Comment payer les prestataires internationaux au Salvador [2024]
Niché au cœur de l'Amérique centrale, le Salvador est devenu une destination attrayante pour les entreprises internationales cherchant à étendre leur portée. Des données récentes montrent un développement croissant de professionnels qualifiés à San Salvador et au-delà, ce qui en fait un lieu propice pour recruter des prestataires indépendants.
Cependant, lors de l'exploration de ce vivier de talents florissant, comment les entreprises mondiales peuvent-elles s'assurer qu'elles respectent les lois salvadoriennes en matière d'emploi ? Plongez dans notre guide complet ci-dessous, qui décrit les étapes pour payer efficacement et légalement les prestataires dans ce pays hispanophone.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs au Salvador
Une mauvaise classification des travailleurs au Salvador peut entraîner des conséquences juridiques importantes, y compris des paiements rétroactifs de prestations, ainsi que des pénalités supplémentaires.
Assurez-vous de bien différencier les employés à temps plein des travailleurs indépendants. Voici quelques divergences à garder à l'esprit :
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Niveau élevé d'autonomie. Les prestataires salvadoriens disposent généralement de plus de liberté dans l'exécution de leur travail.
Plus d'orientation de la part de l'entreprise. Les employés salvadoriens reçoivent généralement plus de conseils. Les employeurs peuvent même fixer des horaires de travail spécifiques.
L'équipement et les outils appartiennent au travailleur.
L'équipement et les outils sont généralement fournis par l'entreprise.
Moins impliqués. Les prestataires salvadoriens sont indépendants, travaillant souvent à distance et utilisent leurs propres outils et équipements.
Fortement intégrés. Les employés salvadoriens sont généralement plus intégrés dans l'entreprise. Ils travaillent souvent sur place.
Pas de droit aux avantages sociaux. Les prestataires salvadoriens n'ont pas droit aux avantages sociaux comme les employés. Ils gèrent également leurs propres impôts et les déclarent eux-mêmes.
Droit aux avantages sociaux. Les employés salvadoriens bénéficient de protections légales, telles que le salaire minimum et les indemnités de congés payés. Dans certains cas, ils peuvent également bénéficier d'une assurance santé et d'un arrêt maladie payé.
Engagement limité dans le temps. Les prestataires sont généralement embauchés pour une période ou un projet déterminé.
Engagement à durée indéterminée. Les collaborateurs sont souvent embauchés pour une durée indéterminée, sauf indication contraire dans leur contrat.
Risque de perte. Les prestataires assument davantage de risques et de responsabilité liée au travail.
Protégés contre les pertes. Les employés sont généralement couverts par leur employeur en cas de problèmes liés au travail.
Sous-traitance permise. Les prestataires peuvent déléguer des tâches ou des projets à une autre personne ou prestataire.
Pas de sous-traitance. Les employés sont tenus de réaliser leur propre travail. Ils ne peuvent déléguer des responsabilités qu'avec l'approbation de l'entreprise.
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Voir Rippling en actionÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires au Salvador
Au Salvador, où l'espagnol est la langue officielle, l'intégration des prestataires nécessite une combinaison de considérations culturelles et financières. Bien que la monnaie officielle soit le dollar américain (USD), les entreprises doivent naviguer parmi plusieurs options de paiement :
- Les virements bancaires, le mode de paiement préféré en raison de sa fiabilité, en particulier pour les transactions internationales. Toutefois, les frais de transfert peuvent varier en fonction de votre banque et du montant transféré.
- Les virements bancaires locaux, idéal pour les prestataires disposant de comptes bancaires salvadoriens, ils permettent un accès plus rapide aux fonds. Il est néanmoins important de comprendre les protocoles bancaires locaux et les frais associés.
- Les services de paie à l’international sont aussi une bonne option, mais comme les prestataires salvadoriens ne sont généralement pas ajoutés à la paie, des fournisseurs comme Rippling les intègrent pour simplifier le processus de paiement, garantir la conformité aux lois locales et aider à gérer les fluctuations des taux de change.
- Les plateformes de paiement comme PayPal sont populaires dans de nombreux pays, mais ne sont pas l’option favorite des prestataires salvadoriens. De plus, les taux de change variables peuvent rendre difficile la prévision des dépenses lorsque vous utilisez des plateformes de paiement internationales. Assurez-vous de vérifier la plateforme que vos prestataires préfèrent utiliser.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires salvadoriens
La dynamique de l'emploi à l'international peut être complexe. Des plateformes comme Rippling offrent des fonctionnalités adaptées aux réglementations spécifiques de chaque pays, garantissant que les entreprises restent conformes tout en rationalisant le processus de paiement. Avec Rippling, vous pouvez payer vos prestataires dans le monde entier avec un seul système.
Étape n°4 : S'assurer que votre prestataire salvadorien dispose des bonnes informations fiscales
Les prestataires salvadoriens sont responsables de la gestion de leurs propres impôts. Étant donné les spécificités du système fiscal du Salvador, il est important que les prestataires comprennent les détails. Voici un aperçu plus précis :
- L’enregistrement fiscal, avant de commencer tout travail, les prestataires doivent s'inscrire auprès des autorités fiscales locales. Au Salvador, l'autorité fiscale principale est la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), responsable de la collecte et de la supervision des impôts sur le revenu. En s'enregistrant auprès de la DGII, les prestataires obtiennent un numéro d'identification fiscale unique, indispensable pour toutes leurs démarches fiscales officielles.
