Présentation de Rippling Global

Il est évident que cela devrait fonctionner ainsi.

Mais aucun autre service sur le marché ne le fait aujourd'hui. Pourquoi ?

Parce que les sociétés de paie "globales" existantes font semblant.

Ces dernières années ont été marquées par une explosion, due à la pandémie, du nombre de fournisseurs qui aident les entreprises à payer leurs employés dans le monde entier.

Ces entreprises sont faciles à lancer pour les prestataires qui misent sur la croissance car, en coulisses, elles ne développent pas de logiciels de paie et de ressources humaines natifs. Elles prétendent offrir un système de paie global, mais en réalité, il s'agit d'agrégateurs de paie.

Ces agrégateurs de paie, la totalité du marché mondial de la paie tel qu'il existe aujourd'hui, prennent les données de paie de vos employés et les envoient à des fournisseurs locaux sous-traitants dans chaque pays. Ensuite, des armées de personnel opérationnel soumettent manuellement vos paies dans ces systèmes. Dans de nombreux cas, ce personnel saisit manuellement vos données ou effectue des modifications dans ces systèmes. Enfin, ils téléchargent manuellement les rapports de chaque paie et vous renvoient ces données pour que vous les examiniez.

Voici pourquoi vous devriez faire preuve de prudence en ce qui concerne l'approche de l'agrégateur de paie.

Tout d'abord, il est sujet aux erreurs.

La précision de nos concurrents est limitée par la diligence et l'attention de leurs employés. Il est possible qu'ils obtiennent des résultats corrects dans 99 % des cas. Mais lorsque des humains font transiter des données d'un système à l'autre, la précision ne sera jamais de 100 %.

Deuxièmement, les agrégateurs de paie ont un problème de "plus petit dénominateur commun".

Lorsque vous vous appuyez sur des intégrations avec des dizaines (ou parfois une centaine) de fournisseurs de paie sous-traitants, vous ne pouvez offrir que les fonctionnalités et les capacités que chacun de vos fournisseurs sous-traitants prend en charge.

Rippling contrôle l'expérience produit de bout en bout, ce qui nous permet d'ajouter facilement des fonctionnalités et d'apporter des améliorations. Nos concurrents doivent attendre que chacun de leurs fournisseurs développe de nouvelles fonctionnalités, ou ils risquent d'aggraver la fragmentation des processus en supportant des fonctionnalités dans certains domaines mais pas dans d'autres.

L'impact de ces problèmes sur votre entreprise

Ces deux problèmes (les flux de données qui reposent sur des personnes et non sur des logiciels, et l'effet du "plus petit dénominateur commun") découlent du "péché originel" des agrégateurs de paie : l'externalisation de la paie auprès de fournisseurs locaux. Nous pensons qu'ils expliquent les limitations mystifiantes auxquelles vous vous heurtez en tant que client de ces entreprises.

Les problèmes spécifiques varient d'un service à l'autre, mais sont souvent les suivants :

• La nécessité de finaliser les changements de rémunération des semaines avant la paie (certains concurrents exigent 45 jours)
• La nécessité de retourner et de "réviser" les montants bruts et nets des salaires plusieurs jours après avoir soumis un cycle de paie (au lieu de les voir en temps réel)
• Une incapacité de payer les employés horaires, les commissions, les remboursements de frais, les retenues d'impôts sur l'exercice des options d'achat d'actions et des dizaines d'autres éléments ponctuels.
• Des rapports limités et des intégrations insuffisantes avec les systèmes comptables
• L'impossibilité d'avoir plusieurs calendriers de paie dans un même pays ou de déplacer des employés d'un calendrier de paie à l'autre
• L'impossibilité de calculer au prorata la rémunération des nouveaux employés, des employés qui quittent l'entreprise ou des changements qui prennent effet au milieu d'une période de paie.

Nous avons dressé une liste de questions à poser à votre fournisseur de services de paie internationaux potentiel pour illustrer certaines de ces différences.

