Logiciel HCM qui optimise encore plus la gestion des RH

Rippling centralise et automatise les processus d’approbation en permettant aux utilisateurs de gérer les politiques d’approbation, de visualiser les approbations en attente et d’examiner les demandes antérieures au même endroit. Grâce aux politiques configurables pour chacune des étapes depuis la date d’embauche jusqu’à la fin de contrat, l’octroi de l’accès aux applications ou aux données et la création de chaînes d’approbation pour les effectifs et les dépenses, Rippling avertit les collaborateurs adéquats et recueille leurs approbations avant d’entreprendre d’autres actions, en vous permettant d’envoyer des rappels pour les demandes urgentes. Vous pouvez même configurer des chaînes d’approbation impliquant plusieurs approbateurs et vous reposer sur Rippling pour rediriger automatiquement des approbations si la personne requise est absente du bureau.

Rippling propose une offre de services administratifs (ASO) à l’intention des entreprises qui souhaitent s’épargner les tâches fastidieuses liées à la conformité. Rippling automatise la déclaration et le paiement des impôts dus aux administrations fédérales, des États ou locales, ainsi que la création et la mise à jour des comptes de cotisations à l’assurance-chômage de l’État et des taux d’assurance-chômage de l’État. Les clients ASO ont accès à l’équipe d’experts RH certifiés PHR et SHRM-CP de Rippling pour obtenir des conseils concernant les congés, les fins de contrat, la gestion des performances, et plus encore. Le package ASO comprend également diverses applications Rippling, dont LMS (Système de gestion de l’apprentissage), qui automatise toutes les formations requises en matière de conformité. Pour en savoir plus, consultez la page rippling.com/aso.

Configurez et gérez facilement les fourchettes de rémunération de chacun des rôles de l’organisation en un seul et même endroit, de manière à garantir une structure uniforme et équitable pour l’ensemble des services. Ajustez automatiquement les fourchettes en fonction de facteurs de votre choix, tels que l’emplacement. Grâce à la prise en charge native de plusieurs devises et aux autorisations intégrées, vous pouvez sans risque offrir à des personnes spécifiques un accès aux fourchettes appropriées. Configurez des messages d’alerte automatiques pour être informé de différentes situations telles qu’un ratio de comparaison inférieur à un seuil défini, ou pour réévaluer la rémunération après des événements clés survenus au cours de la carrière de vos collaborateurs.

Configurez et appliquez automatiquement des politiques du travail définies aux niveaux mondial, fédéral, des États et local grâce à la fonctionnalité intégrée de surveillance de la conformité, et recevez des messages d’alerte accompagnés de plans d’action recommandés pour les problèmes potentiels.

Visualisez, gérez et explorez l’ensemble des données dans Rippling, créez des champs personnalisés avec des autorisations spécifiques et identifiez facilement les sources de données et les relations entre les données.

Rippling vous offre un système complet de stockage et de gestion de documents qui vous permet de créer des modèles de document personnalisables et de recueillir les signatures de vos collaborateurs et prestataires. Automatisez les affectations de documents basées sur le rôle, le bureau, l’emplacement ou d’autres facteurs afin de rationaliser vos flux de travail.

Automatisez la collecte des données des collaborateurs pour les rapports EEO.

Le modèle Employee Graph centralise toutes les données sur les collaborateurs et se synchronise automatiquement entre tous les modules. Il intègre la totalité des données qui sont hébergées dans Rippling, qu’elles concernent les collaborateurs, les appareils ou les applications tierces.

News Feed est un tableau d’affichage numérique personnalisable vous permettant, à vous et votre équipe, de communiquer, d’accéder à d’importantes ressources de l’entreprise et de rester informé de l’actualité des équipes.

Chacun de ces processus ne nécessite que 90 secondes dans Rippling. Ces flux sont intégrés dès le départ dans Rippling et permettent aux administrateurs d’activer ou de désactiver facilement un collaborateur ainsi que l’ensemble des applications qui lui sont nécessaires, sans aucune intervention manuelle.

La plateforme en libre-service conviviale de Rippling permet à vos collaborateurs d’actualiser facilement leur profil, par exemple lorsqu’ils souhaitent modifier leurs coordonnées, leurs avantages sociaux ou leurs informations de retenue à la source.

