Comment payer les prestataires internationaux en Argentine [2024]
L'Argentine est un pays diversifié, c'est la quatrième plus grande population d'Amérique du Sud, et elle abrite de nombreux anglophones compétents. Il n'est donc pas surprenant que les entreprises internationales considèrent l'Argentine comme un excellent territoire pour recruter des talents.
Mais recruter des prestataires dans un pays étranger peut être un processus complexe et chronophage. C'est pourquoi tant d'entreprises mondiales se tournent vers des prestataires indépendants, des travailleurs qualifiés qui peuvent être embauchés avec un arrangement plus flexible, même à l'échelle mondiale.
Lorsque vous embauchez des prestataires en Argentine, les payer est une étape cruciale du processus. Vous cherchez à savoir comment gérer la paie pour les prestataires en Argentine tout en restant conforme aux lois du travail argentines ? Voici les étapes à suivre.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs
L'Argentine prend la classification des travailleurs très au sérieux. Le Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTEySS) ou l'Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) sont les agences qui enquêtent sur les cas de mauvaise classification. Si elles constatent qu'une entreprise a mal classé des employés en tant que prestataires, elles peuvent imposer des amendes, des arriérés d'impôts et d'autres pénalités, notamment :
- le versement de toutes les cotisations de Sécurité sociale en suspens pour la durée du service du travailleur ;
- le rattrapage des différences salariales ;
- des indemnités de licenciement pour les employés licenciés suite à une mauvaise classification ;
- des amendes pour non-conformité au code du travail.
Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez certaines des principales différences entre les prestataires et les employés selon les lois argentines du travail et de l'emploi.
Prestataires
Employés
Degré élevé d'autonomie du travailleur. Les prestataires ne devraient pas recevoir d'ordres, d'instructions ou de sanctions disciplinaires. Ils doivent également avoir l'autonomie de choisir quand et comment ils travaillent.
Contrôle accru de l'employeurs. Les employeurs peuvent fixer les horaires de travail et donner des instructions, ainsi que mettre en place des procédures disciplinaires en cas de faute des employés.
Paiement à la réception de la facture.
Paiements fixes. Les paiements de salaire doivent se faire à intervalles réguliers, le plus souvent mensuellement.
Pas d'avantages sociaux ni de supervision. Les prestataires n'ont pas droit à des congés payés, mais ils peuvent tout de même prendre des journées de repos, que leurs employeurs ne peuvent ni approuver, ni refuser, ni surveiller.
Avantages sociaux gérés par l'employeur. Les employés reçoivent des avantages sociaux légaux, qui sont supervisés par l'employeur.
Équipements fournis par le prestataire. Les prestataires n'ont pas d’adresses e-mail de l’entreprise ni de cartes de visite similaires à celles utilisées par les collaborateurs de la société. Ils ne doivent pas non plus porter d’uniformes ou de vêtements de travail similaires à ceux des employés.
Équipement fourni par l'employeur, y compris les uniformes, les vêtements de travail, les cartes de visite et une adresse e-mail de l'entreprise, le cas échéant.
La formation doit être spécifique. Les prestataires ne doivent recevoir des formations que sur des sujets spécifiques à leur contrat.
La formation générale est autorisée.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires
Avant de pouvoir payer les prestataires en Argentine, vous devez déterminer comment vous allez les payer. Avec l'essor des collaborations à l'international et du travail à distance, les employeurs disposent désormais de plus d'options que jamais pour effectuer des paiements internationaux aux prestataires. Voici quelques options :
- Les virements bancaires, car en ouvrant un compte bancaire argentin, vous pouvez déposer directement les fonds sur les comptes de vos prestataires. Vous pouvez également utiliser votre banque pour envoyer un virement international sécurisé, mais gardez à l'esprit que ces virements peuvent entraîner des frais élevés.
- Les mandats internationaux, une méthode de paiement courante et de longue date, mais lente, surtout parce que l'employeur doit acheter physiquement le mandat, et le prestataire doit ensuite le déposer. Les mandats peuvent aussi entraîner des frais et des taux de change défavorables.
- Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement, certains employeurs utilisent des plateformes comme PayPal ou Wise pour transférer de l'argent à l'international. Gardez à l'esprit que toutes les plateformes numériques ne sont pas disponibles dans tous les pays (par exemple, Venmo n'est disponible qu'aux États-Unis) et que les taux de change peuvent fluctuer d'un jour à l'autre, rendant difficile la prévision des dépenses.
- Les services de paie à l’international sont également envisageables, bien qu’en général, les prestataires ne sont pas inclus dans la paie, car ils ne sont pas soumis aux mêmes retenues que les employés. Ils émettent des factures pour leurs services, qui sont ensuite traitées par le service des comptes fournisseurs de nombreuses entreprises.
