Comment payer les prestataires internationaux en Thaïlande [2024]
De plus en plus d’entreprises mondiales se tournent vers des freelances en Thaïlande pour trouver des collaborateurs qualifiés. Embaucher des prestataires indépendants est plus simple que d’employer des salariés à temps plein et offre de nombreux avantages en termes de flexibilité et d'opérations. Cependant, même en travaillant avec des prestataires indépendants, il est essentiel de respecter les lois du travail et les lois fiscales thaïlandaises pour assurer votre conformité.
Avant de recruter votre premier prestataire, consultez ce guide étape par étape pour tout savoir sur la classification, l'intégration et le paiement des prestataires conformément aux lois du travail en Thaïlande.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs
Engager des prestataires constitue une solution flexible pour les entreprises mondiales de toutes tailles. Cependant, mal classer un employé en tant que prestataire peut entraîner de graves sanctions, telles que :
- Six mois de prison et/ou une amende pouvant aller jusqu'à 100 000 THB, si vous n'avez pas versé les indemnités de licenciement lors du départ du collaborateur. Vous pourriez également être redevable d'un intérêt de 15 % sur les indemnités de licenciement impayées.
- Le versement de toutes les retenues fiscales dues, plus une pénalité de 1,5 %.
- Des amendes pouvant aller jusqu'à 2 000 THB pour ne pas avoir rempli le formulaire de déclaration de retenue d’impôt.
- Une peine d'emprisonnement de six mois et/ou une amende pouvant aller jusqu'à 20 000 THB pour ne pas avoir enregistré l'employé auprès de la Caisse de sécurité sociale dans les 30 jours suivant la date de début du contrat.
- Une amende de 2 % de toute cotisation de Sécurité sociale impayée par mois.
Heureusement, il existe un ensemble de règles pour aider les employeurs à déterminer si leur nouvel employé répond aux critères d'un prestataire ou d'un salarié. Les tribunaux thaïlandais examinent à la fois l'accord contractuel et la manière dont la relation employé-prestataire se développe en pratique, pour déterminer s'il y a eu une mauvaise classification.
Prestataires
Employés
Niveau élevé d'autonomie. Les prestataires déterminent comment, où et quand accomplir leur travail. Ils n'ont pas d'heures de travail fixes.
Plus de directives de l'employeur. Les employés sont soumis à davantage de contrôle de la part de leur employeur, qui leur donnera des instructions sur la manière d'effectuer leur travail ainsi que sur les horaires de travail.
Équipements et outils possédés par le travailleur. Ils ne devraient pas non plus être remboursés pour ces outils.
Équipements et outils généralement fournis par l'entreprise.
Moins intégrés. Les prestataires ne font pas partie de la structure organisationnelle de l’entreprise qui les engage et ne travaillent généralement pas dans les locaux de l’employeur. Ils ne font pas partie du système de paie habituel de l’entreprise.
Très intégrés. Les collaborateurs sont intégrés dans l'organisation de l'employeur et ils sont plus susceptibles de travailler dans les locaux de l'entreprise.
Aucun droit aux avantages sociaux. Les prestataires ne reçoivent aucun remboursement au-delà de ce qui est stipulé dans leur contrat. Ils sont responsables du paiement de leurs propres impôts.
Droit aux avantages sociaux. Les employés ont droit à certaines protections et avantages sociaux, tels que le chômage, les congés, les jours fériés, l'arrêt maladie, le congé de maternité/paternité et la retraite.
Engagement à durée déterminée. Les prestataires sont généralement engagés pour un projet spécifique ou une période déterminée. Ils sont souvent congédiés après l'achèvement de leur mission contractuelle. Ils peuvent également refuser d'effectuer des tâches qui ne font pas partie de leur contrat.
Engagement à durée indéterminée. Les employés sont souvent embauchés pour une durée indéterminée et doivent accomplir les tâches qui leur sont assignées par leurs employeurs.
Payé pour le travail accompli. Les prestataires ne doivent pas être payés sous forme de salaires ou de montants fixes mensuels.
Salaire fixe ou salaire horaire payé, quelle que soit la quantité de travail réalisée.
Peuvent sous-traiter le travail à une tierce partie.
Ne peuvent pas sous-traiter le travail.
Évitez les erreurs coûteuses de mauvaise classification grâce à notre évaluation en ligne gratuite
Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires
Dans votre contrat, indiquez la méthode de paiement pour vos prestataires. Avec l’essor des équipes internationales et du travail à distance, il existe de nombreuses options pour effectuer des paiements à travers le monde. Voici quelques options :
- Les virements bancaires, avec un compte bancaire thaïlandais, vous pourrez l’utiliser pour déposer des fonds sur les comptes de vos prestataires. Autrement, vous pouvez utiliser votre banque pour effectuer un virement bancaire international.
- Les mandats internationaux, une vielle méthode qui peut être lente. L'employeur doit acheter physiquement le mandat, et le prestataire doit ensuite le déposer. De plus, les mandats peuvent entraîner des taux de change défavorables et des frais.
- Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement, mais toutes les plateformes ne sont pas disponibles en Thaïlande. Par exemple, Venmo, Zelle et CashApp ne fonctionnent que dans les États-Unis. Certaines entreprises utilisent des plateformes comme Wise pour transférer de l’argent à l’international, mais les taux de change peuvent fluctuer, rendant vos sorties imprévisibles.
