Rippling centralise et automatise les processus d’approbation en permettant aux utilisateurs de gérer les politiques d’approbation, de visualiser les approbations en attente et d’examiner les demandes antérieures au même endroit. Grâce aux politiques configurables pour chacune des étapes depuis la date d’embauche jusqu’à la fin de contrat, l’octroi de l’accès aux applications ou aux données et la création de chaînes d’approbation pour les effectifs et les dépenses, Rippling avertit les collaborateurs adéquats et recueille leurs approbations avant d’entreprendre d’autres actions, en vous permettant d’envoyer des rappels pour les demandes urgentes. Vous pouvez même configurer des chaînes d’approbation impliquant plusieurs approbateurs et vous reposer sur Rippling pour rediriger automatiquement des approbations si la personne requise est absente du bureau.

Rippling propose une offre de services administratifs (ASO) à l’intention des entreprises qui souhaitent s’épargner les tâches fastidieuses liées à la conformité. Rippling automatise la déclaration et le paiement des impôts dus aux administrations fédérales, des États ou locales, ainsi que la création et la mise à jour des comptes de cotisations à l’assurance-chômage de l’État et des taux d’assurance-chômage de l’État. Les clients ASO ont accès à l’équipe d’experts RH certifiés PHR et SHRM-CP de Rippling pour obtenir des conseils concernant les congés, les fins de contrat, la gestion des performances, et plus encore. Le package ASO comprend également diverses applications Rippling, dont LMS (Système de gestion de l’apprentissage), qui automatise toutes les formations requises en matière de conformité. Pour en savoir plus, consultez la page rippling.com/aso.

Configurez et gérez facilement les fourchettes de rémunération de chacun des rôles de l’organisation en un seul et même endroit, de manière à garantir une structure uniforme et équitable pour l’ensemble des services. Ajustez automatiquement les fourchettes en fonction de facteurs de votre choix, tels que l’emplacement. Grâce à la prise en charge native de plusieurs devises et aux autorisations intégrées, vous pouvez sans risque offrir à des personnes spécifiques un accès aux fourchettes appropriées. Configurez des messages d’alerte automatiques pour être informé de différentes situations telles qu’un ratio de comparaison inférieur à un seuil défini, ou pour réévaluer la rémunération après des événements clés survenus au cours de la carrière de vos collaborateurs.

Configurez et appliquez automatiquement des politiques du travail définies aux niveaux mondial, fédéral, des États et local grâce à la fonctionnalité intégrée de surveillance de la conformité, et recevez des messages d’alerte accompagnés de plans d’action recommandés pour les problèmes potentiels.

Visualisez, gérez et explorez l’ensemble des données dans Rippling, créez des champs personnalisés avec des autorisations spécifiques et identifiez facilement les sources de données et les relations entre les données.

Rippling vous offre un système complet de stockage et de gestion de documents qui vous permet de créer des modèles de document personnalisables et de recueillir les signatures de vos collaborateurs et prestataires. Automatisez les affectations de documents basées sur le rôle, le bureau, l’emplacement ou d’autres facteurs afin de rationaliser vos flux de travail.

Automatisez la collecte des données des collaborateurs pour les rapports EEO.

Le modèle Employee Graph centralise toutes les données sur les collaborateurs et se synchronise automatiquement entre tous les modules. Il intègre la totalité des données qui sont hébergées dans Rippling, qu’elles concernent les collaborateurs, les appareils ou les applications tierces.

News Feed est un tableau d’affichage numérique personnalisable vous permettant, à vous et votre équipe, de communiquer, d’accéder à d’importantes ressources de l’entreprise et de rester informé de l’actualité des équipes.

Chacun de ces processus ne nécessite que 90 secondes dans Rippling. Ces flux sont intégrés dès le départ dans Rippling et permettent aux administrateurs d’activer ou de désactiver facilement un collaborateur ainsi que l’ensemble des applications qui lui sont nécessaires, sans aucune intervention manuelle.

La plateforme en libre-service conviviale de Rippling permet à vos collaborateurs d’actualiser facilement leur profil, par exemple lorsqu’ils souhaitent modifier leurs coordonnées, leurs avantages sociaux ou leurs informations de retenue à la source.

Rippling offre une fonctionnalité de vérification automatisée des revenus et de l’emploi.

Des experts ayant en moyenne plus de 10 ans d’expérience dans le domaine des RH répondent à toutes vos questions. Si vous avez besoin d’aide pour régler les détails d’un problème concernant un collaborateur, vous pouvez en parler à quelqu’un qui connaît la culture et les exigences locales.

