Comment payer des prestataires internationaux au Costa Rica [2024]
De nombreuses entreprises mondiales choisissent de recruter des prestataires indépendants talentueux au Costa Rica. Or, trouver un prestataire costaricien n’est que la première étape du processus. Avant qu’il ou elle ne commence son travail, il vous faudra déterminer quelles mesures prendre pour vous conformer aux lois du travail du Costa Rica — et comprendre en quoi cela diffère d'un recrutement salarié au Costa Rica.
Lisez notre guide étape par étape pour apprendre à classifier correctement les travailleurs indépendants, les gérer et les payer selon les lois du travail du Costa Rica.
Étape n°1 : Classifier vos collaborateurs
Les prestataires indépendants costariciens doivent être classés correctement. Il est essentiel de bien faire la différence entre empleado (employés) et contratista independiente (prestataires indépendants). Au Costa Rica, les prestataires relèvent du Código Civil (Code civil), l’entité juridique qui régit les contrats.
Selon le Code du travail costaricien, les employés ont des contrats de travail individuels et montrent une relation permanente avec leur employeur. Une mauvaise classification d’un travailleur peut entraîner des sanctions légales, financières et autres de la part du pays.
Mais qu'est-ce qu'un travailleur indépendant au Costa Rica ?
Comme dans d'autres pays, un prestataire indépendant n'a pas d'horaires de travail fixes. Ils définissent leurs propres horaires de travail, paient leurs propres impôts et ne sont pas directement supervisés ou contrôlés par l'entreprise qui les engage. Il n'y a également aucune période de préavis requise pour la fin de leurs contrats, à part celles mentionnées dans les contrats eux-mêmes.
Au Costa Rica, les avantages sociaux sont obligatoires uniquement pour les employés. Les travailleurs indépendants n'ont pas droit aux avantages sociaux tels que les cotisations à l'administration de la Sécurité sociale ou à la Caja Costarricense de Seguro Social.
Les prestataires au Costa Rica sont responsables de payer leurs propres impôts et cotisations de Sécurité sociale. Les détails de la rémunération, y compris le prix, la fréquence des paiements, le mode de paiement et les avantages supplémentaires, doivent être discutés et inscrits dans l’accord contractuel du prestataire.
Évitez les erreurs coûteuses d'une mauvaise classification grâce à notre évaluation en ligne gratuite
Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires
Une fois que vous avez choisi votre prochain prestataire indépendant au Costa Rica, vous devez déterminer comment le payer. À l’ère des équipes délocalisées et du travail à distance, les entreprises mondiales disposent de plus de choix que jamais pour payer leurs prestataires au Costa Rica.
Virement bancaire. Vous pouvez facilement effectuer un virement international depuis le compte bancaire de votre entreprise vers un compte bancaire costaricain. Sinon, vous pouvez ouvrir un compte local au Costa Rica pour transférer des fonds, ce qui peut prendre plus de temps sans une entité légale dans le pays.
Plateformes de paiement numérique. Des entreprises comme PayPal et Wise sont largement utilisées comme plateformes de paiement dans le monde entier et sont disponibles au Costa Rica. Le taux de change fluctue si vous payez en Colón costaricien (CRC). Bien qu'acceptées par de nombreux prestataires, faites attention aux frais et vérifiez si vous pouvez les couvrir.
Mandats internationaux. Les sociétés de mandats comme Western Union ont fait beaucoup de chemin depuis l'époque où l'on récupérait un bout de papier pour l'envoyer par la poste. Vous pouvez maintenant envoyer un mandat en ligne. Le travailleur indépendant peut récupérer l'argent en espèces à un point de retrait ou recevoir les fonds directement sur son compte bancaire. Cette méthode est également soumis à des frais et aux taux de change.
Services de paie à l'international. Les prestataires ne sont généralement pas inclus dans la paie, car ils ne sont pas soumis aux mêmes retenues que les employés. Les factures des travailleurs indépendants sont donc souvent traitées par le service des comptes fournisseurs d'une entreprise. Néanmoins, avec Rippling, vous pouvez payer les prestataires costaricains et d'autres travailleurs internationaux avec le même système.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements
De nombreuses options existent pour payer vos travailleurs indépendants au Costa Rica, mais beaucoup demeurent manuelles. Elles ne vous permettent pas de développer votre entreprise aussi rapidement que vous le souhaitez.
