Comment payer les prestataires internationaux au Vietnam [2024]
Le Vietnam, connu pour sa culture vibrante, ses collaborateurs qualifiés et ses activités commerciales dynamiques, est devenu une destination attrayante pour les entités étrangères cherchant à externaliser du travail. Que vous soyez une entreprise technologique basée à Singapour ou une chaîne de vente au détail axée sur l'Inde, embaucher des prestataires vietnamiens peut vous offrir une solution innovante pour l'expansion de vos affaires.
Cependant, comprendre les lois sur l'impôt sur les sociétés (CIT), les réglementations sur la TVA et les aspects de la Sécurité sociale peut sembler complexe si vous n'êtes pas familier avec le paysage commercial vietnamien. Ce guide étape par étape vous aidera à intégrer vos prestataires vietnamiens et à garantir des paiements conformes au cadre juridique vietnamien.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs au Vietnam
En tant qu'employeur, la bonne classification de votre prestataire vietnamien est cruciale. Le salariat déguisé des travailleurs indépendants peut entraîner :
- des sanctions sévères ;
- une atteinte à la réputation de votre entreprise ;
- des conséquences juridiques.
Assurez-vous de classer correctement les prestataires conformément aux lois du travail vietnamiennes pour protéger votre entreprise de ces complications. Voici quelques distinctions à considérer :
Prestataires
Collaborateurs
Niveau élevé d'autonomie des collaborateurs. Les prestataires vietnamiens ont généralement plus d'autonomie pour déterminer comment et quand accomplir leur travail.
Davantage de directives de la part de l'employeur. Les employés vietnamiens sont souvent soumis à un plus grand contrôle et à plus de directives de la part de leur employeur, qui leur indique quand et comment effectuer leur travail.
Les équipements et outils appartiennent au travailleur.
Les équipements et les outils sont généralement fournis par l'entreprise.
Moins intégrés. Les prestataires vietnamiens ont tendance à être indépendants, ils travaillent plus souvent à distance et utilisent leurs propres outils et équipements.
Fortement intégrés. Les employés vietnamiens sont souvent plus intégrés dans l'entreprise. Par exemple, ils peuvent travailler dans les locaux de l'employeur.
Aucun droit aux avantages sociaux. Les prestataires vietnamiens ne bénéficient pas des mêmes avantages sociaux et protections que les employés. Ils sont également responsables de payer leurs propres impôts.
Droit aux avantages sociaux. Les employés vietnamiens ont droit à certains avantages sociaux et protections, tels que la rémunération des heures supplémentaires, le salaire minimum et les congés payés. Ils peuvent également avoir droit à d'autres avantages comme l'assurance santé, l'arrêt maladie payé et les plans de retraite.
Engagement limité dans le temps. Les prestataires sont généralement engagés pour un projet ou une période spécifique.
Engagement indéterminé. Les employés sont fréquemment embauchés pour une durée indéterminée.
Risque de perte. Les prestataires assument probablement plus de risques et de responsabilités pour leur travail.
Pas de risque de perte. Les employés sont généralement protégés contre la responsabilité pour les problèmes liés au travail.
Sous-traitance. Les prestataires peuvent déléguer des tâches à une autre personne ou entreprise.
Pas de sous-traitance. Les collaborateurs sont censés effectuer leur travail eux-mêmes. Ils ne peuvent déléguer des responsabilités qu'avec l'approbation de leur employeur.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure manière de rémunérer vos prestataires au Vietnam
Payer les prestataires au Vietnam implique une méthode hybride qui prend en compte le taux d'imposition, les taux de change et le transfert de titres, le cas échéant. Voici les méthodes de paiement les plus courantes à envisager ::
- Les virements bancaires directs pour payer vos prestataires directement sur leurs comptes bancaires en dong vietnamien (VND), sachant que cette méthode peut générer des frais élevés, notamment des frais de change et de transfert.
- Les virements bancaires internationaux, une solution fiable, qui peut néanmoins aussi entraîner des frais élevés et des délais de traitement plus longs.
- Les services de paie à l’international, en utilisant des services tiers comme Rippling qui peut simplifier le processus de paiement, en particulier pour les grandes équipes ou les paiements fréquents.
- Les portefeuilles électroniques ou plateformes de paiement en ligne, avec l'essor des transactions numériques, de nombreux prestataires préfèrent recevoir leurs paiements via des plateformes comme PayPal, Payoneer ou des services locaux.
Alignez toujours votre méthode de paiement choisie avec les préférences de votre prestataire et assurez-vous qu'elle est conforme aux réglementations fiscales vietnamiennes.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires vietnamiens
Utiliser un logiciel de paie à l'international comme Rippling peut alléger la surcharge administrative liée au traitement des paiements pour vos prestataires vietnamiens.
Elle peut également vous aider à traiter les paiements en dong vietnamien (VND) et à assurer la conformité avec les réglementations fiscales vietnamiennes, le CIT vietnamien, l'impôt sur le revenu, et les réglementations de Sécurité sociale. Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires partout dans le monde avec un seul système.
Étape n°4 : S'assurer que vos prestataires vietnamiens disposent des bonnes informations fiscales
Au Vietnam, chaque prestataire doit fournir des informations spécifiques liées aux impôts, y compris son code fiscal et la nature de ses revenus imposables, afin d'éviter des complications avec les autorités fiscales. Ces informations aident à calculer et à déclarer avec précision l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IR) et l'impôt sur les sociétés (IS). Ils doivent fournir :
- le code de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP), un identifiant unique attribué par les autorités fiscales à des fins d'imposition sur le revenu ;
- des informations sur l'établissement permanent du travailleur, car les prestataires non-résidents doivent fournir des détails sur leurs opérations commerciales et leur présence au Vietnam pour établir correctement leurs obligations fiscales.
