Comment payer les prestataires internationaux en Égypte [2024]
Après le Nigeria, l'Égypte possède la plus grande économie d'Afrique, il n'est donc pas étonnant que les entreprises internationales souhaitent collaborer avec les multiples talents freelances dans ce pays. Mais lorsqu'il s'agit de payer les auto-entrepreneurs en Égypte, quelles sont les étapes à suivre pour respecter les lois complexes du pays en matière de travail et de fiscalité ?
Avant d'intégrer un nouveau prestataire ou de recevoir votre première facture, apprenez à bien classifier les prestataires et à les rémunérer selon les lois du travail en Égypte. Ce guide étape par étape vous accompagne dans la gestion de la paie à l'international pour les prestataires en Égypte.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs en Égypte
Les prestataires peuvent opérer en tant que freelances ou s'enregistrer en tant qu'entité juridique plus formelle, y compris une entreprise individuelle ou une société unipersonnelle. Les entreprises étrangères peuvent engager des prestataires sous ces différentes formes.
Peu importe la manière dont le travailleur indépendant fonctionne, il est crucial de bien le classifier. Ne pas s'y résoudre peut entraîner des batailles juridiques, nuire à votre réputation et entraîner des sanctions imposées par les tribunaux égyptiens, comme :
- des amendes et pénalités ;
- une régularisation des avantages sociaux et des salaires impayés ;
- la perte de la propriété intellectuelle (PI) si un prestataire conteste la propriété d'un projet ;
- l'interdictions d'exploitation en Égypte.
Voici quelques éléments pour évaluer la classification de vos travailleurs :
Payroll Aggregators
Rippling
Niveau élevé d'autonomie. Les prestataires ont plus d'autonomie dans la réalisation de leur travail, y compris en ce qui concerne le moment, le lieu et la manière dont ils l'accomplissent.
Plus de directives de la part de l'employeur. Les employés reçoivent plus de conseils et de directives de leur employeur et peuvent avoir des horaires de travail spécifiques.
L'équipement et les outils appartiennent au prestataire.
Les équipements et outils sont fournis par l'organisation.
Moins intégrés. Les prestataires ont tendance à être plus indépendants et travaillent souvent à distance.
Hautement intégrés. Les collaborateurs sont plus intégrés dans l'organisation de l'employeur et peuvent travailler dans les locaux de l'employeur.
Aucun droit aux avantages sociaux. Les prestataires n'ont pas droit aux mêmes avantages sociaux et protections du travail que les employés, et ils paient leurs propres taxes.
Droit aux avantages sociaux. Les employés bénéficient de certains avantages sociaux et protections liés à l'emploi, tels que le salaire minimum, la rémunération des heures supplémentaires et les congés payés.
Engagement à durée déterminée. Les prestataires sont généralement recrutés pour des projets ou des périodes spécifiques.
Engagement illimité. Les employés sont généralement embauchés pour une durée indéterminée.
Risque de perte. Les prestataires assument plus de risques et de responsabilités pour leur travail, y compris les risques financiers et fiscaux.
Aucun risque de perte. Les employés sont généralement protégés de toute responsabilité liée au travail.
Sous-traitance autorisée. Les prestataires peuvent déléguer du travail à un autre prestataire ou à une entreprise.
Pas de sous-traitance. Les employés doivent accomplir leur propre travail et ne peuvent déléguer leurs responsabilités sans l'accord de l'entreprise.
Évitez les erreurs coûteuses de classification avec notre évaluation en ligne gratuite
Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer le meilleur moyen de payer vos prestataires en Égypte
Avant d'effectuer des paiements à des prestataires en Égypte, choisissez la méthode de paiement la plus appropriée pour votre organisation et votre travailleur indépendant. Avec l'essor des collaborations à distance, diverses options sont disponibles pour envoyer les versements de salaire aux prestataires égyptiens. Voici quelques options à considérer :
- Les virements bancaires, en ouvrant un compte bancaire égyptien pour déposer des fonds directement sur les comptes des prestataires. (Remarque : pour ouvrir un compte bancaire en Égypte, vous aurez besoin d'un numéro fiscal égyptien.) Sinon, vous pouvez utiliser votre banque pour des virements internationaux.
- Les mandats internationaux, un mode de paiement peu pratique qui peut inclure des frais et des taux de change défavorables. En outre, l'employeur doit acheter le mandat et le prestataire doit le déposer en personne.
- Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement, sachant que certaines plateformes ne sont pas disponibles en Égypte. Par exemple, Venmo n'est pas accessible hors des États-Unis, mais PayPal l'est. Les plus courantes en Égypte sont Payfort (d'Amazon), CashU, et Fawry. Les taux de change peuvent varier.
- Les services de paie à l’international sont aussi une bonne option, même si les prestataires ne sont généralement pas inclus dans la paie, car ils ne sont pas soumis aux retenues. Les freelances envoient plutôt des factures qui sont ensuite traitées par le service des comptes fournisseurs. Cependant, avec Rippling, vous pouvez payer les prestataires égyptiens en même temps que le reste de votre main-d'œuvre mondiale.
Étape n° 3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires égyptiens
Le moyen le plus rapide et le plus simple de payer des prestataires en Égypte consiste à utiliser un logiciel de paie à l'international. Rippling paie sans effort les prestataires du monde entier grâce à un seul système.
Étape n°4 : S'assurer que vos prestataires égyptiens disposent des bonnes informations fiscales
Les employeurs ne sont pas tenus de retenir et de payer l'impôt sur le revenu pour les prestataires en Égypte. Les travailleurs indépendants opérant en tant qu'auto-entrepreneurs ont un taux d'imposition de 0 à 27,5 % selon leurs revenus, tandis que les entreprises individuelles paient un taux d'imposition forfaitaire de 22,5 %. Les freelances qui gagnent plus de 500 000 livres égyptiennes par an doivent également facturer la TVA et la reverser au gouvernement chaque mois.