C’est là qu’un logiciel de traitement de la paie global comme Rippling peut entrer en jeu. Avec Rippling, vous pouvez payer vos prestataires dans le monde entier rapidement et en toute conformité.
Étape n°4 : Retenir les impôts avec les prestataires
Avec une entreprise délocalisée et à distance, vous avez besoin d’un système de paie global capable de gérer la paie, les taxes patronales et la conformité pour votre personnel.
Un employer of record (EOR) aide les entreprises à embaucher dans d’autres pays sans créer une entité commerciale légale. Les EOR gèrent la paie, les avantages sociaux des employés, et aident votre entreprise à se conformer aux lois et réglementations locales.
Au Costa Rica, les employeurs n'ont pas besoin de retenir et de payer des impôts au nom du prestataire. Les travailleurs indépendants sont responsables de traiter et de payer leurs propres impôts. Un prestataire costaricien exerçant en tant qu'auto-entrepreneur a un taux d'imposition sur le revenu personnel de 10 % à 25 %, en fonction de ses revenus.
Gérez les prestataires du monde entier sans effort
Développer votre personnel international est un jeu d’enfant avec Rippling. Payez vos prestataires internationaux au Costa Rica et dans le monde entier à partir d’une seule plateforme.
FAQ sur le paiement des prestataires au Costa Rica
Le salaire minimum au Costa Rica s'applique-t-il aux travailleurs indépendants costaricien ?
Non, les lois sur le salaire minimum ne s’appliquent pas aux prestataires indépendants au Costa Rica.
Les prestataires costariciens reçoivent-ils des avantages sociaux ?
Non, les travailleurs indépendants au Costa Rica n'ont pas droit aux avantages sociaux. Les avantages sociaux incluent les jours fériés payés, le congé maternité, les indemnités de licenciement et l'arrêt maladie.
Pouvez-vous payer des prestataires au Costa Rica dans votre devise locale ?
Il est recommandé de payer les prestataires dans leur devise locale, qui est le Colón costaricien (CRC). Pour information, le dollar américain (USD) est couramment accepté au Costa Rica. Si un prestataire y consent par écrit, vous pouvez le payer en USD ou dans la devise de son choix.
Avec Rippling, vous pouvez payer les prestataires dans leur devise locale en quelques minutes sans attendre les transferts ou les conversions.
Peut-on payer manuellement des prestataires au Costa Rica ?
Les entreprises peuvent choisir de traiter les paiements des prestataires manuellement. Parfois, elles optent pour des paiements en espèces afin d'éviter les frais. Cependant, cela prend du temps et peut rapidement devenir accablant à mesure que l'entreprise et le nombre de prestataires au Costa Rica augmentent. Le traitement manuel peut également :
- Introduire des erreurs humaines. Le traitement manuel des paiements peut entraîner des inexactitudes, y compris des erreurs dans les registres de paiement, des factures manquées et des problèmes de conformité avec le gouvernement costaricien.
- Faire courir des risques de sécurité à votre entreprise. Les informations de paiement, si elles ne sont pas gérées de manière sécurisée et confidentielle, peuvent exposer l’entreprise à des risques de fraude et de violation de données.
- Compliquer l’expérience des prestataires. Les paiements manuels peuvent créer une expérience lente et confuse pour les prestataires.
Automatiser la paie pour vos prestataires peut réduire les saisies manuelles. En synchronisant vos données RH, vous pouvez déclencher les paiements à l’aide d’un EOR.
Comment transformer un prestataire en employé au Costa Rica
Parfois, un excellent prestataire peut devenir le membre idéal de votre équipe en tant que nouvel employé. Mais avant de l'intégrer à votre équipe, vous devez vous conformer aux exigences légales du Costa Rica. IIl y a plus de détails à considérer lors de la transition d’un prestataire à un employé à temps plein, y compris l’ajout d'avantages sociaux.
Vous devrez également décider si vous souhaitez établir votre propre entité ou embaucher des employés costariciens via une société de portage. Rippling EOR peut vous aider à embaucher, payer et gérer sans effort des employés costariciens.
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été rédigé à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme des conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Vous devez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans des activités ou des transactions connexes.
