Comment payer les prestataires internationaux au Nicaragua [2024]
Si vous dirigez une entreprise internationale, vous pourriez envisager de faire appel à la main-d'œuvre du Nicaragua en embauchant des prestataires locaux. La capitale, Managua, est l'une des plus grandes villes d'Amérique centrale et un important centre économique, offrant de nombreuses opportunités pour trouver des prestataires hautement qualifiés. Cependant, avant de procéder à des recrutements dans le pays, vous devez comprendre les lois et réglementations fiscales nicaraguayennes afin de garantir un paiement adéquat de vos prestataires.
Ce guide vous guidera à travers les étapes pour bien classer, intégrer et gérer la paie des prestataires au Nicaragua.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs au Nicaragua
Respecter les lois du travail au Nicaragua nécessite une classification correcte des collaborateurs. Une mauvaise classification des employés en tant que travailleurs indépendants pourrait entraîner des sanctions telles que des amendes, des arriérés de salaire et, potentiellement, des interdictions d'opérer dans le pays. Pour déterminer la classification appropriée, tenez compte des critères suivants :
Prestataires
Employés
Niveau élevé d'autonomie pour les travailleurs. Les prestataires ont un niveau élevé de contrôle sur leur travail, décidant comment et où accomplir leurs tâches.
Plus de directives de la part de l'employeur. Les employés reçoivent plus de directives de la part de l'employeur, qui fournit des conseils sur la manière d'exécuter le travail et peut fixer des jours et des horaires de travail spécifiques.
Les équipements et outils sont la propriété du travailleur.
L'équipement et les outils sont généralement fournis par l'entreprise.
Moins intégrés. Les prestataires sont moins intégrés dans l'organisation, travaillant souvent de manière indépendante et à distance avec leurs propres outils.
Fortement intégrés. Les employés sont fortement intégrés à l'organisation, travaillant éventuellement sur site et utilisant les ressources fournies par l'entreprise.
Pas de droit aux avantages sociaux. Les prestataires n'ont pas droit aux mêmes avantages et protections que les employés et sont responsables de la gestion de leurs impôts et de leur assurance sociale.
Droit aux avantages sociaux. Par contre, les employés ont droit à divers avantages sociaux et protections professionnelles, tels que le salaire minimum, la rémunération des heures supplémentaires, les congés payés, les jours fériés et les congés parentaux (maternité et paternité).
Engagement limité dans le temps. Les prestataires sont engagés pour des projets spécifiques ou pour une période prédéterminée.
Engagement à durée indéterminée. Les employés sont généralement embauchés pour une période indéterminée.
Risque de perte. Les prestataires sont plus susceptibles d'être tenus responsables de tout problème lié au travail.
Aucun risque de perte. Les employés sont généralement protégés contre les responsabilités liées aux problèmes de travail.
Sous-traitance. Les prestataires peuvent déléguer du travail à une autre personne ou entreprise.
Pas de sous-traitance. Les employés réalisent leur travail eux-mêmes. Ils ne peuvent déléguer des tâches sans l'approbation de l'entreprise.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires au Nicaragua
En rédigeant votre contrat de services professionnels — un accord pour les travailleurs indépendants au Nicaragua — réfléchissez à la meilleure méthode de paiement pour vous et le prestataire. Grâce à l'augmentation du travail international et à distance, il existe plus d'options que jamais pour payer les prestataires nicaraguayens :
- Les virements bancaires, en ouvrant un compte bancaire au Nicaragua et en déposant des fonds sur les comptes des prestataires ou en utilisant votre banque pour effectuer des virements internationaux.
- Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement, sachant que toutes les plateformes de paiement ne sont pas disponibles au Nicaragua. Par exemple, Venmo n'est pas accessible en dehors des États-Unis. Certaines options au Nicaragua incluent PayPal, SmartMoney (de Banco Lafise Bancentro au Nicaragua) et IPSIPay. Les taux de change peuvent varier.
- Les mandats internationaux, une méthode ancienne qui peut être lente et peu pratique avec des frais et des taux de change défavorables. L'employeur doit acheter le mandat en personne, et le prestataire doit le déposer physiquement.
- Les services de paie à l’international sont aussi envisageables, même si généralement, les prestataires ne sont pas inclus dans la paie, car ils ne sont pas soumis aux retenues à la source. Ils envoient plutôt des factures traitées par les comptes fournisseurs. Cependant, avec Rippling, vous pouvez facilement payer les prestataires nicaraguayens — et tout autre travailleur mondial — dans un seul système.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l’international pour traiter les paiements des prestataires nicaraguayens
Si vous souhaitez simplifier et accélérer les paiements des prestataires nicaraguayens, optez pour un logiciel de paie à l'international. Rippling simplifie la gestion d'une paie transparente pour les prestataires dans le monde entier.
Étape n° 4 : S'assurer que vos prestataires nicaraguayens disposent des informations fiscales adéquates
Les prestataires nicaraguayens sont responsables de leurs propres impôts, et les employeurs ne doivent pas retenir d'impôts en leur nom. Les résidents payent un impôt sur le revenu progressif allant de 0 % à 30 %, tandis que les non-résidents payent un impôt forfaitaire de 20 %.