Étape n°3 : Créer un contrat de prestation pour les prestataires argentins
Une fois que vous avez décidé d'une méthode de paiement, il est recommandé de rédiger un contrat de service pour votre prestataire argentin. En Argentine, il n'est pas strictement nécessaire d'obtenir des accords écrits de travail pour les prestataires, mais cela est fortement recommandé pour éviter tout litige futur et mieux se protéger contre les réclamations de mauvaise classification.
L'accord de service doit inclure :
- le taux de rémunération et les méthodes de paiement ;
- la durée du contrat ;
- quels services le prestataire fournira ;
- les conditions de rupture du contrat ;
- tous les avantages sociaux que le prestataire recevra.
Étape n°4 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements
Comme vous l'avez vu à l'étape n°2, il existe plusieurs façons de payer les prestataires en Argentine. Mais la façon la plus rapide et la plus simple est de payer les prestataires via un logiciel de paie à l'international.
Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires dans le monde entier.
Étape n°5 : Calculer et déposer vos formulaires fiscaux argentins
Bien que les employeurs ne soient pas tenus de retenir et de payer des impôts pour les prestataires en Argentine, ils peuvent être obligés de soumettre plusieurs formulaires fiscaux à l'Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), ou l'Administration Fédérale des Recettes Publiques.
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FAQ sur le paiement des prestataires en Argentine
Faut-il retenir des impôts lorsque vous payez des prestataires en Argentine ?
Non, les entreprises étrangères n'ont pas à retenir les impôts sur les salaires lorsqu'elles paient des prestataires en Argentine. Les prestataires sont tenus de payer eux-mêmes tous leurs impôts.
Le salaire minimum argentin s'applique-t-il aux travailleurs indépendants en Argentine ?
Non, les lois sur le salaire minimum ne s'appliquent pas aux travailleurs indépendants en Argentine.
Les prestataires argentins reçoivent-ils des avantages sociaux ?
Non, les prestataires indépendants en Argentine n’ont pas droit aux mêmes avantages sociaux que les employés. Les employeurs sont libres d’offrir des avantages, tels que des congés payés, aux prestataires indépendants. Cela doit être inclus dans le contrat de service avant le début de la collaboration.
Pouvez-vous payer des prestataires en Argentine dans votre devise locale ?
Bien que les lois locales du travail exigent que les employés soient payés en pesos argentins, ces lois ne s'appliquent pas aux prestataires. Vous pouvez les payer dans n'importe quelle devise, mais gardez à l'esprit que, pour des raisons fiscales et de déclaration, il est généralement recommandé de payer les travailleurs étrangers dans leur devise locale.
De nombreux fournisseurs de paiements à l'international, comme Rippling, permettent de rémunérer les prestataires en pesos argentins ou dans votre propre devise.
Peut-on payer manuellement des prestataires en Argentine ?
Il est possible pour les entreprises de payer manuellement les prestataires en Argentine, et beaucoup (surtout les petites entreprises) choisissent cette option pour réduire les coûts de gestion. Cependant, gérer la paie manuellement peut être chronophage, surtout à mesure que votre entreprise se développe et si vous embauchez davantage de prestataires internationaux.
Un autre facteur à prendre en compte est que l’émission manuelle des paiements vous expose à certains types de risques :
- La conformité en raison des risques d’erreurs humaines et d’omissions. Protégez-vous et protégez votre entreprise avec Rippling, qui applique automatiquement la conformité aux lois locales applicables, où que se trouvent vos prestataires.
- La sécurité, puisque le traitement manuel des paiements fragilise la protection des données, en particulier si vous utilisez des tableurs ou des documents papier. Les informations sensibles des prestataires peuvent être perdues, volées ou mal utilisées.
- L’expérience des prestataires peut être compromise, car payer manuellement les prestataires est souvent un processus lent et passablement efficace. De plus, le manque de transparence d’une telle méthode peut rendre l’expérience frustrante pour les prestataires.
Comment transformer un prestataire en employé en Argentine ?
Bien que l’embauche de prestataires indépendants au lieu d’employés à plein temps puisse offrir plus de flexibilité et des avantages financiers, il arrive parfois que vous ayez besoin d’un employé à plein temps. Le défi consiste à s’assurer que toutes les exigences légales sont en place : les lois du travail argentines exigent des retenues sur la paie, des avantages sociaux et d’autres obligations pour les employés que vous n’avez pas à gérer pour les prestataires. De plus, pour embaucher des employés, vous devrez créer une entité légale ou utiliser un service d’employeur officiel (EOR).
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé uniquement à des fins informatives et n’est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être utilisé comme tel. Vous devez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
