tous les aspects de leur vivier de candidats dès le départ. Ils ne peuvent pas voir implicitement leurs effectifs approuvés ou leurs fourchettes de rémunération, où en sont les candidats dans l'entonnoir, ou faire eux-mêmes des choses comme rejeter des candidatures, sans intervention manuelle des RH ou du service de recrutement.

En effet, un ATS autonome n'est pas connecté à votre SIRH, il n'a donc aucun moyen de savoir qui devrait avoir accès à quels rapports ou données. Et un ATS qui fait partie d'un système tout-en-un autre que Rippling fonctionne sur la base d'autorisations statiques, qui sont toujours obsolètes et nécessitent une mise à jour manuelle constante. En pratique, cela signifie que la plupart de vos responsables du recrutement n'ont jamais l'accès dont ils ont besoin, il est tout simplement plus sûr de limiter l'accès à un petit groupe de personnes dans les RH et le recrutement.

En conséquence, d'innombrables tâches administratives sont confiées à votre équipe de recrutement, qui doit passer des heures à répondre à des questions simples et à produire des rapports pour les équipes d'embauche, au lieu de se concentrer sur le recrutement de grands talents.

Problème n°2 : vous ne pouvez pas développer vos efforts de recrutement en raison d'un manque de configurabilité

Les autres systèmes de suivi des candidatures sont peu configurables. Les petites entreprises ont tendance à choisir des plateformes simplistes qu'elles dépassent rapidement, tandis que les grandes entreprises utilisent des systèmes qui ne sont pas seulement encombrants, mais qui n'ont pas la profondeur nécessaire pour construire un mouvement de recrutement personnalisé et reproductible. Par conséquent, elles ne peuvent pas configurer chaque étape du processus, comme les étapes du processus, les formulaires de retour d'information et les modèles d'e-mails des candidats. En fin de compte, ces entreprises enferment chaque équipe et chaque rôle dans un processus de recrutement unique.

Cela conduit les recruteurs et les responsables du recrutement à passer un temps fou à effectuer des tâches manuelles en dehors du système pour mettre au point un processus qui réponde à leurs besoins. Pire encore, les responsables du recrutement d'un même département adoptent des processus complètement différents, ce qui non seulement crée une expérience épouvantable pour les candidats, mais rend également impossible la mesure et le rapport de l'efficacité de votre recrutement. Et plus vous recrutez, plus ces problèmes deviennent désordonnés et prononcés.

Problème n° 3 : vos données de recrutement sont constamment inexactes et désynchronisées en raison de systèmes cloisonnés.

Demandez à n'importe quel recruteur ce qu'il pense de la qualité de ses données et vous entendrez la même chose : "pas bonne".

Avec un STA autonome, vous ne pouvez pas vous fier à vos données de recrutement parce qu'elles sont déconnectées de votre SIRH. Cela crée des divergences. Par exemple, vos effectifs ouverts et pourvus ne seront pas synchronisés parce que votre SIRH et votre ATS ne sont pas d'accord sur les candidats qui ont accepté les offres et sur ceux qui sont réellement en place.

Sans une source unique de vérité qui s'étend du candidat à l'employé entièrement intégré, les équipes passent des heures à télécharger, filtrer et vérifier les mesures de recrutement, avant même d'essayer de relier ces mesures aux données des RH et des finances. En conséquence, vous avez besoin d'une équipe de science des données pour répondre à des questions telles que "Quels sont nos meilleurs canaux de sourcing ?" et "Quels recruteurs sont les plus performants pour trouver et embaucher des candidats ?". La production de rapports personnalisés est encore plus difficile.

Problème n° 4 : il y a constamment des problèmes d'alignement parce que votre plan d'effectifs, votre système de recrutement et votre SIRH ne sont pas synchronisés.

Les systèmes de suivi des candidatures d'aujourd'hui sont étroitement axés sur le sourcing et le recrutement. Ils ne prennent pas en compte l'ensemble du cycle de vie de l'embauche et ne s'intègrent pas parfaitement à votre plan d'effectifs, à vos systèmes d'intégration et à votre SIRH.