- Les déclarations de revenus, leur fréquence de dépôt dépend du revenu total du prestataire. Par exemple, si un prestataire gagne moins de 100 000 USD par an, il doit généralement déposer une déclaration annuelle. Cependant, s'il gagne plus, il devra probablement faire des déclarations trimestrielles. Une bonne classification du travail facilite ce processus.
- La gestion administrative spécifique et les échéances, sachant que San Salvador, la capitale, est reconnue pour organiser des séminaires et ateliers fiscaux. Les prestataires internationaux doivent être bien informés des exigences documentaires spécifiques, des échéances de dépôt, et des pénalités possibles en cas de retard.
- La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est une taxe à la consommation appliquée à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement. C'est le consommateur final qui paie cette taxe, mais les entreprises doivent la collecter et la reverser aux autorités fiscales. Au Salvador, les prestataires qui proposent certains services ou produits peuvent être amenés à facturer la TVA et à la reverser aux autorités fiscales locales.
Gérez facilement les prestataires dans le monde entier
Il n'a jamais été aussi facile de développer vos collaborations à l'international. Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires dans le monde entier, qu'ils soient au Salvador ou ailleurs dans le monde.
FAQ sur la gestion de la paie pour les prestataires au Salvador
Dois-je retenir des impôts lorsque je paie des prestataires au Salvador ?
Non, les prestataires au Salvador sont responsables de la gestion et du paiement de leurs propres impôts. Les entreprises ne prélèvent pas d'impôts pour les travailleurs indépendants.
Le salaire minimum salvadorien s'applique-t-il aux travailleurs indépendants au Salvador ?
Non, les réglementations sur le salaire minimum au Salvador visent spécifiquement les employés à temps plein. Cependant, assurer une rémunération équitable reste crucial pour maintenir de bonnes relations avec les prestataires.
Les prestataires salvadoriens reçoivent-ils des avantages sociaux ?
Les travailleurs indépendants ne reçoivent généralement pas les mêmes avantages sociaux que les employés à temps plein. Il est essentiel de préciser dans le contrat de travail les avantages sociaux fournis, pour éviter toute mauvaise classification.
Pouvez-vous payer les prestataires au Salvador dans votre propre devise ?
Le Salvador utilise le dollar américain (USD) comme monnaie officielle, donc il n'y a pas besoin de conversion si vous êtes une entreprise basée aux États-Unis. Toutefois, il est toujours préférable de discuter et de convenir à l'avance de la devise dans laquelle le paiement sera effectué.
Peut-on payer manuellement les prestataires au Salvador ?
Oui, il est possible d'effectuer des paiements manuels, mais il est essentiel de tenir des registres précis et de s'assurer que toutes les transactions sont conformes aux lois locales. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit et collabore avec plusieurs prestataires (au Salvador et ailleurs), cette méthode peut vite devenir chronophage.
Il est important de noter que le traitement manuel des paiements présente aussi des risques en matière de sécurité et de conformité. Automatisez votre paie avec Rippling.
Comment transformer un prestataire en employé au Salvador ?
La transition d'un prestataire vers un rôle d'employé à temps plein doit s’opérer dans le respect des lois du travail salvadoriennes. Cela implique la rédaction d'un nouveau contrat de travail, l'inscription à la Sécurité sociale et l'octroi d'avantages obligatoires comme l'assurance santé.
Comment les taux de change affectent-ils les paiements, étant donné que le Salvador utilise le dollar américain ?
Étant donné que le Salvador utilise le dollar américain, les entreprises américaines ne sont pas confrontées aux défis liés au taux de change. Cependant, les entreprises d'autres pays doivent être attentives aux fluctuations des taux de change afin de garantir le montant correct des paiements.
Quelles sont les jours fériés au Salvador, et affectent-ils les calendriers de paiement ?
El Salvador a plusieurs jours fériés, comme le Jour de l'Indépendance et Noël. Il est crucial de connaître ces dates car les opérations bancaires peuvent être limitées, ce qui peut affecter les délais de traitement des paiements.
Quelle est la fréquence typique de la paie pour les prestataires au Salvador ?
Bien que les employés à temps plein reçoivent souvent des paiements mensuels, les prestataires peuvent avoir des arrangements différents, tels que des paiements bihebdomadaires ou à la fin d'un projet. Il est essentiel de préciser cela dans le contrat du prestataire.
Quelle est la période d'essai pour les prestataires passant au statut d'employé à temps plein ?
En général, une période d'essai dure jusqu'à 30 jours, mais cela peut varier. Pendant cette période, l'une ou l'autre des parties peut résilier l'accord sans besoin de préavis ni d'indemnités de licenciement. Cependant, une fois la période d'essai terminée, les périodes de préavis standard et les réglementations relatives aux indemnités de licenciement s'appliquent.
L'assurance santé est-elle obligatoire pour les prestataires au Salvador ?
Non, les travailleurs indépendants sont responsables de leur assurance santé. Cependant, lors de la transition vers un poste à plein temps, les avantages sociaux liés à la santé deviennent une partie du plan de rémunération.
Quelle est l'importance du contrat de travail lors de l'embauche de prestataires au Salvador ?
Un contrat de travail est essentiel pour éviter les malentendus. Il ne se contente pas de définir la nature de la relation, mais il garantit également que les deux parties sont claires sur les conditions de paiement, les livrables des projets et d'autres détails.
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins d'information uniquement et ne vise pas à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être utilisé à cette fin. Vous devriez consulter vos propres conseils fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