Rippling offre une fonctionnalité de vérification automatisée des revenus et de l’emploi.

Des experts ayant en moyenne plus de 10 ans d’expérience dans le domaine des RH répondent à toutes vos questions. Si vous avez besoin d’aide pour régler les détails d’un problème concernant un collaborateur, vous pouvez en parler à quelqu’un qui connaît la culture et les exigences locales.

L’organigramme mondial de Rippling transcrit sous forme graphique la structure interne d’une entreprise, en détaillant les rôles, les responsabilités et la hiérarchie de cette dernière à l’aide de libellés lisibles et d’un codage couleur basé sur des attributs sélectionnés. Les utilisateurs peuvent filtrer et visualiser ce graphique en fonction de dimensions clés comme le service et l’emplacement, et accéder à des points de données supplémentaires selon les autorisations dont ils disposent.

Le service d’assistance RH communique les mises à jour de conformité en temps réel, propose des solutions personnalisables issues du manuel du collaborateur et donne accès à une vaste bibliothèque de contenus pour répondre à vos besoins en matière de RH. Les spécialistes du service d’assistance RH sont des professionnels certifiés PHR et SHRM-CP qui vous fournissent des conseils et une assistance sur mesure, afin d’aider votre entreprise à satisfaire aux exigences réglementaires et à appliquer les bonnes pratiques dans le domaine des RH. Les fonctionnalités du service d’assistance RH et des spécialistes du service d’assistance RH sont vendues séparément.

L’application mobile Rippling dote vos collaborateurs d’un accès en libre-service aux outils et ressources essentiels dès leur entrée en poste, qui leur permettent par exemple d’envoyer des demandes de congés, de consulter des documents, d’accéder aux informations de l’entreprise et plus encore.

Rippling permet aux administrateurs de créer et d’attribuer des profils d’autorisation basés sur un rôle ou un attribut à l’aide de l’outil Supergroupes pour veiller à ce que les employés reçoivent l’accès approprié. Rippling met à jour les affectations de profil de manière dynamique chaque fois que les appartenances à un groupe changent, et prend ainsi en charge des groupes personnalisés, tels que l’ensemble des responsables ou des collaborateurs associés à un niveau de rémunération spécifique.

Rippling vous permet de configurer des politiques automatisées propres à votre entreprise, notamment en matière d’embauche, de transfert, de fin de contrat et d’octroi d’accès aux applications, ou de tirer parti d’une bibliothèque de modèles de politiques prédéfinies. Vous pouvez également gérer les exceptions aux politiques et activer les mesures de protection intégrées, y compris les notifications d’avertissement facultatives, afin de garantir la conformité.

Grâce à Rippling, vos données sont accessibles, organisées et sécurisées. Ses puissantes fonctionnalités de création de rapports, comparables à celles d’Excel, permettent aux utilisateurs de créer des rapports de type pointer-cliquer, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, le tout sans codage ni logiciel d’informatique décisionnelle onéreux. Parcourez sans effort toutes les données disponibles dans Rippling sans avoir à épurer des exportations complexes ni à créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs fichiers CSV. Les autorisations sont régies au niveau de la couche de données, ce qui signifie que les destinataires verront uniquement les données qu’ils sont autorisés à consulter. Vous pouvez ainsi partager des rapports en toute sécurité. Et si vous ne savez pas par où commencer, Rippling vous offre des centaines de modèles de rapport prédéfinis pour vous aider à démarrer.

Les outils intégrés de gestion des tâches vous permettent d’affecter des tâches en fonction d’un attribut quelconque, tel que le rôle, le service, l’emplacement ou l’ancienneté. Affectez automatiquement des tâches avec des rappels de notification par e-mail. Les membres de l’équipe peuvent filtrer et trier leurs listes de tâches, ainsi que répéter les rappels concernant les tâches éligibles non urgentes. La bibliothèque de modèles de tâches prédéfinie de Rippling peut vous aider à démarrer.

Gérez, examinez et approuvez les demandes de vacances, de congés payés et d’absences, visualisez les cumuls et les soldes des congés, et configurez des politiques relatives aux absences.