Cette approche n'est pas extensible. Le recrutement est l'un des processus les plus transversaux d'une entreprise. Il commence par la planification des effectifs au sein du service financier, bien avant que le recrutement ne crée des demandes et ne trouve des candidats, et se poursuit au sein du service des ressources humaines, qui s'occupe de l'intégration du nouvel employé. En outre, les responsables demandent constamment des effectifs pour de nouvelles fonctions et des remplacements pour les employés qui partent ou qui sont mutés.

Lorsque chaque étape de l'embauche se déroule dans différents systèmes, il est impossible d'aligner tout le monde sur des objectifs transversaux tels que "Quels rôles ont été approuvés par le département des finances et quand peuvent-ils être embauchés ?" ou "Combien de candidats n'ont pas seulement signé leur offre, mais ont été intégrés et sont en place ?" Comme vous ne pouvez pas vous aligner sur une source unique de vérité pour toutes vos données, vous rencontrez des problèmes importants : vous ne pouvez pas établir la responsabilité du processus d'embauche, vos objectifs d'embauche sont menacés et vous devez constamment créer ou gérer des intégrations pour rester dans la course.

Comment Rippling Recruiting aide votre entreprise à recruter à tous les niveaux

Donnez à chaque responsable du recrutement son propre centre de commandement du recrutement

Rippling donne automatiquement à chacun (vos sourciers, recruteurs, responsables du recrutement et cadres) son propre centre de commandement du recrutement, adapté à son champ d'action. Et lorsque les recruteurs ou les managers changent ou partent, Rippling transfère automatiquement les demandes et l'accès à la bonne personne, de sorte que rien ne passe entre les mailles du filet et que personne n'ait accès à des données qu'il ne devrait pas voir.

Rippling permet aux responsables du recrutement de s'approprier leurs objectifs de recrutement, sans avoir à gérer manuellement les accès ou les permissions. Chacun peut clairement voir ses tâches les plus urgentes, suivre ses pipelines et ses indicateurs importants, et gérer ses demandes, de sorte que vos recruteurs puissent se concentrer sur le recrutement plutôt que sur les demandes de données et le travail administratif.

Construisez un processus de recrutement efficace et reproductible pour chaque équipe

Avec Rippling, chaque équipe peut personnaliser chaque aspect de son processus de recrutement, y compris les étapes du pipeline et les méthodes d'évaluation des candidats. Vous pouvez créer l'expérience exacte que vous souhaitez, quelle que soit la nature de votre entreprise. Par exemple, si vous ne souhaitez pas commencer avec des processus personnalisés, vous pouvez utiliser nos modèles par défaut. À tout moment, vous pouvez ajouter ou réorganiser des étapes, incorporer des évaluations de candidats et itérer sur chaque détail.

L'un des éléments essentiels de tout processus de recrutement est le retour d'information de la part de l'interviewer. Dans d'autres systèmes, vous ne pouvez pas obtenir un retour d'information significatif sur les entretiens parce que vous ne pouvez le recueillir que dans une simple zone de texte. Par conséquent, vous ne pouvez pas spécifier des domaines d'intérêt pour les intervieweurs ou fournir des évaluations pour des sujets spécifiques. Nos formulaires de retour d'information personnalisables vous permettent de recueillir un retour d'information structuré et mesurable par le biais de tableaux de bord, d'échelles d'évaluation et de questionnaires personnalisés pour chaque enquêteur de votre processus. Vous pouvez obtenir un retour d'information exploitable et faire en sorte que l'expérience du candidat soit toujours excellente.

Dans Rippling Recruiting, toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un ATS de premier ordre, de la planification intégrée aux modèles d'e-mails personnalisables, sont disponibles du bout des doigts, ce qui vous permet de personnaliser et d'adapter votre processus d'un simple clic.

Optimisez le recrutement grâce à des données de meilleure qualité et des informations plus approfondies

Avec Rippling, toutes vos données se trouvent dans un système unifié, ce qui signifie qu'elles sont toujours exactes et à jour. Vous n'aurez plus jamais à vous soucier des exportations de feuilles de calcul obsolètes, de la réconciliation manuelle des données ou des accusations portées par les différents services. Voici comment :

• Vos données de recrutement (c'est-à-dire votre pipeline de candidats) sont toujours exactes car Rippling sait exactement où se trouve chaque candidat, à chaque étape du processus d'entretien de chaque équipe, et qui a de nouvelles offres et des offres périmées.
• Vos données RH (c.-à-d. vos employés en place) sont toujours exactes car Rippling sait exactement qui a accepté l'offre, où ils en sont dans le processus d'intégration et s'ils se sont effectivement présentés le premier jour.
• Vos données financières (c'est-à-dire votre plan d'effectifs et vos coûts) sont toujours exactes parce que Rippling sait exactement combien de personnes ont été approuvées et quels rôles ont été remplis (ou non, dans les cas où un candidat a renoncé à son offre après coup).