Embaucher des salariés dans le monde entier en 90 secondes

Outre notre service de paie mondial, nous proposons également notre propre entreprise de portage salarial (EPS), qui vous permet d'embaucher des salariés dans le monde entier, même si vous n'avez pas encore créé d'entités dans un pays donné.

Les services EPS sont un moyen utile pour les entreprises de procéder à des embauches à l'échelle mondiale dès le début, lorsqu'elles n'ont que quelques employés dans un pays donné. Cependant, au fur et à mesure que les entreprises se développent, il est souvent judicieux pour elles de créer leurs propres entités et de commencer à gérer directement ces employés internationaux.

L'un des principaux avantages de l'EPS de Rippling est qu'il est construit au-dessus de nos rails de paie natifs, ce qui signifie que le moment venu, vous pouvez passer de notre EPS à Global Payroll par l'intermédiaire de vos propres entités, en quelques minutes.

Avec d'autres EPS, vous devrez démolir et remplacer des systèmes pour y parvenir.

Peu importe que vous ayez besoin d'embaucher un seul prestataire à l'étranger ou que vous disposiez déjà d'une équipe d'employés à temps plein à Hambourg. Rippling élimine toute la complexité de l'embauche internationale et prend en charge toutes les étapes de la croissance d'une entreprise, de sorte que vous n'aurez pas à changer de système au fur et à mesure que vous évoluerez.

Une infrastructure globale en tant que service : tout ce dont vous avez besoin pour gérer une main-d'œuvre internationale en un seul endroit.

En plus de construire ces fondations mondiales, nous avons mondialisé toutes les fonctionnalités qui sont essentielles à la gestion d'une main-d'œuvre partout dans le monde. En voici quelques exemples :

SIRH mondial : Rippling ajuste dynamiquement vos flux d'embauche et d'intégration pays par pays. Vous sélectionnez le lieu de travail d'un employé et Rippling sait automatiquement quelles données collecter dans ce pays. Ainsi, lorsque vous embauchez quelqu'un aux États-Unis, Rippling lui demande son numéro de sécurité sociale à 9 chiffres. Mais si vous embauchez quelqu'un en Allemagne, Rippling sait qu'il faut collecter son numéro de sécurité sociale à 12 chiffres. Cela vous permet d'éviter les approximations dans votre travail d'administration au niveau mondial. Plus important encore, il rassemble toutes les données relatives à vos employés dans le monde entier au sein d'un seul et même système.

Rapports globaux : Lorsque vous gérez l'ensemble de votre personnel dans un seul système, l'établissement de rapports devient plus facile et plus efficace. Vous n'avez plus besoin d'exporter les données d'une douzaine de systèmes vers Excel pour obtenir les réponses dont vous avez besoin. Avec Rippling, vous pouvez établir des rapports sur toutes les données relatives à vos employés dans le monde entier (salaires, actions, dépenses, résultats d'enquêtes et des milliers d'autres points de données) dans un seul système. Rippling convertit même les devises à l'intérieur des rapports, de sorte que vous n'ayez jamais à sortir une calculatrice.

Administration des avantages sociaux à l'échelle mondiale : Rippling facilite l'adhésion de vos nouveaux employés à l'étranger à des avantages sociaux, tels que les plans d'épargne GRSP au Canada et la couverture médicale privée au Royaume-Uni. Nous travaillons en partenariat avec les meilleurs courtiers locaux pour vous permettre d'accéder directement à la source. Et si vous avez déjà un courtier privilégié, pas de problème. Il peut également intégrer vos plans dans Rippling Benefits Administration, afin que vous puissiez gérer les déductions, les changements d'employés et les inscriptions ouvertes facilement et en ligne.

Suivi global des heures : Rippling Time & Attendance se synchronise de manière transparente avec Rippling Global Payroll, de sorte que vous n'avez jamais à suivre ou à saisir des heures en dehors de votre SIRH. Et parce que nous avons notre propre système T&A, nous sommes en mesure d'automatiser des choses telles que la conformité des heures supplémentaires. Par exemple, un employé horaire en Ontario recevra 1,5 fois le salaire de base après 44 heures travaillées dans une semaine, tandis qu'un autre employé horaire en Colombie-Britannique recevra 1,5 fois le salaire de base après 8 heures travaillées dans une journée.