Rippling permet aux employés et aux administrateurs de consulter facilement l’ensemble des rémunérations directes et indirectes d’un collaborateur et de prévoir ses gains potentiels à venir.

Outre les centaines d’automatisations prêtes à l’emploi au sein de la plateforme Rippling, vous pouvez utiliser le produit Flux de travail pour créer des flux de travail personnalisés avancés qui peuvent être déclenchés par des données ou événements spécifiques dans Rippling, non seulement pour envoyer des notifications, des e-mails et des messages Slack ou Teams, mais aussi pour exécuter des actions dans une application Rippling quelconque ou pour sélectionner des applications tierces intégrées.

Rippling s’intègre à plus de 150 des principaux fournisseurs de plans d’épargne retraite. Rippling synchronise automatiquement les données des collaborateurs, y compris les cotisations sociales et les retenues sur salaire, et offre un processus d’enregistrement en ligne d’une grande simplicité, éliminant ainsi le recours à des formulaires d’enregistrement manuel.

Rippling peut automatiser les déclarations annuelles 1094/1095-C auprès de l’IRS et de vos collaborateurs. L’application ACA de Rippling couvre les régimes de complémentaire santé parrainés ainsi que les adhésions à ces régimes, et est totalement conforme à l’ACA (Affordable Care Act, loi américaine sur les soins abordables).

Exécutez le processus d’adhésion aux avantages sociaux de bout en bout grâce à l’automatisation des retenues sur salaire dans le système de gestion de la paie. Rippling envoie automatiquement les adhésions aux compagnies d’assurance et permet aux administrateurs de centraliser la gestion de l’ensemble des informations sur les régimes d’avantages sociaux, ainsi que le suivi de l’avancement des adhésions. Rippling vous offre des fonctionnalités de gestion des avantages sociaux à l’international. Ainsi, la gestion de ces avantages est centralisée pour l’ensemble de votre organisation. Les collaborateurs peuvent effectuer eux-mêmes diverses opérations pendant l’adhésion, comme sélectionner leurs avantages sociaux, visualiser des comparatifs des régimes, découvrir les incidences de ces derniers sur leur salaire net et même traiter leurs propres événements de la vie admissibles (EVA) à partir de leur profil. Configurez des régimes de cotisations sociales, des délais de carence et des niveaux pour les employés. Le système est totalement conforme aux exigences COBRA et ACA et est compatible avec n’importe quel courtier. L’application de gestion des avantages sociaux génère automatiquement des documents décrivant sommairement les régimes et des documents de régimes de primes uniquement, et vous offre même la possibilité de joindre des documents d’adhésion ou personnalisés. Des connexions EDI et d’assureur sont également disponibles et vendues séparément.

Rippling peut envoyer les avis COBRA requis aux collaborateurs en fin de contrat et administrer leurs choix COBRA, tout en percevant automatiquement les paiements de leurs primes. L’application d’administration COBRA de Rippling est totalement conforme aux exigences COBRA fédérales.

Rippling facilite la gestion du remboursement des frais de transport domicile-travail. Les employés peuvent choisir d’allouer des fonds avant impôt pour les frais de stationnement et de transport admissibles et mettre à jour leurs cotisations directement dans Rippling, les retenues sur salaire étant automatiquement traitées dans le système de gestion de la paie. Ils reçoivent une seule carte de débit pour toutes leurs dépenses admissibles, qui fonctionne pour l’ensemble des comptes auxquels ils sont affiliés (HSA, FSA et voyageur pendulaire). Les employés peuvent définir des montants de cotisations annuels ou mensuels et envoyer leurs demandes de remboursement en ligne ou par le biais de l’application mobile Rippling.

Rippling gère les régimes d’avantages sociaux à la carte, y compris les comptes HSA (Health Savings Account) et FSA (Flexible Spending Account) et le programme d’indemnisation des trajets domicile-travail. Rippling s’intègre également à la plupart des principaux administrateurs d’avantages sociaux à la carte tiers. Pour plus d’informations sur les produits natifs fournis par Rippling en matière d’avantages sociaux à la carte, consultez les descriptions concernant les comptes HSA et FSA, et le programme d’indemnisation des trajets domicile-travail.