Cela signifie que vous pouvez instantanément voir les indicateurs clés, tels que les principales sources, les listes de candidats, les rapports sur les délais de recrutement et les taux d'acceptation des offres, à l'aide de rapports prêts à l'emploi. À tout moment, vous pouvez filtrer, pivoter et personnaliser vos rapports pour contrôler totalement vos données de recrutement, en quelques clics seulement.

Rippling vous permet également de combiner les données de votre ATS avec toutes les données relatives aux employés dans votre SIRH, ce qui vous permet d'obtenir des informations totalement nouvelles, et bien plus précieuses, sur votre processus de recrutement.

Par exemple, vous pouvez comparer les données relatives aux performances des employés avec les notes qu'ils ont obtenues sur les formulaires d'évaluation des entretiens. Cela vous permet de répondre à des questions stratégiques telles que "Quels sont les meilleurs intervieweurs pour identifier les meilleurs talents ?"

Avec Rippling Recruiting, il est facile d'obtenir les indicateurs que vous souhaitez et d'aller plus loin grâce à des informations inégalées. Et parce qu'il vous donne une visibilité instantanée sur l'ensemble du cycle de vie des employés, vous pouvez passer moins de temps à extraire des données et plus de temps à agir en conséquence.

Connectez et automatisez chaque étape de votre processus de recrutement

Alors que d'autres systèmes commencent par le sourcing et se terminent par le recrutement, Rippling Recruiting connecte chaque étape du cycle de vie de l'embauche et automatise toutes les tâches administratives en cours de route, quelle que soit la taille de votre entreprise.

Vous pouvez facilement approuver de nouveaux effectifs pour chaque équipe grâce à Rippling Headcount Planning et Compensation Bands, tous deux profondément intégrés à Rippling Recruiting. Ainsi, chacun peut savoir exactement combien de personnes il est autorisé à embaucher et combien il peut les payer en fonction du rôle, du niveau, de la localisation, etc.

À partir de là, chaque équipe peut facilement ouvrir des offres d'emploi, les publier sur plus de 25 000 sites d'emploi, désigner un jury d'entretien et planifier des réunions, sans jamais quitter Rippling.

Et lorsque vous trouvez le bon candidat, il vous suffit de cliquer sur "Embaucher" pour passer de l'entretien final à l'offre et à l'intégration en 90 secondes. Rippling met même à jour votre plan d'effectifs, de sorte que tout reste synchronisé. Les remplacements sont tout aussi faciles : lorsque des employés changent ou partent, vous pouvez instantanément créer et approuver des demandes d'emploi sans avoir recours à des courriels, des formulaires ou des réunions de dernière minute pénibles.

Chaque étape est connectée dès le départ, ce qui signifie que Rippling Recruiting peut s'adapter à votre entreprise comme aucun autre système de gestion des ressources humaines. Même si vous n'avez pas de planification formelle des effectifs aujourd'hui, le moment venu, vous pouvez intégrer un nouveau processus en toute transparence, sans avoir à effectuer de travail administratif supplémentaire.

Prêt à recruter à tour de bras ?

Nous savons que le recrutement est un sport d'équipe. C'est pourquoi Rippling Recruiting aide toutes les personnes impliquées dans le cycle de vie du recrutement à mieux faire leur travail. Dès sa sortie, Rippling fournit automatiquement à chaque équipe les données précises et en temps réel dont elle a besoin pour faire son travail, et vous donne les outils pour construire un moteur de recrutement qui non seulement améliore l'efficacité de votre équipe de recrutement, mais qui permet à l'ensemble de votre entreprise de recruter à tout-va.

Si vous êtes client, vous pouvez commencer ici.

Si vous n'êtes pas encore client de Rippling, vous pouvez demander une démo ici.