Gestion globale des politiques : Rippling vous permet de concevoir des politiques que vous pouvez appliquer à l'ensemble de l'entreprise ou à des groupes d'employés dans des lieux spécifiques. Par exemple, vous pouvez concevoir une politique globale de congés payés qui offre à tous les employés 3 semaines de vacances + 1 jour supplémentaire par année d'ancienneté. Vous pouvez également concevoir des politiques spécifiques à chaque pays, comme offrir à vos employés aux États-Unis un abondement de 401(k) jusqu'à 4 % et offrir à vos employés en Inde des coupons-repas jusqu'à 26 400 ₹.

Conformité mondiale : Nous avons intégré des règles de conformité mondiale dans chaque produit de Rippling pour vous aider à protéger votre entreprise. Par exemple, nous vous empêchons d'embaucher un salarié de 24 ans pour moins de 9,50 £ de l'heure, afin de ne pas enfreindre la loi britannique sur le salaire minimum. Nous vous signalons également si vous avez ajouté un employé à une politique de congés de maladie non conforme en France et nous vous donnons des conseils sur la manière de corriger cette politique. Enfin, nous pouvons inscrire automatiquement les employés à des cours de conformité, tels que la formation à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, dans les pays où ces cours sont obligatoires.

Remboursements de frais à l'échelle mondiale : Rippling vous permet de rembourser facilement les employés du monde entier dans leur devise locale, directement dans le système de paie. Lorsqu'une dépense est créée, Rippling détecte la devise du reçu soumis, affiche le montant dans la devise locale du réviseur et le convertit dans celle de l'employé. Rippling détecte même les incohérences entre les transactions saisies par les employés et les reçus qu'ils téléchargent, quelle que soit la devise dans laquelle ils sont libellés.

Calendriers de vacances mondiaux : Lorsque vous embauchez des personnes, elles sont automatiquement ajoutées au calendrier des vacances par défaut de leur pays, que vous pouvez facilement personnaliser. Et comme tout le monde travaille dans un seul SIRH mondial, votre équipe n'aura jamais à chercher sur Google le prochain jour férié au Mexique, en Serbie ou en Australie.

Toutes ces fonctionnalités globales sont disponibles dès aujourd'hui pour certaines entreprises en version bêta et seront disponibles à grande échelle à partir du 1er janvier 2023. Pour l'instant, les fonctionnalités globales de Rippling ne sont disponibles que pour les entreprises ayant une certaine présence aux États-Unis. Elles ne sont pas encore disponibles pour les entreprises situées exclusivement en dehors des États-Unis.

D'un point de vue personnel, Rippling est une entreprise mondiale depuis le début. Dès le premier jour, nous avons eu des bureaux à Bangalore, en Inde, et à San Francisco, en Californie, à une époque où ce type d'empreinte mondiale était beaucoup moins courant.

Pendant des années, nous avons été confrontés aux mêmes problèmes que vous : des systèmes distincts pour les employés des différents pays, des fournisseurs d'agrégateurs de paie inélégants, des difficultés à automatiser les rapports et notre comptabilité à travers de multiples systèmes sous-jacents.

Notre PDG, Parker, gère lui-même une grande partie de ces problèmes pour notre propre entreprise internationale. Cela fait des mois qu'il gère la paie au niveau mondial pour notre propre entreprise, en payant environ 600 personnes en dehors des États-Unis dans 11 pays différents. Ce qui prenait des semaines à notre équipe financière avec d'autres systèmes lui prend maintenant moins de dix minutes, deux fois par mois.

Nous avons hâte que vous embauchiez et payiez votre première personne à l'étranger, afin que vous puissiez vous aussi expérimenter la magie de la gestion globale du personnel.