Comment payer les prestataires internationaux au Chili [2024]

Étape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires au Chili

Avant de faire appel aux services d'un prestataire chilien, les entreprises doivent d'abord déterminer comment les payer. Vous ne voulez pas improviser, car les entreprises disposent habituellement de deux à quatre semaines pour payer un prestataire après qu'il a déposé une facture. Les méthodes de paiement les plus courantes pour les travailleurs indépendants chiliens incluent :

• Les virements bancaires, en ouvrant un compte bancaire chilien, vous pouvez déposer des fonds directement sur les comptes des freelances chiliens. Sinon, vous pouvez utiliser votre compte bancaire local pour effectuer un virement international via le réseau SWIFT, bien que cela entraîne des frais bancaires et des charges de service.

• Les mandats internationaux, une méthode qui implique l’envoi d’un paiement physique. Cependant, ce processus est ralenti par le fait que l’expéditeur doit se rendre à une agence Western Union, à une banque ou à un bureau de poste pour acheter le mandat. Le destinataire doit ensuite se rendre dans sa banque pour déposer le paiement une fois qu'il est prêt. En plus d'être lent, les mandats entraînent également des frais de transfert et des fluctuations de taux de change.

• Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement, cependant, gardez à l’esprit que certaines plateformes ne sont pas disponibles au Chili (comme Venmo), et que les plus populaires au Chili, telles que WebPay et ServiPag, ne sont pas aussi largement utilisées ailleurs. Vous devez également prendre en compte les frais de services et les fluctuations de taux de change.

• Les services de paie à l’international sont aussi une option envisageable, même si les prestataires indépendants ne sont généralement pas inclus dans la paie. Si vous utilisez un service de paie globale comme Rippling, vous pouvez payer les prestataires indépendants facilement, en même temps que le reste de votre main-d'œuvre mondiale.

Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires chiliens

Si vous souhaitez éviter les taux de change volatils, les longs délais de traitement et les problèmes de conformité à l'international, vous pouvez payer les prestataires chiliens via un logiciel de paie à l'international.

Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires dans le monde entier sans vous soucier des conversions manuelles de devises.

Étape n°4 : S'assurer que vos prestataires chiliens disposent des bonnes informations fiscales

Au Chili, les travailleurs indépendants sont responsables de la déclaration de leurs propres impôts et de leurs contributions obligatoires aux programmes de Sécurité sociale du pays. Les taux d'imposition sur le revenu des personnes physiques varient de 4 % à 35,5 %, et il peut y avoir des taxes sur les sociétés supplémentaires en fonction de la structure de l'entreprise du prestataire.

Les paiements de Sécurité sociale sont effectués par l'intermédiaire d'un Administrateur de Régime de Retraite (AFP), bien que les hommes de plus de 55 ans et les femmes de plus de 50 ans en soient exemptés. Les déclarations fiscales sont déposées en ligne auprès du service des impôts du Chili (le SII) en versements mensuels et annuels.

Les prestataires ayant une entreprise incorporée paient une taxe sur la valeur ajoutée (TVA) de 19 % mensuellement, mais les autres auto-entrepreneurs chiliens en sont exonérés.

Bien que les obligations fiscales exactes d'un prestataire chilien dépendent de la structure de son entreprise, il devrait s'attendre à fournir :

• un numéro d'identification de contribuable (RUT) ;
• un formulaire 4415 sur le site web du SII ;
• un SII formulaire de déclaration de revenus ;
• un formulaire 29 et le formulaire 50 pour les calculs de TVA (le cas échéant) ;
• une inscription à la Sécurité sociale.

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Questions fréquemment posées sur la gestion de la paie pour les prestataires au Chili

Doit-on retenir des impôts lors du paiement des prestataires au Chili ?

Non, les entreprises étrangères n'ont pas à retenir les impôts au nom d'un prestataire chilien. Les travailleurs indépendants au Chili sont responsables du paiement de leurs propres impôts sur le revenu et de leurs propres cotisations de Sécurité sociale. Si les entreprises embauchent des employés, elles devront retenir les impôts et verser les cotisations de Sécurité sociale.

Quel est le salaire minimum au Chili ?

Depuis septembre 2023, le salaire minimum chilien est de 460 000 pesos par mois. Et il est récemment passé à 500 000 CLP en juillet 2024. Cependant, les travailleurs indépendants ne sont pas soumis au salaire minimum et à d'autres lois sur l'emploi.

Les prestataires chiliens ont-ils droit à des avantages sociaux ?

Les prestataires chiliens ont droit à des avantages sociaux, y compris un régime de retraite, dans le cadre du système privatisé du pays. Cependant, les auto-entrepreneurs au Chili n'ont pas droit aux autres avantages sociaux statutaires des employés, y compris les congés payés, l'arrêt maladie, les congés de maternité, les congés de paternité, les indemnités de licenciement et les jours fériés comme Noël. 

Quelles structures d'entreprise soutiennent les travailleurs indépendants au Chili ?

Les auto-entrepreneurs peuvent exercer sous les structures commerciales suivantes (les termes sont en espagnol) :

• empresario individual, pour un entrepreneur individuel avec responsabilité illimitée ;
• empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL), pour une entreprise individuelle à responsabilité limitée.

Est-il possible de payer manuellement des prestataires au Chili ?

Oui. Certains propriétaires de petites entreprises choisissent de payer manuellement les prestataires dans le but de réduire les coûts. Cependant, cela peut s'avérer chronophage lorsqu'ils travaillent avec plusieurs prestataires chiliens et internationaux. Si vous ne payez pas rapidement un prestataire indépendant, il pourrait chercher à offrir ses services ailleurs.

En outre, le traitement manuel des paiements comporte des risques sérieux :

• En matière de conformité, car la gestion manuelle des paiements expose les entreprises aux erreurs et omissions, ce qui peut entraîner des violations involontaires des lois chiliennes. Rippling, cependant, applique automatiquement la conformité, peu importe où résident vos prestataires.
• De sécurité, puisque le traitement manuel, que ce soit via des feuilles de calcul ou des documents papier, peut entraîner la perte, le vol ou l'utilisation abusive des informations sensibles des prestataires.
• Une altération de l’expérience des prestataires, parce que les paiements manuels peuvent être lents et manquer de transparence. Les prestataires ne savent donc pas toujours ce qu'ils sont payés ou quand ils le seront, ce qui peut être frustrant.

Comment transformer un prestataire en employé au Chili ?

Après avoir travaillé un certain temps avec un prestataire chilien, vous pourriez vouloir l'embaucher en tant qu'employé à plein temps. Dans ce cas, vous devrez respecter légalement les lois du travail et de l'emploi du Chili. Et vous devrez choisir entre créer votre propre entité légale ou utiliser une société de portage (EOR). Cette dernière option peut être plus efficace et économique.

Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins informatives uniquement et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être utilisé comme tel. Vous devez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.