Rippling facilite la gestion des comptes FSA. Les employés peuvent choisir d’allouer des fonds avant impôt pour les frais de santé admissibles et mettre à jour leurs cotisations directement dans Rippling, les retenues sur salaire étant automatiquement traitées dans le système de gestion de paie. Rippling prend en charge à la fois les régimes FSA individuels et les régimes FSA relatifs aux personnes dépendantes. Ils reçoivent une seule carte de débit pour toutes leurs dépenses admissibles, qui fonctionne pour l’ensemble des comptes auxquels ils sont affiliés (HSA, FSA et voyageur pendulaire). Les employés peuvent définir des montants de cotisations annuels ou mensuels et envoyer leurs demandes de remboursement en ligne ou par le biais de l’application mobile Rippling.

Rippling simplifie la gestion des comptes HSA. Lorsqu’ils sont associés à un régime d’avantages sociaux admissibles au programme HSA, les employés peuvent choisir d’allouer des fonds avant impôt pour les frais de santé et mettre à jour leurs cotisations directement dans Rippling, les retenues sur salaire étant automatiquement traitées dans le système de gestion de la paie. Ils reçoivent une seule carte de débit pour toutes leurs dépenses admissibles, qui fonctionne pour l’ensemble des comptes auxquels ils sont affiliés (HSA, FSA et voyageur pendulaire). Les employés peuvent définir des montants de cotisations annuels ou mensuels et envoyer leurs demandes de remboursement en ligne ou par le biais de l’application mobile Rippling.

L’outil de courtage Rippling facilite les processus d’acquisition, de comparaison et d’obtention de devis des régimes de santé pour les petits groupes. Les conseillers Rippling en matière d’avantages sociaux agréés par un courtier peuvent vous aider à sélectionner un régime d’avantages sociaux, ainsi qu’à configurer et mener à bien le processus de la période d’adhésion pour vos collaborateurs. Les utilisateurs du produit de courtage ont également accès aux spécialistes des avantages sociaux de Rippling pour les renouvellements annuels de régime et les changements de régime.

Rippling offre une PEO (Professional Employer Organization) à l’intention des entreprises qui souhaitent accéder aux régimes de santé pour les grands groupes par le biais d’une PEO offrant une combinaison de logiciels et de services primés à la pointe du secteur. Grâce au co-emploi d’une PEO, vous pouvez bénéficier des régimes de soins médicaux, dentaires et optiques destinés aux grands groupes, ainsi que d’avantages sociaux accessoires comme des contrats de prévoyance et d’assurance Décès accidentel et mutilation (DAM). Les utilisateurs de PEO Rippling ont également accès à une assurance responsabilité civile liée aux pratiques d’emploi (EPLI), ainsi qu’à une couverture d’assurance contre les accidents du travail. Rippling automatise la déclaration et le paiement des impôts dus aux administrations fédérales, des États ou locales, ainsi que la création et la mise à jour des comptes de cotisations à l’assurance-chômage de l’État et des taux d’assurance-chômage de l’État. Les clients PEO ont accès à l’équipe d’experts RH certifiés PHR et SHRM-CP de Rippling pour obtenir des conseils concernant les congés, les fins de contrat, la gestion des performances, et plus encore. Le package PEO comprend également diverses applications Rippling, dont LMS (Système de gestion de l’apprentissage), qui automatise toutes les formations requises en matière de conformité. Pour en savoir plus, consultez la page rippling.com/peo.

Rippling s’intègre facilement à la plupart des principaux administrateurs d’avantages sociaux tiers. Rippling synchronise régulièrement les données fondamentales des employés, telles que les données démographiques et de rémunération, ainsi que les données salariales, dont les cotisations sociales et les retenues sur salaire. Rippling vous aide également à mettre en œuvre et à tester les intégrations.

Rippling s’intègre facilement à la plupart des principaux prestataires tiers d’avantages sociaux à la carte. Rippling synchronise régulièrement les données des employés et de gestion de la paie, dont les cotisations sociales et les retenues sur salaire. Rippling vous aide également à mettre en œuvre et à tester les intégrations, et permet aux employés d’accéder au système tiers par le biais d’une authentification unique (SSO, Single Sign-On).