L’organigramme mondial de Rippling transcrit sous forme graphique la structure interne d’une entreprise, en détaillant les rôles, les responsabilités et la hiérarchie de cette dernière à l’aide de libellés lisibles et d’un codage couleur basé sur des attributs sélectionnés. Les utilisateurs peuvent filtrer et visualiser ce graphique en fonction de dimensions clés comme le service et l’emplacement, et accéder à des points de données supplémentaires selon les autorisations dont ils disposent.

Le service d’assistance RH communique les mises à jour de conformité en temps réel, propose des solutions personnalisables issues du manuel du collaborateur et donne accès à une vaste bibliothèque de contenus pour répondre à vos besoins en matière de RH. Les spécialistes du service d’assistance RH sont des professionnels certifiés PHR et SHRM-CP qui vous fournissent des conseils et une assistance sur mesure, afin d’aider votre entreprise à satisfaire aux exigences réglementaires et à appliquer les bonnes pratiques dans le domaine des RH. Les fonctionnalités du service d’assistance RH et des spécialistes du service d’assistance RH sont vendues séparément.

L’application mobile Rippling dote vos collaborateurs d’un accès en libre-service aux outils et ressources essentiels dès leur entrée en poste, qui leur permettent par exemple d’envoyer des demandes de congés, de consulter des documents, d’accéder aux informations de l’entreprise et plus encore.

Rippling permet aux administrateurs de créer et d’attribuer des profils d’autorisation basés sur un rôle ou un attribut à l’aide de l’outil Supergroupes pour veiller à ce que les employés reçoivent l’accès approprié. Rippling met à jour les affectations de profil de manière dynamique chaque fois que les appartenances à un groupe changent, et prend ainsi en charge des groupes personnalisés, tels que l’ensemble des responsables ou des collaborateurs associés à un niveau de rémunération spécifique.

Rippling vous permet de configurer des politiques automatisées propres à votre entreprise, notamment en matière d’embauche, de transfert, de fin de contrat et d’octroi d’accès aux applications, ou de tirer parti d’une bibliothèque de modèles de politiques prédéfinies. Vous pouvez également gérer les exceptions aux politiques et activer les mesures de protection intégrées, y compris les notifications d’avertissement facultatives, afin de garantir la conformité.

Grâce à Rippling, vos données sont accessibles, organisées et sécurisées. Ses puissantes fonctionnalités de création de rapports, comparables à celles d’Excel, permettent aux utilisateurs de créer des rapports de type pointer-cliquer, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, le tout sans codage ni logiciel d’informatique décisionnelle onéreux. Parcourez sans effort toutes les données disponibles dans Rippling sans avoir à épurer des exportations complexes ni à créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs fichiers CSV. Les autorisations sont régies au niveau de la couche de données, ce qui signifie que les destinataires verront uniquement les données qu’ils sont autorisés à consulter. Vous pouvez ainsi partager des rapports en toute sécurité. Et si vous ne savez pas par où commencer, Rippling vous offre des centaines de modèles de rapport prédéfinis pour vous aider à démarrer.

Les outils intégrés de gestion des tâches vous permettent d’affecter des tâches en fonction d’un attribut quelconque, tel que le rôle, le service, l’emplacement ou l’ancienneté. Affectez automatiquement des tâches avec des rappels de notification par e-mail. Les membres de l’équipe peuvent filtrer et trier leurs listes de tâches, ainsi que répéter les rappels concernant les tâches éligibles non urgentes. La bibliothèque de modèles de tâches prédéfinie de Rippling peut vous aider à démarrer.

Gérez, examinez et approuvez les demandes de vacances, de congés payés et d’absences, visualisez les cumuls et les soldes des congés, et configurez des politiques relatives aux absences.

Rippling permet aux employés et aux administrateurs de consulter facilement l’ensemble des rémunérations directes et indirectes d’un collaborateur et de prévoir ses gains potentiels à venir.

Outre les centaines d’automatisations prêtes à l’emploi au sein de la plateforme Rippling, vous pouvez utiliser le produit Flux de travail pour créer des flux de travail personnalisés avancés qui peuvent être déclenchés par des données ou événements spécifiques dans Rippling, non seulement pour envoyer des notifications, des e-mails et des messages Slack ou Teams, mais aussi pour exécuter des actions dans une application Rippling quelconque ou pour sélectionner des applications tierces intégrées.