Rester à jour sur ces exigences permet de garantir la conformité avec les lois fiscales vietnamiennes et d'éviter des amendes ou des problèmes juridiques inutiles.
Gérez sans effort les prestataires dans le monde entier
Il n'a jamais été aussi facile de développer votre équipe internationale. Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires internationaux au Vietnam et dans le monde entier via un seul système.
Questions fréquemment posées sur la gestion de la paie pour les prestataires au Vietnam
Avez-vous besoin de retenir des taxes lors du paiement des prestataires au Vietnam ?
Non. Les prestataires vietnamiens sont tenus de déclarer et de payer leurs propres impôts.
Le salaire minimum vietnamien s'applique-t-il aux travailleurs indépendants au Vietnam ?
Non, le salaire minimum au Vietnam s'applique principalement aux employés, mais pas aux travailleurs indépendants. Les prestataires négocient généralement leurs tarifs directement avec l'employeur.
Les prestataires vietnamiens reçoivent-ils des avantages sociaux ?
Non, les travailleurs indépendants ne reçoivent habituellement pas d'avantages sociaux tels que l'assurance sociale, l'assurance maladie et les congés payés. Cependant, ils peuvent négocier d'autres avantages dans le cadre de leur contrat.
Pouvez-vous payer des prestataires au Vietnam dans votre devise locale ?
Il est traditionnellement plus pratique de payer les prestataires vietnamiens en dong vietnamien (VND) pour éviter les fluctuations des taux de change et les frais de conversion supplémentaires. Cependant, si les prestataires sont d'accord par écrit, vous pouvez les payer dans une autre devise.
De nombreux fournisseurs de services de paiement internationaux, comme Rippling, prennent en charge les paiements des prestataires soit en dong vietnamien, soit dans votre devise.
Peut-on payer manuellement les prestataires au Vietnam ?
Oui, il est possible de payer manuellement des prestataires au Vietnam, mais cela peut prendre du temps, être sujet à des erreurs et compliquer la tenue des registres. Utiliser un logiciel de paie à l'international comme Rippling peut simplifier et automatiser le processus de paiement.
Comment transformer un prestataire en employé au Vietnam ?
La conversion d’un prestataire en employé implique la rédaction d’un contrat de travail formel et le respect des diverses réglementations, telles que les contributions à la Sécurité sociale et à l’assurance santé. L’employé devra également s’inscrire pour obtenir un permis de travail et être soumis aux lois du travail du Vietnam, y compris les limitations des heures de travail et le droit aux jours fériés.
Faut-il une société de portage (EOR) pour embaucher des prestataires au Vietnam ?
Bien que non indispensable, une société de portage est particulièrement utile pour les entreprises étrangères embauchant des prestataires vietnamiens. Une société de portage peut vous décharger des tâches administratives quotidiennes et vous aider à gérer l'enregistrement fiscal, la conformité légale et la paie au nom de votre entreprise.
L'embauche de prestataires peut-elle être considérée comme une forme de sous-traitance au Vietnam ?
Oui, embaucher des prestataires, en particulier pour des projets ou des tâches spécifiques, est une forme de sous-traitance. Cela permet aux entreprises de tirer parti des collaborateurs qualifiés du Vietnam tout en maintenant une organisation du personnel flexible.
Les prestataires au Vietnam ont-ils besoin d'un contrat de travail ?
Oui. Il est recommandé d'avoir un contrat formel avec vos prestataires vietnamiens. Cela permet de définir le périmètre des travaux, les modalités de paiement et les autres conditions de la relation professionnelle.
Les prestataires au Vietnam sont-ils soumis aux mêmes taux d'imposition que les employés à temps plein ?
Pas forcément. Les prestataires paient des impôts commerciaux compris entre 0,5 % et 5 % de leurs revenus. Ils ne doivent payer des impôts sur le revenu des personnes physiques que si leur revenu annuel dépasse 100 millions de VND (environ 4 250 USD).
Le prestataire vietnamien est-il responsable des paiements d'impôts ou est-ce la responsabilité de l'entreprise qui l'embauche ?
Non, les prestataires vietnamiens sont responsables de verser leurs paiements d'impôts.
Un prestataire étranger au Vietnam peut-il recevoir son salaire sur un compte bancaire malaisien ou indonésien ?
Oui, cependant, cela peut entraîner des coûts supplémentaires en raison des taux de change et des frais de transaction internationale. Il est généralement plus pratique et rentable de payer les prestataires en dong vietnamien (VND) sur un compte bancaire local.
Un prestataire au Vietnam peut-il être converti en employé d'une entreprise basée en Chine, à Singapour ou aux Philippines ?
Oui, mais le processus impliquera le respect des lois du travail du pays concerné. Cela peut inclure l'émission d'un contrat de travail formel, l'enregistrement pour un permis de travail et la contribution à la Sécurité sociale et à l'assurance maladie.
Rippling et ses filiales ne fournissent ni conseils fiscaux, juridiques et comptables. Ce document a été préparé à des fins d'information uniquement et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être utilisé en tant que tel. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