La conformité avec l'Internal Revenue Service (IRS) est cruciale pour les employeurs basés aux États-Unis. Recueillez les informations essentielles des prestataires, y compris leur nom légal, date de naissance, coordonnées, informations sur le compte bancaire (ou autres informations de paiement) et numéro d'identification fiscale (ou TIN). L'IRS exige que les travailleurs indépendants étrangers, y compris ceux au Nicaragua, remplissent un Formulaire W-8BEN. Les employeurs complètent ensuite un Formulaire 1096, fournissant des détails sur leurs prestataires étrangers.
Gérez sans effort les prestataires partout dans le monde
Payer des prestataires internationaux est un jeu d'enfant avec Rippling. Vous pouvez payer des prestataires au Nicaragua ou n'importe où dans le monde avec un seul et même système.
Questions fréquemment posées sur la gestion de la paie pour les prestataires au Nicaragua
Avez-vous besoin de retenir des taxes lors du paiement des prestataires au Nicaragua ?
Non, les prestataires nicaraguayens sont responsables de leurs propres impôts.
Le salaire minimum nicaraguayen s'applique-t-il aux travailleurs indépendants au Nicaragua ?
Non, les prestataires négocient leurs propres tarifs et ne sont pas soumis aux lois sur le salaire minimum.
Le salaire minimum au Nicaragua varie selon l'industrie. Par exemple, les emplois dans le secteur manufacturier ont un salaire minimum de 7 692,75 NIO par mois, tandis que la construction, les institutions financières et les assurances ont un salaire minimum de 12 803,47 NIO par mois.
Les prestataires nicaraguayens reçoivent-il des avantages sociaux ?
Non. Contrairement aux employés à temps plein, les prestataires nicaraguayens n'ont pas droit aux avantages sociaux.
Pouvez-vous payer les prestataires au Nicaragua dans votre devise locale ?
La devise officielle au Nicaragua est le córdoba nicaraguayen (NIO). Vous devez payer les prestataires internationaux dans leur devise locale à moins qu'ils n'acceptent par écrit une autre devise.
Peut-on payer manuellement des prestataires au Nicaragua ?
Les employeurs ont la possibilité de payer les prestataires nicaraguayens manuellement. Bien que cela soit une pratique courante parmi les propriétaires de petites entreprises pour réduire les coûts, cela peut devenir chronophage, surtout si votre entreprise fait appel à plusieurs prestataires étrangers. Le traitement manuel des paiements comporte également certains risques :
- De conformité, car le traitement manuel augmente le risque d'erreurs humaines et d'omissions, ce qui pourrait entraîner des problèmes de non-conformité. Le risque augmente lorsque vous avez des collaborateurs étrangers. Rippling, en revanche, assure une conformité automatique en appliquant toutes les réglementations pertinentes.
- De sécurité, puisqu'utiliser des feuilles de calcul ou des dossiers papier pour le traitement manuel présente des risques de sécurité. Les informations sensibles des prestataires peuvent être perdues, volées ou mal utilisées.
- De détérioration de l’expérience du prestataire, parce que les paiements manuels sont souvent lents et manquent de transparence sur les gains des prestataires, créant une expérience frustrante et inefficace.
Comment transformer un prestataire en employé au Nicaragua ?
Il existe plusieurs raisons de convertir un prestataire en employé, notamment éviter les risques de mauvaise classification ou protéger votre propriété intellectuelle. Le processus d'intégration sera similaire à celui d'une embauche classique.
Si vous n'avez pas encore d'employés nicaraguayens, vous devrez choisir entre établir une entité légale ou utiliser les services d'une société de portage (EOR) pour démarrer le processus de recrutement.
Une fois que vous avez établi une entité ou choisi une société de portage qui opère au Nicaragua, vous devrez vous assurer de respecter les exigences légales. Tout d’abord, établissez un contrat de travail, requis par le Code du travail nicaraguayen. Le contrat de travail doit être rédigé en espagnol, la langue officielle du pays.
Le contrat de travail doit inclure le titre du poste, les responsabilités, la rémunération, le lieu de travail, les heures de travail, la durée du contrat, les périodes de préavis pour résiliation et la fréquence des paiements.
L'accord doit être conforme aux lois sur le salaire minimum, aux avantages sociaux légaux des employés, aux heures de travail légales, aux jours fériés, aux lois sur les indemnités de licenciement et à d'autres réglementations locales. Par exemple, au Nicaragua, les employés ont droit à 15 jours de congé payé tous les six mois, à 24 heures de repos consécutif par semaine et ne peuvent avoir qu'une période d'essai de 30 jours pour un nouveau poste.
Une fois que les deux parties ont signé le contrat, soumettez-le au Ministère du Travail pour certification. Vérifiez les informations essentielles, telles que le nom de l'employé (correspondant au compte pour déposer le salaire), la nationalité, la date de naissance, la date d'embauche, les coordonnées, le numéro de certificat d'identité et les détails de paiement. Lors de l'exécution de la paie, vous devrez retenir l'impôt sur le revenu et les cotisations de Sécurité sociale. Les employeurs sont tenus de payer la retraite et l'invalidité, l'assurance maladie, les soins de santé au travail et les contributions pour les victimes de guerre.
Rippling et ses filiales ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins d'information uniquement, et n'a pas pour but de fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne devrait pas être utilisé comme tel. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
