Comment payer les prestataires internationaux en Lituanie [2024]
Avec sa main-d'œuvre diverse et talentueuse, il n'est pas surprenant que tant d'entreprises mondiales choisissent de recruter des prestataires en Lituanie. Mais lorsqu'il s'agit de les payer, quelles étapes devez-vous suivre pour respecter toutes les lois complexes du travail et de la fiscalité en Lituanie ?
Avant de recevoir votre première facture ou de signer un quelconque contrat de travail, lisez ce qui suit pour savoir comment classer correctement les prestataires, les intégrer et les rémunérer selon les lois lituaniennes sur le travail et l'impôt sur le revenu. Nous avons décomposé cela étape par étape.
Étape n°1 : Classifier correctement vos travailleurs
Il est crucial de classer correctement les travailleurs lituaniens. Classifier incorrectement des employés en tant que prestataires peut entraîner des amendes, des arriérés d'impôts et d'autres sanctions sévères de la part des organismes officiels. Les amendes peuvent varier de 868 € à 2 896 € pour chaque infraction lors de la première occurrence.
Pour aider les employeurs à déterminer si une embauche correspond aux critères d'un employé ou d'un prestataire indépendant, le tableau suivant peut aider à définir la relation de travail et la classification :
Prestataires
Employés
Niveau élevé d'autonomie des travailleurs. Les prestataires bénéficient généralement de plus d'autonomie pour déterminer comment réaliser leur travail et quand le faire.
Plus de directives de la part de l'employeur. Les employés sont généralement soumis à plus de contrôle et de directives de la part de leur employeur, qui fournira des conseils sur la manière d'effectuer le travail et pourra fixer des horaires de travail spécifiques.
Équipements et outils appartenant au collaborateur.
Équipements et outils généralement fournis par l'entreprise.
Moins intégrés. Les prestataires ont tendance à être indépendants, ils travaillent souvent à distance et utilisent leurs propres outils et équipements.
Hautement intégrés. Les employés sont généralement plus intégrés à l'organisation de l'employeur, par exemple, ils peuvent travailler dans les locaux de l'employeur.
Aucun droit à des avantages sociaux. Les prestataires n'ont pas droit aux mêmes avantages sociaux ni aux mêmes protections que les employés, et ils sont responsables de payer leurs propres impôts.
Intitulé aux avantages sociaux. Les employés ont droit à certains avantages sociaux et protections liés à l'emploi, tels que le salaire minimum, les heures supplémentaires et les congés payés. Ils peuvent également avoir droit à des avantages comme l'assurance maladie, les plans de retraite et les arrêts maladie payés.
Engagement limité dans le temps. Les prestataires sont généralement engagés pour un projet spécifique ou une période de temps déterminée.
Engagement à durée indéterminée. Les employés sont généralement embauchés pour une période indéterminée.
Risque de perte. Les prestataires peuvent assumer plus de risques et de responsabilités pour le travail qu'ils effectuent.
Aucun risque de perte. Les employés sont généralement protégés de toute responsabilité liée aux problèmes de travail.
Services non exclusifs. Les prestataires ne peuvent pas être contractuellement liés à une seule entreprise ; ils peuvent fournir leurs services à plusieurs organisations.
Services exclusifs. Les employés peuvent être contractuellement tenus de fournir des services à une seule entreprise.
Étape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires
La première chose à faire avant de payer des prestataires en Lituanie est de déterminer comment vous allez les payer. Avec l'essor de l'emploi mondial, des collaborateurs et du télétravail, les employeurs ont désormais plus de choix que jamais pour effectuer des paiements à l'international aux prestataires. Voici quelques options :
- Les virements bancaires, vous pouvez ouvrir un compte bancaire lituanien et l'utiliser pour déposer des fonds sur les comptes des prestataires lituaniens ou utiliser votre banque pour envoyer un virement international.
- Les mandats internationaux, une méthode de paiement ancienne qui peut être lente — l'employeur doit acheter physiquement le mandat et le prestataire doit le déposer. Les mandats sont souvent assortis de frais et de taux de change défavorables.
- Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement, sachant que toutes les plateformes ne sont pas disponibles en Lituanie (par exemple, Venmo fonctionne uniquement aux États-Unis), bien que certaines entreprises utilisent des plateformes comme Wise pour transférer de l'argent à l'étranger. Gardez à l'esprit que les taux de change peuvent fluctuer, ce qui complique la prévision des dépenses.
- Les services de paie à l’international sont une bonne option, même si les prestataires ne sont pas inclus dans la paie, car ils ne sont pas soumis aux mêmes retenues que les employés. Au lieu de cela, ils facturent leurs services, et les paiements sont effectués par le service des comptes fournisseurs de nombreuses entreprises. Mais avec Rippling, vous pouvez payer vos prestataires lituaniens et le reste de votre main-d'œuvre mondiale dans un même système.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements
Comme vous l'avez vu à l'Étape n°2, il existe plusieurs façons de payer les prestataires en Lituanie. Mais la manière la plus rapide et la plus simple est de les payer via un logiciel de paie à l'international.
Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires dans le monde entier.
Étape n°4 : Calculer et déposer vos formulaires fiscaux
Tous les revenus d'un résident de Lituanie, qu'ils proviennent de Lituanie ou de l'étranger, sont soumis à l'impôt. Les prestataires indépendants sont responsables du paiement de leurs impôts, y compris les cotisations de Sécurité sociale et d'assurance maladie obligatoire.
L'entreprise ou l'entité légale en charge du contrat peut avoir des obligations de déclaration fiscale en Lituanie, selon les circonstances spécifiques de l'accord. Les prestataires doivent s'inscrire auprès de la State Tax Inspectorate (VMI) en Lituanie.
Bien que les employeurs ne soient pas tenus de retenir et de payer des impôts pour les prestataires en Lituanie, ils peuvent avoir à remplir des formalités administratives auprès de l'IRS.
Gérez les prestataires du monde entier sans effort
Gérer vos collaborateurs à l'international est un jeu d'enfant avec Rippling. Vous pouvez payer des prestataires internationaux en Lituanie et partout dans le monde via un système unique.
FAQ sur le paiement des prestataires en Lituanie
Faut-il prélever des impôts lors du paiement des prestataires en Lituanie ?
Non, les entreprises étrangères n'ont pas à retenir les impôts sur les salaires lors du paiement de prestataires en Lituanie. Les prestataires sont tenus de payer tous leurs propres impôts.
Le salaire minimum lituanien s'applique-t-il aux travailleurs indépendants en Lituanie ?
Non, les lois sur le salaire minimum ne s'appliquent pas aux travailleurs indépendants en Lituanie.
Les prestataires lituaniens bénéficient-ils d'avantages sociaux ?
Non, les travailleurs indépendants en Lituanie n'ont pas droit aux avantages sociaux de la même manière que les employés. Offrir des avantages sociaux aux travailleurs indépendants peut même accroître le risque que les tribunaux considèrent que les prestataires ont été mal classifiés.
Pouvez-vous payer les prestataires en Lituanie dans votre devise locale ?
Il est préférable de payer les prestataires internationaux dans leur devise locale, qui est l'euro en Lituanie. Toutefois, vous pouvez payer les prestataires en Lituanie dans une autre devise s'ils y consentent par écrit.
De nombreux fournisseurs de paiement internationaux, comme Rippling, prennent en charge les paiements aux prestataires en euros ou dans votre devise locale.
Peut-on payer manuellement les prestataires en Lituanie ?
Oui, et il est courant pour les propriétaires de petites entreprises de traiter manuellement les paiements des prestataires dans le but de réduire les coûts. Mais cela peut être chronophage, surtout à mesure que votre entreprise se développe et si vous travaillez avec plusieurs prestataires en Lituanie et dans d'autres pays.
Il est également important de noter que le traitement manuel des paiements comporte certains risques :
- De conformité, car gérer manuellement la paie signifie prendre le risque d'erreurs humaines et d'omissions.
- De sécurité, en particulier si vous utilisez des feuilles de calcul ou des dossiers papier. Les informations sensibles des prestataires peuvent être perdues, volées ou mal utilisées.
- D’altération de l’expérience des prestataires, puisque les paiements manuels sont souvent lents et manquent de transparence concernant les détails clés des paiements, créant une expérience frustrante pour les prestataires essayant de comprendre leurs revenus.
Comment transformer un prestataire en employé en Lituanie ?
Bien que l'embauche de travailleurs indépendants au lieu d'employés à temps plein puisse offrir de la flexibilité et des avantages financiers, il peut arriver qu'un employé à temps plein soit nécessaire. Le défi consiste à s'assurer que toutes les obligations légales sont respectées lors de l'embauche de nouveaux employés. Les lois du travail lituaniennes exigent des déductions salariales (impôt sur le revenu) et des avantages sociaux (congé parental, indemnités de licenciement et congés annuels). Vous devez également respecter le droit du travail lituanien et celui de l'Union européenne concernant les périodes d'essai, les jours fériés, les jours de travail, les taxes patronales et les cotisations de Sécurité sociale à la SODRA, le fonds d'assurance sociale de l'État. La plupart de ces exigences ne s'appliquent pas aux prestataires.
Veuillez noter que la situation actuelle en Ukraine a entraîné des modifications de certaines règles en Lituanie et dans d'autres pays de la région, y compris la Pologne, l'Estonie, la Lettonie, la Biélorussie et la Finlande.
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins d'information uniquement et n'a pas pour but de fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être considéré comme tel. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