Créez des cours personnalisés adaptés aux besoins de votre entreprise qui intègrent des images, des vidéos, du texte enrichi, des quiz, et plus encore.

Créez et appliquez un plan de gestion des effectifs pour votre organisation. La planification des effectifs incorpore automatiquement les mouvements de talents à l’intérieur et en dehors de l’entreprise, et met automatiquement à jour l’attrition et les nouvelles embauches dans votre plan. Vous pouvez modéliser l’impact financier de l’ajout ou de la suppression d’effectifs à l’aide de vues intégrant plusieurs métriques qui vous aident à examiner votre plan en termes de coûts ou de personnel. Vous pouvez également élaborer des flux d’approbation automatisés pour les remplacements et les nouvelles demandes d’effectifs. La planification des effectifs est conçue pour prendre en charge les organisations internationales en intégrant automatiquement différentes devises.

Rippling aide les employeurs à administrer les formations sur la conformité requises par les États et au niveau fédéral et à en assurer le suivi. Il peut s’agir de formations contre le harcèlement ou destinées aux témoins d’une agression, avec inscription automatique aux cours, suivi des progrès, rappels automatiques et processus simplifié de génération de rapports.

Rippling offre une suite d’applications de gestion des performances permettant de gérer l’ensemble du parcours professionnel des talents, y compris les applications Cycles d’évaluation, Objectifs et Réunions en face à face.

L’outil natif de suivi des candidatures de Rippling est le premier système de ce type permettant à tous, des recruteurs et responsables du recrutement aux chefs de service, d’embaucher plus efficacement. 
Recruiting s’intègre avec des milliers de sites d’offres d’emploi et facilite la création par votre entreprise d’une page dédiée aux carrières et d’offres d’emplois. Créez des modèles dynamiques pour envoyer des e-mails aux candidats et pour structurer les canaux et processus de recrutement. La base de données des candidats prend en charge la découverte et le développement passifs de talents. Vous pouvez ainsi rechercher des candidats et des prospects en fonction d’attributs tels que leurs compétences, leurs mot clés, les entreprises où ils ont précédemment travaillé et leurs précédents entretiens grâce à la recherche booléenne, qui vous permet d’aller aussi loin dans les détails que vous le souhaitez. Recruiting propose également des questionnaires sur les emplois proposés, des questions éliminatoires, des balises à associer aux candidats et des formulaires d’évaluation des entretiens. En créant automatiquement des lettres d’offres à partir des données disponibles sur les rôles et sur les candidats, cet outil vous fait gagner du temps et élimine les erreurs humaines. Recruiting Pro intègre l’utilisation de l’IA, améliorant ainsi l’efficacité du processus d’embauche grâce à la planification intelligente des candidats alimentée par l’IA, aux synthèses de retour sur les entretiens et aux descriptions de postes. Cet outil inclut également une fonctionnalité de gestion des candidats en masse, la prise en charge des recommandations des employés et la possibilité de disposer de plusieurs pages personnalisées dédiées aux carrières. Recruiting Pro améliore même l’expérience des candidats en leur permettant de programmer eux-mêmes leurs entretiens à des créneaux horaires qui conviennent aux chargés d’entretien.

Créez des cycles d’évaluation des performances de bout en bout pour l’ensemble de votre entreprise ou pour un sous-ensemble de collaborateurs. Rippling facilite également la configuration des évaluations correspondant à un jalon, qui peuvent être déclenchées par un attribut ou un événement lié à un collaborateur, par exemple un an ou 90 jours après l’embauche d’une nouvelle recrue. L’application Cycles d’évaluation prend en charge 360 évaluations complètes (auto-évaluations, évaluations par des pairs, évaluations descendantes, évaluations ascendantes). Il est possible de la personnaliser avec des séries de questions, des rappels concernant les tâches à terminer et des autorisations granulaires. L’application Cycles d’évaluation Pro prend en charge les processus d’étalonnage et les cycles de rémunération au mérite en cours. Personnalisez l’étalonnage en fonction des paramètres uniques de votre organisation et, grâce aux autorisations granulaires basées sur les rôles de Rippling, fournissez à chaque responsable des fiches et des « outils » d’étalonnage dotés de la fonctionnalité de glisser-déposer. Les administrateurs de cycles peuvent définir des budgets pour les cycles de rémunération au mérite, créer des matrices de mérite détaillées et affecter des budgets aux directeurs de services avec modification de la rémunération en les transmettant facilement à vos flux de gestion de la paie et d’approbation de la paie. Lorsqu’un cycle d’évaluation est terminé, Rippling vous permet de générer et de partager facilement les données relatives aux performances et à la rémunération avec vos collaborateurs.