Les prestataires égyptiens doivent s'enregistrer auprès de l'Autorité fiscale égyptienne (ETA) dans les 30 jours suivant la signature de leur contrat, et cela peut se faire en ligne. Les employeurs basés aux États-Unis doivent se conformer aux règlements de l'IRS en obtenant les informations légales de leur prestataire (nom, date de naissance, coordonnées bancaires ou autres informations de paiement, coordonnées et numéro d'identification fiscale). Les employeurs doivent faire remplir le formulaire W-8BEN aux prestataires indépendants étrangers, puis remplir le formulaire 1096, qui fournit des détails sur leurs prestataires étrangers.
Gérez les prestataires à travers le monde sans effort
Étendre vos collaborateurs à l'international n'a jamais été aussi facile. Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires internationaux en Égypte et partout dans le monde dans un seul système.
FAQ sur l'exécution de la paie pour les prestataires en Égypte
Avez-vous besoin de retenir des impôts lors du paiement des prestataires en Égypte ?
Non, les entreprises étrangères ne sont pas tenues de retenir les impôts sur les salaires lorsqu'elles paient des prestataires en Égypte. Les prestataires doivent payer leurs propres impôts.
Le salaire minimum égyptien s'applique-t-il aux travailleurs indépendants en Égypte ?
Non, les lois sur le salaire minimum ne s'appliquent pas aux travailleurs indépendants en Égypte. Au lieu de cela, les prestataires fixent et négocient leurs propres tarifs. En Égypte, le salaire minimum pour les employés du secteur privé est de 6 000 livres égyptiennes (EGP) par mois.
Les prestataires égyptiens obtiennent-ils des avantages sociaux ?
Non, les prestataires indépendants en Égypte n'ont pas droit aux avantages sociaux au même titre que les employés à temps plein. Offrir des avantages sociaux aux prestataires indépendants pourrait même augmenter le risque de mauvaise classification aux yeux des tribunaux.
Pouvez-vous payer des prestataires en Égypte dans votre devise locale ?
Idéalement, vous devriez payer les prestataires internationaux dans leur devise locale. La devise locale en Égypte est la livre égyptienne (EGP). Cependant, si les prestataires donnent leur accord par écrit, vous pouvez les payer dans une autre devise.
Peut-on payer manuellement les prestataires en Égypte ?
Bien que les propriétaires de petites entreprises puissent traiter manuellement les paiements des prestataires pour réduire les coûts, cela peut devenir chronophage, surtout si votre entreprise se développe et que vous travaillez avec plusieurs prestataires en Égypte ou dans différents pays. Il existe également des risques associés au traitement manuel de la paie :
- En matière de conformité, car cela favorise les erreurs humaines et d'omissions. Utiliser un système comme Rippling peut aider à garantir la conformité aux lois locales, peu importe où se trouvent vos prestataires.
- De sécurité, puisque le traitement manuel, notamment avec des feuilles de calcul ou des dossiers papier, peut causer des failles de sécurité et de confidentialité, pouvant entraîner la perte, le vol ou la mauvaise utilisation des informations sensibles des prestataires.
- Une altération de l’expérience des prestataires, perce que les paiements manuels ont tendance à être lents et manquent de transparence en ce qui concerne les délais de paiement, ce qui peut frustrer les prestataires lorsqu'ils essaient de comprendre leurs revenus.
Comment transformer un prestataire en employé en Égypte ?
L'embauche de travailleurs indépendants offre de la flexibilité et certains avantages financiers, mais vous pourriez décider de transformer votre prestataire en employé à temps plein. Dans ce cas, il y a des exigences légales à prendre en compte, dont beaucoup sont similaires à celles de l'intégration de tout nouvel employé à l'étranger :
- Si vous n'avez pas encore d'autres employés égyptiens, vous devrez décider si vous souhaitez créer une entité locale ou utiliser une société de portage (EOR). Pour créer votre propre entité, vous devrez obtenir un numéro de taxe égyptien, enregistrer votre entreprise, et obtenir les licences et permis nécessaires. L'utilisation d'une société de portage peut simplifier le processus.
- Rédigez un contrat de travail en arabe, comprenant une promesse d'embauche officielle. Le contrat doit inclure les responsabilités professionnelles, la période d'essai (jusqu'à trois mois, conformément à la loi égyptienne), les heures de travail, la politique de rupture du contrat de travail, et plus encore.
- Familiarisez-vous avec la loi égyptienne sur le travail de 2003, qui protège strictement les travailleurs. Certaines dispositions de cette loi comprennent des interdictions de discrimination à l'embauche, des augmentations obligatoires de 7 % chaque année et des droits aux pauses.
- Inscrivez l'employé aux avantages sociaux. Conformément aux lois égyptiennes, les employés ont droit aux heures supplémentaires, à l'assurance maladie, à la Sécurité sociale, au congé maternité, aux congés maladie, au congé pour pèlerinage religieux, à l'assurance invalidité et à l'indemnisation pour chômage.
- Mettez en place la paie afin que les employés soient payés mensuellement, que les retenues pour impôts soient effectuées et que les cotisations à la Sécurité sociale soient versées. En Égypte, les employeurs doivent déposer des déclarations fiscales trimestrielles et une réconciliation annuelle de l'impôt sur les salaires.
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins d'information uniquement, et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être utilisé à cette fin. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
