Comment payer les prestataires internationaux en Jamaïque [2024]

Étape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires en Jamaïque

Avant de travailler avec des prestataires, les entreprises doivent déterminer comment les rémunérer. Voici les options les plus courantes :

• Les virements bancaires en ouvrant un compte bancaire en Jamaïque pour déposer des fonds ou utiliser votre propre compte pour effectuer des virements internationaux via le réseau SWIFT. Cependant, cela peut entraîner des frais bancaires et des charges de service supplémentaires.

• Les mandats internationaux, similaires à un chèque papier, cette méthode consiste à envoyer un paiement physique par courrier. Vous devrez vous rendre chez Western Union, à la banque ou à la poste pour acheter le mandat, que le prestataire devra ensuite encaisser. Ce processus est lent et implique des frais et des taux de change défavorables.

• Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement comme Wise qui permettent d’envoyer et de recevoir des fonds en ligne. En Jamaïque, Paymaster a récemment lancé un portefeuille numérique appelé MyCash pour les paiements électroniques. Toutefois, certaines plateformes, comme Venmo, ne sont pas disponibles en Jamaïque. Faites attention aux frais et aux taux de change fluctuants.

• Les services de paie à l’international, mais comme les employeurs ne retiennent pas d’impôts pour les prestataires, ceux-ci ne sont généralement pas intégrés au système de paie des employés. Toutefois, Rippling vous permet de payer vos prestataires jamaïcains ainsi que le reste de votre main-d’œuvre mondiale en un seul système.

Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires jamaïcains

Au lieu de vous soucier des frais de service, des taux de change fluctuants et des délais de traitement, vous pouvez payer les prestataires jamaïcains grâce à un logiciel de paie à l'international.

Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires dans le monde entier avec un seul système. Vous pouvez également envoyer des contrats de consultation conformes aux réglementations locales pour signature électronique via une plateforme sécurisée et facile à utiliser pour stocker tous vos documents.

Étape n°4 : S'assurer que vos prestataires jamaïcains disposent des bonnes informations fiscales

Les prestataires jamaïcains sont tenus de déclarer eux-mêmes leurs impôts sur le revenu. Tout d'abord, ils doivent s'inscrire en tant qu'auto-entrepreneurs, ce qui se fait par l'intermédiaire du Companies Office of Jamaica. Ils devront confirmer une adresse avec des documents d'identité, faire signer trois photos de passeport par un juge de paix et payer des frais de 2 500 JMD.

Une fois enregistré en tant que prestataire, le travailleur peut s'inscrire aux impôts. Il a généralement besoin des documents suivants (davantage d'informations sur les formulaires légaux pour les travailleurs indépendants jamaïcains sont disponibles sur le site de la TAJ) :

• un numéro d'immatriculation fiscale valide (NIF) ;
• un formulaire d'inscription pour un compte de déclaration électronique (EF02) ;
• un formulaire de déclaration d'impôt sur le revenu IT01 ;
• un formulaire S04 pour les auto-entrepreneurs (cela peut remplacer l'IT01, NIS, et autres formulaires de déclaration annuelle) ;
• une copie notariée d'un passeport ou d'un permis de conduire ;
• la carte du Régime National d'Assurance (NIS).

La Jamaïque impose également une taxe générale sur la consommation (TGC) sur les biens et services importés. Le taux est généralement de 16,5 %.

Gérez sans effort les prestataires partout dans le monde

Gérer une équipe internationale n'a jamais été aussi simple. Rippling vous permet de payer des prestataires internationaux en Jamaïque et dans le monde entier à travers un système unique.

Questions fréquentes sur la gestion de la paie pour les prestataires en Jamaïque

Faut-il retenir les taxes patronales lors du paiement des prestataires en Jamaïque ?

Non. En Jamaïque, les travailleurs indépendants sont responsables de la déclaration de leurs propres impôts. En revanche, lorsque vous engagez des employés, vous devez retenir des cotisations pour :

• le régime RNI ;
• le Trust National pour le Logement ;
• la taxe d'éducation ;
• la formation en emploi et ressources humaines (HEART).

Après s'être inscrits auprès de la TAJ, les prestataires jamaïcains doivent payer des impôts sur le revenu et une taxe sur la valeur ajoutée concernant les biens et services.

Quel est le salaire minimum en Jamaïque ?

Le salaire minimum en Jamaïque est de 13 000 JMD par semaine, contre 9 000 JMD auparavant. Les salaires minimums sont souvent indexés sur l'inflation et peuvent changer. Cependant, les travailleurs indépendants ne sont pas couverts par les réglementations sur le salaire minimum.

Les prestataires jamaïcains bénéficient-ils d'avantages sociaux ?

Les travailleurs indépendants en Jamaïque n'ont pas droit aux mêmes avantages sociaux légaux (y compris les jours fériés, les indemnités de licenciement, l'arrêt maladie, le congé maternité et les périodes d'essai) que les employés à temps plein. La Jamaïque dispose toutefois d'un système national d'assurance maladie accessible à tous les citoyens.

Quelles dépenses les prestataires jamaïcains sont-ils autorisés à déduire de leurs impôts ?

Selon le TAJ, les prestataires peuvent déduire :

• la rémunération et les salaires du personnel ;
• le loyer des bureaux ;
• les intérêts payés sur les prêts ;
• les assurances 
• les frais de transport.

Peut-on payer manuellement les prestataires en Jamaïque ?

Oui. Bien que les petites entreprises traitent souvent manuellement les paiements des prestataires pour réduire les coûts, le processus peut se compliquer lorsque vous travaillez avec plusieurs prestataires jamaïcains ou avec des prestataires internationaux répartis dans d'autres pays.

Veuillez noter que le traitement manuel des paiements comporte certains risques :

• De conformité, car gérer la paie manuellement expose les entreprises aux erreurs humaines et aux omissions, et peut entraîner une non-conformité aux lois locales. Rippling assure la conformité avec toutes les lois fiscales et du travail locales applicables, quel que soit l'endroit où résident vos prestataires.
• De sécurité, puisque le traitement manuel de la paie à l’aide de feuilles de calcul ou de dossiers papier peut exposer les données sensibles des prestataires à des pertes, des vols ou des abus.
• D’altération de l’expérience des prestataires, parce que les paiements manuels sont fréquemment lents et manquent de transparence, ce qui complique la compréhension des rémunérations des prestataires.

Au lieu de cela, vous pouvez automatiser la paie en utilisant Rippling, qui synchronise toutes les données RH de votre entreprise avec la paie, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données.

Comment transformer un prestataire en employé en Jamaïque ?

Après avoir travaillé avec un prestataire jamaïcain pendant un certain temps, vous pourriez vouloir lui confier plus de responsabilités et l'embaucher en tant que salarié à temps plein. Cependant, intégrer ce travailleur indépendant peut s'avérer être un véritable casse-tête logistique et réglementaire. Vous devrez vous assurer de respecter toutes les exigences légales en Jamaïque. Et si vous n'en avez pas déjà une, vous devez établir une entité légale ou utiliser les services d'une société de portage (EOR).

Rippling et ses filiales ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé uniquement à des fins d'information et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne devrait pas être utilisé à cette fin. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.