Très performant, l’outil de sondages vous permet de réaliser des sondages éclairs et des enquêtes de satisfaction, mais aussi de recueillir les avis des nouvelles recrues sur leur intégration ou ceux de vos collaborateurs qui quittent l’entreprise. Vous pouvez créer un sondage entièrement nouveau ou partir de l’un de nos modèles de sondage personnalisables. Les sondages prennent en charge plusieurs types de questions, par exemple des questions à choix multiples, des questions appelant des réponses du type « d’accord/pas d’accord », des réponses courtes et longues, ou sous forme de cases à cocher, de listes déroulantes, de dates, d’échelle Likert ou d’une liste à jour de choix proposés à l’employé. Les sondages peuvent être envoyés ponctuellement ou déclenchés par des flux de travail personnalisés basés sur n’importe quel attribut, jalon ou événement lié à un collaborateur. Vous pouvez même créer des sondages de suivi déclenchés à partir des réponses à un sondage précédent. Analysez encore plus précisément les résultats en combinant les données issues des sondages avec d’autres données dans Rippling. Vous pouvez partager de manière sécurisée les données des sondages et les rapports associés avec les parties prenantes grâce aux systèmes d’autorisations basées sur les rôles de Rippling, qui garantissent que seules les personnes autorisées ont accès au sous-ensemble de données relevant de leur compétence. L’outil de sondages prend en charge les réponses anonymes, ce qui permet aux responsables de répondre à des commentaires anonymes et d’engager une conversation au cours de laquelle l’identité de l’employé reste confidentielle. L’outil de sondages prend également en charge l’importation de questions et l’exportation de résultats dans un fichier CSV.

Rippling intègre des politiques relatives aux heures supplémentaires et aux pauses qui sont conformes aux réglementations fédérales et des États, et vous permet en outre de créer des politiques spécifiquement adaptées aux exigences de votre entreprise.

Les heures approuvées dans l’outil Temps et présence sont immédiatement synchronisées avec la gestion de la paie, et ne nécessitent donc aucun chargement ni saisie de données. Vous pouvez même vérifier les cartes de pointage à chaque traitement de la paie.

Rippling vous permet de créer, visualiser, modifier et publier des emplois du temps, de trier et filtrer les données selon différents critères, d’appliquer un codage couleur aux quarts de travail et d’évaluer l’admissibilité des quarts de travail. Vous pouvez également gérer les quarts de travail ouverts, ajouter des pauses, connaître les disponibilités de vos collaborateurs, suivre les compétences et les certifications, ainsi que faciliter les permutations de quarts de travail et d’autres changements avec approbation. En outre, vous pouvez créer et personnaliser des politiques de planification propres à votre entreprise, tirer profit des messages d’alerte de présence en temps réel, générer des rapports personnalisés, et plus encore. Les employés ont la possibilité de visualiser, permuter et gérer les quarts de travail à partir de leur application mobile, ainsi que de recevoir des messages d’alerte et des notifications en temps réel.

Cet outil, qui permet à vos collaborateurs d’enregistrer leur heure d’arrivée/de départ sur le Web, dans l’application mobile ou via le kiosque, prend aussi en charge la saisie et la modification des feuilles de temps, un nombre illimité de codes de postes, des fonctionnalités de géolocalisation, et les pauses rémunérées et non rémunérées. Il s’intègre parfaitement à la gestion de la paie : les heures de travail sont directement transmises à cette dernière en vue de leur approbation, et l’application Rippling de gestion des absences permet d’effectuer le suivi des absences et des congés payés. Des politiques, alertes et fonctionnalités de génération de journaux d’audit hautement configurables permettent d’assurer la conformité avec les réglementations fédérales et des États.