- Les services de paie à l’internationale sont aussi une option, bien que les prestataires ne soient généralement pas inclus dans la paie. Ils envoient souvent une facture pour leurs services, qui est ensuite traitée par les comptes fournisseurs.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements
Bien qu'il existe diverses options pour payer des prestataires en Thaïlande, la méthode la plus rapide et la plus simple est d'utiliser un logiciel de paie à l'international.
Rippling vous permet de payer des prestataires partout dans le monde en utilisant un seul système.
Étape n°4 : Gérer les impôts
Vous ne serez pas responsable des retenues fiscales. Les travailleurs indépendants en Thaïlande déclarent et paient eux-mêmes leurs impôts sur le revenu. Les prestataires ne sont pas non plus tenus de contribuer à la Sécurité sociale, pas plus que leur employeur ou client.
Bien que vous ne soyez pas tenu de retenir ou de payer des impôts pour vos prestataires, si votre entreprise est basée aux États-Unis, demandez à vos prestataires internationaux de remplir le formulaire IRS W-8BEN, qui certifie leur statut de prestataire étranger pour le gouvernement américain.
Gérez sans effort les prestataires du monde entier
Payer des prestataires partout dans le monde n'a jamais été aussi simple. Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires internationaux, où qu'ils soient, le tout grâce à un seul système.
FAQ sur le paiement des prestataires en Thaïlande
Dois-je retenir des impôts lors du paiement des prestataires en Thaïlande ?
Non, les entreprises étrangères ne sont pas tenues de retenir les impôts sur le salaire lorsqu'elles paient des prestataires en Thaïlande. Ces derniers doivent eux-mêmes s'acquitter de l'ensemble de leurs impôts sur le revenu.
Les entreprises étrangères ne sont également pas responsables de verser des cotisations de Sécurité sociale au nom de leurs prestataires.
Le salaire minimum thaïlandais s'applique-t-il aux travailleurs indépendants en Thaïlande ?
Non, les lois sur le salaire minimum ne s'appliquent pas aux travailleurs indépendants en Thaïlande. Les prestataires conviennent de leurs tarifs eux-mêmes. Le salaire minimum en Thaïlande dépend de la province et varie de 330 THB à 363 THB par heure. Le salaire minimum doit être augmenté à l'échelle nationale pour atteindre 400 THB fin 2024 et est considéré comme élevé par rapport à d'autres régions d'Asie du Sud-Est.
Les prestataires thaïlandais reçoivent-ils des avantages sociaux ?
Non, les travailleurs indépendants en Thaïlande n'ont pas droit aux avantages sociaux ni à aucune autre rémunération non stipulée dans leur contrat. Offrir des avantages sociaux aux travailleurs indépendants peut augmenter le risque que les tribunaux considèrent ces prestataires comme des employés mal classifiés.
Est-il possible de payer des prestataires en Thaïlande dans votre monnaie locale ?
Il est courant de payer les prestataires thaïlandais en baht thaïlandais. Cependant, vous pouvez les payer dans la devise de votre choix s'ils sont d'accord.
De nombreux fournisseurs de paiement internationaux, comme Rippling, prennent en charge les versements des prestataires en baht thaïlandais ou dans votre propre monnaie.
Pouvez-vous payer manuellement les prestataires en Thaïlande ?
Les propriétaires de petites entreprises peuvent choisir de traiter manuellement les paiements des prestataires afin de réduire les coûts. Bien que les frais généraux puissent être faibles au départ, ce processus peut prendre beaucoup de temps, surtout pour les entreprises en croissance collaborant avec plusieurs prestataires en Thaïlande ou dans d'autres régions.
Le traitement manuel des paiements comporte également des risques et des complications :
- En matière de conformité, car la saisie manuelle présente des risques d'omission ou d'erreurs humaines.
- De sécurité, puisque si vous utilisez des feuilles de calcul ou des documents papier, les informations sensibles de vos prestataires sont plus susceptibles d'être perdues, volées ou mal utilisées.
- D’altération de l’expérience des prestataires, parce que les paiements manuels sont souvent lents et manquent de transparence concernant les délais de paiement, ce qui crée un sentiment frustrant pour les prestataires cherchant à comprendre leurs revenus.
Comment transformer un prestataire en employé en Thaïlande ?
Bien que l'embauche de prestataires indépendants offre de la flexibilité et certains avantages financiers, il peut être avantageux de faire passer un prestataire en salarié à temps plein pour éviter les problèmes de classification, prolonger la durée de son engagement, ou simplement pour qu'il devienne un membre permanent de votre équipe. Cependant, comme pour toute embauche en Thaïlande, convertir un prestataire en salarié ne se limite pas à rédiger un contrat de travail.
Vous devrez vous assurer d'être en conformité avec la législation sur l’emploi en Thaïlande. La Thaïlande applique des retenues sur la paie, des cotisations de Sécurité sociale, des avantages sociaux, une indemnisation des travailleurs et d’autres protections pour les employés à temps plein.
Les prestataires de services d'employeurs de référence (EOR) aident également à collecter les informations nécessaires pour traiter la paie des salariés, telles que :
- le nom (correspondant au compte où vous allez déposer leur salaire) ;
- la date de naissance et date d'embauche ;
- les coordonnées, y compris leur adresse postale en Thaïlande ;
- le numéro d'identification fiscale (NIF) ;
- les informations bancaires
- le montant à payer en bahts thaïlandais (y compris les primes).
Rippling et ses filiales ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé uniquement à des fins d'information et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être utilisé comme tel. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
